民營醫(yī)院的客服管理(doc)

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民營醫(yī)院的客服管理(doc)

醫(yī)療市場競爭的日趨激烈,使醫(yī)院必須向就醫(yī)顧客提供更好的優(yōu)質服務和人文關懷,全面貫徹和體現“以客戶為中心”的服務理念,為就醫(yī)顧客提供診前、診中、診后等完善、全面、高品質的一體化服務,這樣才能保證醫(yī)院的生存與發(fā)展。而要完成這一使命,僅靠醫(yī)院現有的機構顯然是不行的,因為一般醫(yī)院現有的機構還不具備這樣的整合職能,因此,需要成立一個專門的機構來負責向客戶提供一體化的服務,這個機構就是醫(yī)院客戶服務中心(客戶部)。通過這個專門的機構,醫(yī)院就可以有的放矢地為就醫(yī)顧客提供完善的服務。
客戶服務中心是民營醫(yī)院內部一個專門的機構,“服務至上”是客戶服務中心的宗旨,要圍繞這個宗旨為就醫(yī)顧客提供診前、診中、診后等完善、全面、高品質的一體化服務,那么就要做好客服的管理。
客服工作職責范圍
●客戶服務中心向社會公布中心電話號碼及本院網址、QQ號碼,接受健康咨詢(包括現場咨詢)、預約專家、預約檢查、預約居家醫(yī)療護理、郵寄檢查單、電子郵件聯絡、就診協助、客戶電話回訪等形式多樣的診前——診中——診后服務。
●對于客戶的有關咨詢,客戶服務員要認真回答,詳細解釋,凡屬專業(yè)性較強的問題,不能準確回答的,要很禮貌地告訴客戶找專業(yè)科室或專家咨詢,并告知電話號碼。
●做好網絡方面的咨詢、預約等相關的工作,注意回復應及時到位。
●做好客戶的咨詢、預約就診的登記工作,并每日統(tǒng)計、跟蹤到位。
●深入各個臨床和醫(yī)技科室以及其他相關部門,收集各種醫(yī)療技術與服務信息,為客戶提供更優(yōu)質的咨詢和導醫(yī)服務。
●熟悉各科室的功能和所開展的醫(yī)療技術項目;熟悉各科專家的專長、出診時間以及專科出診時間;掌握各科常見病的分診和防治知識;了解常做的檢驗報告的數值和臨床意義;與各科室做好溝通,密切配合。
●為客戶分發(fā)各種化驗、檢查單,協助辦理各種診斷證明書。有需要郵寄或者電話通知的,要在結果出來一小時內辦理完畢。
 


民營醫(yī)院的客服管理(doc)
 

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