難抬的單杠——一次令人難忘的團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn)

 作者:韋華偉    189

某大型國(guó)營(yíng)企業(yè)管理平臺(tái)咨詢項(xiàng)目,該企業(yè)靠著幾年前的市場(chǎng)基于,經(jīng)歷了幾年的快速發(fā)展,但目前企業(yè)遇到成長(zhǎng)的障礙,銷售額不再上升,內(nèi)部管理出現(xiàn)混亂,人浮于事的情況在各個(gè)部門(mén)都有不同程度的存在。企業(yè)高層管理者經(jīng)過(guò)討論,決定請(qǐng)某知名咨詢公司進(jìn)行管理平臺(tái)提升的咨詢。

咨詢師在咨詢作業(yè)中,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)存在種種問(wèn)題,尤其突出的是,各部門(mén)人員缺乏團(tuán)隊(duì)凝聚力,因人設(shè)崗現(xiàn)象非常嚴(yán)重,存在嚴(yán)重的部門(mén)本位主義,崗位分工不明確,基層員工廣泛存在責(zé)任推諉、多干不如少干的思想。基于此,咨詢師精心設(shè)計(jì)了一次有關(guān)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的培訓(xùn)。

企業(yè)項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)員提前2天在內(nèi)部局域網(wǎng)上通知所有中層和高層主管,包括時(shí)間、地點(diǎn)和注意事項(xiàng),并在當(dāng)天上午又電話通知一遍,培訓(xùn)時(shí)間定在下午2點(diǎn)。

下午1:55,咨詢師和企業(yè)項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)員布置好一切,卻發(fā)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)只來(lái)了2個(gè)人。

下午2:10,大約來(lái)了一半人,咨詢師開(kāi)始了培訓(xùn)。

(有人說(shuō)培訓(xùn)是“說(shuō)起來(lái)重要,做起來(lái)次要,忙起來(lái)不要”。請(qǐng)問(wèn)您的企業(yè)是如此嗎?您真正理解培訓(xùn)能給您的企業(yè)帶來(lái)什么嗎?很多企業(yè)的培訓(xùn)沒(méi)有針對(duì)性,時(shí)間長(zhǎng)了,員工對(duì)培訓(xùn)就失去了興趣,成為了一種被動(dòng)接受,于是培訓(xùn)沒(méi)有效果,企業(yè)更不愿意出錢(qián)、花時(shí)間讓員工接受培訓(xùn),于是培訓(xùn)進(jìn)入一個(gè)惡性循環(huán)。)

咨詢師在培訓(xùn)時(shí),花了很大時(shí)間強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)與團(tuán)體的差別。團(tuán)隊(duì)是有共同目標(biāo),內(nèi)部有分工,但又彼此高度信任、密切合作的一組人。

咨詢師讓大家討論工作中存在哪些不符合團(tuán)隊(duì)精神的案例,所有人都蜻蜓點(diǎn)水,因?yàn)榕聜ν玛P(guān)系。

最后人力資源部的經(jīng)理起來(lái)說(shuō):“我們公司比較強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神,總的來(lái)說(shuō)還是好的,但各部門(mén)在執(zhí)行公司任務(wù)時(shí),還是存在一定的推諉現(xiàn)象,害怕承擔(dān)責(zé)任,也不能很好地配合其他部門(mén)的工作。”

會(huì)場(chǎng)上有的人低下頭,若有所思,也有人無(wú)奈地笑了笑。

(為什么企業(yè)里的很多會(huì)議越開(kāi)越長(zhǎng),卻總也解決不了問(wèn)題?主要原因就在于成員之間缺乏理解和信任,不能開(kāi)誠(chéng)布公,會(huì)議要么成為“辯論會(huì)”,要么成為“一言堂”,根本無(wú)法集思廣益,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量。)

……

在講了相關(guān)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)的知識(shí)和案例后,咨詢師熱情邀請(qǐng)所有到場(chǎng)的人一起做一個(gè)精彩的團(tuán)隊(duì)建設(shè)游戲,共同感悟團(tuán)隊(duì)精神的精要所在。

