溝通管理(doc)
第十章 溝通管理
　　項(xiàng)目溝通管理（project communication management）包括為了確保項(xiàng)目信息及時(shí)適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)生(generation)、收集(collection)、傳播(dissemination)、保存(storage)和最終配置(ultimate disposition)所必須的過(guò)程。項(xiàng)目溝通管理把成功所必須的因素--人(people)、想法(ideas)和信息(information)之間提供了一個(gè)關(guān)鍵連接。涉及項(xiàng)目的任何人都應(yīng)準(zhǔn)備以項(xiàng)目"語(yǔ)言"（the project language）發(fā)送和接收信息并且必須理解他們以個(gè)人身份參與的溝通怎樣影響整個(gè)項(xiàng)目。

　　圖10-1描述了以下幾個(gè)主要過(guò)程的綱要：

　　10．1溝通計(jì)劃(communication planning)--決定項(xiàng)目涉及人(stakeholders)的信息和溝通需求：誰(shuí)需要什么信息，什么時(shí)候需要，怎樣獲得。
　　10．2信息傳播（information distribution）--使需要的信息及時(shí)發(fā)送給項(xiàng)目涉及人。
　　10．3執(zhí)行報(bào)告(performance reporting)--收集和傳播執(zhí)行信息，包括狀況報(bào)告（status reporting）、進(jìn)步衡量（progress measurement）和預(yù)測(cè)
　　10．4行政總結(jié)（administrative closure）--產(chǎn)生、收集和傳播信息以形成一個(gè)階段或項(xiàng)目完成。>

　　 這些過(guò)程之間以及與其他領(lǐng)域的過(guò)程之間相互作用。如果項(xiàng)目需要，每個(gè)流程可以由個(gè)人、多人或團(tuán)體來(lái)完成。在每個(gè)項(xiàng)目階段每個(gè)過(guò)程至少發(fā)生一次。雖然在這里列舉的流程是分立的階段并具有明確定義的分界面，事實(shí)上他們互相交織、互相作用在一起。流程的相互作用在第3章項(xiàng)目管理過(guò)程詳細(xì)地闡述。

　　 溝通的通用管理技術(shù)技巧（見(jiàn)2.4.2部分）跟項(xiàng)目溝通管理有關(guān)（但并不等同）。溝通是一個(gè)更寬廣的課題，包括一些重要的知識(shí)體系，它特別適用于項(xiàng)目的唯一知識(shí)體系。并不局限適用于項(xiàng)目的重要知識(shí)體系。例如：
　　 發(fā)送者-接收者模型（sender-receiver models）--反饋環(huán)，溝通阻礙等。
　　 媒體選擇(choice of media)--什么時(shí)候采用書(shū)面溝通和什么時(shí)候采用口頭溝通。什么時(shí)候使用非正式的備忘錄和什么時(shí)候使用正式的報(bào)告。
　　 書(shū)寫(xiě)文體（writing style）--主動(dòng)語(yǔ)態(tài)和被動(dòng)語(yǔ)態(tài)，句子結(jié)構(gòu)，詞匯選擇等。
　　 陳述技巧(presentation techniques)--肢體語(yǔ)言(body language)，視覺(jué)輔助工具的設(shè)計(jì)（design of visual ads）等。
　　 會(huì)議管理技巧(meeting management techniques)--準(zhǔn)備議程表，處理沖突。


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