組織智商層級模型
作者:白萬綱 152
“組織智商等級”(初始級-反應級-規(guī)律級-專家級-系統(tǒng)級)是企業(yè)向更高組織智商邁進途中的階梯。每個等級都為過程的不斷改進奠定了循序漸進的基礎;進而他們共同定義了一個有序的尺度,用以測量組織智商和評價企業(yè)綜合能力。同時,這些等級還能幫助組織對其工作的改進排出優(yōu)先次序。接下來,我們將結合五個OWTG等級的特性,來突出說明在每個等級上過程的主要變化。
一、初始級——依賴關鍵個人,無序發(fā)展
初始級的組織智商特點與水平,完全是由決策領導者形成的,并構成之后的基本發(fā)展模型。在此等級中,組織智商的特點是無秩序發(fā)展,偶爾甚至是混亂的。
在企業(yè)中,表現(xiàn)為不斷前進,從錯誤中學習經(jīng)驗,但是這只是零碎化的行為,還不能對獲得的經(jīng)驗進行系統(tǒng)地總結。經(jīng)驗如同海灘的貝殼,零碎地散落于企業(yè)的各個層面和部門,無法在企業(yè)內部進行有效地知識和經(jīng)驗共享。能夠對企業(yè)組織智商形成有效影響的,只是其中關鍵人員的個人能力和知識,因此不同企業(yè)不同的組織智商發(fā)展特點,完全是因為擁有不同類型的決策領導人而決定的。在此之下企業(yè)的管理實踐,逐步提高了組織智商,并在實踐中建立從錯誤中學習的機制來有意識地改善、發(fā)展。因此,這一階段,組織智商的提高,只能通過個人的努力,而不是依靠組織共同能力去完成。
二、反應級——基于以前的經(jīng)驗和知識,有規(guī)律的穩(wěn)定的、可復制的成功
反應級的企業(yè)組織智商是對以往經(jīng)驗和結果的總結和制度化,是實效性和操作性層面的能力, 在反應級上,企業(yè)能夠根據(jù)長期的經(jīng)驗積累和觀察結果、總結,建立起管理經(jīng)驗和知識的相關制度、決策和模型,并有專人對企業(yè)的知識成果跟蹤管理。而且基于在類似活動上的經(jīng)驗,也能夠應用于新的企業(yè)活動,進行規(guī)劃和管理。這一等級中的企業(yè)組織智商的特點可概括為有規(guī)律的,因為在此等級中對具體知識成果的管理和使用是穩(wěn)定的,并能重復以前的成功。一個有效的管理過程可以描述為實用的、已文檔化的、已實施的、已培訓的、已測量的和能改進的。遵循這種“觀察——總結——應用”的模式,達到反應級的企業(yè),能使知識和經(jīng)驗的有效管理過程制度化,這使得組織能重復在以前項目上所開發(fā)的成功實踐,盡管不同項目所實施的具體過程可能不同。當然,由于主要遵循基于以前知識和經(jīng)驗積累而制定了切實可行的計劃,此時的缺點也是顯而易見的:組織智商的發(fā)展仍然受到很大的限制,缺少前瞻性和未來指導性。
三、規(guī)律級——知識經(jīng)驗文檔化,標準化,形成智商庫
規(guī)律級上的智商庫的建立、完善和標準化過程,伴隨著企業(yè)運營的有效開展,也是該階段企業(yè)組織智商的提升階段。在規(guī)律級上的企業(yè)組織智商,由于上一級已經(jīng)建立了相關制度和模型,并配合企業(yè)在不斷的管理實踐中獲得的經(jīng)驗和知識,經(jīng)過文檔化、標準化,已經(jīng)集成為一個整體,形成企業(yè)的智商庫。