有人表現(xiàn)出熱情,有人不置可否,更有人投來(lái)了懷疑的目光。

咨詢師請(qǐng)所有的人起來(lái),站到場(chǎng)地中間,分成2組,每組大概有10人,再分成2排,面對(duì)面站好。

咨詢師開(kāi)始宣布規(guī)則:“請(qǐng)所有的人都伸出你的食指,并放在你胸前的位置。”

咨詢師請(qǐng)助理人員拿出一根鋁制的單杠,所有人都面面相覷,不知道咨詢師要做什么。

咨詢師把單杠輕輕放在所有人的食指上,說(shuō)道:“所有人的食指都必須輕輕托著單杠,不許用手勾,每個(gè)人的食指都不能離開(kāi)單杠,然后把這根單杠放到膝蓋的位置,如果有人手指離開(kāi)單杠了,就算違規(guī),必須重新開(kāi)始。規(guī)則介紹完畢,現(xiàn)在你們這兩個(gè)小組假設(shè)是兩個(gè)企業(yè),你們?cè)诟?jìng)爭(zhēng),誰(shuí)最快完成這項(xiàng)目標(biāo)誰(shuí)就是優(yōu)勝者。”

這下好像炸了鍋,會(huì)場(chǎng)一下子熱鬧起來(lái),大家議論紛紛。

(單杠很輕,十個(gè)人的食指如果都要托著它,還要放下來(lái),的確比較有難度。拿破侖說(shuō)過(guò):“困難只是在檢驗(yàn)一個(gè)人的偉大程度!”試想一下在目前競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)上,企業(yè)的銷售目標(biāo)、財(cái)務(wù)目標(biāo)、管理目標(biāo)哪一個(gè)不是很有難度呢?)

所有的人都躍躍欲試,但很快發(fā)現(xiàn)如果所有人的食指都不能離開(kāi)單杠,那這根“瘦弱”的單杠很容易就被抬起來(lái),要把它放下來(lái)還真的非常困難??此坪?jiǎn)單的游戲,卻讓這些企業(yè)的管理者們一時(shí)束手無(wú)策。

經(jīng)歷了幾次嘗試,2個(gè)小組都已失敗告終。大家開(kāi)始熱烈討論。

有人很聰明,問(wèn)咨詢師:“可以只用2個(gè)人做嗎,這樣很容易?”咨詢師回答:“不行,是所有人都必須參加!”

(企業(yè)提倡創(chuàng)新,但創(chuàng)新并不等于破壞市場(chǎng)規(guī)則,如果企業(yè)想靠破壞規(guī)則來(lái)贏得競(jìng)爭(zhēng),遲早要自食惡果。安然、世通和安達(dá)信的結(jié)局就是最好的證明。)

所有的人都議論紛紛,好像都有方法,但誰(shuí)都沒(méi)有站出來(lái),一時(shí)間場(chǎng)面有些混亂。

其中的一個(gè)小組突然有人站出來(lái),大聲說(shuō):“大家保持安靜,聽(tīng)我說(shuō),咱們要保持一致,聽(tīng)我口令,我喊1、2、3,所有的人就開(kāi)始慢慢往下放,好嗎?”

大家精神一震,都說(shuō):“行!快點(diǎn)吧。”

(團(tuán)隊(duì)開(kāi)始出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo),勇于承擔(dān)責(zé)任,強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)力的團(tuán)隊(duì)才能有高的工作效率。企業(yè)中有的部門(mén)或者班組由于領(lǐng)導(dǎo)者能力和素質(zhì)較低,導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作效率低下。)

但是這根難以馴服的單杠并沒(méi)有下來(lái),雖然所有的人都全神貫注,但是總是一頭高,一頭低,這邊的人已經(jīng)放下了,而另一邊的人還在原地,單杠傾斜的厲害。于是有的人食指離開(kāi)了單杠。

“停!有人食指離開(kāi)了單杠了,重新開(kāi)始!”咨詢師毫不客氣,一次次把單杠重新歸位。

(團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作方法同樣重要,當(dāng)市場(chǎng)打不開(kāi)、成本居高不下、回款不利,作為企業(yè)的管理者,您是否認(rèn)真思考解決的辦法是否正確?)

