再談績效管理的六項(xiàng)原則
作者:唐崇健 600
績效管理是常被企業(yè)管理者掛在嘴邊的管理術(shù)語了,越來越多的企業(yè)開始實(shí)施績效管理,或請咨詢公司,或自己動(dòng)手,基本上都有了績效管理的概念,績效意識也逐步深入人心。但在績效管理實(shí)踐中,企業(yè)由上至下往往會(huì)陷入這樣的思想誤區(qū):高層管理者的“葉公好龍”現(xiàn)象,大家都說績效管理好,不過那是針對下級管理者和基層員工的,真的考核到自己時(shí),往往會(huì)百般抵觸;中層管理者的盲從思想,不著力追求管理方法的改進(jìn),僅僅認(rèn)為這是公司要求這樣做的,只要按規(guī)定完成考核表就萬事大吉了;基層員工的悲觀情緒,他們會(huì)認(rèn)為,考核就是扣分扣錢,那是管理者給自己上的“套”,從而片面理解了考核獎(jiǎng)懲的正激勵(lì)意義。從考核成效看,“重結(jié)果、輕過程”是要不得的,“員工嚴(yán)、中層緊、高管松”更是要不得的,這樣的績效管理體系是注定不能長久堅(jiān)持的。
績效管理是圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制定企業(yè)和部門、員工的階段性績效目標(biāo),并收集與績效有關(guān)的信息,定期對績效目標(biāo)完成情況作出評價(jià)和反饋,持續(xù)改善員工的工作績效,并最終提高企業(yè)整體績效的制度化過程。科學(xué)的績效管理體系是以企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),專注于建立、收集、處理和監(jiān)控績效信息,并進(jìn)行有機(jī)整合的一套流程和系統(tǒng),注重于企業(yè)整體績效的提升??冃Э己说囊粋€(gè)總原則是:關(guān)鍵看每個(gè)員工的工作對企業(yè)產(chǎn)生了多少價(jià)值,而不是他做了多少規(guī)定動(dòng)作。因此,只要能夠“激勵(lì)盡可能多的員工”的績效管理體系,就是好的體系,就是適合企業(yè)的體系。在實(shí)踐操作中,我們要遵循并落實(shí)以下管理原則:
一、權(quán)責(zé)一致原則。各項(xiàng)績效考核指標(biāo)的主要作用,在于監(jiān)控和考核相關(guān)的業(yè)務(wù)流程和每項(xiàng)業(yè)務(wù)流程所對應(yīng)的工作崗位??冃Э己藢?shí)施前提是必須解決企業(yè)戰(zhàn)略清晰化、部門職能規(guī)范化、崗位責(zé)任細(xì)致化和業(yè)務(wù)流程合理化等基礎(chǔ)管理問題,否則,根本不可能做好績效考核。所以,績效考核首先要求明確考核對象,對考核對象承擔(dān)的責(zé)任和賦予的權(quán)利有明確的界定,從而明晰管理層次的關(guān)系,減少部門摩擦,降低對立情緒,提高企業(yè)整體運(yùn)行效率。因此,科學(xué)的管理制度和細(xì)致的《崗位描述》是績效管理的基礎(chǔ),對被考核者來說,只是考核你所在崗位的績效表現(xiàn),而不是針對你這個(gè)人。只有在這個(gè)前提下,績效考核才有可能在企業(yè)順利實(shí)施下去,才會(huì)對管理者和員工起到績效牽引的作用。
二、量化考核原則??冃Э己耸峭ㄟ^系統(tǒng)量化的方法,對員工在工作過程中表現(xiàn)出來的業(yè)績、工作的數(shù)量、質(zhì)量以及工作能力、工作態(tài)度進(jìn)行公正、客觀的評價(jià)??冃Э己送菃我坏纳霞墝ο聦龠M(jìn)行審查或考評,考評者作為員工的直接上司,與員工的私人關(guān)系或個(gè)人喜好等方面的因素,在很大程度上影響績效考評結(jié)果。同時(shí),考評者常常由于相關(guān)信息的缺失,而難以給出令人信服的考評意見,甚至?xí)l(fā)上下級關(guān)系的緊張和矛盾。因此,只有量化了的指標(biāo)才具有操作價(jià)值。在設(shè)置績效指標(biāo)時(shí),對企業(yè)層面的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、部門層面的考核指標(biāo)和業(yè)務(wù)層面的日常管理指標(biāo),要盡量做到指標(biāo)量化,能用財(cái)務(wù)性指標(biāo)量化的,盡量用財(cái)務(wù)性指標(biāo)量化,不能用財(cái)務(wù)性指標(biāo)量化的,盡可能準(zhǔn)確的描述每種績效表現(xiàn)和對應(yīng)的獎(jiǎng)懲幅度,從而使考評者能夠準(zhǔn)確把握績效標(biāo)準(zhǔn),公正的對被考核者作出評價(jià)。
三、兼顧公平原則。主要是合理設(shè)置考核權(quán)重,處理好集體與個(gè)人績效的關(guān)系,關(guān)鍵是避免兩重理解偏差:第一種情況是個(gè)人績效突出,但因部門績效不佳,受到牽連,導(dǎo)致個(gè)人考評結(jié)果不理想,從而極大的損害了員工的工作熱情;第二種情況是員工個(gè)人績效極差,卻因部門績效較好,考評結(jié)果優(yōu)異,導(dǎo)致員工存在僥幸心理,認(rèn)為即使依賴他人努力同樣可以獲得較高的得分,不利于改進(jìn)此類員工的工作績效。因此,在實(shí)際績效考核過程中,要結(jié)合部門和員工實(shí)際職責(zé)內(nèi)容,制訂和落實(shí)“30/70原則”,即中、高層管理者考核得分中,個(gè)人工作業(yè)績權(quán)重為70%,企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績權(quán)重為30%,部門工作與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績的直接關(guān)聯(lián)度越大,此項(xiàng)權(quán)重就越大;員工考核得分中,部門業(yè)績權(quán)重為30%,個(gè)人業(yè)績權(quán)重為70%。通過合理設(shè)置權(quán)重,從而達(dá)到拉開差距、激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)、兼顧公平的績效考核目的。
