成功激勵(lì)四步曲
作者:林有田 259
第一步:建立一套正確的激勵(lì)理念
好的領(lǐng)導(dǎo)者,每天都要反復(fù)做“激勵(lì)”這件事,要向下屬傳達(dá)這種感覺,“我們是同在一起的”、“我們所從事的是有價(jià)值的事”,這些是培養(yǎng)激勵(lì)的溫床。當(dāng)然,僅靠傳達(dá)“與我同行”的感覺并不能完全達(dá)到激勵(lì)的目的,還需要建立一套正確的激勵(lì)理念。
你希望團(tuán)隊(duì)伙伴有以下特質(zhì),并且在揮師出發(fā)后,捷報(bào)頻傳嗎?
◎ 加班不拿加班費(fèi),只要一個(gè)餐盒;
◎ 節(jié)假日照常樂在工作,沒有絲毫埋怨;
◎ 經(jīng)常出差,從不推諉或找理由拒絕;
◎ 團(tuán)隊(duì)成員對(duì)組織目標(biāo)的達(dá)成,有著極為強(qiáng)烈的企圖心;
◎ 忙不過來時(shí),會(huì)主動(dòng)請(qǐng)家人、朋友義務(wù)協(xié)助;
◎ 永保赤子之心和永不服輸?shù)木穸鴬^斗不懈;
◎ 視為顧客服務(wù)為至高無上的榮耀。
如果你希望達(dá)到以上所描繪的目標(biāo),那么,一定要竭盡所能去做好下面四件事情:
一、讓工作內(nèi)容更具豐富性和挑戰(zhàn)性,而且要求高質(zhì)量的表現(xiàn);
二、部屬不是機(jī)器,應(yīng)協(xié)助他們了解工作對(duì)團(tuán)隊(duì)的重要性和意義;
三、使部屬完全明白你對(duì)他們的期望,當(dāng)他們達(dá)到雙方確定的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),確實(shí)能再得到你的激勵(lì);
四、努力程度、工作成果和報(bào)酬獎(jiǎng)賞之間要有明確的關(guān)聯(lián)性。
做好上面四件事情之后,要幫助自己建立一套正確的激勵(lì)理念,把以下的激勵(lì)理念深植到潛意識(shí)之中:
一、部屬的動(dòng)機(jī)是可以驅(qū)動(dòng)的;
二、絕大部分的部屬會(huì)喜歡自己的工作;
三、部屬都期待把工作做好、做對(duì),而不存心犯錯(cuò);
四、每位部屬對(duì)需求的滿足有完全不同的期待;
五、部屬愿意自我調(diào)適,產(chǎn)生合理的行為;
六、金錢有一定的激勵(lì)作用;
七、讓部屬覺得重要無比,也是一種激勵(lì)的好手段;
八、激勵(lì)可以產(chǎn)生大于個(gè)體運(yùn)作效果的績(jī)效。
“激勵(lì)”并不是單純、單向的鼓勵(lì)員工。李文森的研究指出:激勵(lì)會(huì)導(dǎo)致“互動(dòng)力”,使個(gè)人與組織的能源匯合、交集,為兩者產(chǎn)生最大的互利。不同類型的領(lǐng)導(dǎo)者在互動(dòng)方面做法不一,也將帶來不同的互動(dòng)結(jié)果。
?。谛皖I(lǐng)導(dǎo)者會(huì)兼顧“個(gè)人”目標(biāo)與“組織”目標(biāo)的達(dá)成,自然產(chǎn)生正面的預(yù)期效果,并形成良好循環(huán)互動(dòng)的關(guān)系。李文森說,“組織目標(biāo)與個(gè)人需求間達(dá)成互動(dòng)力的關(guān)系,能夠產(chǎn)生最高自我激勵(lì)的境界。”這也正是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者都應(yīng)該全力以赴的目標(biāo)。
第二步:遵照十個(gè)激勵(lì)定律
在激勵(lì)部屬并使他們?cè)敢鉄岢雷孕诺毓ぷ髦?,最好能了解下述十個(gè)激勵(lì)定律。
確信自己有無限的激勵(lì)潛能。激勵(lì)起源于“信賴”,確信自己能激勵(lì)自己和優(yōu)秀的部屬,更確信大家可以上下一心,達(dá)成目標(biāo)。
顯露出你的企圖心。每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者都要樹立共同規(guī)范,形成團(tuán)體意識(shí),在互動(dòng)過程中,用積極的行為來鼓舞部屬,讓部屬們真正感受到精神的感召,認(rèn)同你的角色,增強(qiáng)工作動(dòng)機(jī)及責(zé)任感。
支持上司或組織所定的目標(biāo)。部屬們會(huì)效仿你的做法并全力支持,樂意接受你的領(lǐng)導(dǎo)與指揮。
目標(biāo)公正合理。訂定目標(biāo)時(shí),應(yīng)就部屬的能力、水平與達(dá)成任務(wù)的難易度,做合理、公正的考慮。
信賴部屬。被信賴的部屬會(huì)心甘情愿地為領(lǐng)導(dǎo)者赴湯蹈火,要在“行動(dòng)、言詞”上處處表現(xiàn)出信賴他們的誠(chéng)意。
激勵(lì)方法因人而異。每位部屬都是不同的個(gè)體,對(duì)某位員工極佳的激勵(lì)方法,可能對(duì)另一位員工完全失效。
精神激勵(lì)與物質(zhì)激勵(lì)兼顧。贊美、表?yè)P(yáng)、鼓舞是激發(fā)部屬斗志不可或缺的催化劑,如能和金錢、獎(jiǎng)金、紅利等物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,更能讓部屬全力投入工作。
注意公平原則???jī)效一定要與目標(biāo)掛鉤,使部屬個(gè)人績(jī)效與組織目標(biāo)相結(jié)合,同時(shí)注意公平性,并建立公平的獎(jiǎng)賞系統(tǒng)。
