如何有效地管理區(qū)域市場(七)
綜合能力考核表詳細內(nèi)容
如何有效地管理區(qū)域市場(七)
銷售日報表的管理 在上面介紹的各種表格中,“銷售日報表”是最常用的工具,對業(yè)務(wù)員的管理很大 程度上是基于銷售日報表的管理。下面將重點探討“銷售日報表”的管理。 健全的“銷售日報表”管理,對業(yè)務(wù)員而言,可作為自我管理的工具,并就所碰到 的問題向主管尋求支援;對主管而言,可作為銷售管理的一種工具,對業(yè)務(wù)目標(biāo)做 銷售效率分析,并對銷售過程和結(jié)果進行評估改正。 1. 銷售日報表的功能 區(qū)域主管為了達成業(yè)務(wù)目標(biāo),必須掌握市場信息并使用一定的經(jīng)營管理工具,而 這些可以通過“銷售日報表”上的資料或通過對銷售日報表的管理獲得。通過填寫“銷 售日報表”可以獲得下列功能: 1. 通過銷售日報表可以有效搜集市場信息; 2. 可以有組織地搜集競爭對手的信息; 3. 對于主管而言,可以用來作為推銷員活動管理一部分; 4. 推銷員本身可以通過“銷售日報表”將拜訪中所碰到的問題列出,從而向主管尋求 相關(guān)的支援。 5. 可以對目標(biāo)達成程度進行評估; 6. 可以作為銷售效率分析的資料,也可以用來作為銷售統(tǒng)計的資料。 7. 可以作為自我管理的工具。 2. “銷售日報表”應(yīng)具備的基本條件 行業(yè)不同,所填寫的銷售日報表也不相同,通常,銷售日報表應(yīng)具備以下基本 條件: 1. 以充分獲得所需要的信息,缺乏信息的銷售日報表,即使花費很多的時間去 填寫,也沒有什么價值和意義; 2. 必須能夠客觀反映市場狀況及拜訪情況; 3. 必須便于填寫,要使業(yè)務(wù)員完成拜訪之后能立刻將報表填寫出來,如果需要 花費很多的時間去思考,將會失去銷售日報表本身的意義; 4. 銷售日報表必須便于處理,即便作為以后的統(tǒng)計資料并易于分析; 5. 銷售日報表必須標(biāo)準化、表格化; 6. 必須便于與過去的報告相比較; 7. 報表必須能夠隨時反映銷售業(yè)績的變化; 8. 提交報表的時間和責(zé)任人也要明確表示出來; 9. 必須可作為業(yè)務(wù)員反省的工具。 3. 業(yè)務(wù)員不愿意填寫“銷售日報表”的心態(tài) “業(yè)務(wù)員不愿意填寫銷售日報表”幾乎是多數(shù)業(yè)務(wù)主管的所面臨的問題,業(yè)務(wù)員 以被動、應(yīng)付的心態(tài)來填寫日報表,甚至認為填寫銷售日報表沒有什么用途。業(yè) 務(wù)員消極心態(tài)主要表現(xiàn)在以下幾個方面: ① 推銷工作非常辛苦,每天回到辦公室時疲憊不堪,再要求其將一天的工作像日記 一樣記錄下來,往往會產(chǎn)生抗拒的心理; ② 覺得“麻煩”; ③ 有“成果第一,事務(wù)工作其次”的心態(tài); ④ 主管可能對填寫的報表不夠重視,從而影響了業(yè)務(wù)人員填寫銷售日報表的積極性 ; ⑤ 業(yè)務(wù)員“不愿意提供資料給主管作為工作評價的依據(jù)”; ⑥ 由于報表未表格化,業(yè)務(wù)員不知道如何填寫銷售日報表; ⑦ 業(yè)務(wù)員不愿意把自己的特殊做法告訴別人; …… …… 4. 業(yè)務(wù)員樂于填寫銷售日報表的兩個條件 ● 精心設(shè)計銷售日報表 一份設(shè)計良好的銷售日報表可便于業(yè)務(wù)員填寫,并使業(yè)務(wù)員樂于填寫。良 好的日報表應(yīng)盡可能呈現(xiàn)以下特征: ① 記號式(將業(yè)務(wù)狀況用記號來表達); ② 固定式; ③ 必要的項目事先設(shè)計、印刷好,并盡量采用選擇式; ④ 不需要填寫長篇大論的文章; ⑤ 雖然簡單,必須盡量包含一切有用的項目; ⑥ 盡可能把數(shù)字、廠家名稱、個人姓名等項目列入。 