項(xiàng)目的進(jìn)度管理-項(xiàng)目管理(ppt)
第五章 項(xiàng)目的進(jìn)度管理
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制
項(xiàng)目進(jìn)度安排的工具和技術(shù)(1) ——數(shù)學(xué)分析
項(xiàng)目進(jìn)度安排的工具和技術(shù)(2) ——工作時(shí)間的壓縮
項(xiàng)目進(jìn)度安排的工具和技術(shù)(3) ——項(xiàng)目管理軟件
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃執(zhí)行中的管理
項(xiàng)目的進(jìn)度控制

1.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制
第一步：項(xiàng)目描述
第二步：項(xiàng)目分解
第三步：工作描述
第四步：工作責(zé)任分配表制定
第五步：工作先后關(guān)系確定
第六步：繪制網(wǎng)絡(luò)圖
第七步：工作時(shí)間估計(jì)
第八步：進(jìn)度安排


第一步：項(xiàng)目描述
內(nèi)容：用表格的形式列出項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目的范圍、項(xiàng)目如何執(zhí)行，項(xiàng)目完成計(jì)劃等。
目的：對(duì)項(xiàng)目的總體要求作一個(gè)概要性的說(shuō)明。
用途：項(xiàng)目描述是制作項(xiàng)目計(jì)劃和繪制工作分解結(jié)構(gòu)圖的依據(jù)。
依據(jù)：項(xiàng)目的立項(xiàng)規(guī)劃書(shū)、已經(jīng)通過(guò)的初步設(shè)計(jì)方案和批準(zhǔn)后的可行性報(bào)告。
制作者：項(xiàng)目管理辦公室或項(xiàng)目主管人員
項(xiàng)目描述表格的主要內(nèi)容
項(xiàng)目名稱(chēng)
項(xiàng)目目標(biāo) 
交付物 
交付物完成準(zhǔn)則 
工作描述 
工作規(guī)范 
所需資源估計(jì) 
重大里程碑 
 項(xiàng)目主管審核意見(jiàn)


第二步：項(xiàng)目分解
目的：明確項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作
內(nèi)容：項(xiàng)目分解就是先把復(fù)雜的項(xiàng)目逐步分解成一層一層的要素（工作），直到具體明確為止．
工具：項(xiàng)目分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)ＷＢＳ原理，它是一個(gè)分級(jí)的樹(shù)型結(jié)構(gòu)，是一個(gè)對(duì)項(xiàng)目工作由粗到細(xì)的分解過(guò)程．
工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）
WBS(Work Breakdown Structure)主要是將一個(gè)項(xiàng)目分解成易于管理的幾個(gè)部分或幾個(gè)細(xì)目，以便確保找出完成項(xiàng)目工作范圍所需的所有工作要素。它是一種在項(xiàng)目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法，WBS按照項(xiàng)目發(fā)展的規(guī)律，依據(jù)一定的原則和規(guī)定，進(jìn)行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。結(jié)構(gòu)層次越往下層則項(xiàng)目組成部分的定義越詳細(xì)，WBS最后構(gòu)成一份層次清晰，可以具體作為組織項(xiàng)目實(shí)施的工作依據(jù)。
WBS通常是一種面向“成果”的“樹(shù)”，其最底層是細(xì)化后的“可交付成果”，該樹(shù)組織確定了項(xiàng)目的整個(gè)范圍。但WBS的形式并不限于“樹(shù)”狀，還有多種形式。
WBS分解類(lèi)型
基于可交付成果的劃分
上層一般為可交付成果為導(dǎo)向
下層一般為可交付成果的工作內(nèi)容


WBS分解類(lèi)型
基于工作過(guò)程的劃分
上層按照工作的流程分解
下層按照工作的內(nèi)容劃分


WBS工作編碼
由高層向下層用多位碼編排，要求每項(xiàng)工作有唯一的編碼
1000
1100
1110
1111
1112
1113
1120
1121
1122
1123
1200