有的人開(kāi)始懷疑,抱怨道:“這種游戲是不可能玩成的,單杠太輕了!”

有的人開(kāi)始指責(zé)別人:“都是××的錯(cuò),我每次都發(fā)現(xiàn)他那里下不去,你以后要注意點(diǎn)!”那位學(xué)員也毫不客氣地回敬了他幾句,所有的人都把焦點(diǎn)集中在別人身上,好像都是別人犯的錯(cuò)。

于是他們又嘗試了一次,這次咨詢師依然毫不客氣地把犯規(guī)的學(xué)員給找了出來(lái),令大家詫異的是這次最先犯錯(cuò)的竟然是剛才那位指責(zé)別人聲音最大的仁兄,大家都笑了笑,咨詢師宣布游戲重新開(kāi)始。

(當(dāng)企業(yè)出了問(wèn)題,銷售狀況不好、人員流動(dòng)大、考核流于形式,你是否感覺(jué)都是別人的錯(cuò)?你自己有錯(cuò)嗎?)

爭(zhēng)論不休,怨氣四起,場(chǎng)面有些失控。

咨詢師站出來(lái),大聲說(shuō):“安靜!安靜!首先告訴大家,這個(gè)游戲是一定能夠完成的,但是你必須想辦法,時(shí)間還剩下15分鐘。”

場(chǎng)面馬上安靜了不少,大家開(kāi)始冷靜下來(lái)。

(當(dāng)企業(yè)遇到困難,謠言四起,人心惶惶,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是否及時(shí)站出來(lái)澄清真相,堅(jiān)定信心?)

其中一組有人說(shuō):“問(wèn)題的關(guān)鍵是我們都不要看別人怎么樣,要注意自己的手指,不要總?cè)ブ肛?zé)別人!”

有人贊同,也有人懷疑,這時(shí)有人出來(lái)說(shuō):“好吧,大家試驗(yàn)一下,大家都先不要急著往下放,而是先輕輕托著這個(gè)杠子,找準(zhǔn)每個(gè)人的感覺(jué),看著自己的手指,只要我們能托著它,就一定能把它放下。”

大家異口同聲:“行!快點(diǎn)開(kāi)始吧。”

(企業(yè)很多問(wèn)題之所以越解決越麻煩,主要原因就在于沒(méi)有把焦點(diǎn)集中在尋求解決方法上,而是為了推卸責(zé)任或者爭(zhēng)取利益爭(zhēng)論不休,請(qǐng)問(wèn)您的企業(yè)是怎么做的?)

這時(shí)這個(gè)組安靜了,少了很多聲音,但另外一個(gè)組還在爭(zhēng)論,好像還出現(xiàn)了一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),咨詢師故意沒(méi)有動(dòng)聲色……

這個(gè)組所有的人都全神貫注,大家在感覺(jué),每個(gè)人都各司其職,關(guān)注自己的手指,有的人看著有些緊張,但絕對(duì)看得出,大家都想成功的完成這項(xiàng)工作,而且全身心投入。

其中一個(gè)大家選出的“領(lǐng)導(dǎo)”輕輕說(shuō):“好,大家注意聽(tīng)我口令,1、2、3,下!”

所有的人都開(kāi)始輕輕往下放這根單杠,這一次單杠雖然搖擺了幾下,但畢竟開(kāi)始慢慢下降。

但還是有人犯規(guī)了,咨詢師這時(shí)顯得有些不近人情,又一次宣布重新開(kāi)始。

大家先是輕松的笑了笑,這次彼此并沒(méi)有埋怨,‘領(lǐng)導(dǎo)’鼓勵(lì)那個(gè)犯規(guī)的人:“沒(méi)關(guān)系,我們這次已經(jīng)比上次進(jìn)步多了,下次一定更好!”