銷售日報表的設(shè)計要讓填寫者易于填寫,即不需要填寫過多的文字。太多 的文字,結(jié)果可能會像作文一樣滲入很多想象,從而使日報表失去本身的意 義。并且,如果能將銷售日報表的格式和狀況事先印好,業(yè)務(wù)員只需要在相 應(yīng)欄目做記號即可以表示特定意義,如此可以減少業(yè)務(wù)員對填表的對抗性。 例如,記號的種類可以用各種形式來表現(xiàn)(如單圓、雙圓、三角形、倒三 角形),每一種記號都帶代表特定的含義;此外,日報表不能太大,避免使 人產(chǎn)生暈頭轉(zhuǎn)向的感覺。如前文所言,銷售日報表必須體現(xiàn)出“標(biāo)準化、格式 化、記號化”。 設(shè)計銷售日報表時,重點在于“易于填寫”。而業(yè)務(wù)員也應(yīng)持正確的心態(tài), 如應(yīng)該改掉“回去后再填寫”的習(xí)慣。為了便于業(yè)務(wù)員在就餐、乘車、等候時 填寫,日報表最好設(shè)計成“○×”記錄格式。 ●業(yè)務(wù)主管應(yīng)對銷售日報表引起足夠的重視 主管對銷售日報表的高度重視是成功實行“銷售日報表管理”的重點。主管 對銷售日報表沒有任何反映和反饋,是業(yè)務(wù)員不愿意填寫日報表的最大原因 。對于業(yè)務(wù)員提交的文件和資料,主管應(yīng)認真過目并提出附加意見。如果主 管對日報表不關(guān)心、不閱讀或草率處理,可能會引起業(yè)務(wù)員內(nèi)心的抗議,如 :“即使提交日報表,主管也不會仔細去看;昨天才提交的日報表內(nèi)容,隔天 還問我,真令人失望;雖說每日要提交,且要求內(nèi)容要充實,但主管并不重 視,銷售日報表看來只是一種形式”等。 主管不僅要重視銷售日報表,而且要重視對日報表的處理或批示。因為通 過一張日報表,可能還無法完全把握業(yè)務(wù)員在市場、客戶、競爭對手及其他 方面的動態(tài)。此時主管應(yīng)在日報表上加以批示,如:“我想進一步了解情形; 對某問題、客戶的想法如何?”等。此外。日報表中無法表現(xiàn)出的內(nèi)涵,可以 通過面談來了解。這些補充性的行為會使業(yè)務(wù)員加深對銷售日報表的重要性 的認識。 ●銷售日報表的“欄位”設(shè)計(詳見表3-1) 行業(yè)不同,銷售日報表的設(shè)計重點也不同。以下是一些通用的日報表各欄 位的實際使用要領(lǐng)。 ① 訪問活動欄 本欄位的目的在于扼要敘述業(yè)務(wù)員當(dāng)日的活動情況。 首先填入基本資料,如“部門、姓名、日期”等。其次要填入業(yè)績內(nèi)容 ,如“本月目標(biāo)銷售額150萬元、迄今累計達到105萬元”等,這是主管最感 興趣的資料。此外,需要填入業(yè)務(wù)員當(dāng)日的活動情況,如:“活動目的(送 貨、售后服務(wù)、收款、推銷等),訪問結(jié)果(如收款75萬元、推銷甲產(chǎn)品 34萬元等)”等。有時,可以將訪問結(jié)果分為“推銷”、“收款”、“費用”三種 表格,但是在設(shè)計上要簡化,以減少業(yè)務(wù)員填表時的負擔(dān)。 ② 市場信息欄 此欄的目的是為了反映市場所收集到的各種信息。 為便于業(yè)務(wù)員填寫,在設(shè)計時要避免“主題廣泛、無從下手”的狀況出 現(xiàn),所以在設(shè)計時,將視廠家特征將“市場信息欄”區(qū)分為若干個項目,以 便于填寫。如可以區(qū)分為“產(chǎn)品信息欄(可填入新產(chǎn)品信息、產(chǎn)品特性等) ”、“競爭者信息欄(可填入競爭者的信息,如促銷、廣告、獎勵辦法、價 格變動、店面印刷品等)”、“客戶信息欄(填寫客戶的信用狀況、其從業(yè) 人員的士氣、營業(yè)政策等)”、“客戶要求欄(填入客戶抱怨、產(chǎn)品退貨等 資料)”。