OTC終端管理:好鋼用在刀刃上

 作者:楊澤    159

  眼下,有不少OTC企業(yè)反映,為了應(yīng)對(duì)零售終端經(jīng)營(yíng)模式的變革和零售市場(chǎng)日趨白熱化的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),提升產(chǎn)品銷(xiāo)售額,他們普遍采取了擴(kuò)大OTC營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)終端工作范圍的方法,讓終端營(yíng)銷(xiāo)工作能夠?qū)κ袌?chǎng)進(jìn)行更深、更廣的覆蓋。但是,這樣的做法卻并未如企業(yè)想象的那樣,給他們帶來(lái)更多收益。

  問(wèn)題:成本高 效果差  

  你愿意增加成本嗎?   

  如果按照傳統(tǒng)的OTC營(yíng)銷(xiāo)模式,一名OTC代表一般可以管理的藥店終端在80~120家之間,那么,企業(yè)要想把終端市場(chǎng)做深、做透、做廣、做大,就必然需要增加OTC終端銷(xiāo)售代表的人數(shù)。在這種思想的指導(dǎo)之下,市場(chǎng)上的OTC營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)不斷壯大和發(fā)展。這其中,也有些問(wèn)題是企業(yè)沒(méi)有考慮到的。人員增加了,企業(yè)的監(jiān)控能力勢(shì)必降低,如果想真正監(jiān)督到位,是否還需要添加市場(chǎng)監(jiān)督人員,企業(yè)又能否在銷(xiāo)售費(fèi)用不斷攀升的醫(yī)藥營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境中增加這類(lèi)管理成本?而且這樣一來(lái),營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)中看的人多了,做的人少了,必定不是件好事,況且監(jiān)督總屬于事后管理的形式,在管理模式中屬于下策。F   

  人多手雜?   

  目前,許多OTC企業(yè)在一個(gè)省區(qū)的OTC終端代表動(dòng)輒四五十人,有的企業(yè)甚至多達(dá)七八十人。這種情況使得銷(xiāo)售人員不能與企業(yè)的高層管理者進(jìn)行充分交流,對(duì)于是不是所有的OTC代表在工作時(shí)間內(nèi)都在走訪(fǎng)終端、OTC代表現(xiàn)在在做什么這樣的問(wèn)題,不少管理者都不是很清楚,或者不能確定?!  ?/p>

  眾多OTC代表的工作成效在目前的零售終端經(jīng)營(yíng)模式下,也是很難體現(xiàn)出來(lái)的,似乎減少一部分OTC代表,對(duì)銷(xiāo)售的影響也不大,但是,當(dāng)銷(xiāo)售旺季或開(kāi)展臨時(shí)市場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí),人員又是不夠用的?!  ?/p>

  回顧:區(qū)域定編制的管理模式  

  鑒于以上這些問(wèn)題,我們應(yīng)該思考一下,企業(yè)在OTC終端代表的管理和布局上是否存在問(wèn)題,這些做法能否真正適應(yīng)已經(jīng)變化了的零售終端的經(jīng)營(yíng)模式?   

  但是,在與一些OTC企業(yè)管理者的交談中,筆者了解到,他們依然在用傳統(tǒng)的OTC營(yíng)銷(xiāo)管理模式指導(dǎo)OTC營(yíng)銷(xiāo)工作?!  ?/p>

  下面,我們就先簡(jiǎn)單地回顧一下傳統(tǒng)OTC營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)的管理方式。   

  機(jī)械的舊式分級(jí)  

  首先,確定OTC營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)的終端工作準(zhǔn)備覆蓋的藥店終端,并將其稱(chēng)為目標(biāo)終端,營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)暫不能覆蓋到的終端定為非目標(biāo)終端?!  ?/p>

  其次,企業(yè)將目標(biāo)終端按一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)。終端藥店的傳統(tǒng)分級(jí)管理是以藥店的營(yíng)業(yè)額、營(yíng)業(yè)面積、營(yíng)業(yè)員人數(shù)、地理位置等綜合因素劃分為A、B、C三級(jí)(分得更細(xì)的有D級(jí))。分類(lèi)的重要指標(biāo)是藥店的銷(xiāo)售量,分類(lèi)的目的是將藥店終端按A、B、C三級(jí)劃分出重點(diǎn)、次重點(diǎn)和非重點(diǎn)藥店終端,按照終端產(chǎn)出量對(duì)OTC代表的工作時(shí)間和工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范管理。   