項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)表
WBS分解的一般步驟
總項(xiàng)目
子項(xiàng)目或主體工作任務(wù)
主要工作任務(wù)
次要工作任務(wù)
小工作任務(wù)或工作元素
公路橋項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)
WBS工作分解的原則
功能或技術(shù)的原則：考慮到每一階段到底需要什么樣的技術(shù)或?qū)＜?
組織結(jié)構(gòu)：考慮項(xiàng)目的分解應(yīng)適應(yīng)組織管理的需要
地理位置：主要是考慮處于不同地區(qū)的子項(xiàng)目
系統(tǒng)或子系統(tǒng)原則：根據(jù)項(xiàng)目在某些方面的特點(diǎn)或差異將項(xiàng)目分為幾個(gè)不同的子項(xiàng)目.
WBS注意事項(xiàng)
分解后的任務(wù)應(yīng)該是：
可管理的、可定量檢查的、可分配任務(wù)的、獨(dú)立的
復(fù)雜工作至少應(yīng)分解成二項(xiàng)任務(wù)
表示出任務(wù)間的聯(lián)系
不表示順序關(guān)系
最低層的工作應(yīng)具有可比性
與任務(wù)描述表一起進(jìn)行
包括管理活動(dòng)
包括次承包商的活動(dòng).
WBS表達(dá)形式—層次結(jié)構(gòu)圖和鋸齒列表
案例討論
假如您要在自己的家里舉行一次生日宴會(huì)，請(qǐng)按WBS為你制定一份工作的分解計(jì)劃？
生日宴會(huì)
1 準(zhǔn)備
1.1 邀請(qǐng)來(lái)賓
1.2 采購(gòu)物品
2 晚宴
2.1生日蛋糕
2.2飲料
2.3清洗
2.3.1食品
2.3.2餐具
2.4做菜
生日宴會(huì)WBS
案例討論(作業(yè))
假如貴公司進(jìn)行成立10周年慶典活動(dòng)，如果請(qǐng)你負(fù)責(zé)此次活動(dòng)，你將如何分析此次活動(dòng)所應(yīng)包含的工作？
第三步：工作描述
目的：更明確的描述項(xiàng)目包含的各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容和要求
用途：作為編制項(xiàng)目計(jì)劃的依據(jù)，同時(shí)便于實(shí)施過(guò)程中更清晰的領(lǐng)會(huì)各項(xiàng)工作的內(nèi)容
依據(jù)：項(xiàng)目描述和項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)
結(jié)果：工作描述表及項(xiàng)目工作列表
工作(任務(wù))描述表
工作列表包含的內(nèi)容
項(xiàng)目工作列表
第四步：工作責(zé)任分配表制定
目的：對(duì)項(xiàng)目的每一項(xiàng)任務(wù)分配責(zé)任者和落實(shí)責(zé)任。
用途：明確各單位或個(gè)人的責(zé)任，便于項(xiàng)目管理部門(mén)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的管理協(xié)調(diào)。
依據(jù)：以工作分解結(jié)構(gòu)圖表和項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖表為依據(jù)制作此表。
結(jié)果：工作責(zé)任分配表
責(zé)任分配表
責(zé)任分配表 ( ▲ 負(fù)責(zé) ?審批 ●輔助 △承包 □通知)



案例討論
針對(duì)生日宴會(huì)進(jìn)行討論確定相關(guān)負(fù)責(zé)人

第五步：工作先后關(guān)系確定
概念：任何工作的執(zhí)行必須依賴(lài)于一定工作的完成，也就是說(shuō)它的執(zhí)行必須在某些工作完成之后才能執(zhí)行，這就是工作的先后依賴(lài)關(guān)系。
分類(lèi)：工作的先后依賴(lài)關(guān)系有兩種：一種是工作之間本身存在的、無(wú)法改變的邏輯關(guān)系；另一種是人為組織確定的，兩項(xiàng)工作可先可后的組織關(guān)系。


