崗位設(shè)置
作者:尹隆森 339
1.崗位設(shè)置的數(shù)目應(yīng)符合最低數(shù)量原則
◎崗位不要設(shè)置很多,數(shù)量要盡可能少
對(duì)崗位的設(shè)置不要設(shè)置很多,崗位數(shù)量要盡可能的少,這樣做的目的是使所有的工作盡可能的集中,不要特別分散。從經(jīng)濟(jì)角度來(lái)說(shuō),不必花很多人工費(fèi)。每一個(gè)人、每一個(gè)崗位的工作人員都應(yīng)該承擔(dān)很多責(zé)任。
◎如何才能符合最低數(shù)量原則
在設(shè)定部門(mén)的職責(zé)以后,部門(mén)人員肯定要來(lái)分擔(dān)整個(gè)部門(mén)的所有責(zé)任。那么,如何劃分、確定職責(zé),才符合最低數(shù)量原則呢?這里介紹一種崗位責(zé)任分工的確定方法。其過(guò)程如圖1-1。
圖1-1 崗位責(zé)任分工的確認(rèn)過(guò)程
2.所有崗位要求實(shí)現(xiàn)最有效的配合
崗位設(shè)置的時(shí)候,對(duì)承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行劃分。一般區(qū)分為主責(zé)、部分和支持三類,這樣來(lái)確定配合關(guān)系。主責(zé)是指某一個(gè)人所負(fù)的主要責(zé)任;部分指只負(fù)一部分責(zé)任;支持是指責(zé)任很輕,只協(xié)助他人。每個(gè)人的主責(zé)、部分和支持一定要?jiǎng)澢宄?
3.每個(gè)崗位能否在企業(yè)組織中發(fā)揮最積極的作用
崗位設(shè)置的第三個(gè)原則是每個(gè)崗位是不是在整個(gè)企業(yè)組織中能夠發(fā)揮最積極的作用。崗位在組織設(shè)置里面,應(yīng)該使它發(fā)揮最大作用。每一個(gè)崗位都要有相應(yīng)的主責(zé),然后有部分或者支持性工作。例如基層工作人員要有兩項(xiàng)到五項(xiàng)的主責(zé),如果工作分工里沒(méi)有主責(zé),都是部分或支持,那么這個(gè)同志的積極性會(huì)受影響。一項(xiàng)主要責(zé)任都沒(méi)有,會(huì)認(rèn)為自己是跑龍?zhí)椎?,只給別人搖旗吶喊。
4.每個(gè)崗位與其他崗位的關(guān)系是否協(xié)調(diào)
“是否協(xié)調(diào)”是指崗位之間的責(zé)任不交叉、沒(méi)有空白。避免某一個(gè)責(zé)任張同志是主責(zé),李同志也是主責(zé),兩個(gè)人分不清到底誰(shuí)是主責(zé),出了事誰(shuí)負(fù)主要責(zé)任,在工作中誰(shuí)主動(dòng)。一項(xiàng)職能沒(méi)有人負(fù)主責(zé),就是崗位職責(zé)出現(xiàn)了空白。
如果某一項(xiàng)工作,既有負(fù)主責(zé)的同志,又有配合的同志,還有做支持性工作的同志,就表示崗位之間配合得很好。
5.崗位設(shè)置是否符合經(jīng)濟(jì)、科學(xué)和系統(tǒng)化的原則
崗位設(shè)置如果體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、合理和系統(tǒng)化的原則,那么崗位設(shè)置對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益應(yīng)該是積極的。企業(yè)都在追求自己的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)于人工成本的控制也是企業(yè)控制成本的重要組成部分。如果崗位設(shè)置得特別多,參與這項(xiàng)工作的人就多,企業(yè)支付的費(fèi)用就多,這不符合經(jīng)濟(jì)化原則。如果崗位設(shè)置過(guò)少,可能某一個(gè)事情沒(méi)有人管,或者某一個(gè)崗位的員工負(fù)擔(dān)特別重而產(chǎn)生怨氣,這項(xiàng)工作就做不好。所以要體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)化原則,要符合科學(xué)原理。企業(yè)規(guī)范化管理體系是一個(gè)大的完整的系統(tǒng),崗位設(shè)置要和組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、職能分解吻合,要符合系統(tǒng)化原則。同時(shí),崗位設(shè)置也為崗位描述、崗位評(píng)價(jià)、薪酬福利體系設(shè)計(jì)提供支持,是一體的。
