管理精進及團隊活力(ppt)

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內(nèi)容

管理精進及團隊活力(ppt)
管理精進及團隊活力

管事四要:
戰(zhàn)略: 高階定位
計劃: 閉環(huán)管理 持續(xù)改善
決策:
日常管理: 80%

主管反應(yīng)力練習(xí)
請先將問卷蓋住,統(tǒng)一開始做答
限時三分鐘
先完成學(xué)員請保持安靜
不得指導(dǎo)和討論
要依據(jù)問卷要求進行
學(xué)習(xí)就是有計劃打破思想束縛創(chuàng)造決策智慧
主管四大職責(zé)
課程體系
LDP課程大綱

DAY 1:
管理者心理建設(shè)
現(xiàn)代管理趨勢及管理職責(zé)
識人識己有效溝通
壓力管理
午休
問題的分析與解決八大步驟 戰(zhàn)略規(guī)劃
案例練習(xí):

DAY 2:
閉環(huán)管理
績效管理實做
行為管理與結(jié)果管理

DAY 3:
時間管理
成功領(lǐng)導(dǎo)者是彈性領(lǐng)導(dǎo)者
你的領(lǐng)導(dǎo)類型測評
午休
團隊建立與沖突管理
高績效組織與團隊建立
我是組織變革的火車頭
結(jié)訓(xùn)及頒獎
成功的經(jīng)理人
實力 + 習(xí)慣 + 態(tài)度

昨日 今日 明日
習(xí)慣是會讓我們用過去包袱限制未來發(fā)展
許多企業(yè)失敗是沉醉在過去的成功南電
今天的你是昨日思想的結(jié)果
明天的你是今天的結(jié)果
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境
管理趨勢:我們正在推動的改變

管理者是受企業(yè)委托進行管理工作目的在: 有效管理創(chuàng)造價值

管理目標(biāo)
- 多
- 快
- 好
- 省
- 將人與事
做最佳組合


Senior management is a fundamental element in the success
of most organisations.
Part II: 建立良好人際關(guān)系
理 人
一 有效的溝通
二 徹底認(rèn)識人
三 有效的激勵

請將個人特質(zhì)類型 D.I.S.C 填入海報中

壓力鍋下成長
熟的快
不能太過
壓力閥的功能
壓力中成長
從組織行為發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)化壓力的關(guān)鍵
員工的比較心態(tài)
主管的代罪羔羊行為
組織中最大的壓力來自
于人際關(guān)系的失和
4. 科技始終來自人性,管理
也始終來自人性
D型壓力管理:
D型的人 壓力來源
無法掌握狀況
速度太慢,回應(yīng)太慢,做事沒有效率
權(quán)威被挑戰(zhàn),沒有目標(biāo)及權(quán)限
沒有面子被人利用

面對壓力D型人要學(xué)習(xí)
在適當(dāng)?shù)目臻g及時間表達情緒
閱讀軟性書籍,練習(xí)打太極拳
尋求人文素養(yǎng)的平衡,找到藝術(shù)上的偏好
不要立即做決定
I型
I型人 壓力來源:
所處的環(huán)境氣氛過于嚴(yán)肅
個人的存在沒有得到肯定
獨立工作沒有人分享心情
組織人事浮動派系林立

面對壓力I型人要學(xué)習(xí):
不要太隨性行動,要做好計劃
避免太相信直覺、太相信人
看好自己的荷包及體重
發(fā)泄完情緒以后依舊要為自己的情緒負責(zé)任
S 型
S型人 壓力來源:
不懂得拒絕別人
過度的變動讓人沒有安全感
需要獨自做重大決定時
面對沖突與爭執(zhí)

面對壓力S型人要學(xué)習(xí):
能夠自由地表達內(nèi)心的感受
用行動來破除內(nèi)心的疑懼
平常嘗試不同的生活方式
多閱讀成功的偉人傳記
C 型
C型人 壓力來源:
制度不清,規(guī)定不明
頻繁的與人互動溝通
過度的自我要求與要求別人
受誤會、受質(zhì)疑

面對壓力C型人要學(xué)習(xí):
經(jīng)常保持笑容
凡事把標(biāo)準(zhǔn)降低一些
不要鉆牛角尖問、向自己有力的問題
學(xué)習(xí)寫日記、紀(jì)錄心情
Part III: 問題分析與解決(D8)


客觀= 數(shù)據(jù)+分析技術(shù)使問題處于可以解決的型態(tài)


