1圖書館知識管理的內(nèi)容

　　圖書館知識管理就是對顯性知識和隱性知識的搜集、整理、存儲和應(yīng)用，并使其充分發(fā)揮作用的過程。它主要體現(xiàn)在對顯性知識的管理、隱性知識的管理以及用知識管理理念指導(dǎo)圖書館服務(wù)這三個方面。

　　1．1顯性知識的管理

　　主要包括“館藏資源數(shù)字化”和“網(wǎng)絡(luò)虛擬資源館藏化”兩個方面。前者就是將本館收藏的非電子化文獻數(shù)字化，包括書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)、特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)、信息系統(tǒng)建設(shè)和各種載體全文數(shù)字化。

　　后者是指對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行組織，將大量無序的信息使之有序化，對信息內(nèi)容進行深加工，最終形成知識庫。根據(jù)讀者的實際需求，為讀者提供最直接、最高效率的知識信息服務(wù)。

　　1．2關(guān)于隱性知識的管理

　　知識管理中的知識還包括存在于人腦中的隱性知識，對隱性知識的管理主要是挖掘圖書館員的潛在知識功能。圖書館營造一個知識管理的文化氛圍，建立有效的激勵機制，倡導(dǎo)圖書館員的學(xué)習(xí)、進取、創(chuàng)新的精神。

　　2用知識管理對圖書館進行管理創(chuàng)新

　　2．1對圖書館管理基本理論的創(chuàng)新

　　2．I．1管理內(nèi)容的創(chuàng)新

　　圖書館知識管理要實現(xiàn)圖書館管理中人事管理、業(yè)務(wù)管理和行政管理的整合和創(chuàng)新，突出如下主要內(nèi)容：

　　(1)知識創(chuàng)新管理。

　　(2)知識服務(wù)管理創(chuàng)新。

　　(3)人力資本管理創(chuàng)新。

　　(4)知識產(chǎn)權(quán)管理創(chuàng)新。
2．1．2管理職能的創(chuàng)新

　　圖書館知識管理的主要職能創(chuàng)新體現(xiàn)為：(1)外化、內(nèi)化。外化，它是以外部貯藏庫的形式捕獲知識，并根據(jù)分類框架或標準來組織知識；內(nèi)化，它是設(shè)法發(fā)現(xiàn)與特定需求相關(guān)的知識結(jié)構(gòu)。(2)中介，它是指把與某一研究領(lǐng)域相關(guān)的人和知識聯(lián)系起來，通過群件、內(nèi)部網(wǎng)、工作流和文件管理系統(tǒng)進行明確、固定的知識匹配和傳送。(3)共享，即幫助員工從知識庫中發(fā)現(xiàn)有用的知識甚至從中獲得啟迪和智慧。(4)學(xué)習(xí)，即幫助圖書館與個人解決學(xué)習(xí)問題。(5)認知(創(chuàng)新)，它是在外化、內(nèi)化和中介的基礎(chǔ)上創(chuàng)造知識的過程，即知識創(chuàng)新的過程。

　　2．1．3管理原則的創(chuàng)新

　　圖書館知識管理原則的創(chuàng)新將突破圖書館傳統(tǒng)管理的一些條條框框，他主要體現(xiàn)在：(1)開放性原則。要建立一個開放的圖書館知識管理平臺，讓所有成員能把自己的新知識添加到知識管理平臺中去，同時也吸收和利用外部知識，豐富圖書館的知識庫。(2)共享性原則。當成員在轉(zhuǎn)讓知識的過程中能使自己的知識得以深化，或者獲得一些新的知識。(3)激勵性原則。圖書館通過建立知識管理激勵系統(tǒng)，包括知識運行機制、知識明晰機制、知識績效機制和知識獎懲機制，就可以針對不同類型的知識型員工采取不同的激勵方式，或者針對職業(yè)生涯不同階段采取不同的激勵策略。(4)發(fā)掘性原則。圖書館應(yīng)該認識到知識在圖書館產(chǎn)品及其服務(wù)的價值創(chuàng)造中所具有的關(guān)鍵作用，圖書館需要明確知識的價值，并將其挖掘出來。

