引導式管理

 作者:史光起    97

北動物村里的勞動模范一直是黃牛,因為它工作踏實,還有力氣,每天都比別的動物多耕很多地,臟活、累活它也從不挑剔、抱怨。在村長的肯定聲中,村民都以黃牛為學習榜樣。一天,猴子來到了北動物村,它不按時勞動,還經常開小差,雖然猴子靠聰明智慧發(fā)明了很多可以提高效率,節(jié)省力氣和時間的工作設備與工作方法,生產力比黃牛還要高,但是,村長認為猴子雖然工作效率很高,但是工作態(tài)度不好,會影響周圍的村民都變得懶散,于是,嚴格要求猴子向黃牛看齊。可是,當猴子像黃牛一樣去低頭循規(guī)蹈矩的干活,工作效率反倒低了,因為,猴子的體力根本沒法和黃牛相比,也沒有黃牛那樣的耐心。最后村長和村民都認為猴子工作不稱職,而猴子自己則覺得這里不適合自己,不久就離開了北動物村。

猴子又來到了南動物村,這里的村長并不要求村民像黃牛那樣去工作、勞動。它讓動物們根據自己不同的特長與習性去工作,比如,允許運輸工駱駝慢悠悠的去工作,并不要求它像運輸工白馬跑的一樣快。因為村長知道,駱駝雖然速度沒有白馬快,但是耐力與負重能力比白馬要強得多;村長也允許貓頭鷹白天休息,晚上出來工作……這些在北動物村都是絕對不會被允許的離經叛道的行為。不久,南動物村建起了高樓大廈,也有了寬敞的馬路與各種先進的交通工具,猴子則做了一名優(yōu)秀的工程師。而北動物村則依然是以耕種為生,生活沒有任何改變,勞動模范也依然是黃牛,大家也依然以黃牛為榜樣。

企業(yè)中的“黃牛”與“猴子”

上面的故事是我寫給企業(yè)管理者的一個寓言,這個寓言要引出的是一個非常普遍的管理現象。我們想一想,自己是否還在沿用20世紀初,科學管理之父——泰羅提出的“科學管理”方式來管理企業(yè)呢?在那個工業(yè)時代,泰羅提出的科學管理方法的確大大提高了企業(yè)的生產力,使企業(yè)的競爭力顯著提高,但是,100年前的管理方式對今天的企業(yè)還能有效嗎?今天的社會環(huán)境與市場環(huán)境都發(fā)生了質的改變,尤其是作為企業(yè)經營的核心動力——人,其思維早已發(fā)生了顛覆性的改變。在今天依然沿用“泰羅制”式的管理方式就像在用管理黃牛的方式來管理猴子。

泰羅所處的時代正受到英國工業(yè)革命的影響,機械化大規(guī)模生產取代了低效率的小作坊生產方式。工業(yè)時代的到來也使人民生活水平迅速提高,因此需求大增。這個時期大量的勞動產出就意味著企業(yè)的競爭力,如果在能兼顧產品的品質,那就是絕對的競爭優(yōu)勢了,因此,如何提高產能,降低次品率,就成了當時的管理任務,于是有了基于規(guī)模化生產,流水作業(yè)的科學管理方式。這種管理方式曾經在工業(yè)社會發(fā)揮了巨大的優(yōu)勢,可以使員工的勞動產出大大提高,在保證生產數量的情況下還能維持商品的質量相對穩(wěn)定,對應的,組織也具有更高的穩(wěn)定性,繼而維系了企業(yè)生存與發(fā)展的需要。在那個特定時期內,“泰羅制”的管理方式是非常有效的,采用自然形態(tài)原始管理法的企業(yè)逐步在效率低下,成本提升的困境中失去競爭力。

但是,到了上世紀末,本世紀初的這二、三十年間,由于網絡與數字技術的發(fā)展,使世界從工業(yè)社會時代迅速發(fā)展到技術社會,繼而是數字發(fā)展推動的信息社會時代。在今天的客觀環(huán)境看來,泰羅基于工業(yè)時代下提出的“科學管理”方法就顯得不那么科學了,其中80%的內容將在今天的市場環(huán)境中失去作用。遺憾的是,現今全球不僅生產型企業(yè)多在沿用泰羅的管理方式,其它如服務、技術等諸多行業(yè)中還有80%以上的企業(yè)也在沿用,因為這樣的管理思維已經融入到了他們的思想與文化當中。而這樣的企業(yè)多在落后國家與發(fā)展中國家。

