你的營銷團(tuán)隊(duì)健康嗎?
作者:韓國營 73
這樣的公司和類似的情況,我遇到的不止ABC公司一家,可以說到處都有,數(shù)不勝數(shù)。這種公司相同的一個(gè)情況是:營銷團(tuán)隊(duì)處于一個(gè)不健康的狀態(tài)。經(jīng)我們對數(shù)十家百人以下的民營企業(yè)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)研究,其營銷團(tuán)隊(duì)不健康的因素主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.人員流動(dòng)過于頻繁。
2.分工不明確,管理混亂。
3.自發(fā)狀態(tài),缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)。
4.沒有集體感,個(gè)人利益至上。
5.考核方式單一,導(dǎo)向有偏差。
不健康的營銷團(tuán)隊(duì)帶來的是企業(yè)不健康的發(fā)展,因?yàn)槠髽I(yè)的收入來源主要依靠營銷人員的工作業(yè)績?,F(xiàn)實(shí)中不乏營銷人員帶走公司客戶另立門戶或轉(zhuǎn)投競爭對手的例子,這種情況給企業(yè)帶來的損失不僅僅是銷量的減少,更多的是元?dú)獾膿p耗。一個(gè)銷售人員從進(jìn)入公司到開發(fā)客戶拿到訂單,進(jìn)而關(guān)系穩(wěn)定,公司是要付出很多投入的,包括對銷售人員本身的投入和對客戶的投入,而結(jié)果卻是給自己培養(yǎng)了競爭對手。除此之外,對其它銷售人員的信心和行為影響也是無法計(jì)算的。
那么,為什么會(huì)發(fā)生這樣的情況呢?我想很多企業(yè)也在不斷地詢問自己。
在我和一些企業(yè)老板或營銷主管交流的過程發(fā)現(xiàn),他們總是把原因歸結(jié)為外部原因,認(rèn)為人心不古,員工缺少集體意識(shí),為了個(gè)人而不顧公司利益等等。這種說法有一定的道理,但并不是主要原因。為什么有的企業(yè)卻能做的很好,把優(yōu)秀員工緊緊地團(tuán)結(jié)在公司為公司所用,這說明其中有一定的學(xué)問,只不過是你沒有做到做好而已。發(fā)生這種情況的時(shí)候,我想企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真思考一下自身存在哪些不足,并做些改進(jìn)。因?yàn)樽鳛橐粋€(gè)企業(yè)你別無選擇,只有靠人才來支撐你的發(fā)展,而個(gè)人卻有很大的選擇余地,這個(gè)公司不合適我就去別的公司。企業(yè)本身只有比別的企業(yè)更具有吸引力和競爭力的時(shí)候,才能吸引到合適的人才。下面就結(jié)合實(shí)例談?wù)勎覀兊慕鉀Q措施。
1.轉(zhuǎn)變觀念,以人為本,全方位滿足員工需求。ABC公司以前固執(zhí)地認(rèn)為是自己給了員工一切,讓員工有機(jī)會(huì)工作掙錢,分配給員工的工作從來不管不問,完成的不好就扣工資。營銷人員不但工資低,而且工作雜亂,搬貨、售后什么都干。從下面員工處了解了這些情況后,我們就以輕松聊天的形式和ABC公司創(chuàng)始人李總進(jìn)行了交流,給他分析公司發(fā)展所必須的條件,有了好產(chǎn)品還需要合適的人去把它給銷出去,而且從以往發(fā)生的員工流失導(dǎo)致客戶流失的情況給李總闡明營銷人員的重要性。經(jīng)過我們的疏導(dǎo),李總慢慢意識(shí)到了員工與企業(yè)其實(shí)是一種合作的關(guān)系,員工要實(shí)現(xiàn)自己就需要企業(yè)的發(fā)展平臺(tái),企業(yè)要發(fā)展就需要員工的努力和貢獻(xiàn)。
