約見(jiàn)采購(gòu)要帶哪些“裝備”

 作者:黃靜    238

案例:
  李娜是A市某大賣場(chǎng)的一名資深采購(gòu)。熟悉李娜的供應(yīng)商都知道,這是一個(gè)名副其實(shí)的“工作狂”。不光工作效率極高,看人也很“毒”。凡是她看中的供應(yīng)商,大都有著良好的企業(yè)背景和業(yè)務(wù)素質(zhì),而且在個(gè)人形象和職業(yè)裝備上也比別人略勝一籌。
  周波是某企業(yè)負(fù)責(zé)該賣場(chǎng)業(yè)務(wù)的一名業(yè)務(wù)員。由于是第一次與大賣場(chǎng)打交道,周波對(duì)于如何與賣場(chǎng)采購(gòu)溝通并沒(méi)什么實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。周波在賣場(chǎng)的對(duì)口采購(gòu)剛好是李娜。由于周波對(duì)李娜的行事方式早有所耳聞,再加上自己是第一次與李娜正式約見(jiàn),為了獲得采購(gòu)對(duì)自己的好感,周波私下里便向一些資深老業(yè)務(wù)員 請(qǐng)教。沒(méi)想到,該業(yè)務(wù)員將周波上上下下打量了一番后,并沒(méi)有向周波提及任何與業(yè)務(wù)相關(guān)的注意事項(xiàng)。而是直接給周波開(kāi)了個(gè)單子,讓周波先照單將自己“裝備” 一番。再一看這資深采購(gòu)開(kāi)出的單子,周波還真嚇了一跳!原來(lái),單上所列的內(nèi)容全涉及一些個(gè)人修飾方面的內(nèi)容。諸如,穿什么樣的衣服,褲子、鞋子,提什么樣的包等等。甚至連帶什么牌子的筆記本電腦,用什么牌子的鋼等也寫得很清楚。
  周波盯著自己手上的這張“單子”,再打量打量自己,陷入了深思……
  許多供應(yīng)商業(yè)務(wù)員都不太注意在采購(gòu)面前“包裝”自己。疏不知,正是由于他們?cè)诓少?gòu)面前疏于自我“包裝”,讓采購(gòu)對(duì)其造成了“誤解”。認(rèn) 為供應(yīng)商一無(wú)實(shí)力;二不專業(yè);三對(duì)自己也不尊重。其實(shí),許多采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商實(shí)力的衡量,都是通過(guò)供應(yīng)商業(yè)務(wù)員的“行頭”來(lái)判斷的。在他們看來(lái),但凡那些大企 業(yè)的業(yè)務(wù)代表,都是言談舉止得體,擁有精良的業(yè)務(wù)裝備的。反之,越是不具實(shí)力的供應(yīng)商,其業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)裝備也越差。
  為什么要重視“包裝”?
  中國(guó)From EMKT.com.cn有句俗話“佛造金裝,人靠衣裝”。從中足見(jiàn) “包裝”對(duì)于個(gè)人的重要性。事實(shí)詐明,現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,人們對(duì)于形式的追求往往大于內(nèi)容。因此,要想要想讓對(duì)方重視自己,首先就得學(xué)會(huì)“包裝”自己。對(duì)于職場(chǎng) 人士來(lái)說(shuō),“包裝”是一種無(wú)聲的語(yǔ)言。尤其是在別人尚未對(duì)自己進(jìn)入深入接觸時(shí),“包裝”不光有助于別人對(duì)自己做出良好的判斷,也能給自己的工作帶來(lái)便利。 對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō),在約見(jiàn)采購(gòu)前進(jìn)行自我“包裝”能夠有以下幾方面好處:
  ※供應(yīng)商實(shí)力的體現(xiàn)
  一個(gè)能夠給員工配備各種現(xiàn)代溝通工具的企業(yè),一定會(huì)是一個(gè)有著雄厚實(shí)力,和較高管理水平的企業(yè)。員工與企業(yè)電話溝通的頻率,以及終端數(shù)據(jù)傳輸是否及時(shí),都會(huì)對(duì)企業(yè)全面、及時(shí)地掌握市場(chǎng)現(xiàn)狀起到至關(guān)重要的作用。許多大企業(yè)都會(huì)給員工配備手提電腦和先進(jìn)的在線溝通設(shè)備,如智能手機(jī)、無(wú)線網(wǎng)卡 等。所以,從業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)裝備上,往往可以推測(cè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理實(shí)力。
  ※自身良好素質(zhì)的體現(xiàn)