究竟是設(shè)計成一個“欄位”還是分成幾個“欄位”,視實際需要而定 ,主要標(biāo)準是要符合實際需要并便于填寫。 ③ 時間使用欄 業(yè)務(wù)員如何有效地使用時間,也是業(yè)務(wù)主管比較感興趣的一個重要方面 ,通過該“欄位”可以了解業(yè)務(wù)員的時間使用狀況,從而便于檢討銷售行動 。為便于填寫,可以將該“欄位”事先做好安排。首先將全天工作項目按性 質(zhì)區(qū)分為“內(nèi)部行政工作”、“交通”、“洽談”、“報價”、“收款”、“休息吃飯 ”等項目,然后將每一段時間(如15分鐘或30分鐘)所從事的工作項目予以 記錄,從而可以看出全天的時間及工作狀況。使用此“欄位”有多重目的, 業(yè)務(wù)員必須據(jù)實填寫,若填寫不實,將使以后的分析工作變得毫無意義。 業(yè)務(wù)管理中最常用的是上面所介紹的“銷售日報表”。需要說明的是,除“銷 售日報表”外,還有“主管拜訪日報表”。在主管陪同業(yè)務(wù)員或單獨拜訪客戶 后,主管應(yīng)該填寫“主管拜訪日報表”。 5. 銷售日報表的分析 知道如何有計劃計劃、有效率地使用每一個工作日,是業(yè)務(wù)員達成目標(biāo)的基 礎(chǔ)。如何利用日報表對時間運用的分析呢?銷售日報表的時間運用表“左欄”縱 列為各種行動項目,如“內(nèi)部行政事務(wù)、交通、等待、洽談、報價、收款、休息 吃飯”等“欄位”,最上排的橫列為各種時間狀況,將上班時間(上午8:00至下 午6:30),以每10分鐘為一格單位,將實際的時間耗費狀況標(biāo)記在銷售日報表 上。 ●了解時間的實際耗用狀況 將業(yè)務(wù)員的時間運用狀況進行統(tǒng)計,填入下表: 業(yè)務(wù)員的時間運用狀況統(tǒng)計表 | 項目 |準備 |交通 |洽談 |休息 |會議及 |合計 |訪問 | |時間 |整理 | | | |其 他 | |店數(shù) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |合計 | 分| 分 | 分 | 分 | 分| 分 | | | | % | % | % | % | % | 100% | | ● 檢討耗用時間的效率 主管可以通過“當(dāng)面溝通”及“銷售日報表”的方式,來了解業(yè)務(wù)員的工作情 形,深入分析銷售日報表的時間使用,可以檢討業(yè)務(wù)行動并研究如何改善業(yè) 務(wù)績效。例如: ① 將業(yè)務(wù)員一天內(nèi)所從事相同性質(zhì)的工作時間加以累計。 ② 扣除其他時間后,了解業(yè)務(wù)員真正用于推銷的有效時間有多少。 ③ 設(shè)定具體的改善對策。 一般而言,業(yè)務(wù)員在一天中的工作時間內(nèi)(8小時或更長),真正對推銷 有益的工作時間,只有20%—30%而已。了解了這一點,就可以設(shè)定改善對策, 以減少所浪費的時間,增加有效推銷的時間。例如,可以按照下列原則調(diào)整 工作方式: ① 減少閑聊時間 ② 減少交通時間 ③ 減少等待時間 ④ 減少處理事務(wù)的時間 ⑤ 爭取拜訪機會 ⑥ 延長訪問時間 ⑦ 增加開發(fā)客戶的時間 ● 在客戶處的滯留時間 關(guān)于“在客戶處的滯留時間”的評估問題也必須引起足夠的注意,即要注意 業(yè)務(wù)員是否在單一地點滯留時間太長的問題。應(yīng)該分析業(yè)務(wù)員在客戶處洽談 時間的長短,若逗留時間過短,應(yīng)設(shè)法改善業(yè)務(wù)員的洽談技巧,以便延長滯 留時間;反之,若通過分析發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員在客戶處的逗留時間太長(這種情形 相當(dāng)普遍,業(yè)務(wù)員常常習(xí)慣性地滯留于某一店內(nèi)),應(yīng)進行檢討,設(shè)法將其 逗留時間適當(dāng)減短。