該階段的組織智商的發(fā)展特點可概括為標準的和一致的,因為無論專門的知識活動還是管理活動,過程都是穩(wěn)定的和可重復的。智商庫手冊,可以對知識來源、知識性質和知識升級發(fā)揮有效的控制、對工作質量也能進行跟蹤。這種過程能力建立在整個組織范圍內對已定義過程中的活動、角色和職責的共同理解之上。組織智商進階到這個階段后,我們就需要建立起智商庫。智商庫的建設,是一個已標準化的知識包含一組協(xié)調的、集成的、妥善定義的知識建設和管理過程。規(guī)律級上智商庫建立的過程,可以幫助企業(yè)各個層級的員工工作得更有效。智商庫的標準化過程可以表示為具有準備判據(jù)、輸入、標準、進行工作的規(guī)程、驗證機制、輸出以及完成判據(jù)。因為智商庫已妥善定義和規(guī)范管理標準,管理者就能洞察企業(yè)的組織智商狀況。組織在建設智商庫時,會利用有效的管理實踐,形成一個負責智商庫建設的部門或項目小組。項目小組通過標準智商庫建設過程去建立他們自己定義的知識和經(jīng)驗,這些標準表明企業(yè)組織智商獨有的特征。
四、專家級——智商庫搜集和分析從其他活動中收集的數(shù)據(jù)
組織智商能夠對企業(yè)進行有效度量和控制,具有預測力,并且可以糾正超出限定范圍的變化。
企業(yè)智商庫功能得到擴大,企業(yè)的所有行為均得到定量了解和控制。在專家級上,組織所有的過程都設置定量的質量目標。作為組織測量大綱的一部分,對所有的項目都測量其管理和實踐活動的生產(chǎn)率和質量。利用全組織的智商庫收集和分析從其他活動過程中得到的數(shù)據(jù)。專家級上的軟件過程均已配備有妥善定義和一定的度量。這些度量為定量地評價組織智商打下基礎。在專家級上,組織智商的主要能力特征是可預測的,因為這些過程,已經(jīng)建立于智商庫的控制范圍之內,并在可測的范圍內運行。這樣,就可以保證組織能在定量限制的范圍內預測企業(yè)發(fā)展和行業(yè)方面的趨勢,即使超過了這個限制范圍時,也能依據(jù)廣泛可控力,采取措施予以糾正。
五、系統(tǒng)級——組織智商可特征化為不斷改進
組織智商能夠依據(jù)外界需要來實現(xiàn)了自我突破與改進,上升到了系統(tǒng)級的層面上,這時,相當于個人的語言已經(jīng)超越了本種的界限,上升到全語言層面,并且能夠以一種更全面的視角來看待、分析。此時,整個組織集中精力利用來自過程和來自新思想、新技術的先導性試驗的定量反饋信息,使持續(xù)過程改進成為可能。為了預防缺陷出現(xiàn),組織有辦法識別出弱點并預先針對性地加強過程。達到此等級的企業(yè)能在短期的循環(huán)和階段中有效的學習,并形成知識創(chuàng)新在企業(yè)內部的迅速傳播。
系統(tǒng)級上,企業(yè)的組織智商可特征化為不斷改進,因為這些組織為擴大其過程能力的范圍進行著不懈的努力,因而不斷改善其項目的過程性能。既通過在現(xiàn)有過程中增量式前進的辦法,也通過采用新技術、新方法的革新辦法,使改進不斷出現(xiàn)。
六、五層級循序漸進
綜合來講,組織智商的進化步驟可劃分為五個等級:初始級——反應級——規(guī)律級——專家級——系統(tǒng)級。將OWTG模型組成五個等級,對旨在提高組織智商的改進行動按優(yōu)先級排序。
每一步驟上,組織應予以規(guī)范化的過程能力的類型。每一個組織智商等級都是建立在以往完成的臺階之上,并為繼續(xù)改進提供一個新的方向。在每個等級中,都包含一組發(fā)展目標,當這些目標得以滿足時,能使組織智商的重要成分穩(wěn)定起來。進而在這個OWTG框架的等級上,建立起組織智商的一個不同的成分,導致組織全面能力的增長。循序漸進,直到達到最高層面。
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