經(jīng)常更換激勵(lì)方式。每一種激勵(lì)方式的壽命都不會(huì)很長(zhǎng),要經(jīng)常更換。
越公開越好。激勵(lì)不要關(guān)起門來做,越公開越有效果。
第三步:滿足部屬的個(gè)人需求
領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)員工之前,一定要先了解部屬的個(gè)別差異及需求。成功的激勵(lì)一定要考慮到每一位部屬的特性和最迫切的需求,因?yàn)椴煌A層的人員對(duì)其本身及他人的激勵(lì)需求之間存在著相當(dāng)程度的差異,這是領(lǐng)導(dǎo)者不得不關(guān)注的重要內(nèi)容之一。
由表可見,高級(jí)、中級(jí)、基層人員對(duì)于激勵(lì)自己的因素,其看法尚稱一致,但對(duì)于激勵(lì)他人的因素,三者之間則有不同的看法。據(jù)調(diào)查,員工最渴望的10大激勵(lì)方式排序如下:金錢、表?yè)P(yáng)認(rèn)同、休假、工作參與、喜歡的工作、升遷、自由、自我成長(zhǎng)、趣味、獎(jiǎng)品。每個(gè)人都需要被激勵(lì),但究竟什么因素可以真正激發(fā)員工,是需要領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)真思考的。
第四步:交叉運(yùn)用三種激勵(lì)法
激勵(lì)是一種神奇的力量,如何運(yùn)用這種神奇的力量使團(tuán)隊(duì)達(dá)到既定的目標(biāo),其具體方法需要領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)企業(yè)及部屬的實(shí)際情況對(duì)癥下藥。以下三種方法經(jīng)常被采用:
恐懼激勵(lì)法。X型領(lǐng)導(dǎo)者是恐懼激勵(lì)法的最佳使用者,他們特別喜歡扮演“黑臉”,利用懲戒方式來造成部屬心理的恐慌,其主要目的并不在于恐嚇或報(bào)復(fù),而是提醒、促使受到懲罰的人能遵守法紀(jì)、規(guī)章,進(jìn)而激勵(lì)士氣。他們一致認(rèn)為只要在執(zhí)行過程中遵循以下五個(gè)原則,恐懼法仍不失為是一種可以使用的激勵(lì)手段:
原則一:事先告知。事前清楚地公布并警告哪些行為是不被容許的,讓大家知道違反者可能會(huì)受到什么樣的懲罰。
原則二:即時(shí)懲戒。一旦發(fā)現(xiàn)有違規(guī)犯紀(jì)的行為,立即調(diào)查清楚,很快做出裁決。
原則三:公正公平。相同的違紀(jì)行為,避免有輕重寬嚴(yán)不一的懲罰。
原則四:顧及顏面。懲戒避免在大庭廣眾之下進(jìn)行,要顧及部屬的顏面。
原則五:適可而止。點(diǎn)到為止,不讓受懲罰者長(zhǎng)期處于恐懼不安之中。
誘因激勵(lì)法。如果將懲罰比喻成迫使驢子向前行的鞭子,那么,“誘因”就是引誘驢子向前邁進(jìn)的紅蘿卜了。每位領(lǐng)導(dǎo)者都被他的上級(jí)賦予一種特權(quán),可以運(yùn)用他權(quán)責(zé)范圍內(nèi)可支配的金錢或其它代替物來作為激勵(lì)其部屬的重要工具。
用金錢激勵(lì),優(yōu)點(diǎn)多多,世界500強(qiáng)企業(yè)的絕大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人也都相當(dāng)支持“金錢是績(jī)效溫度計(jì)”的說法。但金錢的效力仍有一定的限制。費(fèi)洛。韓特指出了金錢激勵(lì)法的困境所在:如果我們完全依賴這種方法來激勵(lì)員工,那么當(dāng)員工的某一項(xiàng)需求被滿足后,就要不斷去推出新的誘因,以便進(jìn)一步激勵(lì)員工。
人性激勵(lì)法。“人性激勵(lì)法”是一種非常受歡迎的方法。IBM公司為了獎(jiǎng)勵(lì)杰出人員,不惜花大錢,請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)師為這群人作造型、拍照,再做成旗幟懸掛在接待室,讓家人或來賓都能清楚地知道他們立下的汗馬功勞。這就是所謂的“人性激勵(lì)法”。
領(lǐng)導(dǎo)人可以運(yùn)用以下的方式,進(jìn)行人性激勵(lì):給額外的休假;贈(zèng)送球賽票;讓他當(dāng)一天老板;頒授獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌;送他去參加培訓(xùn)等等。人們除了要獲得金錢之外,還要得到“自己很重要”的感覺,因此,誰能夠滿足人們內(nèi)心深處的需求,誰就是最好的激勵(lì)者。
“人性”激勵(lì)的五大法寶可以歸納為:信任他們、尊重他們、關(guān)懷他們、贊賞他們、肯定他們。使人感到自己重要的誘因,比金錢、升遷更管用。要時(shí)刻讓你的伙伴、部屬了解你對(duì)他們多么信任、尊重與關(guān)懷,并且具體表現(xiàn)出來,如果能確實(shí)做到以上五件事,你將會(huì)擁有一個(gè)精銳團(tuán)隊(duì)。
激勵(lì)不是口號(hào),不是標(biāo)語,而是新世紀(jì)培育人才、留住人才的秘密武器。我們除了要欣然接受新的激勵(lì)觀念和技巧之外,還要不斷去學(xué)習(xí)如何了解人性、滿足人性,更重要的還是身體力行。只有這樣,才能大步邁上成功的巔峰。
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