(鼓勵(lì)遠(yuǎn)比批評(píng)更能使員工更加努力改善自己的工作,鼓勵(lì)使團(tuán)隊(duì)成員彼此開(kāi)始信任,團(tuán)隊(duì)精神更加和諧。)

有人說(shuō):“我覺(jué)得我們應(yīng)該分階段來(lái)完成這個(gè)工作,比如喊完1、2、3后我們都往下放,然后‘頭兒’叫一下‘停’,我們都先停下來(lái),穩(wěn)定一下,然后再喊1、2、3,再停,這樣分步走比較容易。”

(您的團(tuán)隊(duì)是否設(shè)立目標(biāo),將這些目標(biāo)細(xì)分成階段目標(biāo),并層層分解到個(gè)人,讓個(gè)人目標(biāo)成為團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的一部分,讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都感覺(jué)在為一個(gè)團(tuán)隊(duì)工作,發(fā)揮每個(gè)人的最大效用?)

大家表示贊同。

又有人說(shuō):“我看可以再定一個(gè)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),比如第一次我們放到胸部的位置,再次放到腹部的位置,以‘頭兒’的口號(hào)和位置為準(zhǔn),每個(gè)人都用用余光看著旁邊的人,這樣就可以保持一致。”

大家又表示贊同。

(團(tuán)隊(duì)智商的高低取決于團(tuán)隊(duì)成員的和諧程度,和諧的團(tuán)隊(duì)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)會(huì)嘗試不同的辦法,大家不再是互相抱怨,而是互相支持。)

游戲又一次開(kāi)始了,這次大家顯得有些激動(dòng),有了新的方法,可能成功就在眼前。

“1、2、3,開(kāi)始……”那位‘領(lǐng)導(dǎo)’在指揮這個(gè)小組。

失敗了……

再次總結(jié),也有些人動(dòng)搖了,但大多數(shù)人還是在積極想辦法,而且成為這個(gè)小組的主流。

繼續(xù)嘗試,還是失敗,但是每次他們都有進(jìn)步,也越來(lái)越有信心。

連動(dòng)搖者這時(shí)也變得積極起來(lái),因?yàn)樗麄冇X(jué)得目標(biāo)可以完成,成功就在眼前!

再次嘗試,很安靜,只有“領(lǐng)導(dǎo)”的指揮聲。

咨詢師密切關(guān)注每個(gè)人,犯錯(cuò)的人將會(huì)被無(wú)情的被找出來(lái),雖然他會(huì)連累整個(gè)小組,因?yàn)橐?guī)則就是規(guī)則,我們無(wú)法改變。

……

“成功!”咨詢師高聲喊道。

“好!” 這個(gè)小組一下子陷入了一種成功的喜悅,有的人高興地大叫了起來(lái),有的人拍手表示祝賀,有的人互相握手表示鼓勵(lì),甚至有人相互擁抱,咨詢師發(fā)現(xiàn)竟然是先前那兩個(gè)互相指責(zé)的人。

(不怕失敗,靠團(tuán)隊(duì)的力量,發(fā)揮每個(gè)人的作用,團(tuán)隊(duì)目標(biāo)就一定實(shí)現(xiàn)。當(dāng)目標(biāo)取得成功,更會(huì)激發(fā)成員的團(tuán)隊(duì)意識(shí),形成團(tuán)隊(duì)精神的良性循環(huán)。)

這時(shí)大家不約而同的把目光集中到另外一個(gè)小組上,他們也選出了一位領(lǐng)導(dǎo),但不同的是,他們的領(lǐng)導(dǎo)是一位副總,而且他置身事外指揮。咨詢師沒(méi)有言語(yǔ),只是在耐心觀察。