  最后,依據(jù)以上劃分對(duì)OTC代表的工作進(jìn)行區(qū)域定編管理,其精髓是針對(duì)OTC代表在終端工作時(shí)間的不同,按照區(qū)域位置規(guī)劃OTC代表的工作時(shí)間和內(nèi)容。對(duì)OTC代表工作時(shí)間的管理,主要表現(xiàn)在針對(duì)不同級(jí)別的藥店終端拜訪(fǎng)時(shí)間長(zhǎng)短的規(guī)定和指導(dǎo)。一般來(lái)說(shuō),要求OTC代表對(duì)A級(jí)終端進(jìn)行高頻次拜訪(fǎng),如一周一巡回,每次拜訪(fǎng)耗時(shí)最長(zhǎng),為20~30分鐘;對(duì)B級(jí)終端進(jìn)行一定頻次的拜訪(fǎng),如兩周一巡回,拜訪(fǎng)耗時(shí)中等,停留時(shí)間為10~20分鐘;對(duì)C級(jí)終端進(jìn)行低頻次拜訪(fǎng),如一月一巡回,每次拜訪(fǎng)時(shí)間也較短,為5~10分鐘。   

  根據(jù)以上數(shù)據(jù),企業(yè)可以計(jì)算出OTC代表拜訪(fǎng)終端藥店的數(shù)量。例如,按每天的工作時(shí)間確定銷(xiāo)售代表每天拜訪(fǎng)終端的數(shù)量。公司的上班時(shí)間為上午830~1200、下午200~530;每天的有效工作時(shí)間為7小時(shí),按車(chē)程和拜訪(fǎng)時(shí)間為30分鐘/一個(gè)零售終端來(lái)計(jì)算,每天可以有效拜訪(fǎng)14家藥店;那么,每月按4周工作日計(jì)算,每周的拜訪(fǎng)工作日為4.5天(周五下午開(kāi)例會(huì));由此合計(jì)每位OTC代表的月拜訪(fǎng)頻次不低于252次。同時(shí),企業(yè)還設(shè)定了拜訪(fǎng)頻次標(biāo)準(zhǔn)(根據(jù)不同城市的具體情況而定):A級(jí)藥店的拜訪(fǎng)頻次為2次/周(a),B級(jí)藥店的拜訪(fǎng)頻次為1次/周b,C級(jí)藥店的拜訪(fǎng)頻次為1/2次/周c;設(shè)定了A、B、C級(jí)藥店所占比例標(biāo)準(zhǔn)(根據(jù)不同城市的具體情況而定):A級(jí)藥店占目標(biāo)藥店的10%A,B級(jí)藥店占目標(biāo)藥店的40%B,C級(jí)藥店占目標(biāo)藥店的50%C。綜合以上兩個(gè)因素進(jìn)行計(jì)算,目標(biāo)藥店數(shù)量(X)=252/4×a×A+4×b×B+2×c×C=74?!  ?nbsp;

  嚴(yán)格的拜訪(fǎng)步驟0   

  除此之外,OTC代表的工作內(nèi)容應(yīng)根據(jù)企業(yè)的要求來(lái)設(shè)定,如終端鋪貨情況、產(chǎn)品陳列情況、產(chǎn)品批號(hào)、產(chǎn)品安全庫(kù)存、零售價(jià)格管理等。對(duì)OTC代表的終端拜訪(fǎng)還進(jìn)行了嚴(yán)格的拜訪(fǎng)步驟規(guī)定,并將日常工作內(nèi)容融入到終端拜訪(fǎng)中。   

  但是,筆者不禁要問(wèn),在醫(yī)藥零售企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式變革的今天,這樣機(jī)械的終端營(yíng)銷(xiāo)管理還有實(shí)效嗎?OTC代表日常終端工作的成效體現(xiàn)在哪里?我們的投入是否值得?   

  對(duì)策:向系統(tǒng)性管理轉(zhuǎn)變  

  筆者認(rèn)為,OTC營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)的終端管理應(yīng)該從區(qū)域性人員定編向系統(tǒng)性管理演變,OTC終端推廣模式應(yīng)該更加注重區(qū)域化、差異化,終端管理應(yīng)更加注重項(xiàng)目的有效性管理,依據(jù)不同的終端零售業(yè)態(tài),進(jìn)行更加適合醫(yī)藥零售市場(chǎng)環(huán)境的系統(tǒng)分類(lèi),按照工作項(xiàng)目和內(nèi)容進(jìn)行人員配置。這一思路主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:   