問題形成過程
何謂要因分析
根除問題必須發(fā)掘問題真因
運用現(xiàn)狀把握以分析問題現(xiàn)象與真正事實,以技術(shù)經(jīng)驗來推出可能原因,再依據(jù)客觀事實解析求證,此步驟稱要因分析
要因分析是解決問題的關(guān)鍵步驟
幾點建議
希望非以個人,而是以小組來活用
以問題解決之迫切性為基本意欲
QC手法與其他各種統(tǒng)計方法并用與活用,是不可或缺的。
問題意識及問題發(fā)現(xiàn),在于管理者之現(xiàn)場管理與實踐。
周 哈 里 之 窗
建立企業(yè)內(nèi)有效解決問題模式有效率、有效能解決問題

基本概念一: 什么是反饋
基本概念二: 什么是閉環(huán)系統(tǒng)
基本概念三: 什么是正反 閉環(huán)管理
基本概念四: 正反閉環(huán) 管理目的

兩個案例:
漳州郵政
福建電力
漳州郵局: “月初出單、月末盤點”
月別動態(tài)管理體系
目的: 1. 將企業(yè)經(jīng)營、改革、管理、安全落實到位
2. 切實轉(zhuǎn)變機關(guān)工作作風(fēng)
做法: INPUT-月初經(jīng)營分析會時詳細制定本月的企業(yè)發(fā)展計劃
PROCESS-措施推動,市局職能部門及專業(yè)公司跟蹤、
監(jiān)督和檢查
OUTPUT- 月底工作成果盤點
FEEDBACK- 交流經(jīng)驗(困難和不足) 解決問題(下一步應(yīng)
采取那些措施。
有效促進企業(yè)收益穩(wěn)步提高:總收入5053萬元(三月26%)
“人人擁有用戶群活動”: 展開方式、案例、用戶反饋

福建電力
一個口號: “滿足客戶需求,一次就做好”
三個基本點: 閉環(huán)管理可控再控內(nèi)轉(zhuǎn)外不轉(zhuǎn)
現(xiàn)代一般企業(yè)績效管理盲點
見小不見大(戰(zhàn)略)
見短不見長(未來)
重短評不重計劃
重考核不重發(fā)展
重表格不重監(jiān)督
結(jié)果和行為混淆


人力資源開發(fā)與管理目標(biāo): Maximizing Your Performance
人的使用價值最大化=人的有效技能(ks)最大的發(fā)揮
人的有效技能=人的勞動技能
x 適用率(f) x 發(fā)揮率(m) x 有效率(o)
重點: 用其所長?干勁如何?效果如何?
效用技能 耗用技能 有效技能
擁有技能 適用技能 耗用技能
A summary term used to include the BEHAVIORS and the ACCOMPLISHMENT Produced by the behavior (Source: HPT, USA).       BEHAVIOR (ACTIONS)  行為        價值導(dǎo)向之成果  ACCOMPLISHMENT (Result) (VALUABLE OUTPUT)                     

職務(wù)難易度
A: 表示沒有必要進行判斷的例行簡單工作
EX. “ 資料分發(fā)與領(lǐng)取 ”
B: 表示重復(fù)性熟練工作
EX “ 資料裝訂 “
C: 表示非重復(fù)性、非例行性、需要判斷工作,以及指導(dǎo)和監(jiān)督工作
EX “ 事故處理” “ 臨時性訂貨” “銷售計劃修改”
D: 表示制定計劃、方案工作,帶有預(yù)測性的工作業(yè)務(wù)
EX “ 新產(chǎn)品開發(fā)計劃” “ 市場預(yù)測“
E: 表示決策性工作,涉及對企業(yè)全局的影響
EX “增設(shè)新的事業(yè)部” “增設(shè)新的公司”
完成B表
績效發(fā)展表格介紹
核心職能調(diào)查問卷
職能調(diào)查問卷 (練習(xí)本)
范例
主要行為演練
填寫B(tài)表- 行為指標(biāo)
主要績效范圍─附加價值
財務(wù)面 KRA’s
財務(wù)分析
成本管理
產(chǎn)能效率
資產(chǎn)利用
投資效益
培育面 KRA’s
員工發(fā)展
資訊系統(tǒng)能力
訓(xùn)練與發(fā)展
顧客面 KRA’s
顧客開發(fā)
顧客滿意
信用調(diào)查
流程面KRA’s
行銷策略
新產(chǎn)品開發(fā)
產(chǎn)品生產(chǎn)
流通服務(wù)
售后服務(wù)
導(dǎo)出各崗位的 KRAS
填寫您的績效指標(biāo)和目標(biāo)完成A 表第一欄
績效指標(biāo)(KPI)練習(xí): 1 KRA 3 KPIs

KRA 顧客服務(wù)
績效目標(biāo)
提供顧客完整解決方案的服務(wù)