這位領(lǐng)導(dǎo)總是在發(fā)號(hào)施令,但是顯然有些脫離實(shí)際,下面有人明顯有不滿情緒,都在小聲嘀咕。

再次失敗后,大家又是一片互相指責(zé)聲,這次連這位領(lǐng)導(dǎo)也覺(jué)得有些地方不對(duì),但又不知道該說(shuō)什么。場(chǎng)面還真的有些混亂。

這時(shí)那個(gè)已做完游戲的小組好心的過(guò)來(lái)幫助他們,告訴他們要看著自己的手指,不要總關(guān)注別人,要全神貫注……

咨詢師卻突然宣布:“游戲結(jié)束!優(yōu)勝者已經(jīng)產(chǎn)生!”

大家“呼”的一聲回到了座位,失敗的小組每個(gè)人都很沮喪。

接下來(lái),咨詢師讓大家討論,為什么一個(gè)小組成功了,而另外一個(gè)小組失敗了。

與游戲前的沉悶氣氛相反,這次大家開(kāi)始了熱烈的討論。

……

成功者把他們的成功歸功于以下幾條:

1. 一個(gè)英明的“領(lǐng)導(dǎo)”:團(tuán)隊(duì)在運(yùn)作時(shí),必須有一位身體厲行的領(lǐng)導(dǎo),制定團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),選擇可行的方法,鼓勵(lì)、引導(dǎo)大家,發(fā)揮每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的能量。那個(gè)失敗的小組也有領(lǐng)導(dǎo),可是他置身事外,不能理解困難究竟在哪里,導(dǎo)致了指揮的脫離實(shí)際,團(tuán)隊(duì)成員也不滿,無(wú)法以最快的速度達(dá)成目標(biāo)。

2. 團(tuán)隊(duì)關(guān)系必須融洽:彼此信任、鼓勵(lì)遠(yuǎn)比批評(píng)、指責(zé)更容易形成強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)精神,更容易達(dá)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。請(qǐng)問(wèn)指責(zé)有助于解決問(wèn)題嗎?為什么不互相信任,去想辦法呢?

3. 關(guān)注自己的事:當(dāng)企業(yè)出了問(wèn)題,大家通常比較容易找原因,而且大多感覺(jué)是別人犯的錯(cuò),請(qǐng)問(wèn)你自己有責(zé)任嗎?不要忘記那個(gè)喜歡指責(zé)別人犯錯(cuò)的學(xué)員,其實(shí)他自己卻恰恰是最愛(ài)犯錯(cuò)的。

4. 有分工,但更重合作:每個(gè)成員都有分工,但是高效的團(tuán)隊(duì)更重視合作,在游戲中,如果有人不按要求去做,哪怕只有一個(gè)人犯錯(cuò),整個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)就不能實(shí)現(xiàn),管理學(xué)中著名的“木桶原理”,說(shuō)的不就是這個(gè)道理嗎?

5. 合理科學(xué)的方法:在失敗中,成功的團(tuán)隊(duì)學(xué)到的是解決問(wèn)題的方法,保證下次不會(huì)犯同樣的錯(cuò)誤,而失敗的團(tuán)隊(duì)更多的是抱怨和指責(zé)。

6. 不斷的自我超越:任何工作都不會(huì)一蹴而就,高效的團(tuán)隊(duì)必須有一種成功的欲望,但又要有勇氣接受失敗,要把失敗作為一種動(dòng)力。

失敗的小組也談了很多,最后那位副總站起來(lái)大聲說(shuō):“請(qǐng)?jiān)俳o我們一次機(jī)會(huì),我要帶領(lǐng)我的團(tuán)隊(duì)成功地完成這個(gè)游戲,不,是這個(gè)目標(biāo)!”

這次咨詢師沒(méi)有拒絕,他大聲宣布游戲開(kāi)始。……

新的挑戰(zhàn)又要開(kāi)始了,請(qǐng)問(wèn)你做好準(zhǔn)備了嗎?
韋華偉
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