一般認為,業(yè)務(wù)員的業(yè)績與每天的“訪問時間”及“訪問店 數(shù)”成正比,如果在某一位客戶身上花費太多的時間,有可能會影響業(yè)績的成 長。 6. 銷售日報表的檢討 將客戶區(qū)分為A、B、C級并分別進行管理,是區(qū)域主管對業(yè)務(wù)員進行指導(dǎo)的 一項重要工作。區(qū)域主管應(yīng)視客戶的重要程度而督促業(yè)務(wù)員增加或減少拜訪次 數(shù)。 業(yè)務(wù)人員必須有這樣的意識:與客戶多接觸并保持適當(dāng)?shù)慕煌l率,這對于 提升業(yè)績非常重要。一個成功的業(yè)務(wù)員對客戶的訪問次數(shù)一般均高于其所在團 隊的訪問平均值。無論哪個行業(yè),只有經(jīng)過多次拜訪之后,業(yè)務(wù)員和廠家的產(chǎn) 品或服務(wù)才能獲得客戶的良好反應(yīng)。因此,主管在批閱銷售日報表時,如發(fā)現(xiàn) 業(yè)務(wù)員有拜訪次數(shù)不足的地方,要督促業(yè)務(wù)員勤于拜訪。 |行 業(yè) |每個成交客戶的訪問次數(shù) | |汽 車 |10次以上 | |人壽保險 |3-6次 | |化 妝 品 |3-4次 | 成功的業(yè)務(wù)員,除了不隨意浪費時間,勤于拜訪客戶、增加拜訪次數(shù)之外, 還善于利用各種輔助方法來增加對客戶的“關(guān)心”程度。例如,經(jīng)常隨身帶有明 信片、信封、郵票等,以便于在初次訪問或再次訪問的前三日郵寄信函給即將 拜訪的對象,這種信函可以在旅館、途中等多種場合書寫,將信函視為自己的 分身,利用它們來增加自己與客戶間的友誼。 對重要客戶要經(jīng)常檢討是否勤于拜訪,對次要客戶也要檢討是否過度拜訪。 對于決定是否增加或減少“拜訪次數(shù)”,可以參照預(yù)先制定的“客戶訪問次數(shù)標(biāo)準 規(guī)范”。關(guān)于“客戶訪問次數(shù)標(biāo)準規(guī)范”,可以先采用經(jīng)驗法則,針對A、B、C類 客戶研判出其銷售反應(yīng)(或利潤反應(yīng))。例如,對于A類客戶,每年訪問48次; 對于B類客戶,每年訪問24次;對于C類客戶每年訪問12次。但這些訪問次數(shù)僅 僅是初步估計,最大的問題是客戶的銷售反應(yīng)與訪問次數(shù)之間的對應(yīng)關(guān)系,如 果每年訪問48次與訪問24次的銷量或利潤一樣,那么訪問24次的效率便比訪問 48次的效率要高,因為這樣可以節(jié)省銷售費用和拜訪時間。 |每年訪問次數(shù) |12 |24 |48 | |現(xiàn)金純利潤 | | | | |A類客戶 |10000 |30000 |30000 | |B類客戶 |20000 |20000 |20000 | |C類客戶 |30000 |30000 |60000 | 參照上表,如果業(yè)務(wù)員每年每一類客戶訪問24次,則由以上三類客戶獲得利 潤為30000元+20000元+30000元 = 80000元;若對A類客人訪問24次,B類客人訪問12次,C類客戶訪問48次,則總 利潤為:30000元+20000元+60000元 = 11萬元。 上表還顯示B類客戶的利潤反應(yīng)與訪問次數(shù)無關(guān),故只需訪問12次就足夠; C類客戶需要多次訪問之后才有較好的利潤反應(yīng)。應(yīng)次要決定客戶的...