原則：
工作相互關(guān)系確定的主要內(nèi)容
①?gòu)?qiáng)制性邏輯關(guān)系的確定：這是工作相互關(guān)系確定的基礎(chǔ)，工作邏輯關(guān)系的確定相對(duì)比較容易，由于它是工作之間所存在的內(nèi)在關(guān)系，通常是不可調(diào)整的，主要依賴(lài)于技術(shù)方面的限制，因此確定起來(lái)較為明確，通常由技術(shù)和管理人員的交流就可完成。
②組織關(guān)系的確定：對(duì)于無(wú)邏輯關(guān)系的那些工作，由于其工作先后關(guān)系具有隨意性，從而將直接影響到項(xiàng)目計(jì)劃的總體水平。工作組織關(guān)系的確定一般比較難，它通常取決于項(xiàng)目管理人員的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，因此組織關(guān)系的確定對(duì)于項(xiàng)目的成功實(shí)施是至關(guān)重要的。
③外部制約關(guān)系的確定：在項(xiàng)目的工作和非項(xiàng)目工作之間通常會(huì)存在一定的影響，因此在項(xiàng)目工作計(jì)劃的安排過(guò)程中也需要考慮到外部工作對(duì)項(xiàng)目工作的一些制約及影響，這樣才能充分把握項(xiàng)目的發(fā)展。
工作關(guān)系表示的工具和方法
單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃
雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃
GERT/VERT網(wǎng)絡(luò)
樣板網(wǎng)絡(luò).
單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃
這是一種使用節(jié)點(diǎn)表示工作、箭線(xiàn)表示工作關(guān)系的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。這種網(wǎng)絡(luò)圖通常稱(chēng)為單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)（簡(jiǎn)稱(chēng)AON）,這種方法是大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件包所使用的方法。
單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃(示例)
工作之間的先后關(guān)系類(lèi)型
工作之間的關(guān)系分為四種類(lèi)型：
·結(jié)束到開(kāi)始的關(guān)系 ·結(jié)束到結(jié)束的關(guān)系
·開(kāi)始到開(kāi)始的關(guān)系 ·開(kāi)始到結(jié)束的關(guān)系
在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中，結(jié)束到開(kāi)始的關(guān)系最為常用，它是一種最為典型的邏輯關(guān)系。
工作之間先后關(guān)系的描述（1）
結(jié)束(Finish)到開(kāi)始(Start)的關(guān)系FST(或FTS)


開(kāi)始到開(kāi)始的關(guān)系SST(或STS)

工作之間先后關(guān)系的描述（2）
結(jié)束到結(jié)束的關(guān)系FFT(或FTF)


開(kāi)始到結(jié)束的關(guān)系SFT(或STF)






雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃
這是一種用箭線(xiàn)表示工作、節(jié)點(diǎn)表示工作相互關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)圖方法，這種技術(shù)也稱(chēng)為雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)AOA,在我國(guó)這種方法應(yīng)用較多。雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃一般僅使用結(jié)束到開(kāi)始的關(guān)系表示方法，因此為了表示所有工作之間的邏輯關(guān)系往往需要引入虛工作加以表示，國(guó)內(nèi)該方面的軟件較多。






條件箭線(xiàn)圖法
圖形評(píng)審技術(shù)GERT
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審技術(shù)VERT


這些表達(dá)形式允許活動(dòng)序列的相互循環(huán)與反饋，從而在繪制網(wǎng)絡(luò)圖的過(guò)程中會(huì)形成許多條件分支，而這在單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃及雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中是絕對(duì)不允許的。
樣板網(wǎng)絡(luò)
一些標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)圖可以應(yīng)用到項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的準(zhǔn)備與繪制過(guò)程之中，標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)圖可能包括整個(gè)工程的網(wǎng)絡(luò)或者是工程的一部分子網(wǎng)絡(luò)。子網(wǎng)絡(luò)對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的編制是十分有用的，一個(gè)項(xiàng)目可能包括若干個(gè)相同的或者是相近的部分，它們就可能用類(lèi)似的子網(wǎng)絡(luò)加以描述。
工作相互關(guān)系確定的最終結(jié)果
工作相互關(guān)系確定的最終結(jié)果是要得到一張描述項(xiàng)目各工作相互關(guān)系的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖以及工作的詳細(xì)關(guān)系列表。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖通常是表示項(xiàng)目各工作的相互關(guān)系基本圖形，通常可由計(jì)算機(jī)或手工繪制，它包括整個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)工作流程。工作列表包括了項(xiàng)目各工作的詳細(xì)說(shuō)明，是項(xiàng)目工作的基本描述。



第六步：繪制網(wǎng)絡(luò)圖
網(wǎng)絡(luò)圖的繪制主要是依據(jù)項(xiàng)目工作關(guān)系表，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖的形式將項(xiàng)目工作關(guān)系表達(dá)出來(lái)，主要有兩種方式：
單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖
雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖


網(wǎng)絡(luò)圖繪制案例討論 —某軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)圖繪制

網(wǎng)絡(luò)圖繪制案例討論(續(xù))
假設(shè)上述工作關(guān)系中，存在如下搭接關(guān)系：
“3.確定用戶(hù)需求”工作開(kāi)始4天之后，“4.邏輯系統(tǒng)設(shè)計(jì)”工作才可以開(kāi)始。
“7.系統(tǒng)測(cè)試”工作完成6天之后“9.系統(tǒng)轉(zhuǎn)換”工作才可以完成。

