公司支票發(fā)票管理制度.doc

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公司支票、發(fā)票管理制度
為嚴(yán)格支票的管理,特制定本辦法。
凡在同城或一定區(qū)域范圍內(nèi)用于采購物資、商品交易、勞務(wù)供應(yīng)、項目投資、清償債務(wù)等款項的結(jié)算(在規(guī)定的范圍限額內(nèi)),都必須使用支票。
使用支票時經(jīng)辦人須填寫“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人、總經(jīng)理、董事長簽字批準(zhǔn)。 會計員簽發(fā)支票時必須注明日期、用途、限額,登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。 領(lǐng)取支票手續(xù)不符時,財務(wù)人員有權(quán)拒付。
經(jīng)辦人領(lǐng)取支票后應(yīng)妥善保管,如丟失,造成經(jīng)濟損失由責(zé)任人負責(zé)。 領(lǐng)用支票應(yīng)取得合法發(fā)票,使用后一周內(nèi)報銷。
無特殊原因,領(lǐng)用支票不能及時報賬者,財務(wù)人員月底清帳時憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)個人應(yīng)收款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。
會計員應(yīng)及時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠期支票,嚴(yán)禁將空白支票借給其它單位或個人使用。因特殊原因,確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時,必須事先申請并注明收款單位名稱、款項用途、申請限額及報銷期限,并簽注年、月、日期。
財務(wù)部必須建立支票的專人保管、簽發(fā)和領(lǐng)用手續(xù)...
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