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銷售日報表的管理 在上面介紹的各種表格中,“銷售日報表”是最常用的工具,對業(yè)務(wù)員的管理很大 程度上是基于銷售日報表的管理。下面將重點探討“銷售日報表”的管理。 健全的“銷售日報表”管理,對業(yè)務(wù)員而言,可作為自我管理的工具,并就所碰到 的問題向主管尋求支援;對主管而言,可作為銷售管理的一種工具,對業(yè)務(wù)目標(biāo)做 銷售效率分析,并對銷售過程和結(jié)果進行評估改正。 1. 銷售日報表的功能 區(qū)域主管為了達成業(yè)務(wù)目標(biāo),必須掌握市場信息并使用一定的經(jīng)營管理工具,而 這些可以通過“銷售日報表”上的資料或通過對銷售日報表的管理獲得。通過填寫“銷 售日報表”可以獲得下列功能: 1. 通過銷售日報表可以有效搜集市場信息; 2. 可以有組織地搜集競爭對手的信息; 3. 對于主管而言,可以用來作為推銷員活動管理一部分; 4. 推銷員本身可以通過“銷售日報表”將拜訪中所碰到的問題列出,從而向主管尋求 相關(guān)的支援。 5. 可以對目標(biāo)達成程度進行評估; 6. 可以作為銷售效率分析的資料,也可以用來作為銷售統(tǒng)計的資料。 7. 可以作為自我管理的工具。 2. “銷售日報表”應(yīng)具備的基本條件 行業(yè)不同,所填寫的銷售日報表也不相同,通常,銷售日報表應(yīng)具備以下基本 條件: 1. 以充分獲得所需要的信息,缺乏信息的銷售日報表,即使花費很多的時間去 填寫,也沒有什么價值和意義; 2. 必須能夠客觀反映市場狀況及拜訪情況; 3. 必須便于填寫,要使業(yè)務(wù)員完成拜訪之后能立刻將報表填寫出來,如果需要 花費很多的時間去思考,將會失去銷售日報表本身的意義; 4. 銷售日報表必須便于處理,即便作為以后的統(tǒng)計資料并易于分析; 5. 銷售日報表必須標(biāo)準化、表格化; 6. 必須便于與過去的報告相比較; 7. 報表必須能夠隨時反映銷售業(yè)績的變化; 8. 提交報表的時間和責(zé)任人也要明確表示出來; 9. 必須可作為業(yè)務(wù)員反省的工具。 3. 業(yè)務(wù)員不愿意填寫“銷售日報表”的心態(tài) “業(yè)務(wù)員不愿意填寫銷售日報表”幾乎是多數(shù)業(yè)務(wù)主管的所面臨的問題,業(yè)務(wù)員 以被動、應(yīng)付的心態(tài)來填寫日報表,甚至認為填寫銷售日報表沒有什么用途。業(yè) 務(wù)員消極心態(tài)主要表現(xiàn)在以下幾個方面: ① 推銷工作非常辛苦,每天回到辦公室時疲憊不堪,再要求其將一天的工作像日記 一樣記錄下來,往往會產(chǎn)生抗拒的心理; ② 覺得“麻煩”; ③ 有“成果第一,事務(wù)工作其次”的心態(tài); ④ 主管可能對填寫的報表不夠重視,從而影響了業(yè)務(wù)人員填寫銷售日報表的積極性 ; ⑤ 業(yè)務(wù)員“不愿意提供資料給主管作為工作評價的依據(jù)”; ⑥ 由于報表未表格化,業(yè)務(wù)員不知道如何填寫銷售日報表; ⑦ 業(yè)務(wù)員不愿意把自己的特殊做法告訴別人; …… …… 4. 業(yè)務(wù)員樂于填寫銷售日報表的兩個條件 ● 精心設(shè)計銷售日報表 一份設(shè)計良好的銷售日報表可便于業(yè)務(wù)員填寫,并使業(yè)務(wù)員樂于填寫。良 好的日報表應(yīng)盡可能呈現(xiàn)以下特征: ① 記號式(將業(yè)務(wù)狀況用記號來表達); ② 固定式; ③ 必要的項目事先設(shè)計、印刷好,并盡量采用選擇式; ④ 不需要填寫長篇大論的文章; ⑤ 雖然簡單,必須盡量包含一切有用的項目; ⑥ 盡可能把數(shù)字、廠家名稱、個人姓名等項目列入。 