項目采購管理(doc)
第十二章 項目采購管理

　　項目采購管理包括從執(zhí)行組織之外獲取貨物和服務(wù)的過程（process）。為了簡便起見，貨物和服務(wù)統(tǒng)稱為"產(chǎn)品"。圖12-1描述了解下幾個主要過程的綱要。
　　12．1采購計劃（procurement planning）--決定采購什么，何時采購
　　12．2詢價計劃(solicitation planning)--以文件記錄所需的產(chǎn)品以及確認潛在的渠道。
　　12．3詢價(solicitation)--取得報價單（quotations）、標書(bids)、要約(offers)或訂約提議(proposals)。
　　12．4渠道選擇(source selection)--從潛在的賣主中作出選擇。
　　12．5合同管理(contract administration)--管理與賣主的關(guān)系。
　　12．6合同收尾(contract close-out)--合同的執(zhí)行和清算，包括賒銷的清償。

　　 這些過程之間以及與其他領(lǐng)域的過程之間相互作用。如果項目需要，每一過程可以由個人、多人或團體來完成。雖然在這里列舉的過程是分立的階段并具有明確定義的分界面，事實上他們是互相交織、互相作用的。過程的相互作用在第3章項目管理過程詳細地闡述。

　　 在賣方和買方的關(guān)系中，項目采購管理是以買主的角度討論的。賣方和買方關(guān)系可能存在于一個項目的很多階段，在不同的階段賣方可能被稱之為合同方，賣方和供應(yīng)方。

　　 在以下情況下賣方通常用一個項目來管理他們的工作：

　　 買方成為一個客戶因而是賣方的主要項目涉及人(stakeholder)；
　　 賣方的項目管理小組必須注意項目管理的所有過程，并不僅僅局限于采購這一范圍；
　　 合同的條款與條件成為許多賣方流程的關(guān)鍵輸入。實際上合同就可能包括了這樣的輸入（例如主要的工作項目交付物(deliverables)，主要的里程碑事件(milestones)，成本目標）或者將限制項目小組的選擇（例如，在設(shè)計項目時往往需要買方批準人員配備）。
　　 本章假定對執(zhí)行組織(performing organization)來說，賣方是個外部因素。然而大多數(shù)討論也適用于執(zhí)行組織其他單位的正式協(xié)定(formal agreement)，當涉及非正式協(xié)定(informal agreement)時，在項目人力資源管理（第9章）和溝通管理（第十章）也都可能適用。
　　　12．1采購計劃(procurement planning)
　　采購計劃是確定哪一項目需求可通過采購項目組織之外的商品和勞務(wù)來滿足的過程，包括是否采購，怎樣采購，采購什么，采購多少什么時候采購等過程。

　　 當項目需要執(zhí)行組織之外的商品和勞務(wù)時，對每一產(chǎn)品和勞務(wù)都將執(zhí)行一次詢價計劃流程。簽訂合同和采購時，項目管理小組將尋求專家們的支持。

　　 當項目不需從外界獲取產(chǎn)品和服務(wù)時，詢價計劃流程就不必要執(zhí)行。這種情形一般出現(xiàn)在研究開發(fā)項目，因為執(zhí)行組織不愿同別人分享項目技術(shù)；或者發(fā)現(xiàn)和管理外部資源所花的成本可能超過潛在收入的許多小規(guī)模室內(nèi)項目(in-house project)。

　　 采購管理也包括潛在子合同因素（consideration of potential subcontract），特別是買方希望對子合同簽訂決策施加影響的時候。

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