　　2．2對圖書館管理方法的創(chuàng)新

　　2．2．1目標管理的創(chuàng)新

　　圖書館知識管理中目標管理的創(chuàng)新要引入人力資本管理理念，以人為本，尊重職工的作用和他們本身的發(fā)展，強調(diào)運用權(quán)變管理思想來加強對他們的管理，以柔性管理方式取代目標管理中的硬性管理，使他們的工作熱情與創(chuàng)新精神能夠得到最大限度地釋放；圖書館知識管理還通過營造一種知識共享文化，形成一個能夠讓知識自由流動的環(huán)境，這樣就可協(xié)調(diào)圖書館各部門的工作任務(wù)和員工間的關(guān)系，使圖書館成為一種學(xué)習(xí)型組織，從而促進知識共享和知識創(chuàng)新。

　　2．2．2全面質(zhì)量管理的創(chuàng)新

　　圖書館實施全面質(zhì)量管理創(chuàng)新應(yīng)該做到：(1)對質(zhì)量的全面承諾；(2)面向用戶；(3)不斷改進操作系統(tǒng)；(4)協(xié)同工作；(5)重視培訓(xùn)；(6)為員工授權(quán)和尊重員工；(7)測度績效；(8)持續(xù)改進。
2．2．3集成管理的創(chuàng)新

　　圖書館集成管理，是指運用集成的思想和觀念指導(dǎo)圖書館的管理實踐，實現(xiàn)信息技術(shù)、文獻信息資源、人員、機構(gòu)等各種資源要素的全方位優(yōu)化，增強管理對象的交融度，促進各項要素、功能和優(yōu)勢之間的互補、匹配，從而最終促進整個管理活動的效果和效率的提高。由此看來，圖書館集成管理只不過是實現(xiàn)了對圖書館管理要素的整合與集成，是信息管理的一種高級形式。一方面，圖書館集成管理為圖書館知識管理的實施奠定了基礎(chǔ)，圖書館可以運用集成管理技術(shù)與方法來促進圖書館知識管理的實施；另一方面，圖書館知識管理吸收了集成管理中的“集成”理念，站在更高的層次，即從知識創(chuàng)造、知識共享和知識服務(wù)的角度來拓展圖書館集成管理的應(yīng)用。

　　2．3對圖書館管理工作的創(chuàng)新

　　2．3．1用知識管理思想指導(dǎo)圖書館服務(wù)

　　首先，應(yīng)堅持“以讀者第一，服務(wù)至上”原則。以前圖書館更多地是關(guān)注館藏，而不是讀者，即是“以館藏為中心”開展服務(wù)，導(dǎo)致一些弊端，如館藏重復(fù)建設(shè)、館藏結(jié)構(gòu)單一、利用率低、服務(wù)范圍小、服務(wù)層次低、經(jīng)濟效益差等。圖書館知識管理貫徹“以讀者第一，服務(wù)至上”原則，針對讀者結(jié)構(gòu)、閱讀傾向、各群體數(shù)量及比例、利用圖書館的頻率和方式、對服務(wù)的需求層次和滿足程度、將來可能的發(fā)展變化等參數(shù)，連續(xù)地收集讀者數(shù)據(jù)，深人研究讀者信息需求，建立明確有序的讀者信息反饋渠道和科學(xué)、可行、系統(tǒng)化的評測指標，借以客觀、準確地反映和評價圖書館服務(wù)運行的狀態(tài)和效率，指明需要改進的環(huán)節(jié)和項目，有針對性地調(diào)整服務(wù)對策，從而擴大和提升圖書館信息服務(wù)與知識服務(wù)。