銷售日報表的設(shè)計要讓填寫者易于填寫,即不需要填寫過多的文字。太多 的文字,結(jié)果可能會像作文一樣滲入很多想象,從而使日報表失去本身的意 義。并且,如果能將銷售日報表的格式和狀況事先印好,業(yè)務(wù)員只需要在相 應(yīng)欄目做記號即可以表示特定意義,如此可以減少業(yè)務(wù)員對填表的對抗性。 例如,記號的種類可以用各種形式來表現(xiàn)(如單圓、雙圓、三角形、倒三 角形),每一種記號都帶代表特定的含義;此外,日報表不能太大,避免使 人產(chǎn)生暈頭轉(zhuǎn)向的感覺。如前文所言,銷售日報表必須體現(xiàn)出“標(biāo)準化、格式 化、記號化”。 設(shè)計銷售日報表時,重點在于“易于填寫”。而業(yè)務(wù)員也應(yīng)持正確的心態(tài), 如應(yīng)該改掉“回去后再填寫”的習(xí)慣。為了便于業(yè)務(wù)員在就餐、乘車、等候時 填寫,日報表最好設(shè)計成“○×”記錄格式。 ●業(yè)務(wù)主管應(yīng)對銷售日報表引起足夠的重視 主管對銷售日報表的高度重視是成功實行“銷售日報表管理”的重點。主管 對銷售日報表沒有任何反映和反饋,是業(yè)務(wù)員不愿意填寫日報表的最大原因 。對于業(yè)務(wù)員提交的文件和資料,主管應(yīng)認真過目并提出附加意見。如果主 管對日報表不關(guān)心、不閱讀或草率處理,可能會引起業(yè)務(wù)員內(nèi)心的抗議,如 :“即使提交日報表,主管也不會仔細去看;昨天才提交的日報表內(nèi)容,隔天 還問我,真令人失望;雖說每日要提交,且要求內(nèi)容要充實,但主管并不重 視,銷售日報表看來只是一種形式”等。 主管不僅要重視銷售日報表,而且要重視對日報表的處理或批示。因為通 過一張日報表,可能還無法完全把握業(yè)務(wù)員在市場、客戶、競爭對手及其他 方面的動態(tài)。此時主管應(yīng)在日報表上加以批示,如:“我想進一步了解情形; 對某問題、客戶的想法如何?”等。此外。日報表中無法表現(xiàn)出的內(nèi)涵,可以 通過面談來了解。這些補充性的行為會使業(yè)務(wù)員加深對銷售日報表的重要性 的認識。 ●銷售日報表的“欄位”設(shè)計(詳見表3-1) 行業(yè)不同,銷售日報表的設(shè)計重點也不同。以下是一些通用的日報表各欄 位的實際使用要領(lǐng)。 ① 訪問活動欄 本欄位的目的在于扼要敘述業(yè)務(wù)員當(dāng)日的活動情況。 首先填入基本資料,如“部門、姓名、日期”等。其次要填入業(yè)績內(nèi)容 ,如“本月目標(biāo)銷售額150萬元、迄今累計達到105萬元”等,這是主管最感 興趣的資料。此外,需要填入業(yè)務(wù)員當(dāng)日的活動情況,如:“活動目的(送 貨、售后服務(wù)、收款、推銷等),訪問結(jié)果(如收款75萬元、推銷甲產(chǎn)品 34萬元等)”等。有時,可以將訪問結(jié)果分為“推銷”、“收款”、“費用”三種 表格,但是在設(shè)計上要簡化,以減少業(yè)務(wù)員填表時的負擔(dān)。 ② 市場信息欄 此欄的目的是為了反映市場所收集到的各種信息。 為便于業(yè)務(wù)員填寫,在設(shè)計時要避免“主題廣泛、無從下手”的狀況出 現(xiàn),所以在設(shè)計時,將視廠家特征將“市場信息欄”區(qū)分為若干個項目,以 便于填寫。如可以區(qū)分為“產(chǎn)品信息欄(可填入新產(chǎn)品信息、產(chǎn)品特性等) ”、“競爭者信息欄(可填入競爭者的信息,如促銷、廣告、獎勵辦法、價 格變動、店面印刷品等)”、“客戶信息欄(填寫客戶的信用狀況、其從業(yè) 人員的士氣、營業(yè)政策等)”、“客戶要求欄(填入客戶抱怨、產(chǎn)品退貨等 資料)”。