酒業(yè)職位說明書-檔案管理.doc

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酒業(yè)職位說明書-檔案管理.doc
檔案管理崗崗位說明書 崗位名稱檔案管理崗崗位編號所在部門企業(yè)管理信息部崗位定員1直接上級企管信息部主任崗位工資直接下級無分析人林娟所轄人員無分析日期本職： 負責收集、整理、保管、提供借閱集團公司及其下屬公司的文書檔案、財務檔案、實物檔案、照片檔案等及應用現(xiàn)代化方式管理、利用檔案.職責與工作任務：職 責 一職責表述： 負責收集公司各部門的各類檔案工作時間百分比：10 %工作 任務督促公司各歸檔部門保管好所需歸檔文件頻次：2次/月 用時：1H收集與公司重大活動有關的各類文件頻次：3次/年 用時：8H協(xié)助各部門歸檔人員區(qū)分應歸檔文件范圍頻次：2次/月 用時：0.5H合理安排各歸檔部門歸檔時間頻次：1次/ 年用時：1H職 責 二職責表述： 負責接收公司各部門移交的各類檔案工作時間百分比：20 %工作 任務核對各部門移交檔案，確定各類檔案類別、保管期限頻次：20次/ 年用時：40H檢查各歸檔部門歸檔文件的完整性、真實性、準確性頻次：20次/年 用時：1H檢查移交檔案是否符合歸檔文件要求頻次：20次/ 年用時：1H編制移交目錄，交接雙...
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