　　其次，服務(wù)內(nèi)容強化知識性。知識經(jīng)濟對圖書館服務(wù)提出了較高的知識性要求，圖書館知識管理服務(wù)不再是簡單的資料收集、貯存和傳遞，而是基于知識的開發(fā)、創(chuàng)新與利用。首先，在服務(wù)內(nèi)容的深度上，應(yīng)特別注意擴充知識內(nèi)涵，實施知識挖掘與知識發(fā)現(xiàn)，使原有信息和知識得到系統(tǒng)化、綜合化、深入化，產(chǎn)生針對性和適用性更強的再生知識，實現(xiàn)知識資本的更新、整合和增值；其次，在服務(wù)內(nèi)容的廣度上，應(yīng)盡量擴展相關(guān)問題的知識涵蓋面，充分利用圖書館現(xiàn)有各種實體資源和網(wǎng)上虛擬資源(包括知識導(dǎo)航系統(tǒng))，依靠現(xiàn)代信息技術(shù)為圖書館提供知識面很廣的信息服務(wù)和知識服務(wù)。

　　第三，服務(wù)方式實行知識服務(wù)。圖書館應(yīng)在信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，開展知識服務(wù)。知識服務(wù)是建立在圖書館服務(wù)功能和專門知識基礎(chǔ)上的一種價值取向，不再是以規(guī)范化的信息資源收藏和組織為標志，而是以靈活的服分析、診斷、解決為標志。知識服務(wù)方式多種多樣，包括基于分析和基于內(nèi)容的參考咨詢服務(wù)、專業(yè)化信息服務(wù)、個人化信息服務(wù)、團隊化信息服務(wù)、知識管理服務(wù)等。需要指出，知識服務(wù)并不排斥以藏書建設(shè)、文獻編目、文獻檢索、文獻流通閱覽為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)服務(wù)，只不過這些服務(wù)將不再體現(xiàn)圖書館的核心能力、專業(yè)取向和標志性內(nèi)容，將主要作為輔助性的后臺服務(wù)來支持知識服務(wù)。
2．3．2運用人力資本理論培養(yǎng)能勝任知識管理的知識型館員

　　21世紀現(xiàn)代圖書館工作重心將從“書本位”向“人本位”轉(zhuǎn)移。圖書館員是實現(xiàn)這些轉(zhuǎn)移的關(guān)鍵。這體現(xiàn)在以下幾方面：(1)理論視角不同。人力資源是指一定范圍內(nèi)的人口總體所具有的勞動能力總和。通常，我們用一定范圍內(nèi)具有為社會創(chuàng)造物質(zhì)財富和精神財富的、從事智力勞動和體力勞動的人的數(shù)量和質(zhì)量來表示。人力資本是指通過一定的投資形成的，存在于人體中的能力和知識的資本形式，強調(diào)以某種代價獲得能力，而付出的代價會在人力資本的使用中，以更大的價值得到回報。(2)起源時期不同從歷史的角度看，先有人力資本理論，后有人力資源理論人力資本理論是人力資源理論的基礎(chǔ)和重點。(3)外延不同。人力資源是一個宏觀的、概括性的范疇，具有層次性既包括自然人力資源，又包括經(jīng)過培訓(xùn)才能上崗的從事復(fù)雜勞動的勞動者的能力和知識。而人力資本僅指復(fù)雜勞動的能力和知識。(4)強調(diào)重點不同。人力資源只注重勞動的量，卻忽視了勞動的非同質(zhì)性。而人力資本卻強調(diào)勞動的非同質(zhì)性即勞動力素質(zhì)。以人力資本管理理論為基礎(chǔ)培養(yǎng)知識型館員將從一個嶄新的角度來創(chuàng)新圖書館管理，所培養(yǎng)的知識型館員應(yīng)該具備能勝任知識管理的以下基本素質(zhì)：①具有了解知識和信息的特征、結(jié)構(gòu)、媒體的知識；②具有收集、組織、保存、利用知識和信息的能力；③擁有信息技術(shù)識知，即知道怎樣運用合適的技術(shù)為目標用戶捕獲、分類和傳播信息與知識，以及怎樣把知識轉(zhuǎn)化成集中化的員工數(shù)據(jù)庫來存??；④具有敏銳的和善于分析的頭腦，能從多種角度了解用戶需求；⑤具有很強的自學(xué)能力、概括能力、理解能力、語言表達能力、寫作能力和創(chuàng)新能力。

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