集團公司機動車與駕駛員管理辦法.doc
集團公司機動車與駕駛員管理辦法

用車管理
第一條　公司所屬車輛(指由公司購買，在公司名下，用于公用的車輛)由總裁辦公室集中管理，總裁辦公室指定一人擔(dān)任兼職車輛管理員。車輛駕駛員負(fù)責(zé)保管車輛的鑰匙、行駛證、車輛附加費本、養(yǎng)路費單、保險卡，車輛管理員負(fù)責(zé)保管車輛的備用鑰匙、駕駛員保管單證的復(fù)印件、與車輛有關(guān)的所有單證、各種登記表、車輛檔案。
　兼職車輛管理員負(fù)責(zé)為公司每輛車建立車輛檔案，檔案內(nèi)容包括使用人或代管人、車輛來源、車輛保養(yǎng)、保險、維護情況、車輛相關(guān)費用繳納情況等。
　公司車輛原則上不得借予非本公司人員使用。如確因特殊情況需將公司車輛外借，需由公司內(nèi)部借出車輛人員提出書面申請，報總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。管理員在車輛借出前應(yīng)登記車輛的行駛里程、車輛外觀、機械情況、隨車單證情況，并僅能將該車交予公司借出車輛人員，公司借出人員須在登記表上簽字確認(rèn)。借出車輛歸還時，管理員應(yīng)對車輛予以檢查登記（登記內(nèi)容同借出前的登記），無需修理則辦理退還手續(xù)，如需修理則由車輛借出人書面說明情況報總裁批準(zhǔn)后方可維修。
　本公司人員使用公用車須于用車前填寫用車登記表，用車登記表由總裁辦公...
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