員工聘用、培訓(xùn)與考核程序
|華一精密機械（昆山）有限公司 | | | |運作程序文件 | |文件標題 |員工聘用、考核與培訓(xùn)管理程序 | |文件編號 |HKS-OP-29 |生效日期 |2003-10-1 | |文件版本 |A |本頁碼/總 |1/5 | | | |頁碼 | | |日 期 |版本 |修 改 摘 要 | |2003-10-1 |A |首次發(fā)布 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |擬寫：周鎖平 審核： 批準： | | | 1 目的 規(guī)定員工聘用、培訓(xùn)與考核的工作流程，明確相關(guān)責(zé)任、方法和要求，為有效提升員 工素質(zhì)，灌輸正確之質(zhì)量/環(huán)境方針及專業(yè)技術(shù)，以促進管理效能及達成有效率之企 業(yè)經(jīng)營目標。 2 適用范圍 本程序適用于公司員工的聘用、培訓(xùn)與考核過程。 3. 職責(zé) 3.1各部門負責(zé)編制崗位任職資格條件和培訓(xùn)要求，編制人力需求和培訓(xùn)需求。 3.2總經(jīng)理負責(zé)批準崗位任職資格和培訓(xùn)要求，確定各崗位任職人員，審查員工考核結(jié)果 。 總經(jīng)理批準公司年度培訓(xùn)計劃。 3.3各部門經(jīng)理/主管負責(zé)本部門員工的選聘和考核，并對有關(guān)職位進行崗位工作指導(dǎo)。 3.4管理部負責(zé)組織實施員工聘用和考核，編制和實施培訓(xùn)計劃，并保存相關(guān)員工培訓(xùn)記 錄。 4 工作程序 4.1 員工聘用 1. 公司內(nèi)各崗位任職資格和培訓(xùn)要求，由管理部負責(zé)組織公司各部門進行編制，形成 公司《崗位說明書》，報總經(jīng)理或相關(guān)部門經(jīng)理批準后執(zhí)行。 2. 《崗位說明書》應(yīng)至少包括公司內(nèi)與質(zhì)量有關(guān)的所有崗位，具體明確各崗位任職人員 的基本條件，包括： a. 崗位名稱 b. 本崗位的上級 c. 本崗位的直接下屬 d. 崗位職責(zé) e. 聘用條件(包括學(xué)歷要求、工作經(jīng)歷要求) f. 上崗培訓(xùn)要求(包括基礎(chǔ)培訓(xùn)要求及專業(yè)技能培訓(xùn)要求) g. 特殊崗位資格 (國家/行業(yè)或公司特定的資格要求) 3. 公司內(nèi)各崗位員工的聘用，除國家有關(guān)法律限制的權(quán)限之外，必須按以下程序辦理 。 a. 各部門基于崗位需求及相應(yīng)的任職資格和要求，填寫《事務(wù)聯(lián)絡(luò)單》，說明要求人 數(shù)； b. 管理部組織實施招聘進行基本條件審查和必要的口試或筆試，遞交部門權(quán)責(zé)經(jīng)理 /主管復(fù)試后； c. 該崗位部門權(quán)責(zé)經(jīng)理/主管對應(yīng)聘人員進行考察和評價。 d. 員工由部門經(jīng)理或主管批準，主管級以上由總經(jīng)理批準確認。 4. 在本程序開始執(zhí)行時，公司對在職員工應(yīng)進行一次全面的評價，以確認其是否滿足 《崗位說明書》的要求。 5. 新進員工在招聘和正式錄用前均需按上述規(guī)定的程序，由管理部組織進行審查、評 價和批準。 4.2培訓(xùn) 4.2.1每年年底，管理者代表負責(zé)組織各部門，按本程序的規(guī)定，對本部門各崗位人員的 工作表現(xiàn)進行評估，編制《部門培訓(xùn)需求調(diào)查表》報管理部以確定公司員工具體化的培 訓(xùn)內(nèi)容、方式和時間安排，并形成公司《年度培訓(xùn)計劃》，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。制定 培訓(xùn)計劃時應(yīng)充分考慮以下方面： A. 員工未能完全具備按規(guī)定完成工作的能力和技術(shù)水平 B. 崗位增加新的知識和技能要求 C. 質(zhì)量和環(huán)境意識以及管理專業(yè)技術(shù)的提升 D. 政府部門或第三方機構(gòu)提出的培訓(xùn)要求 4.2.2部門經(jīng)理/主管負責(zé)組織各職能部門按《年度培訓(xùn)計劃》的要求分別組織實施。內(nèi)部 培訓(xùn)和送外培訓(xùn)由管理部統(tǒng)籌組織安排，自學(xué)和實際操作的培訓(xùn)由各部門組織安排 。 4.2.3臨時培訓(xùn) A. 新聘員工的培訓(xùn)由管理部負責(zé)，培訓(xùn)基本內(nèi)容為公司概況、質(zhì)量/環(huán)境意識、管理 制度. B. 安全培訓(xùn)：安全意識、安全規(guī)定、安全保護。 C. 崗位培訓(xùn)：崗位職責(zé)、基本技能、操作規(guī)范、質(zhì)量標準。 D．在崗員工按崗位需求須接受年度再教育。 E．行業(yè)或主管部門通知的培訓(xùn)，由管理者代表負責(zé)組織實施。 4.2.4 專項培訓(xùn) A．質(zhì)量培訓(xùn)：質(zhì)量意識、質(zhì)量管理、質(zhì)量統(tǒng)計及抽樣標準。 B、專業(yè)培訓(xùn)：專業(yè)知識、輔助技能。 4.2.5培訓(xùn)有效性考核 無論是外訓(xùn)還是內(nèi)訓(xùn)均須在培訓(xùn)填寫《學(xué)習(xí)心得報告》，作結(jié)論或建議，由管理部確認 后分類歸檔。 4.2.6.培訓(xùn)記錄 每次培訓(xùn)結(jié)束，由管理部準備《上課簽到表》簽到,包括計劃培訓(xùn)和臨時培訓(xùn),《學(xué)習(xí)心得 報告》交管理部確認,管理部負責(zé)保存。 4.2.7特殊崗位資格 特殊工作崗位包括有內(nèi)部審核員、持證上崗工作人員，管理者代表負責(zé)根據(jù)《崗位說 明書》的規(guī)定，組織各部門主管進行鑒定。 4.3 員工考核 4.3.1管理部根據(jù)公司的實際需要，負責(zé)組織各部門制訂《員工考核標準》，由總經(jīng)理批準 后執(zhí)行。該表格應(yīng)明確下述內(nèi)容： a. 勞動紀律執(zhí)行情況及出勤狀況 b. 工作態(tài)度 c. 工作能力 d. 工作業(yè)績完成情況 4.3.2 員工考核每半年進行一次，管理部負責(zé)制定《員工考核工作計劃》，明確考核的具體 時間和要求。并組織各部門各崗位上級（主管人員）對下屬員工按《員工考核標準》 進行考核評分。 4.3.3部門員工考核結(jié)果應(yīng)按時匯總提交到管理部，對員工考核結(jié)果低于規(guī)定標準的，可 作為參考供管理部提出對員工的再培訓(xùn)要求。 5 相關(guān)文件及記錄 《事務(wù)聯(lián)絡(luò)單》 《年度培訓(xùn)需求調(diào)查表》 《年度培訓(xùn)計劃表》 《上課簽到表》 《學(xué)習(xí)心得報告》 《員工考核標準》
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