李總認(rèn)識(shí)到員工重要性的時(shí)候,才感覺恍然大悟,對以前自己的做法后悔不已,馬上找我們提交解決措施以彌補(bǔ)現(xiàn)在的不足。得到了李總的支持,我們就開始結(jié)合行業(yè)的情況進(jìn)行調(diào)查,從人員心態(tài)、行業(yè)工資水平等方面著手,并在公司制度中添加了福利條款。通過對同行業(yè)工資、福利等方面的研究,我們制定了具有競爭力的薪酬待遇,吸引了行業(yè)優(yōu)秀人才。開始階段,公司開支增加了不少,李總有些猶豫,但在我們的鼓勵(lì)和支持下還是堅(jiān)持實(shí)行了既定方案。不出所料,半年后,公司同期營業(yè)收入增加100%,利潤翻番。后來李總告訴我們,當(dāng)時(shí)這一把真是賭對了。
李總是賭,然而我們不是,因?yàn)槲覀冎纼?yōu)秀的人才是企業(yè)寶貴的財(cái)富,他們能給企業(yè)帶來更大的效益?,F(xiàn)實(shí)中,還有多少不敢像李總一樣“敢賭”的人,他們是不是還在重復(fù)著昨天的故事?我們建議這些企業(yè)重新認(rèn)識(shí)自己和自己所處的行業(yè),從內(nèi)部尋找自己團(tuán)隊(duì)不健康的原因,早日走出“鐵打的硬盤流水的兵”的惡性循環(huán)。
2.設(shè)計(jì)適合自身的營銷組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)。
【案例】TG公司是山西一家中等規(guī)模的飲料公司,老板帶著一批銷售人員曾把年銷售額一度做到1億元,然而近年由于市場的擴(kuò)張和對手的入侵,主抓銷售的老總秦先生顯得力不從心。銷售人員忙于市場鋪貨、客戶訂貨、促銷活動(dòng)等,很多事情都要自己親自做,甚至自己開車送貨。營銷主管老劉懶懶散散,天天說自己“下市場”不見蹤影,卻拿著營銷部門最高的工資。就這樣,秦老板還是和一批銷售人員整天忙忙碌碌,甚至比以前更累,但市場卻平平淡淡,還有下滑的趨勢。
很顯然,TG公司是一家粗放的銷售型公司,營銷部所有人員都在做市場、跑銷售,都很努力,所以才拼來了一個(gè)億。然而在競爭越來越激烈,競爭對手越來越兇猛的今天,秦總這一套勢必捉襟見肘、漏洞百出。一個(gè)完善的健康的營銷部門應(yīng)該具有市場策劃、銷售、管理、內(nèi)勤等職能崗位。在《中小型企業(yè)營銷管理的八大基礎(chǔ)工作》中我將其成為1+1+1+n型組織結(jié)構(gòu),一個(gè)部門負(fù)責(zé)人,一個(gè)負(fù)責(zé)策劃和市場信息,一個(gè)負(fù)責(zé)內(nèi)勤和考核,然后跟進(jìn)市場情況設(shè)置n個(gè)銷售人員。在了解了TG公司的組織結(jié)構(gòu)后,我們根據(jù)市場情況對其部門人員進(jìn)行了重組和職能劃分,重新設(shè)計(jì)了部門組織結(jié)構(gòu)。我們將山西劃分成了8個(gè)區(qū),每個(gè)銷售人員負(fù)責(zé)一個(gè)區(qū);設(shè)置了信息員崗位專職負(fù)責(zé)銷售人員和公司之間的溝通,包括訂單處理,經(jīng)銷商庫存管理、銷售報(bào)表和銷售人員反應(yīng)的其它問題等;設(shè)置市場策劃崗位專職負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、活動(dòng)執(zhí)行和對手動(dòng)態(tài)等;對于老劉情況考慮到其跟隨老板多年且認(rèn)錯(cuò)態(tài)度較好,仍讓其負(fù)責(zé)營銷部門工作,主要職責(zé)是協(xié)調(diào)與經(jīng)銷商的關(guān)系、監(jiān)督指導(dǎo)下屬各項(xiàng)工作的開展和人員考核。
結(jié)構(gòu)清晰、職責(zé)明確之后,事事有人做,人人有事做,各項(xiàng)工作的開展井井有條,秦總也不至于忙的到處救火了,偶爾還請我們?nèi)ス竞群炔?,聊聊天?