在網(wǎng)絡(luò)圖中如何表示上述信息呢？



第七步：工作時(shí)間估計(jì)
作用：工作延續(xù)時(shí)間的估計(jì)是項(xiàng)目計(jì)劃制定的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，它直接關(guān)系到各事項(xiàng)、各工作網(wǎng)絡(luò)時(shí)間的計(jì)算和完成整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)所需要的總時(shí)間。若工作時(shí)間估計(jì)的太短，則會(huì)在工作中造成被動(dòng)緊張的局面；相反，若工作時(shí)間估計(jì)的太長(zhǎng)，就會(huì)使整個(gè)工程的完工期延長(zhǎng)。
觀(guān)念：網(wǎng)絡(luò)中所有工作的進(jìn)度安排都是由工作的延續(xù)時(shí)間來(lái)推算，因此，對(duì)延續(xù)時(shí)間的估計(jì)要做到客觀(guān)正確的估計(jì)。這就要求在對(duì)工作作出時(shí)間估計(jì)時(shí)，不應(yīng)受到工作重要性及工程完成期限的影響，要在考慮到各種資源、人力、物力、財(cái)力的情況下，把工作置于獨(dú)立的正常狀態(tài)下進(jìn)行估計(jì)，要做統(tǒng)盤(pán)考慮，不可顧此失彼。
工作時(shí)間的估計(jì)主要依賴(lài)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)
① 工作詳細(xì)列表
② 項(xiàng)目約束和限制條件
③資源需求：大多數(shù)工作的時(shí)間將受到分配給該工作的資源情況以及該工作實(shí)際所需要的資源情況，比如說(shuō)當(dāng)人力資源減少一半時(shí)工作的延續(xù)時(shí)間一般來(lái)說(shuō)將會(huì)增加一倍。
④資源能力：資源能力決定了可分配資源數(shù)量的大小，對(duì)多數(shù)工作來(lái)說(shuō)其延續(xù)時(shí)間將受到分配給它們的人力及材料資源的明顯影響，比如說(shuō)一個(gè)全職的項(xiàng)目經(jīng)理處理一件事情的時(shí)間將會(huì)明顯的少于一個(gè)兼職的項(xiàng)目經(jīng)理處理該事情的時(shí)間。
⑤歷史信息：許多類(lèi)似的歷史項(xiàng)目工作資料對(duì)于項(xiàng)目工作時(shí)間的確定是很有幫助的，主要包括：項(xiàng)目檔案、公用的工作延續(xù)時(shí)間估計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)、項(xiàng)目工作組的知識(shí)
確定工作時(shí)間的主要方法
① 專(zhuān)家判斷：專(zhuān)家判斷主要依賴(lài)于歷史的經(jīng)驗(yàn)和信息，當(dāng)然其時(shí)間估計(jì)的結(jié)果也具有一定的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)。
② 類(lèi)比估計(jì)：類(lèi)比估計(jì)意味著以先前的類(lèi)似的實(shí)際項(xiàng)目的工作時(shí)間來(lái)推測(cè)估計(jì)當(dāng)前項(xiàng)目各工作的實(shí)際時(shí)間。當(dāng)項(xiàng)目的一些詳細(xì)信息獲得有限的情況下，這是一種最為常用的方法，類(lèi)比估計(jì)可以說(shuō)是專(zhuān)家判斷的一種形式。
確定工作時(shí)間的主要方法（續(xù)）
③單一時(shí)間估計(jì)法：估計(jì)一個(gè)最可能工作實(shí)現(xiàn)時(shí)間，對(duì)應(yīng)于CPM網(wǎng)絡(luò)

④三個(gè)時(shí)間估計(jì)法：估計(jì)工作執(zhí)行的三個(gè)時(shí)間，樂(lè)觀(guān)時(shí)間a、悲觀(guān)時(shí)間b、正常時(shí)間m，對(duì)應(yīng)于PERT網(wǎng)絡(luò)
期望時(shí)間 t＝(a+4m+b)/6
示例
某一工作在正常情況下的工作時(shí)間是15天，在最有利的情況下工作時(shí)間是9天，在最不利的情況下其工作時(shí)間是18天，那么該工作的最可能完成時(shí)間是多少呢？
工期估計(jì)示例

