卓有成效的管理者重在貢獻(xiàn)與有效性。何謂貢獻(xiàn)與有效？可以用“fP”與“動(dòng)”來理解，有效是帶有智慧的“動(dòng)”：兒童們買了動(dòng)物園的門票并都集中在熊的籠子前時(shí)，熊在兒童面前表演的“動(dòng)”就是“fP”。如果沒有客人來看，它怎么“動(dòng)”都毫無價(jià)值。也可以理解為需要“財(cái)”,而不是“才”，即無論你擁有多么淵博的專業(yè)知識(shí)與工作經(jīng)驗(yàn)，如果不能為組織創(chuàng)造價(jià)值或增加資源的產(chǎn)出量，一切皆沒有意義。雖然當(dāng)今中國的企業(yè)日新月異，但若想真正建立世界級(jí)公司，還需要更多卓有成效的管理者。

卓有成效是管理者必修的管理內(nèi)容。管理者從什么地方開始才會(huì)真正卓有成效呢？答案是從掌握自己的時(shí)間開始。說到這，我們不妨自問一下：自己的時(shí)間自己可以把控嗎？都遵循了自己預(yù)期的計(jì)劃了嗎？然而，管理者經(jīng)常受到這種壓力，許多時(shí)間耗在毫無貢獻(xiàn)的工作上，即使你很不愿意去做的，包括你正專心處理某工作時(shí)，總有不少“突然來襲”的狀況發(fā)生，以致于你難有整塊時(shí)間處理手頭上重要的工作。雖然如此，有許多的無奈，但你還是必須掌握好自己的時(shí)間。有一句諺語：用“腳”走不通的路，用“頭”可以走通。尤其在當(dāng)今的社會(huì)，體力工作者工作時(shí)間會(huì)越來越少，而知識(shí)工作者即管理者工作的時(shí)間會(huì)越來越多，因?yàn)閺哪撤N意義上，你的貢獻(xiàn)就是讓“體力工作者”更輕松更省力。尤其處理人事、創(chuàng)新及變革上的問題會(huì)讓你花費(fèi)很多時(shí)間，不是嗎？

如果你把自己過去三個(gè)月的工作做個(gè)記錄的話，恐怕會(huì)大吃一驚！你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己大部分時(shí)間是在做對(duì)組織沒有貢獻(xiàn)的工作，甚至也沒興趣的事，而你又無可奈何－－－不得不做！如果你問我管理自己的時(shí)間又從何開始，我不是教你從做計(jì)劃開始，而是從做記錄開始。只有把你自己做過事、花費(fèi)的時(shí)間記錄下來，你才會(huì)知道哪些工作是根本不必做的、哪些是別人可以代你去做的，哪些又是你在浪費(fèi)別人的時(shí)間。

所以，掌握好自己的時(shí)間首先做好工作記錄，記錄其耗用時(shí)間的實(shí)際情況。這種記錄須是當(dāng)下的，而非憑記憶補(bǔ)記，條件允許可請(qǐng)秘書代記，并且需要每月進(jìn)行檢討，問問自己：這項(xiàng)工作不做會(huì)有什么后果？然后就是把非生產(chǎn)性和浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)找出來，例如一些宴會(huì)應(yīng)酬、不重要的會(huì)議。下一步就是把記錄上的哪些活動(dòng)可以可以由別人代處理，即授權(quán)的問題。最后就是檢討自己做了哪些浪費(fèi)別人時(shí)間的事，這一步需要你誠懇地詢問自己屬下，同時(shí)，他們又真誠地給你回饋。只有這樣才能發(fā)現(xiàn)自己時(shí)間管理的問題出在哪，以便對(duì)癥下藥。

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