究竟是設(shè)計成一個“欄位”還是分成幾個“欄位”,視實際需要而定 ,主要標(biāo)準是要符合實際需要并便于填寫。 ③ 時間使用欄 業(yè)務(wù)員如何有效地使用時間,也是業(yè)務(wù)主管比較感興趣的一個重要方面 ,通過該“欄位”可以了解業(yè)務(wù)員的時間使用狀況,從而便于檢討銷售行動 。為便于填寫,可以將該“欄位”事先做好安排。首先將全天工作項目按性 質(zhì)區(qū)分為“內(nèi)部行政工作”、“交通”、“洽談”、“報價”、“收款”、“休息吃飯 ”等項目,然后將每一段時間(如15分鐘或30分鐘)所從事的工作項目予以 記錄,從而可以看出全天的時間及工作狀況。使用此“欄位”有多重目的, 業(yè)務(wù)員必須據(jù)實填寫,若填寫不實,將使以后的分析工作變得毫無意義。 業(yè)務(wù)管理中最常用的是上面所介紹的“銷售日報表”。需要說明的是,除“銷 售日報表”外,還有“主管拜訪日報表”。在主管陪同業(yè)務(wù)員或單獨拜訪客戶 后,主管應(yīng)該填寫“主管拜訪日報表”。 5. 銷售日報表的分析 知道如何有計劃計劃、有效率地使用每一個工作日,是業(yè)務(wù)員達成目標(biāo)的基 礎(chǔ)。如何利用日報表對時間運用的分析呢?銷售日報表的時間運用表“左欄”縱 列為各種行動項目,如“內(nèi)部行政事務(wù)、交通、等待、洽談、報價、收款、休息 吃飯”等“欄位”,最上排的橫列為各種時間狀況,將上班時間(上午8:00至下 午6:30),以每10分鐘為一格單位,將實際的時間耗費狀況標(biāo)記在銷售日報表 上。 ●了解時間的實際耗用狀況 將業(yè)務(wù)員的時間運用狀況進行統(tǒng)計,填入下表: 業(yè)務(wù)員的時間運用狀況統(tǒng)計表 | 項目 |準備 |交通 |洽談 |休息 |會議及 |合計 |訪問 | |時間 |整理 | | | |其 他 | |店數(shù) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |合計 | 分| 分 | 分 | 分 | 分| 分 | | | | % | % | % | % | % | 100% | | ● 檢討耗用時間的效率 主管可以通過“當(dāng)面溝通”及“銷售日報表”的方式,來了解業(yè)務(wù)員的工作情 形,深入分析銷售日報表的時間使用,可以檢討業(yè)務(wù)行動并研究如何改善業(yè) 務(wù)績效。例如: ① 將業(yè)務(wù)員一天內(nèi)所從事相同性質(zhì)的工作時間加以累計。 ② 扣除其他時間后,了解業(yè)務(wù)員真正用于推銷的有效時間有多少。 ③ 設(shè)定具體的改善對策。 一般而言,業(yè)務(wù)員在一天中的工作時間內(nèi)(8小時或更長),真正對推銷 有益的工作時間,只有20%—30%而已。了解了這一點,就可以設(shè)定改善對策, 以減少所浪費的時間,增加有效推銷的時間。例如,可以按照下列原則調(diào)整 工作方式: ① 減少閑聊時間 ② 減少交通時間 ③ 減少等待時間 ④ 減少處理事務(wù)的時間 ⑤ 爭取拜訪機會 ⑥ 延長訪問時間 ⑦ 增加開發(fā)客戶的時間 ● 在客戶處的滯留時間 關(guān)于“在客戶處的滯留時間”的評估問題也必須引起足夠的注意,即要注意 業(yè)務(wù)員是否在單一地點滯留時間太長的問題。應(yīng)該分析業(yè)務(wù)員在客戶處洽談 時間的長短,若逗留時間過短,應(yīng)設(shè)法改善業(yè)務(wù)員的洽談技巧,以便延長滯 留時間;反之,若通過分析發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員在客戶處的逗留時間太長(這種情形 相當(dāng)普遍,業(yè)務(wù)員常常習(xí)慣性地滯留于某一店內(nèi)),應(yīng)進行檢討,設(shè)法將其 逗留時間適當(dāng)減短。