工作時(shí)間估計(jì)結(jié)果

① 各項(xiàng)工作時(shí)間的估計(jì)
② 基本的估計(jì)假設(shè)
③ 工作列表的更新
項(xiàng)目計(jì)劃工作列表
公路橋項(xiàng)目工序一覽表
第八步：進(jìn)度安排
目標(biāo)：制定項(xiàng)目的詳細(xì)安排計(jì)劃，明確每項(xiàng)工作的起始終止時(shí)間，作為項(xiàng)目控制的有效手段
依據(jù)：項(xiàng)目?jī)?nèi)容的分解、各組成要素工作的先后順序、工作延續(xù)時(shí)間的估計(jì)結(jié)果
人員：安排時(shí)間進(jìn)度時(shí)，項(xiàng)目主管要組織有關(guān)職能部門(mén)參加，明確對(duì)各部門(mén)的要求，據(jù)此各職能部門(mén)可擬定本部門(mén)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃．
形式：項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃目前多采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的形式，其有助于明確反映項(xiàng)目各工作單元之間的相互關(guān)系，有利于項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中各工作之間的協(xié)調(diào)與控制．
進(jìn)度安排所依賴(lài)的有關(guān)資料和數(shù)據(jù)
①項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖
② 工作延續(xù)時(shí)間估計(jì)
③ 資源需求
④資源安排描述：什么資源在什么時(shí)候是可用的，以及在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中每一時(shí)刻需要什么樣的資源，是項(xiàng)目計(jì)劃安排的基礎(chǔ)。當(dāng)幾個(gè)工作同時(shí)都需要某一種資源時(shí)，計(jì)劃的合理安排將特別重要。
⑤日歷：明確項(xiàng)目和資源的日歷是十分必要的，項(xiàng)目日歷將直接影響到所有的資源，資源日歷影響一個(gè)特別的資源。
⑥限制和約束：強(qiáng)制日期或時(shí)限、里程碑事件，這些都是項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中所必須考慮的限制因素。
項(xiàng)目進(jìn)度安排的工具和技術(shù)(1) ——數(shù)學(xué)分析
關(guān)鍵線(xiàn)路法CPM：關(guān)鍵線(xiàn)路法是可以確定出項(xiàng)目各工作最早、最遲開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，通過(guò)最早最遲時(shí)間的差額可以分析每一工作相對(duì)時(shí)間緊迫程度及工作的重要程度，這種最早和最遲時(shí)間的差額稱(chēng)為機(jī)動(dòng)時(shí)間，機(jī)動(dòng)時(shí)間為零的工作通常稱(chēng)為關(guān)鍵工作。關(guān)鍵線(xiàn)路法的主要目的就是確定項(xiàng)目中的關(guān)鍵工作，以保證實(shí)施過(guò)程中能重點(diǎn)關(guān)照，保證項(xiàng)目按期完成。
計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT：PERT的形式與CPM網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃基本相同，只是在工作延續(xù)時(shí)間方面CPM僅需要一個(gè)確定的工作時(shí)間，而PERT需要工作的三個(gè)時(shí)間估計(jì)，包括最短時(shí)間a、最可能時(shí)間m及最長(zhǎng)時(shí)間b，然后按照β分布計(jì)算工作的期望時(shí)間t。PERT通常使用的計(jì)算方法是CPM的方法。
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)計(jì)算
最早開(kāi)始時(shí)間ES
最早結(jié)束時(shí)間EF
最遲開(kāi)始時(shí)間LS
最遲結(jié)束時(shí)間LF
總時(shí)差TF
自由時(shí)差FF
最早時(shí)間參數(shù)計(jì)算
最早開(kāi)始時(shí)間ES
ES＝MAX{緊前工作的EF}

最早結(jié)束時(shí)間EF
EF＝ES＋工作延續(xù)時(shí)間t




最遲時(shí)間參數(shù)計(jì)算
最遲結(jié)束時(shí)間LF
LF＝MIN{緊后工作的LS}

最遲開(kāi)始時(shí)間LS
LS＝LF—工作延續(xù)時(shí)間t





時(shí)差(機(jī)動(dòng)時(shí)間)計(jì)算
總時(shí)差的計(jì)算
總時(shí)差＝LF—EF
或 總時(shí)差＝LS—ES

自由時(shí)差
自由時(shí)差＝min{ES(緊后工作)} —EF









有搭接情況的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)計(jì)算
有搭接情況的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)計(jì)算（續(xù)）























