企業(yè)主管“決策術(shù)”

 作者:景素奇    222

誰說最好的決策就是不決策?難道決策不是主管的一項(xiàng)分內(nèi)職能嗎?

企業(yè)主管所要做的,就是錘煉面對(duì)各種不同的情境都能做好決策。

本文作者經(jīng)多年企業(yè)管理實(shí)踐,從最初一名普通員工到成長為一名中層經(jīng)理人、高層主管,對(duì)于如何做好實(shí)際管理工作,深得其中三味。為此,本刊向主管們推薦此文,讀罷必有收獲。

有人說最好的決策就是不決策,就是誰能做出正確的決策就讓誰決策。但我認(rèn)為這種說法有失偏頗。因?yàn)闆Q策是主管一項(xiàng)應(yīng)有的職能,而且是必須履行的一項(xiàng)職能。

職能雖是一樣的,但不同的主管在運(yùn)用決策職能時(shí),因運(yùn)用手法不一樣,產(chǎn)生的效果大相徑庭。

【第一種:堅(jiān)決明確,令如山倒】

最常見也最簡單的決策方法就是主管有了完整的解決問題方案,于是就直接下達(dá)命令,讓下屬直接執(zhí)行。這樣決策的好處是簡捷、不羅唆,缺點(diǎn)是雖然主管享用了充分的決策權(quán)和發(fā)布命令權(quán),但下屬在執(zhí)行此命令時(shí)只是為了完成任務(wù),因而不可能給主管帶來“意外的驚喜”。

這種方法一般適用于軍事領(lǐng)域(即便優(yōu)秀的軍事主管也非常注重通過決策激勵(lì)人),但在企業(yè)中實(shí)施,其效果就會(huì)大打折扣,因?yàn)檫@種決策沒有完全滿足下屬的舞臺(tái)感、成就感等心理需要。

【第二種:引而不發(fā),海納百川】

在實(shí)際的操作中,有的主管雖然自己有了完整且完善的方案,但放在自己的心里不說,而問計(jì)于下屬,當(dāng)認(rèn)真聽取下屬陳述完解決問題的方案后,會(huì)根據(jù)下屬方案與自己方案的差異程度采取不同的處理方法:

.當(dāng)下屬和自己完全一致時(shí)

一是下屬拿出的方案和自己的方案一致時(shí),會(huì)以欣賞的心態(tài)和語氣說:“好!這主意好!就照你的意見辦。”如此一來,主管就在表揚(yáng)下屬的過程中“輕松”完成了自己的決策。而下屬在得到主管的欣賞和肯定后,則會(huì)全力以赴地、創(chuàng)造性地執(zhí)行決策方案。因?yàn)橄聦俚男闹谐錆M著成就感、自豪感:自己不僅是直接的操作者,而且也是設(shè)計(jì)者。當(dāng)自己在干自己愿意干的事情時(shí),思維肯定是積極的,思維的方向會(huì)全部指向成功,集中于成功。下屬在此種狀態(tài)下執(zhí)行任務(wù),其結(jié)果肯定是出色的。

.當(dāng)下屬和自己大體一致時(shí)

二是下屬的方案和自己的方案大體一致,也就是說下屬的意見和主管的意見雖不完全一致,但重疊的部分很多。其方案雖有一些不妥之處,但主管會(huì)鼓勵(lì)地說:“你的意見很好,照此做就行了,但有一點(diǎn)需要注意……”于是主管就把自己的意見以商討的口氣提出來,下屬就會(huì)很容易理解,并按修改后的方案執(zhí)行。這樣做的效果會(huì)很好,因?yàn)橹鞴苁紫瓤隙讼聦俚囊庖?,即使修改也是在肯定的基礎(chǔ)上修改的,于是修改的過程也是下屬領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖的過程。這樣做,下屬同樣會(huì)懷揣著自豪感和成就感來完成任務(wù),同樣會(huì)在執(zhí)行任務(wù)過程中積極地把思維打開,一切朝著成功的方向去努力。

.當(dāng)下屬和自己出入很大時(shí)

三是下屬的方案和自己的方案重疊性很小,而且下屬的方案有明顯的不可行性。盡管主管認(rèn)為下屬的方案中正確的程度只是很少一部分,哪怕只有百分之一,但這類主管也會(huì)說:“好!你的方案中有一點(diǎn)很好,就是應(yīng)該這樣做。”然后針對(duì)方案中的不足之處與下屬平等地展開研討,最后雙方在相互的研討中取得一致意見。這不僅是下屬和主管意見溝通的過程,也是上級(jí)聽取下屬意見的過程,是上級(jí)不斷完善方案的過程。這樣的方案出臺(tái)是在肯定下屬方案某一部分的基礎(chǔ)上而來的,下屬在執(zhí)行此方案過程中,會(huì)認(rèn)為該方案有自己的智慧,自己就是這個(gè)方案的最初設(shè)計(jì)者,同時(shí)自己還是方案的操作者。而且在討論過程中主管也聽取或采納了自己意見,滿足了自尊感。這樣,下屬在執(zhí)行方案的過程中,同樣會(huì)盡心盡力、盡職盡責(zé),出色地完成任務(wù),奔向成功。

.當(dāng)下屬和自己完全相左時(shí)

四是下屬方案和自己的方案完全不一致。即使下屬提出的方案毫無值得欣賞肯定之處,有的主管也不會(huì)張嘴否定,而會(huì)以商量的口氣說:“你看這樣行不行……”雙方在平等友好的協(xié)商過程中,新的可行方案也就產(chǎn)生了。下屬首先是理解了這個(gè)方案,另外也參與了方案的制訂過程,方案中有自己的智慧,同時(shí)自己也感覺受到了主管的尊重,有一種自尊的滿足感。因此,下屬在執(zhí)行方案的過程中自然會(huì)積極地打開思維,朝著成功的方向前進(jìn)。