在當今這個信息化、多元化,紛繁復雜,飛速變化的社會環(huán)境中,市場的結構與工作的形態(tài)都發(fā)生了本質性的改變,工業(yè)時代環(huán)境已經作為客觀環(huán)境中的一個瞬間一去不反,如果企業(yè)還沿用那個社會環(huán)境下所使用的管理方式,無異于是刻舟求劍,將會被自然進化的法則所淘汰。今天的市場環(huán)境下,決定企業(yè)興衰的關鍵因素早已經不再是通過科學管理大量勞動力來提高生產效率與產品品質管控那么簡單,因為,在這個物質極大豐富并高度科技化的時代,并不缺少好產品,缺的是革命性的技術與獨特的創(chuàng)意,而這兩個要素是泰羅式管理所無法有效達成的。信息化、多元化的社會環(huán)境讓勞資雙方的信息高度對稱,選擇也更加多元,因此,員工不在惟命是從,剛性的制度顯得越發(fā)的無力。

如今常聽到企業(yè)管理者抱怨:給員工的薪水與福利越來越高,可是員工的抱怨聲卻一點不減;培養(yǎng)出一個人才卻可能輕易就跳槽;企業(yè)規(guī)章制度越是增加、細化,管理問題卻反倒越多……管理者把這些不是都歸罪于現在的員工缺乏道德意識、心態(tài)浮躁等原因。其實,這不是員工的過錯,也不是企業(yè)越來越難管理,而是管理者用錯了管理方法。今天企業(yè)的競爭力不是依靠體力型勞動者來支撐的,而是智力型勞動人才,企業(yè)關鍵性員工的這種形態(tài)改變是本質性的。管理新時代的員工自然不該采用昨天的管理方式,或昨天管理方式的進化形態(tài),而應該是一個全新的管理思維,因為,客觀環(huán)境的巨大改變使管理的哲學發(fā)生了改變。還用管理“黃牛”的方式管理“猴子”,導致的結果必然是越管越難,越理越亂,直接結果就是人力資源內耗與人才的流失。

如何管理“猴子”

彼得·德魯克說過:“讓勞力工作者富有生產力是上一個世紀要解決的管理問題,要讓知識工作者具有生產力,則是本世紀要思考的管理問題”。

在今天的市場環(huán)境中,人才的作用越發(fā)的重要:郭士納挽救了虧損百億美元的IBM;杰克·韋爾奇成就了通用帝國;張瑞敏讓一家校辦工廠變成了國際化的企業(yè)。這些都是卓越人才的功勞,他們卓越之處很多,其中很重要的一點就是懂得如何制造、發(fā)現人才,更懂得如何管理今天的人才。

中國由于市場化起步較晚,受官本位的思想影響等原因,企業(yè)主對今天的員工形態(tài)認識不清,多采用傳統(tǒng)的管理方式,結果就是付出了高薪但只留住了單純以金錢為價值,卻不一定是人才的員工,那些追求綜合價值的人才卻在慢慢減少。對于今天新形態(tài)下的企業(yè)與員工,筆者對領導者提出6點建議,可以讓企業(yè)和諧有效的管理并留住人才。

1、去除官僚作風

由于舊有的層級管理方式極容易產生官僚作風,決策者高高在上,中間層級眾多,員工的意見與心聲在層層過濾后根本無法傳達到決策者的耳朵里,高層領導者的言語與決策也在層層傳遞中走了樣,過了時。這在今天的企業(yè)管理中是非常危險的,決策者無法掌握準確的信息,而員工也會有巨大的挫折感,加之決策者習慣或喜歡這樣的官僚作風,會讓人才因為失望而離開企業(yè),縱使企業(yè)付出了高昂的薪水。官僚作風成為了人才的第一殺手,現在西方一些學者倡導仆人式管理,就是為了管理者與員工之間能夠產生良性的互動,這種互動帶來的則是企業(yè)的健康與活力。

管理者要知道,企業(yè)中的員工除了和你的職位、分工不同外,專業(yè)能力多會超過你。在自己不擅長的領域對專家型員工頤指氣使只會讓員工產生不為五斗米折腰的沖動。管理者應該忘記,至少是放下自己的職位,從勞動分工合作的角度與員工溝通協作,管理者加入工作也不是監(jiān)督與約束,而是一種參與與協助,這樣才可能使溝通與合作變得順暢有效。當領導者能夠有這樣的觀念轉變和行動后,往往管理中的問題和矛盾要比管理者威風八面,高高在上時少的多。當然,這樣并非是說領導者不該有權威,管理中領導者的權威是必要的,可以通過自身的管理能力與專業(yè)能力塑造出威信,這樣部屬自然心悅誠服。但是,切不可用權勢來管理員工,尤其是管理高級人才,領導人想以威權來壓制他們,只會讓人才離開你?,F在在等級森嚴的軍隊中都很少采用威權管理,我們看看那些成功的企業(yè)、軍隊,甚至是國家,他們的領袖無一不是靠個人的魅力與影響力來領導組織的,那些強權的組織縱使擁有大量的人才,最終這些人才卻不是離開就是明哲保身,不愿出力。

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