  一名成功的職場(chǎng)人士,一定會(huì)具備良好自我管理能力。所以,從一個(gè)人是否具備良好的自我管理能力,可以看出其是否具備良好的職業(yè)素質(zhì)。很難想像一個(gè)不修邊幅、辦事拖拉的業(yè)務(wù)員,會(huì)有好的辦事效率。許多采購(gòu)?fù)褪菑臉I(yè)務(wù)員一些不經(jīng)意的細(xì)小的動(dòng)作上,來(lái)判斷其是否受過(guò)良好的職業(yè)教育。
※具備良好的工作態(tài)度
  在采購(gòu)面前良好的“自我包裝”,不光能體現(xiàn)自己對(duì)采購(gòu)的尊重,也預(yù)示著自己具備良好的工作態(tài)度。眾所周知,身在職場(chǎng),人們對(duì)業(yè)務(wù)往來(lái)的重視程度,往往與其的著裝正式程度成正比。對(duì)一項(xiàng)工作越是重視,其著裝越是正式。所以,對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō),第一次與采購(gòu)約見(jiàn),一定要穿職業(yè)裝。
  供應(yīng)商業(yè)在約見(jiàn)采購(gòu)前應(yīng)如何“包裝”自己?
  對(duì)于供應(yīng)商業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō),在約見(jiàn)采購(gòu)前,對(duì)自己進(jìn)行得體的“包裝”,不光能讓自己在采購(gòu)面前留下一個(gè)好的印象,也便于有效達(dá)成自己此行的約見(jiàn)目的。下面,我們就來(lái)看一看供應(yīng)商在與采購(gòu)約見(jiàn)前,應(yīng)如何“包裝”自己?
  精良的業(yè)務(wù)裝備
  對(duì)于業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō),與采購(gòu)約見(jiàn)時(shí),隨身攜帶良好的“業(yè)務(wù)裝備”,不光能體現(xiàn)自己對(duì)此次約見(jiàn)的重視,也能在采購(gòu)心里留下“專業(yè)”的印象。具體說(shuō)來(lái),業(yè)務(wù)員在約見(jiàn)采購(gòu)時(shí),攜帶以下“裝備”是能體現(xiàn)供應(yīng)商良好的專業(yè)素質(zhì)的。
  ※筆記本電腦;
  ※不小于A4紙大小的筆記本
  ※名牌鋼筆:千萬(wàn)不要拿支一毛錢的圓珠筆,英雄鋼筆也算是牌子
  ※合適的文件包:要體現(xiàn)專業(yè),不要太花哨,同時(shí)要實(shí)用
  ※計(jì)算器
  ※相關(guān)的分析報(bào)表:表示你是有備而來(lái)的
  齊全的專業(yè)資料
  針對(duì)供應(yīng)商與采購(gòu)約見(jiàn)具體內(nèi)容的不同,供應(yīng)商應(yīng)提前準(zhǔn)備各類相關(guān)資料。而且在資料的準(zhǔn)備上,要盡可能周全、細(xì)致。以新品進(jìn)場(chǎng)為例,供應(yīng)商就應(yīng)提前準(zhǔn)備以下方面的相關(guān)資料:
  ※產(chǎn)品資料
  ※各類齊全的證照資料
  ※樣品
  能夠體現(xiàn)個(gè)人良好素質(zhì)的物品
  采購(gòu)都喜歡與那些具備良好個(gè)人素質(zhì)的供應(yīng)商交往。對(duì)于采購(gòu)來(lái)說(shuō),她們往往能夠通過(guò)以下細(xì)節(jié)來(lái)觀察供應(yīng)商的個(gè)人素質(zhì)狀況。
  ※整潔的紙巾:不要一拿出來(lái)皺皺巴巴的,要盡可能顯得干凈、整潔。
  ※礦泉水:從供應(yīng)商是否攜帶礦泉水,可以看出供應(yīng)商是否是一個(gè)細(xì)致、周到、善解人意的人。但要注意的是,不要帶一瓶,而應(yīng)給采購(gòu)準(zhǔn)備一瓶。
  ※潤(rùn)喉糖:(不要口香糖)在采購(gòu)面前大嚼口香糖,是一件十分不雅的行為。要想保持良好清新的口氣,可以隨身攜帶一些只需口含的潤(rùn)喉糖。

黃靜
黃靜 黃靜,管理資源網(wǎng)專欄人物,十余年的專業(yè)采購(gòu)工作經(jīng)歷,從國(guó)有大型零售企業(yè)到外資大賣場(chǎng),先后擔(dān)任采購(gòu)課長(zhǎng)、采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)總監(jiān)、培訓(xùn)總監(jiān)等職務(wù),在現(xiàn)代零售行業(yè)擁有較為完整的從業(yè)經(jīng)歷。在零供關(guān)系方面有深入的研究,尤其對(duì)供應(yīng)商關(guān)心的采購(gòu)問(wèn)題、談判問(wèn)題、費(fèi)用問(wèn)題、合同問(wèn)題、各類沖突解決問(wèn)題有較系統(tǒng)的研究。
 約見(jiàn) 要帶 哪些 采購(gòu) 裝備

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