物業(yè)中心行政部檔案文秘職務(wù)說明書.doc
物業(yè)中心行政部檔案文秘職務(wù)說明書
職務(wù)名稱：檔案文秘職務(wù)編號： 直屬上級：物業(yè)中心行政部經(jīng)理所屬部門：物業(yè)中心行政部崗位目的：協(xié)助行政部經(jīng)理完成物業(yè)中心的日常行政工作。
工作內(nèi)容：
負責部門日常各類文件的打印、分類、存檔、保管工作，整理經(jīng)理辦公會會議議程并予以歸檔；
負責登記、轉(zhuǎn)呈中心和各部門上報的文件，負責行政公文的下發(fā)及文件的傳閱工作；
負責文件資料查、借閱的登記工作；
負責來電來訪的接聽和接待并做好登記，以及傳真、復印文件的登記；
負責辦公設(shè)備的使用和維護，保證辦公設(shè)備的正常運行；
完成上級交辦的其他工作。

權(quán)限與責任：
權(quán)限：
1．對物業(yè)中心行政檔案管理的建議權(quán)。

責任：
1．對物業(yè)中心行政檔案的完整性負責。
崗位資格要求：
教育背景：相關(guān)專業(yè)大學專科以上。
工作經(jīng)驗：相關(guān)行政文秘工作經(jīng)驗。崗位技能要求：
專業(yè)知識：熟悉行政文秘知識。
能力與技能：語言文字表達能力，溝通能力。










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