四、有效溝通原則??冃贤ㄊ强冃Ч芾淼年P(guān)鍵,在績效管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都發(fā)揮著重要的作用。離開了溝通,企業(yè)的績效管理將流于形式。但是由于管理理念差異以及重結(jié)果、輕過程等意識的存在,許多管理者不是很重視績效溝通,尤其是員工的直接上級。他們不進(jìn)行績效溝通有三個(gè)原因:第一,沒有時(shí)間;第二,認(rèn)為根本沒有必要;第三,缺乏必要的溝通技巧。這樣的溝通意識不利于員工素質(zhì)和績效的持續(xù)改進(jìn)和提高。因此,管理者不僅要注重對員工工作最終結(jié)果的考核,并以此作為獎(jiǎng)懲的依據(jù),還必須從思想認(rèn)識、溝通技巧、績效管理全過程跟蹤等三個(gè)方面著手,從績效計(jì)劃環(huán)節(jié)中的合理分解指標(biāo)和分配任務(wù),到績效實(shí)施過程中的輔導(dǎo)支持和管理培訓(xùn),再到績效周期結(jié)束后的糾偏分析、適時(shí)激勵(lì),從而把握績效溝通過程的關(guān)鍵點(diǎn),做有效溝通的管理者。
五、全員參與原則。全員參與績效管理是提升管理執(zhí)行力的關(guān)鍵,從企業(yè)高層到每位員工都有不可推卸的責(zé)任。一是高層領(lǐng)導(dǎo)的參與??冃Ч芾硎瞧髽I(yè)管理行為,是企業(yè)追求效率最優(yōu)化和效益最大化的管理系統(tǒng),因此績效管理必然是“一把手工程”,只有企業(yè)高管團(tuán)隊(duì)親自參與,下決心并全力支持績效管理,才有可能把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)逐級分解下去,同時(shí)將績效管理的理念和方法滲透到企業(yè)的各個(gè)角落,推動(dòng)中層管理者和員工參與到績效管理中來。二是中層管理者的參與??冃Ч芾聿恢皇瞧髽I(yè)管理部門的責(zé)任,企業(yè)管理部門在績效管理實(shí)施中主要扮演流程制定、工作表格提供和咨詢顧問的角色,真正的責(zé)任主體應(yīng)該是執(zhí)行層管理者——部門經(jīng)理、行政主管、班組長,他們在績效管理中應(yīng)花費(fèi)更多的精力和時(shí)間,與下屬討論績效目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常進(jìn)行檢查,掌握下屬的工作業(yè)績,對下屬進(jìn)行反饋和輔導(dǎo),評定下屬的績效結(jié)果,給予獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。三是基層員工的參與,讓所有員工的績效都與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績緊密關(guān)聯(lián),使人人肩上都有擔(dān)子,事事有目標(biāo),人人有事做,這往往決定了績效管理的成功與否。
六、注重實(shí)效原則。持續(xù)的管理改進(jìn)是績效管理的根本意義所在??冃Ч芾硎峭ㄟ^績效計(jì)劃(P)、績效實(shí)施(D)、績效考核(c)和績效反饋(A)4個(gè)階段的循環(huán)操作,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和員工發(fā)展的動(dòng)態(tài)管理過程。在績效管理實(shí)踐操作中,是注重短期結(jié)果導(dǎo)向還是注重長期過程改進(jìn),取決于兩個(gè)方面:一是設(shè)定合理的考核周期。如果考核周期設(shè)計(jì)過長,往往導(dǎo)致過程監(jiān)控不力,變成事后諸葛亮。對很多企業(yè)來說,采用月度考核、季度小結(jié)、年度總評的考核方式,能夠更好的兼顧短期(月度、季度)的管理改進(jìn)和長期(年度)的業(yè)績提升。二是考核結(jié)果的運(yùn)用??冃Ч芾肀仨毰c員工薪酬掛鉤。一般來說,企業(yè)將員工薪酬分為崗位工資和績效工資兩個(gè)部分,考核權(quán)重各占50%,既保證了基本收入,也合理拉開了考核差距,達(dá)到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、激勵(lì)先進(jìn)的目標(biāo)。同時(shí),考核結(jié)果要與員工學(xué)習(xí)成長和職業(yè)發(fā)展相互關(guān)聯(lián),通過績效測評,疏通員工職業(yè)發(fā)展渠道,好的(升、獎(jiǎng)、委以重任),差的(降、罰、再培訓(xùn)甚至淘汰),這樣才能使員工更多的關(guān)注企業(yè)發(fā)展、個(gè)人績效和學(xué)習(xí)成長,營造注重實(shí)效、和諧發(fā)展的文化氛圍。
管理的精髓既在于“知”,更在于“行”,重在知而行之。對管理者來說,坐而論道,不如起而行之。我們要摒棄無益爭論,克服畏難情緒,大力倡導(dǎo)勇于創(chuàng)新的“績效精神”,努力構(gòu)建追求成功的“績效文化”,在管理實(shí)踐中不斷探索、不斷改進(jìn)、不斷提升。
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