【原因分析】很多企業(yè)都是如此,尤其是小企業(yè)的營銷部門,眉毛胡子一把抓,都是做銷售,很多事情又沒有具體的人去負(fù)責(zé),但是營銷并不僅僅是銷售,還涉及到信息反饋、客戶投訴等方面。發(fā)生銷售以為的事情找誰處理呢?大家都不清楚肯定就要找老板了,但是這些瑣碎的事情都需要麻煩老板來處理的話,老板只有整天淹沒在這些小事之中而無暇顧及公司整體發(fā)展了,顯然是不合理也是不正確的。為什么會(huì)造成這樣的情況呢?就是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不科學(xué)或根本談不上設(shè)計(jì),所有的人員只知道自己是哪個(gè)部門的卻不知道自己該干什么不該干什么。
組織結(jié)構(gòu)不在于復(fù)雜而在于適合,對于小企業(yè)來說在覆蓋主要營銷工作的基礎(chǔ)上要力求簡單。主要營銷工作包括市場策劃、銷售、信息反饋、考核幾個(gè)方面,而且很多工作可以合并或搭配,如市場活動(dòng)的策劃和信息的搜集可以由一人擔(dān)當(dāng),銷售人員也可以同事肩負(fù)起促銷活動(dòng)的執(zhí)行監(jiān)控,領(lǐng)導(dǎo)在掌控全局的同時(shí)可以負(fù)責(zé)考核等。
3.設(shè)計(jì)完善的營銷考核體系。營銷考核關(guān)系到個(gè)人切身利益和企業(yè)利益,太過于嚴(yán)格員工沒有積極性,過于松弛則公司入不敷出,一定需要把握好個(gè)人與企業(yè)利益之間的平衡點(diǎn)。
ABC公司在和我們接觸以前就實(shí)行簡單的定額考核,按完成比例領(lǐng)取工資和提成,而且新老員工一個(gè)考核方式。一個(gè)銷售人員進(jìn)公司就是每月30萬的任務(wù),老員工也一樣,而對于新員工來說,剛進(jìn)入公司沒有客戶怎么可能去完成30萬的銷售任務(wù)呢?結(jié)果是大部分人都堅(jiān)持不到3個(gè)月就辭職了,公司還是要去招聘新人,一年下來人才市場就要去五次、六次的。這樣,不但耗費(fèi)資源也耽擱公司的市場開發(fā)。
【解決方案】顯然這樣的考核方式繼續(xù)下去,ABC公司是永遠(yuǎn)留不住人,市場也是永遠(yuǎn)開發(fā)不出來的。我們只為他做了些簡單的變動(dòng),效果卻非同一般。首先我們從公司的營銷導(dǎo)向入手,讓新員工看到公司的導(dǎo)向并朝著這個(gè)方向努力。我們設(shè)計(jì)了從量變到質(zhì)變的分階段考核,新員工進(jìn)入公司第一個(gè)月只對客戶有效拜訪量進(jìn)行考核,而且嚴(yán)格執(zhí)行,公司回訪后通過才算是有效,不對銷售額做考核;第二個(gè)月對產(chǎn)品試用量進(jìn)行考核,仍不做銷售額考核;第三、四、五個(gè)月以額考核,數(shù)量逐級(jí)增加,從第六個(gè)月開始實(shí)行老員工考核辦法。這樣就給了新員工一個(gè)適應(yīng)的階段,而且明確了方向,清楚了自己如何從接觸客戶到說服客戶成交的思路,心里有了底就可以安心踏實(shí)地工作了。
【建議措施】考核體系的設(shè)計(jì)要根據(jù)公司所處的階段、員工所處的階段加以區(qū)別地對待,主要包括營銷導(dǎo)向、目標(biāo)設(shè)置和激勵(lì)體系三個(gè)方面。如果公司處于市場開發(fā)的初級(jí)階段,考核導(dǎo)向就應(yīng)該向渠道拓展、客戶增量等方面傾斜,成熟階段則需要向銷售額方面傾斜,清晰的考核導(dǎo)向代表著企業(yè)的市場發(fā)展思路,也為營銷人員指明了努力的方向。目標(biāo)設(shè)置要具有一定的挑戰(zhàn)性也要具有現(xiàn)實(shí)性,讓員工看到通過努力可以實(shí)現(xiàn)的希望,過高或根本沒有希望完成的目標(biāo)是不會(huì)挑起員工的激情的。激勵(lì)員工完成具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)就需要相應(yīng)的激勵(lì)體系,如果對自身利益沒有什么影響員工又何必去賣那個(gè)命呢?激勵(lì)要根據(jù)員工的心理來,對員工來說沒有意義的激勵(lì)同樣不能勾起大家的欲望。
