聯(lián)盟策略研討會執(zhí)行方案
一、 會議背景：
二、 會議目的：
三、 會議時間：2001年8月3日
四、 會議地點：廣州花園酒店
五、 新聞焦點：振興民族 強盛社稷 讓信息強省成為現(xiàn)實
IT第一集團軍 推進教育信息化實施方案
四強聯(lián)盟 八大優(yōu)勢
IT四強聯(lián)盟成立的劃時代意義
六、 會議主題：IT第一集團軍 推進教育信息化實施方案研討會
七、 出席嘉賓及工作人員：
八、 會議重要內(nèi)容安排：
1. 四強聯(lián)盟代表發(fā)言：振興民族 強盛社稷 讓信息強省成為現(xiàn)實
2. 省領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：IT四強聯(lián)盟成立的劃時代意義
3. 四強聯(lián)盟各企業(yè)分別發(fā)言：企業(yè)介紹
4. 四強聯(lián)盟推進教育信息化實施方案講解
5. 聯(lián)盟簽約儀式
6. 工作準(zhǔn)備：
1） 會前準(zhǔn)備
會務(wù)類
•聯(lián)系樂隊和攝影師
•聯(lián)系酒店、主持人、禮儀小姐
•整理背景資料(如：信息強省 教育先行)
•準(zhǔn)備發(fā)言稿
媒體關(guān)系類
•確認被邀請的媒體和嘉賓；
•邀請媒體；
• 對媒體進行跟進；
媒體設(shè)計類
•報紙廣告、
物料設(shè)計類
•宣傳單；請柬；
•綬帶、禮品袋
•展板、指示牌、背景牌、接待臺
2） 會中準(zhǔn)備
•檢查現(xiàn)場的設(shè)備；
•確認有關(guān)參加人員是否到場；
•隨時錄像;
3） 會后工作
•現(xiàn)場錄象制作成5分鐘的推介會專題片（VCD）；
•發(fā)出感謝信，并寄送出推介會專題片（VCD）；
•刊發(fā)軟性新聞。
九、 會場布置：
1、場外布置(具體情況依當(dāng)?shù)鼐频甓?
為營造熱烈的慶賀氣氛，可在酒店正門以彩色氣球的形式吊掛條幅，條幅上分別寫上：
“信息強省 教育先行”
“振興民族 強盛社稷”
“讓信息強省成為現(xiàn)實”
“IT第一集團軍 推進教育信息化”
要求：整個會場外部環(huán)境熱烈而不張揚，莊重、大氣。
附注：可在廣州花園酒店前執(zhí)行。
費用：1500元/條(酒店負責(zé)制作發(fā)布)；
300元/條(酒店發(fā)布費用，自己負責(zé)制作費用)。
2、現(xiàn)場布置
以“振興民族 強盛社稷”為核心概念，設(shè)計系列廣告物料，傳達“四強聯(lián)盟”以“振興民族 強盛社稷”為歷史使命，全面響應(yīng)省府“信息強省”的號召，使教育信息化成為現(xiàn)實。
寬大的舞臺上，以日出為主調(diào)的背景板印上聯(lián)盟的logo和主題口號。
其它細節(jié)之處力求新穎獨特，處處體現(xiàn)獨具匠心的設(shè)計，并充分突出這次活動的主題：“使教育信息化成為現(xiàn)實”。
會場格調(diào)：
(1) 貼切與會人員身份；
(2) 貼切IT企業(yè)的科技感與時代感；
(3) 展現(xiàn)聯(lián)盟企業(yè)優(yōu)勢；
(4) 品味高雅。
十、 會議詳細進度及安排：
地點： 廣州花園酒店
時間：14：00—16：30

時間 內(nèi)容 負責(zé)方
9:00---12:00 布置會場（13:00之前要全部完工） 興達
1、場外布置：條幅、指示牌、接待臺。 唐都
2、場內(nèi)布置燈：燈光、音響、舞臺、背景板、投影幕、產(chǎn)品。