企業(yè)的定員定編
1.什么是企業(yè)的定員定編
對(duì)于每一家企業(yè)來(lái)說(shuō),按照規(guī)范化的要求,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要,制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。在企業(yè)既定發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,進(jìn)行企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)以及職能的分解,根據(jù)需要設(shè)置崗位,確定企業(yè)的編制,然后再確定執(zhí)行崗位工作的具體工作人員,這一過(guò)程就叫做企業(yè)的定員定編。
在完成企業(yè)的定員定編后,要求能夠使各個(gè)部門(mén)事事有人做、人人有事做、崗位不重復(fù)、工作無(wú)遺漏,達(dá)到規(guī)范化、合理化和科學(xué)化。
圖1-2 企業(yè)定員定編的一般過(guò)程
2.崗位與人員的關(guān)系及區(qū)別
崗位和人員是兩個(gè)不同的概念。一個(gè)崗位不一定是一個(gè)人,可能是幾個(gè)人。例如財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)師的崗位,可能是兩個(gè)人,也可能是三個(gè)人。較小的公司財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)量不大,財(cái)務(wù)部可能只有一名經(jīng)理,下設(shè)一名會(huì)計(jì)師、一名出納,這時(shí)會(huì)計(jì)師崗位就是一個(gè)人;如果企業(yè)財(cái)務(wù)工作量很大,會(huì)計(jì)師崗位可能是兩個(gè)人或者三個(gè)人,分為成本會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)等等。只要崗位是相同的,從事該崗位工作的人員的職責(zé)應(yīng)該是相同的。
另外,也有可能是一個(gè)人同時(shí)負(fù)責(zé)好幾個(gè)崗位。例如一家公司的人力資源部就有好幾項(xiàng)工作,但是如果公司剛剛成立,規(guī)模不大,就沒(méi)有必要設(shè)一個(gè)經(jīng)理、四個(gè)員工。完全可以只使用三個(gè)員工:一名經(jīng)理下設(shè)兩個(gè)員工,一個(gè)負(fù)責(zé)員工管理和兼管培訓(xùn)部門(mén),另一個(gè)負(fù)責(zé)薪酬和考核管理。將來(lái)企業(yè)發(fā)展了,業(yè)務(wù)量大了,人員少了工作忙不過(guò)來(lái),這時(shí)候就需要再添加兩個(gè)人員。
【本講小結(jié)】
本講主要講述崗位設(shè)置方面的一些問(wèn)題。首先是崗位的分類,各類崗位的工作性質(zhì)和職責(zé)各不相同;其次是崗位設(shè)置時(shí)所必須遵循的“五項(xiàng)基本原則”,即崗位數(shù)最少、崗位之間職責(zé)明確,實(shí)現(xiàn)有效配合、崗位發(fā)揮其最大作用、不同崗位之間相互協(xié)調(diào)和崗位設(shè)置科學(xué)且系統(tǒng)化;然后是企業(yè)的定員定編的概念和目的;最后談到了崗位設(shè)置表的編制。其中,應(yīng)該重點(diǎn)掌握崗位設(shè)置的基本原則、部門(mén)崗位設(shè)置表和公司崗位設(shè)置總表的編制方法和步驟。
擴(kuò)展閱讀
經(jīng)銷商行政經(jīng)理崗位工作范疇說(shuō)明 2023.05.11