4.塑造團(tuán)隊(duì)文化,增加凝聚力。團(tuán)隊(duì)沒有文化就如人沒有思想,簡單地將幾個(gè)人組合在一起不稱為完整的組織,因?yàn)橐粋€(gè)組織除了有人來組成外還需要共同的目標(biāo)、方向、氛圍和價(jià)值觀等文化層面的軟件。文化的灌輸和滲透將使團(tuán)隊(duì)更具戰(zhàn)斗力,但是文化不會(huì)自發(fā)形成,它需要領(lǐng)導(dǎo)者的倡導(dǎo)或強(qiáng)勢員工的影響。
在海爾,每個(gè)人都堅(jiān)持“真誠到永遠(yuǎn)”,以此來指導(dǎo)自己的行為,遇到客戶抱怨和投訴首先想到自己的不對,發(fā)現(xiàn)問題首先想到的是客戶。這樣十年如一日地堅(jiān)持和踐行,才取得了今天的美譽(yù),但也不是從海爾誕生就具備這種文化氛圍和行為準(zhǔn)則的,而是在后來激烈的市場競爭中認(rèn)識(shí)到了消費(fèi)者的重要性才逐步培養(yǎng)的。
當(dāng)一種文化滲透到每個(gè)成員的心目中時(shí),每個(gè)人都會(huì)在這種文化的指引下工作,行為也都會(huì)帶有這種文化的特點(diǎn)。當(dāng)初的山西TG公司就沒有自己的文化,只知道銷售。通過我們和經(jīng)銷商或KA的交流,發(fā)現(xiàn)他們對營銷人員滿意度很低,因?yàn)楹芏喑兄Z的東西都不兌現(xiàn);營銷人員自己定的很多計(jì)劃和促銷活動(dòng)也不認(rèn)真執(zhí)行,我們得出的結(jié)論是這個(gè)營銷團(tuán)隊(duì)缺乏最基本的文化誠信。這樣下去無論是對公司還是市場都會(huì)有很的傷害,終有一日客戶不會(huì)再相信你,而這一切責(zé)任要?dú)w結(jié)于公司。在我們給秦總分析完后他冒了一身冷汗,急切地問我們該怎么改變,結(jié)合公司的情況我們采取了幾個(gè)措施來遏制這種情況的蔓延。
(1)說明危害性:我們召集所有營銷人員,告訴他們這么做的影響,一是你們對客戶的胡亂承諾其實(shí)影響的是自己的人品;二這樣的承諾兌現(xiàn)不了客戶也不會(huì)再進(jìn)貨從而影響你們的銷售業(yè)績;三你們出去代表的是公司,這種行為將影響公司的市場形象和銷售份額。
(2)制定誠信守則,打造誠信文化:要把文化灌輸于每個(gè)人心中,在開始階段必須要以嚴(yán)格的制度來約束員工的行為。我們制定的誠信守則包括對客戶誠信、對公司誠信和對自己誠信。對客戶,不能做到的不要承諾,承諾過的就要去兌現(xiàn);對公司,實(shí)事求是,公司要求的各種數(shù)據(jù)和信息必須如實(shí)提交;對自己,要嚴(yán)格執(zhí)行自己制定的工作計(jì)劃。守則制定后,人手一份,并對違反者給予重罰。
(3)前期給客戶承諾過沒有兌現(xiàn)的承諾,在一周之內(nèi)全部兌現(xiàn),資源不足者由公司承擔(dān)并對當(dāng)事人做出通報(bào)批評。
在公司制度的保證下,誠信文化滲透到每個(gè)營銷人員的心中,營銷人員的言語和行為逐漸規(guī)范起來,不在到處“忽悠”,客戶對公司的評價(jià)也慢慢改變了。
文化的核心是價(jià)值觀,找到一種適合市場發(fā)展的價(jià)值取向,并把它滲透到每一位員工心里。具有相同價(jià)值取向的營銷人員在和外部接觸的時(shí)候就會(huì)表現(xiàn)出言行的一致性,外部對公司的認(rèn)識(shí)也是統(tǒng)一的,而且會(huì)留下深刻的印記和影響。
所有的企業(yè)都知道營銷很重要,也都天天在研究,但如果連營銷團(tuán)隊(duì)都處于一個(gè)不健康的狀態(tài)的話,那么對營銷的研究也是如無源之水,再好的政策和戰(zhàn)略也無法順利地去執(zhí)行。健康的營銷團(tuán)隊(duì)是企業(yè)營銷成功的保證,即使你的策略略顯笨拙也可以彌補(bǔ)很多缺陷,讓公司的銷售穩(wěn)步健康發(fā)展。
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