項(xiàng)目進(jìn)度安排的工具和技術(shù)(2) ——工作時(shí)間的壓縮
工作時(shí)間的壓縮是數(shù)學(xué)分析方法為了縮短項(xiàng)目工期的一種特殊情況，通常是由于遇到一些特別的限制或者是其他進(jìn)度目標(biāo)的要求。延續(xù)時(shí)間壓縮的技術(shù)主要包括：
·費(fèi)用交換：在進(jìn)度和費(fèi)用之間往往存在一定的轉(zhuǎn)換關(guān)系，這里的目的是尋求壓縮進(jìn)度所需追加的最小費(fèi)用，或者在最佳費(fèi)用限額確定下如何保證壓縮的工期最大，尋求工期和費(fèi)用的最佳結(jié)合點(diǎn)。













粉刷房間的項(xiàng)目(討論)
要求：有三個(gè)房間要求粉刷，其中包括
準(zhǔn)備房間以備粉刷
粉刷屋頂和墻
漆貼面
條件
有三個(gè)熟練工：一個(gè)準(zhǔn)備，一個(gè)粉刷屋頂和墻，一個(gè)漆貼面
如何安排此項(xiàng)目呢？
粉刷房間的項(xiàng)目安排(串行安排)
粉刷房間的項(xiàng)目安排(并行安排)
粉刷房間的項(xiàng)目安排(并行交叉安排)
項(xiàng)目進(jìn)度安排的工具和技術(shù)(3) ——項(xiàng)目管理軟件
隨著項(xiàng)目管理軟件的功能的加強(qiáng)，計(jì)算機(jī)在項(xiàng)目計(jì)劃管理中應(yīng)用的越來(lái)越廣泛。以Project 98中文版為例，其強(qiáng)大功能主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
·僅輸入任務(wù)、工期,并把資源的使用成本、所用材料的造價(jià)、人力資源的工資等一次性分配到任務(wù)上,即可得到該項(xiàng)目全面的成本預(yù)算。
·實(shí)時(shí)的任務(wù)跟蹤,可以隨時(shí)輸入用戶(hù)當(dāng)前材料的使用狀況或工程的完成情況,自動(dòng)得到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度圖表及計(jì)劃成本,也可以對(duì)自定義時(shí)間段進(jìn)行跟蹤。
·管理錯(cuò)綜復(fù)雜的項(xiàng)目,包括含有多重關(guān)鍵路徑的項(xiàng)目、跨項(xiàng)目的鏈接、動(dòng)態(tài)任務(wù)進(jìn)程和工作量的跟蹤等,如資源的變動(dòng)及對(duì)工作量的影響,均可精確地模型化。
·可以生成多種直觀(guān)、易懂的圖形及報(bào)表,如帶邏輯關(guān)系日歷時(shí)標(biāo)的甘特圖(即橫道圖)及工作安排日歷等。
項(xiàng)目進(jìn)度安排的成果(1) ——項(xiàng)目進(jìn)度
內(nèi)容：項(xiàng)目進(jìn)度至少應(yīng)該包括每項(xiàng)工作的計(jì)劃開(kāi)始日期和期望完成的日期，當(dāng)然這里的項(xiàng)目進(jìn)度仍然是初步的，除非每項(xiàng)工作所需的資源已被分配。
形式：項(xiàng)目進(jìn)度可以以提要的形式（稱(chēng)為主進(jìn)度）或者以詳細(xì)描述的形式表示，盡管項(xiàng)目進(jìn)度可以表示為表格的形式，但是更常用的卻是以多種形式的圖形方式加以描述，圖形描述常常直觀(guān)易懂。
項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式 ——帶有日歷的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖
項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式 ——時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖
項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式 ——條形圖或甘特圖
項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式 ——里程碑事件
項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式 ——里程碑圖
項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式—項(xiàng)目計(jì)劃表
項(xiàng)目進(jìn)度的表達(dá)形式 ——項(xiàng)目行動(dòng)計(jì)劃表
項(xiàng)目進(jìn)度安排的成果(2) ——細(xì)節(jié)說(shuō)明和進(jìn)度管理計(jì)劃
細(xì)節(jié)說(shuō)明：對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度的支持細(xì)節(jié)至少應(yīng)該說(shuō)明有關(guān)的假設(shè)和約束，此外還應(yīng)包括各種應(yīng)用方面的詳細(xì)說(shuō)明，例如：
·對(duì)于建筑項(xiàng)目多數(shù)情況下應(yīng)該包括各種資源的直方圖、費(fèi)用流預(yù)測(cè)、以及訂貨和交貨計(jì)劃。
·對(duì)于電子項(xiàng)目：通常主要包括資源直方圖。
進(jìn)度管理計(jì)劃:主要說(shuō)明何種的進(jìn)度變化將應(yīng)給予處理，可以是正式的或非正式的、詳細(xì)的說(shuō)明或基本的框架，它是總項(xiàng)目計(jì)劃的輔助說(shuō)明。










