總公司財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)處理準(zhǔn)則
制度名
電子文件編碼 GLZD111 頁(yè)碼 2-1
第一條 應(yīng)收賬款及應(yīng)收票據(jù)
1.總公司財(cái)務(wù)科需分別為各營(yíng)業(yè)所設(shè)立一應(yīng)收賬款明細(xì)賬，每天就分公司寄來(lái)的銷貨日?qǐng)?bào)表，分別依其每日總金額，登錄其應(yīng)收賬款的增減情況。
2.每月底總公司財(cái)務(wù)科應(yīng)編制賬分析表，并與各營(yíng)業(yè)所會(huì)計(jì)員寄來(lái)的應(yīng)收賬款明細(xì)表核對(duì)無(wú)誤后，于次月6日呈送總經(jīng)理。
3.總公司財(cái)務(wù)科應(yīng)將每天收到的票據(jù)及現(xiàn)金，于當(dāng)天下午立即轉(zhuǎn)存銀行，或請(qǐng)銀行委收。并將應(yīng)收票據(jù)明細(xì)分別登錄于各該到期日的應(yīng)收票據(jù)明細(xì)表。
4.營(yíng)業(yè)所會(huì)計(jì)分別于當(dāng)日下班寄銷貨日?qǐng)?bào)表，總公司財(cái)務(wù)科于第3日收到后，應(yīng)立即編制銷貨日?qǐng)?bào)總表，并于當(dāng)天呈送總經(jīng)理核閱。
第二條 銀行存款及現(xiàn)金收支
1.總公司財(cái)務(wù)科需每天編制現(xiàn)金銀行存款收支日?qǐng)?bào)表，呈送總經(jīng)理核閱。本表的收入欄，應(yīng)包括托收票據(jù)的轉(zhuǎn)入部分。
2.本公司除各營(yíng)業(yè)所的零星支出外，其他各大項(xiàng)支出及采購(gòu)貨款，一律由總公司財(cái)務(wù)科統(tǒng)一辦理付款。每月3日前為請(qǐng)款截止日，15日前財(cái)務(wù)科需審核、整理完畢并編妥傳票，呈送總經(jīng)理核閱，每月20日為付款日。
第三條 零用金
1.總公司財(cái)務(wù)科需指定專人，負(fù)責(zé)總公司的零用金保管與支付總公司的零用金額，暫定為5萬(wàn)元正。將來(lái)視實(shí)際狀況，再行斟酌調(diào)整。
2.有關(guān)零用金的保管、支付與補(bǔ)充，概依本公司零用金管理辦法的規(guī)定辦理。
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第四條 薪資
1.財(cái)務(wù)科除整理總公司人員薪資外，收到各營(yíng)業(yè)所的薪資表，于28日前送呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，并于當(dāng)天將各營(yíng)業(yè)所的薪資，分別轉(zhuǎn)匯至各營(yíng)業(yè)所的賬戶。
2.財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)總公司人員的薪資發(fā)放，并應(yīng)遵守薪資保密的規(guī)定。
第五條 損益結(jié)算與報(bào)表編制
1.財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)總公司及全公司的損益結(jié)算與報(bào)表編制。次月6日前，財(cái)務(wù)科需將下列報(bào)表呈送總經(jīng)理核閱。
(1)總公司損益表。
(2)全公司匯總損益表。
(3)營(yíng)業(yè)分析月報(bào)表。
第六條 利潤(rùn)中心獎(jiǎng)金分配表
財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)審核各營(yíng)業(yè)所的利潤(rùn)計(jì)算表與利潤(rùn)中心獎(jiǎng)金分配表，并分別于4月、7月、10月、及1月6日前，呈送總經(jīng)理核閱。


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