如何周密規(guī)劃決策制定過程

 作者:舒化魯    148

周密規(guī)劃決策制定過程的內(nèi)容分析

  規(guī)劃決策制定過程,也就是對決策的制定過程進(jìn)行設(shè)計和安排,以保證最大限度地減少決策制定人在決策制定過程中的隨意性。在企業(yè)組織的運行中,相對于其它具體的工作,任何一個決策的制定也都可以說是大事。要保證決策制定人嚴(yán)格按照科學(xué)的程序來制定決策,就必須對這種決策制定過程進(jìn)行周密的規(guī)劃,并把這種規(guī)劃確定為必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行的程序。并且,這種規(guī)劃要主要由決策制定人自我完成。規(guī)劃決策制定過程,雖然不是直接對決策制定的內(nèi)容進(jìn)行選擇,但這本身就已經(jīng)是決策制定過程的一個環(huán)節(jié)。

  規(guī)劃決策制定過程,必須對以下問題做出周密的思考,并做出解答:

1. 決策所要尋求的中介價值目標(biāo)和最終價值目標(biāo)各是什么?

2. 決策制定的主要約束條件有哪些?

3. 由誰對決策制定的結(jié)果承擔(dān)總體的責(zé)任?

4. 由誰對決策制定過程中不同環(huán)節(jié)上的工作承擔(dān)責(zé)任?

5. 決策的制定在時限和地點上有何要求?

6. 制定決策的不同工作在先后順序上應(yīng)該如何安排?

7. 由誰對決策的貫徹實施承擔(dān)責(zé)任?

8. 決策修改的條件和程序是什么?

  認(rèn)真思考并回答了這八個問題,也就是對決策的制定過程進(jìn)行了規(guī)劃。

  周密規(guī)劃決策制定過程的具體要求

  對決策制定過程進(jìn)行周密規(guī)劃的具體要求,主要有以下四個方面的內(nèi)容:

1. 對上述八個問題的思考和解答,一個也不能落下,都必須在認(rèn)真思考的基礎(chǔ)上做出說明?;卮鹆诉@八個問題,也就有了決策制定過程規(guī)劃的完整的思路。

2. 決策制定過程的規(guī)劃,必須在決策的具體制定活動開始之前完成。盡管對同類決策做出統(tǒng)一的要求是可行的,也是必要的,但在制定具體的決策時,必須根據(jù)決策所面臨的具體實際,對上述八個問題進(jìn)行思考分析,并且必須保留有備忘錄。

3. 進(jìn)行規(guī)劃的過程本身也就是決策制定的過程,如果所涉及的決策問題比較大,這種規(guī)劃的制定,還必須吸納決策制定的相關(guān)人員參與討論,尤其是活動安排、責(zé)任承擔(dān)。這相關(guān)人員既包括決策的貫徹執(zhí)行人,也包括與決策的制定有利益關(guān)系的人員。只有在與這兩個方面的人進(jìn)行充分交流,并得到認(rèn)同的情況下,才能保證決策的順利制定和決策的圓滿貫徹。

4. 比較大的決策,其決策制定過程的規(guī)劃,必須形成書面分析報告。這一方面是便于對決策制定過程進(jìn)行控制,另一方面又迫使決策制定人反復(fù)思考決策所要解決的問題。

舒化魯
舒化魯 舒化魯,管理資源網(wǎng)專欄人物,舒化魯,著名管理學(xué)家,企業(yè)規(guī)范化管理權(quán)威專家。 1956年生于屈原故里,中南財經(jīng)大學(xué)管理專業(yè)碩士研究生畢業(yè)。曾經(jīng)擔(dān)任過公務(wù)員、廠長經(jīng)理、大學(xué)教授。從事企業(yè)規(guī)范化管理研究20多年,先后到10多個國家對發(fā)展穩(wěn)定、基業(yè)長青的企業(yè)進(jìn)行調(diào)研、考察,其中包括二十多個世界500強企業(yè)。他把西方企業(yè)管理理論與中國傳統(tǒng)文化精粹相結(jié)合,創(chuàng)建了他獨樹一幟的企業(yè)管理理論體系和系統(tǒng)的技術(shù)工具和方法。并在企業(yè)管理咨詢實踐過程中研究企業(yè)管理理論,在企業(yè)管理理論研究過程中發(fā)展完善企業(yè)管理咨詢方法。目前,舒化魯教授對規(guī)范化管理的研究,已經(jīng)形成獨立、完整的理論體系和成套系統(tǒng)技術(shù)方法。
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