3.項(xiàng)目的進(jìn)度控制
如何做好項(xiàng)目的進(jìn)度控制
項(xiàng)目控制的流程
項(xiàng)目控制手段和工具
項(xiàng)目進(jìn)度控制的類(lèi)型(1)——作業(yè)控制
項(xiàng)目進(jìn)度控制的類(lèi)型(2)——進(jìn)度控制
項(xiàng)目執(zhí)行信息的收集
項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的內(nèi)容
項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的形式
各種項(xiàng)目進(jìn)度控制報(bào)表（告）

①如何做好項(xiàng)目的進(jìn)度控制
明確項(xiàng)目控制的目的
加強(qiáng)來(lái)自各方面的綜合、協(xié)調(diào)和督促．
要建立項(xiàng)目管理信息制度
項(xiàng)目主管應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作執(zhí)行情況，也應(yīng)定期向客戶(hù)報(bào)告，并隨時(shí)向各職能部門(mén)介紹整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程．
項(xiàng)目控制包括對(duì)未來(lái)情況的預(yù)測(cè)、對(duì)當(dāng)時(shí)情況的衡量、預(yù)測(cè)情況和當(dāng)時(shí)情況的比較以及及時(shí)制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、進(jìn)度或預(yù)算的修正方案．
②項(xiàng)目控制的流程
③項(xiàng)目控制手段和工具
控制手段：
制定并遵守計(jì)劃
不斷監(jiān)督
必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整
溝通
團(tuán)隊(duì)工作
可視化圖表工具：
重要的關(guān)系
里程碑圖
甘特圖
費(fèi)用成本曲線(xiàn)
資源負(fù)荷圖
項(xiàng)目成本記錄
工作績(jī)效圖
項(xiàng)目報(bào)告表
項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)曲線(xiàn)圖 ——時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖
項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)曲線(xiàn)圖 ——甘特圖
④項(xiàng)目進(jìn)度控制的類(lèi)型(1) ——作業(yè)控制
作業(yè)控制的內(nèi)容就是采取一定措施，保證每一項(xiàng)作業(yè)本身按計(jì)劃完成。
作業(yè)控制是以工作分解結(jié)構(gòu)WBS的具體目標(biāo)為基礎(chǔ)的，也是針對(duì)具體的工作環(huán)節(jié)的。通過(guò)對(duì)每項(xiàng)作業(yè)的質(zhì)量檢查以及對(duì)其進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)控，以期發(fā)現(xiàn)作業(yè)正在按計(jì)劃進(jìn)行還是存在缺陷，然后由項(xiàng)目管理部門(mén)下達(dá)指令，調(diào)整或重新安排存在缺陷的作業(yè)，以保證其不致影響整個(gè)項(xiàng)目工作的進(jìn)行。
⑤項(xiàng)目進(jìn)度控制的類(lèi)型(2) ——進(jìn)度控制
項(xiàng)目進(jìn)度控制是一種循環(huán)的例行性活動(dòng)。其活動(dòng)分為四個(gè)階段：編制計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、檢查與調(diào)整計(jì)劃、分析與總結(jié)。
⑤項(xiàng)目進(jìn)度控制的類(lèi)型(2)（續(xù)1） ——進(jìn)度控制
進(jìn)度控制就是采取措施來(lái)保證項(xiàng)目按計(jì)劃的時(shí)間表來(lái)完成工作，經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃不符的情況是托期
責(zé)任心不強(qiáng)、信息失實(shí)或遺漏、協(xié)作部門(mén)的失誤等都會(huì)影響到工期。不過(guò)有許多工期的拖延都是可以避免的，比如增強(qiáng)員工信心、完善信息制度等。
不同層次的項(xiàng)目管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度控制的內(nèi)容是不同的。
⑤項(xiàng)目進(jìn)度控制的類(lèi)型(2) （續(xù)2） ——進(jìn)度控制
按照不同管理層次對(duì)進(jìn)度控制的要求分為三類(lèi)：
·項(xiàng)目總進(jìn)度控制：項(xiàng)目經(jīng)理等高層次管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目中各里程碑事件的進(jìn)度控制
