卓有成效的管理者如何掌握自己的時間
作者:蔣小華 172
對于以上的浪費(fèi)如何消除呢?首先要做的是將常見的(一而再、再而三同樣出現(xiàn)的問題)透過建立制度、原則變成例行性工作,即從制度與流程上去規(guī)范或改善。第二,要注意人員的問題,人員過多,常造成時間浪費(fèi)的現(xiàn)象。請不要過分相信“人多力量大”,如果管理者不得不將他十分之一的時間用在處理“人際關(guān)系問題”,即處理糾紛與磨擦,那可以說明組織人員過多。第三,由于組織不健全,造成會議過多,這便需要對會議制度進(jìn)行改善。不要以為參加會議的人越多越好。在參加會議人員上可以分為必須參加的與自愿選擇參加的,即使不參加的也會得到一份會議紀(jì)要。第四就是做好信息的暢通,不要因?yàn)樾畔⒌牟粫扯斐蓵r間的浪費(fèi)。第五就是管理者將零散的時間盡可能整塊來使用,不少管理者會單獨(dú)規(guī)定某些時間段專門處理某問題,甚至有人把周四的下午時間專門在家辦公,以便有效做好例行工作。
總之,認(rèn)識自己的時間,掌握自己的時間是通向卓越與有效性的必由之路!
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