有較佳的描述?
KRA 顧客服務(wù)
績效目標(biāo)
提供顧客完整解決方案的服務(wù)

績效目標(biāo)
在24小時內(nèi)回應(yīng)顧客的服務(wù)需求

顧客對解決方案的整體滿意度達80%以上
KRA 技術(shù)培育
績效目標(biāo)
依時間進度表測驗并評核所有研發(fā)及技術(shù)人員
有較佳的描述?
KRA技術(shù)培育
績效目標(biāo)
依時間進度表測驗并評核所有研發(fā)及技術(shù)人員

績效目標(biāo)
隔周舉辦技術(shù)講習(xí)會一次,每次至少3小時

85%的研發(fā)及技術(shù)人員通過測驗達75分以上,不合格者重新參加講習(xí)不予晉級
課程體系
練習(xí):
請排出各項狀況所屬象限
時間:五分鐘
「下君,盡己之_____;
 中君,盡人之_____;
 上君,盡人之_____。 」

        (韓非子)


領(lǐng)導(dǎo)者的三大信念
1. 人人都有發(fā)展的______與欲望
(Potential)


命 令 行 為
結(jié)構(gòu):任務(wù)內(nèi)容清楚明確的
說明。
教育 : 指導(dǎo)完成工作的知識和技巧
控制:要求部屬完成工作的
方法和步驟。
監(jiān)督:檢查過程和成果。
支 持 行 為
傾聽
贊美
促動

領(lǐng)導(dǎo)力自我評估
- 了解您的領(lǐng)導(dǎo)類型問卷

課程體系

理 人
一 有效的溝通
二 徹底認(rèn)識人
三 有效的領(lǐng)導(dǎo)

1-50
逢7或7的倍數(shù) 應(yīng)拍手
同一人不得有兩次以上為起點
過程中有一人錯誤必需從頭來
計時三分鐘
體驗與反饋
安 人
一 薪水安全感
二 工作安全感
三 福利安全感
四 知識安全感
五 制度安全感


回想最近你曾經(jīng)歷的沖突

課程體系

管理不良 管理良好

沖突處理的五種模式
競 爭
合 作
妥 協(xié)
逃 避
讓 步
  五種沖突處理模式
沖突處理的五大步驟
1. 率先表達合作的誠意

1、擔(dān)任解決沖突的責(zé)任
2、與直接涉入的人員舉行會議
3、應(yīng)用基礎(chǔ)原則
4、允許人員發(fā)泄情緒
5、發(fā)問以便顯示出各個立場
6、客觀的傾聽
7、提供回饋, 以便確保了解
8、設(shè)定行動計劃以便解決沖突
高績效團隊的七大指標(biāo)
P : PURPOSE 共同目標(biāo)
E : EMPOWERMENT 授權(quán)管理
R : RELATIONSHIP &COMMUNICATION 有效溝通
F : FLEXIBILITY 管理彈性
O : OPTIMAL PERFORMANCE 最高績效
R : RECOGNITION & APPRECIATION 適時獎酬
M : MORALE 高昂士氣
團隊優(yōu)勢
更有創(chuàng)意
產(chǎn)生更好
對問題能有更好的解決方法
不會囿于框框內(nèi)想答案
隨時分享資訊并有更好的溝通
整體智慧效果,多重技能和多重知識
歸屬感
做更好的決定
團隊的主要缺點包括:
耗費很多時間,有時候會因此缺乏充裕的時間來完成日常工作。
顯得混亂,沒有秩序及失控。
引起角色混亂。
喜歡秩序及控制的人會大起反感。
需要花很長的時間,才能收成。
要求人們改變自己。

管事十大原則
1. 按問題的輕重緩急排出優(yōu)先順序,先處理重要的問題。 2.將重點放在你能掌控的問題上。 3.先將自己的后院清理干凈,直到自己盡善盡美后,才能開始尋找
其他地盤的問題! 4.遵循逐步解決的方式。解決問題最有效的方法就是照著順序一步步來。 5.盡可能地依據(jù)資料,事實永遠勝于雄辯。 6.將問題一一分解,如此一來,你就能逐步處理。 7.在必要時,應(yīng)采取團隊合作的方式;別忘了,人多好辦事。 8.凡是與整個流程有關(guān)之人,都應(yīng)加入解決問題的行列。 9.不要墨守成規(guī)。尋求全新而且獨特的解決方案,腦力激蕩一下。 10.從一個全新的角度來看老問題。

課程體系
培訓(xùn)強化流程
學(xué)習(xí)就是有計劃打破思想束縛創(chuàng)造決策智慧
Together
Everybody
Achieve
More

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