·項(xiàng)目主進(jìn)度控制：主要是項(xiàng)目部門(mén)對(duì)項(xiàng)目中每一主要事件的進(jìn)度控制。在多級(jí)項(xiàng)目中，這些事件可能就是各個(gè)分項(xiàng)目。
·項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度控制：主要是各作業(yè)部門(mén)對(duì)各具體作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃的控制，這是進(jìn)度控制的基礎(chǔ)。
項(xiàng)目控制主要解決的問(wèn)題是克服托期，但實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃不符的情況還有另外一種，即工作的過(guò)早完成。一般來(lái)說(shuō)，這是有益無(wú)害的，但在有些特定情況下，某項(xiàng)工作的過(guò)早完成會(huì)造成資金、資源流向問(wèn)題，或支付過(guò)多的利息。
⑥項(xiàng)目執(zhí)行信息的收集
在整個(gè)報(bào)告期內(nèi)，需要收集兩種數(shù)據(jù)或信息：
實(shí)際執(zhí)行的數(shù)據(jù)，包括活動(dòng)開(kāi)始或結(jié)束的實(shí)際時(shí)間；使用或投入的實(shí)際資源和成本等；
有關(guān)項(xiàng)目范圍、進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算變更的信息。
信息數(shù)據(jù)收集的五種方法
發(fā)生概率統(tǒng)計(jì)法：即對(duì)某一事件發(fā)生的次數(shù)進(jìn)行記錄的信息收集方法，主要用于：延誤報(bào)告次數(shù)、無(wú)事故天數(shù)、運(yùn)行故障次數(shù)等。
原始數(shù)據(jù)記錄法：這是對(duì)項(xiàng)目中實(shí)際資源投入量和項(xiàng)目產(chǎn)出技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
經(jīng)驗(yàn)法：這類(lèi)指標(biāo)的定量或定級(jí)來(lái)源于人的主觀(guān)意志。
指標(biāo)法：對(duì)一些較難或者甚至無(wú)法直接獲得的對(duì)象的有關(guān)信息，尋找一種間接的度量或指標(biāo)。
口頭測(cè)定方式：這種方式常用于測(cè)定隊(duì)員的合作質(zhì)量、隊(duì)員士氣高低、項(xiàng)目主和業(yè)主間合作程度等。
⑦項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的內(nèi)容
項(xiàng)目進(jìn)展簡(jiǎn)介：列出有關(guān)重要事項(xiàng)。對(duì)每一個(gè)事項(xiàng)，敘述近期的成績(jī)、完成的里程碑以及其它一些對(duì)項(xiàng)目有重大影響的事件（如采購(gòu)、人事、業(yè)主等）。
項(xiàng)目近期趨勢(shì)：敘述從現(xiàn)在到下次報(bào)告期間將要發(fā)生的事件。對(duì)每個(gè)將要發(fā)生的事件進(jìn)行簡(jiǎn)單說(shuō)明。并提供一份下一期的里程碑圖表。
預(yù)算情況：一般以清晰、直觀(guān)的圖表反映項(xiàng)目近期的預(yù)算情況，并對(duì)重大的偏差做出解釋。
困難與危機(jī):困難是指你力所不能及的事情，危機(jī)是指對(duì)項(xiàng)目造成重大險(xiǎn)情的事,同時(shí)可提出高層管理人員支持的要求。
人、事表?yè)P(yáng)
⑧項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的形式

日常報(bào)告：日常報(bào)告是為報(bào)告有規(guī)律的信息，按里程碑時(shí)間安排報(bào)告時(shí)間，有時(shí)根據(jù)資源利用期限發(fā)出日常報(bào)告，也有時(shí)每周甚至每日提供報(bào)告；
例外報(bào)告：此種報(bào)告的方式用在為項(xiàng)目管理決策提供信息報(bào)告；
特別分析報(bào)告：常用于宣傳項(xiàng)目特別研究成果或是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中發(fā)生一些問(wèn)題進(jìn)行特別評(píng)述。
⑨各種項(xiàng)目進(jìn)度控制報(bào)表項(xiàng)目 ——關(guān)鍵點(diǎn)檢查報(bào)告
項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告
任務(wù)完成報(bào)告
重大突發(fā)性事件的報(bào)告
項(xiàng)目變更申請(qǐng)報(bào)告
項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告(IBM)
項(xiàng)目管理報(bào)告(IBM)

項(xiàng)目的進(jìn)度管理-項(xiàng)目管理(ppt)