一般認為,業(yè)務(wù)員的業(yè)績與每天的“訪問時間”及“訪問店 數(shù)”成正比,如果在某一位客戶身上花費太多的時間,有可能會影響業(yè)績的成 長。 6. 銷售日報表的檢討 將客戶區(qū)分為A、B、C級并分別進行管理,是區(qū)域主管對業(yè)務(wù)員進行指導(dǎo)的 一項重要工作。區(qū)域主管應(yīng)視客戶的重要程度而督促業(yè)務(wù)員增加或減少拜訪次 數(shù)。 業(yè)務(wù)人員必須有這樣的意識:與客戶多接觸并保持適當(dāng)?shù)慕煌l率,這對于 提升業(yè)績非常重要。一個成功的業(yè)務(wù)員對客戶的訪問次數(shù)一般均高于其所在團 隊的訪問平均值。無論哪個行業(yè),只有經(jīng)過多次拜訪之后,業(yè)務(wù)員和廠家的產(chǎn) 品或服務(wù)才能獲得客戶的良好反應(yīng)。因此,主管在批閱銷售日報表時,如發(fā)現(xiàn) 業(yè)務(wù)員有拜訪次數(shù)不足的地方,要督促業(yè)務(wù)員勤于拜訪。 |行 業(yè) |每個成交客戶的訪問次數(shù) | |汽 車 |10次以上 | |人壽保險 |3-6次 | |化 妝 品 |3-4次 | 成功的業(yè)務(wù)員,除了不隨意浪費時間,勤于拜訪客戶、增加拜訪次數(shù)之外, 還善于利用各種輔助方法來增加對客戶的“關(guān)心”程度。例如,經(jīng)常隨身帶有明 信片、信封、郵票等,以便于在初次訪問或再次訪問的前三日郵寄信函給即將 拜訪的對象,這種信函可以在旅館、途中等多種場合書寫,將信函視為自己的 分身,利用它們來增加自己與客戶間的友誼。 對重要客戶要經(jīng)常檢討是否勤于拜訪,對次要客戶也要檢討是否過度拜訪。 對于決定是否增加或減少“拜訪次數(shù)”,可以參照預(yù)先制定的“客戶訪問次數(shù)標(biāo)準 規(guī)范”。關(guān)于“客戶訪問次數(shù)標(biāo)準規(guī)范”,可以先采用經(jīng)驗法則,針對A、B、C類 客戶研判出其銷售反應(yīng)(或利潤反應(yīng))。例如,對于A類客戶,每年訪問48次; 對于B類客戶,每年訪問24次;對于C類客戶每年訪問12次。但這些訪問次數(shù)僅 僅是初步估計,最大的問題是客戶的銷售反應(yīng)與訪問次數(shù)之間的對應(yīng)關(guān)系,如 果每年訪問48次與訪問24次的銷量或利潤一樣,那么訪問24次的效率便比訪問 48次的效率要高,因為這樣可以節(jié)省銷售費用和拜訪時間。 |每年訪問次數(shù) |12 |24 |48 | |現(xiàn)金純利潤 | | | | |A類客戶 |10000 |30000 |30000 | |B類客戶 |20000 |20000 |20000 | |C類客戶 |30000 |30000 |60000 | 參照上表,如果業(yè)務(wù)員每年每一類客戶訪問24次,則由以上三類客戶獲得利 潤為30000元+20000元+30000元 = 80000元;若對A類客人訪問24次,B類客人訪問12次,C類客戶訪問48次,則總 利潤為:30000元+20000元+60000元 = 11萬元。 上表還顯示B類客戶的利潤反應(yīng)與訪問次數(shù)無關(guān),故只需訪問12次就足夠; C類客戶需要多次訪問之后才有較好的利潤反應(yīng)。應(yīng)次要決定客戶的...
如何有效地管理區(qū)域市場(七)
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