.當(dāng)自己舉棋不定、沒有主意時(shí)

五是主管沒有方案時(shí),會(huì)主動(dòng)禮賢下士,廣泛收集意見,走民主集中的道路,從而做出正確決策。無論如何賢能的主管,也不可能事事時(shí)時(shí)都是智多星,主管也有沒主意的時(shí)候。好的主管此時(shí)會(huì)通過各種方式認(rèn)真征求下屬意見,下屬看到主管如此下問和民主,也會(huì)竭盡全力來為主管出謀劃策,從而使主管產(chǎn)生一個(gè)民主的、完整的優(yōu)質(zhì)方案。下屬在執(zhí)行此方案時(shí),會(huì)認(rèn)為主管采納了自己的意見,感到自豪和光榮,從而積極、創(chuàng)造性地完成任務(wù)。

【第三種:表現(xiàn)自我,忽視下屬】

愚蠢的主管時(shí)常因控制不住自己的表現(xiàn)欲,與屬下爭風(fēng)吃醋,而忘記了自己是主管。

當(dāng)看到下屬的意見和自己的意見完全一致時(shí),他會(huì)平淡、甚至不屑一顧地說:“英雄所見略同,你和我想到一塊兒去了”;如果發(fā)現(xiàn)下屬的方案和自己的方案有不一樣的地方,盡管百分之九十九都一致,但為了顯示自己的高見,會(huì)抓住下屬方案中的不妥之處,先批評(píng)一通,然后提出自己的看法,并命令下屬照此執(zhí)行;如果發(fā)現(xiàn)下屬的方案中有很多錯(cuò)誤之處或不完善之處,就會(huì)大為光火毫不客氣地批評(píng)下屬,駁得下屬體無完膚之后,再讓下屬執(zhí)行自己的命令。

這種做法盡管主管初衷沒什么惡意,但為了表現(xiàn)自己,忽略了下屬的感受,極大地傷害了下屬自尊心,下屬一下子產(chǎn)生了抵抗情緒。下屬以此心態(tài)來執(zhí)行任務(wù),結(jié)果可想而知。即使完成了,下屬也會(huì)認(rèn)為自己是一個(gè)十足的“催巴兒”,是主管眼中一種簡單的執(zhí)行工具。

【第四種:自作聰明,愚弄下屬】

有些主管自己本來就沒有多少智慧,但又不承認(rèn)現(xiàn)實(shí),往往采取耍小聰明的做法,愚弄下屬。

先不說自己沒主見,而是耍小聰明:先以命令式的口吻讓下屬談?wù)剬?duì)此問題的看法作為試探。下屬談完后,自認(rèn)為下屬的方案可行,于是主管有兩種表演方式:一是自己脫口而出:“我兩年前就是這樣想的。”于是下屬就會(huì)想:“兩年前你都這樣想的,干嘛還問我呢,誰知道你兩年前想過沒有?”二是為了掩飾自己的無主見,怕面子上過不去,就直接批評(píng)下屬的意見不好,大大貶斥一通,待撕破下屬的面子后,自己再提出一個(gè)方案,并命令下屬照自己的方案去執(zhí)行。然而下屬過后仔細(xì)一琢磨就會(huì)發(fā)現(xiàn):主管的所謂方案只不過是自己方案的翻版而已,只是換個(gè)說法罷了。“可惡之極!”除了咒罵,有的下屬甚至認(rèn)為主管是老賊,盜竊他人智慧的賊。試想,在這樣的情況下,下屬執(zhí)行起方案的效果肯定會(huì)大打折扣。同時(shí),下屬會(huì)憋一肚子火兒無處傾訴。這時(shí),趨炎附勢的小人就會(huì)趁機(jī)活躍起來,從而滋生不健康的文化氛圍。

更有品行不太好的下屬,會(huì)變著法子耍弄這樣的小聰明主管,因?yàn)橹鞴鼙┞冻隽俗约憾喾矫娴娜觞c(diǎn)。

【第五種:不負(fù)責(zé)任,隨意放權(quán)】

在特定條件下,決策權(quán)力下放也不是不可以。但是有的主管在自己沒有主意時(shí),隨意下放自己的決策權(quán)。因自己一時(shí)沒主見,下屬又逼得急,于是不管事情大小及重要程度,主管往往隨口說出:“你看著辦吧。”

面對(duì)此種不負(fù)責(zé)任的決策,下屬一般有兩種做法:負(fù)責(zé)任的正直的下屬此時(shí)會(huì)很為難,因?yàn)槿绻约赫娴霓k了,等于越權(quán)。本來這個(gè)決策權(quán)力在上級(jí)主管,結(jié)果主管把球踢給了自己,怎么辦?不辦吧,又耽誤事兒。所以,一般情況下屬最怕的就是主管說:“你自己看著辦吧。”這等于主管把本屬于自己的決策權(quán)下放給下屬了,搞得下屬左右為難,貽誤戰(zhàn)機(jī)。

當(dāng)然,面對(duì)此種情況,也不是所有的下屬都為難的,還有的下屬會(huì)暗自高興的,那就是懷有私心者以及小人,這兩種人都會(huì)得此“令箭”,朝著有利于自己私利的方向努力奮斗——真的“自己看著辦了”。

所以,主管一般不要隨意下放自己的決策權(quán),因?yàn)闆Q策是主管崗位本應(yīng)有的職責(zé),怎能把本職工作甩給下屬去干呢?當(dāng)然,主管也千萬不要把下屬該干的活兒,拿上來自己干,畢竟各司其職是最起碼的職業(yè)準(zhǔn)則。
景素奇
 決策 業(yè)主 主管 企業(yè)

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