12:00—13:00 布置好會場的餐桌、餐具，并在每張餐桌上放上水果、鮮花， 興達
每個席位上都放上嘉賓卡(卡上有嘉賓 姓名)和戈德背景資料，
供嘉賓閱讀，熟悉戈德企業(yè)及產(chǎn)品。嘉賓席檢查。

時間 內(nèi)容 負責(zé)方
13:00---13:30 活動彩排過場，要求主持人、禮儀小姐、攝影師，熟悉場地和程序。 興達
備注 檢查會場入口的指示牌和主會場的設(shè)備 。 唐都

13:50---14:00 全體工作人員進入會場，做各項準(zhǔn)備工作，工作人員、禮儀小 興達
姐、攝影師準(zhǔn)時到達。
備注 新聞夾放到接待臺(夾內(nèi)有聯(lián)盟背景資料，嘉賓介紹和新聞提綱) ， 興達
為記者準(zhǔn)備好簽到薄，簽到筆和名片托盤。

14：00—14：30 嘉賓、記者陸續(xù)入場，主會場播放音樂。
興達公司主要人員在酒店大堂及簽到臺接待嘉賓。
記者、嘉賓、主持人到達現(xiàn)場。
興達公司、聯(lián)盟各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他主耍嘉賓到場就坐嘉賓席。
時間 內(nèi)容 負責(zé)方
14:30—14:35 會議開始
音樂停止播放，主持人上場宣布研討會開始。此時，需要發(fā)言的 主持人
興達公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓依次列坐嘉賓席。

14:35---14:40 興達方負責(zé)人講話
興達方負責(zé)人從嘉賓席走上舞臺講話，主持人退下臺，并為宣布下一位嘉 攝影師
賓發(fā)言作準(zhǔn)備

14:40---14:45 主持人上臺宣布嘉賓講話 攝影師
嘉賓從嘉賓席走上舞臺講話，主持人退下臺，并為宣布下一個節(jié)
目作準(zhǔn)備。

時間 內(nèi)容 負責(zé)方
14:45--- 15:05 主持人宣布 。 禮儀小姐


。

15:05---15:20 興達向嘉賓作產(chǎn)品介紹 。 工程師

15:20---15:25　 主持人宣布 嘉賓講話.

時間 內(nèi)容 負責(zé)方
15:25---15:35 樂隊表演
主持人登臺宣布樂隊表演開始，然后退場。隨著主持人的退場，全
場燈光漸暗。優(yōu)雅的音樂響起，一束燈光打在背景板上，樂隊從背
景板兩邊登場(具體表演內(nèi)容待定)

15:55---16:30 賓主自由交流
舞臺燈光音樂漸弱，表演結(jié)束，樂隊退場。
樂隊全部退場后，主持人手棒酒杯，登臺邀請興達老總上臺，向嘉賓致謝
并敬酒，輕松愉悅的音樂響起。
主持人宣布賓主聯(lián)歡
興達要員分別向嘉賓敬酒，互遞名片。
備 注 安排記者采訪曙光集團董事長、聯(lián)盟代表和省有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

十一、 費用和預(yù)算：
（1）酒店
場租： 元/天
禮儀小姐 ：10人 共1000元
主持人： 元
餐費：150人X 元= 元
（2）物料
禮品： 元X 150人= 元
請柬 ：500個X 2元=1000元
聯(lián)盟畫冊： 元
手提袋： 元
綬帶： 10條X 50元=500元
展板： 10個X 200元=2000元
條幅： 1500元X 3條=4500元
（3）媒介類
報紙廣告： 元(二分之一彩版)
記者費用： 10人X 500元=5000元

金額： 元
廣告公司統(tǒng)控費用及稅金： 元
總計金額： 元/場

聯(lián)盟策略研討會執(zhí)行方案