在經(jīng)銷商員工數(shù)量超過(guò)五十人以后,可考慮設(shè)置行政經(jīng)理崗位,專司對(duì)員工的基礎(chǔ)人事管理工作,避免將人事工作分散給不專業(yè)的內(nèi)勤崗位,或是甩給老板來(lái)做。 經(jīng)銷商公司行政經(jīng)理的崗位構(gòu)成內(nèi)容如下,供參考:一、崗
作者:潘文富詳情
分析醫(yī)院不同崗位上的不同管理 2022.10.28
醫(yī)院管理是按照醫(yī)院工作的客觀規(guī)律,運(yùn)用現(xiàn)代管理理論和方法,對(duì)人、財(cái)、物、信息、時(shí)間等資源,進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制。充分發(fā)揮整體運(yùn)行功能,以取得最佳綜合效益的管理活動(dòng)過(guò)程?! ♂t(yī)院管理學(xué)是運(yùn)用現(xiàn)
作者:陳馨賢詳情
淺談企業(yè)人力資源管理的崗位分析 2022.10.28
崗位分析是通過(guò)系統(tǒng)全面的情報(bào)收集手段,提供相關(guān)工作崗位的全面信息,以便組織進(jìn)行改善管理效率。工崗位分析作分析是人力資源管理工作的基礎(chǔ),其分析質(zhì)量對(duì)其他人力資源管理模塊具有舉足輕重的影響。工作分析在
作者:陳馨賢詳情
危機(jī)當(dāng)前,要加強(qiáng)“崗位主人翁”新觀念 2022.10.24
“崗位主人翁”這一新概念或新觀念,是本人2001年首先創(chuàng)新提出的,“崗位主人翁”這一新概念、新觀念,從雛形到成型的研創(chuàng)、公開(kāi)發(fā)表的經(jīng)過(guò)是:一、2001年第四期的《中國(guó)建筑業(yè)》雜志,發(fā)表了本人撰寫(xiě)的《人
作者:劉先明詳情
沒(méi)有崗位主人翁意識(shí)和技能的人,沒(méi)有資 2022.10.24
8月18日,劉翔因?yàn)槟_跟傷痛實(shí)在難忍,萬(wàn)不得已地退出了比賽。在看到這一幕之前,當(dāng)我看到其他運(yùn)動(dòng)員都一動(dòng)不動(dòng)地準(zhǔn)備起跑的時(shí)候,而劉翔卻還在起跑器上調(diào)整身姿的時(shí)候,我更多的是擔(dān)心。 當(dāng)劉翔因傷痛退出
作者:劉先明詳情
崗位說(shuō)明書(shū)的設(shè)計(jì)與使用 2021.04.20
崗位說(shuō)明書(shū),也是新員工在入職時(shí),所領(lǐng)到基本文件之一。與內(nèi)部通用的員工手冊(cè)所不同的是,崗位說(shuō)明書(shū)是針對(duì)某個(gè)具體的工作崗位,進(jìn)行全面說(shuō)明的書(shū)面文件,讓新進(jìn)員工快速了解所在崗位的相關(guān)工作情況,盡量縮短員工對(duì)
作者:潘文富詳情
版權(quán)聲明:
本網(wǎng)刊登/轉(zhuǎn)載的文章,僅代表作者個(gè)人或來(lái)源機(jī)構(gòu)觀點(diǎn),不代表本站立場(chǎng),本網(wǎng)不對(duì)其真?zhèn)涡载?fù)責(zé)。
本網(wǎng)部分文章來(lái)源于其他媒體,本網(wǎng)轉(zhuǎn)載此文只是為 網(wǎng)友免費(fèi)提供更多的知識(shí)或資訊,傳播管理/培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),不是直接以贏利為目的,版權(quán)歸作者或來(lái)源機(jī)構(gòu)所有。
如果您有任何版權(quán)方面問(wèn)題或是本網(wǎng)相關(guān)內(nèi)容侵犯了您的權(quán)益,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們核實(shí)后將進(jìn)行整理。
- 1太古可口可樂(lè)第2期降 15
- 2 19
- 3員工不是被招聘進(jìn)來(lái)的 28
- 4姜上泉老師:降本必增 16
- 5西安王曉楠:2024 1399
- 6輔警或迎來(lái)轉(zhuǎn)正新契機(jī) 43
- 7西安王曉楠:輔警月薪 55
- 8什么是小型門(mén)店的底層 38
- 9西安王曉楠:你是怎樣 27