  一、將藥店重新分層6   

  按照目前醫(yī)藥零售市場(chǎng)的業(yè)態(tài),將終端進(jìn)行更為細(xì)致的分類(lèi)。隨著醫(yī)藥零售業(yè)的發(fā)展,連鎖藥店越來(lái)越成為零售終端的主流。目前,各地、縣級(jí)城市都出現(xiàn)了區(qū)域性的主流連鎖店,全國(guó)性的大型連鎖也在不斷發(fā)展壯大。因此,我們首先需要將所轄區(qū)域中各主流連鎖藥店分為一類(lèi),其他藥店歸為一類(lèi);其次,按照地理位置,OTC終端營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)可以經(jīng)濟(jì)、合理地跑到的終端就可以設(shè)定為目標(biāo)終端,包括連鎖藥店的部分門(mén)店和單體藥店(含連鎖藥店松散性管理的加盟店),營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)無(wú)法直接接觸到的藥店歸為非目標(biāo)終端;最后,按照終端性質(zhì)進(jìn)行目標(biāo)終端的屬性分類(lèi),如平價(jià)超市型藥店、銷(xiāo)售量大的KA終端、多元化經(jīng)營(yíng)的藥店、藥妝店、鬧市區(qū)藥店、社區(qū)藥店(分為高檔社區(qū)和普通社區(qū))、社會(huì)小藥店等,再將目標(biāo)終端進(jìn)行層級(jí)屬性附注,通過(guò)系統(tǒng)篩選功能進(jìn)行終端藥店的層次劃分和分類(lèi)管理。8   

  二、合理配備人員e   

 ?。保M織人員進(jìn)行非目標(biāo)終端的開(kāi)發(fā)5   

  非目標(biāo)終端,主要是指大部分第三終端市場(chǎng),我們應(yīng)該采取的方式是依托商業(yè)資源來(lái)拓展和推進(jìn)這一市場(chǎng)。3   

  開(kāi)拓非目標(biāo)終端市場(chǎng),首先需要針對(duì)終端客戶(hù)群進(jìn)行細(xì)分,其次是按照區(qū)域化、差異化的原則總結(jié)出該區(qū)域的主要營(yíng)銷(xiāo)模式,最后針對(duì)終端客戶(hù)群進(jìn)行重點(diǎn)篩選,使工作重點(diǎn)突出。F   

  開(kāi)發(fā)非目標(biāo)終端客戶(hù)群營(yíng)銷(xiāo)模式的核心是依托醫(yī)藥商業(yè)平臺(tái)進(jìn)行一對(duì)多的產(chǎn)品銷(xiāo)售,其特點(diǎn)是依托商業(yè)渠道開(kāi)拓市場(chǎng),主要形式是醫(yī)藥推廣分銷(xiāo)會(huì)議,其中包括:醫(yī)藥渠道組織的第三終端會(huì)議營(yíng)銷(xiāo);單一和多個(gè)企業(yè)聯(lián)合組織第三終端推廣會(huì)議,依托一個(gè)商業(yè)公司配送;利用專(zhuān)業(yè)的第三終端推廣公司完成產(chǎn)品銷(xiāo)售;商業(yè)賣(mài)場(chǎng)促銷(xiāo),等等?!  ?/p>

 ?。玻鋫鋵?zhuān)業(yè)人員跟進(jìn)服務(wù)項(xiàng)目   

  企業(yè)需要認(rèn)真研究和分析零售連鎖藥店的經(jīng)營(yíng)模式,多進(jìn)行換位思考,從零售藥店的經(jīng)營(yíng)管理角度入手,尋求合作共贏之處。廠商與零售連鎖藥店的全面合作主要體現(xiàn)在產(chǎn)品的終端推廣方面,即根據(jù)雙方的合作內(nèi)容,進(jìn)行終端工作人員的安排,使OTC代表終端工作的目的性更強(qiáng),工作內(nèi)容和成效更加明確??梢?jiàn),OTC代表肩負(fù)著更多的商業(yè)分銷(xiāo)職能,以及充分利用連鎖藥店優(yōu)勢(shì)資源的任務(wù)。   

 ?。常鶕?jù)階段性重點(diǎn)進(jìn)行人員配置   

  企業(yè)的產(chǎn)品處在不同的發(fā)展階段,終端市場(chǎng)的工作重點(diǎn)是不一樣的。例如,新產(chǎn)品上市時(shí),產(chǎn)品的終端鋪貨率就是首要任務(wù);新產(chǎn)品開(kāi)始在媒體投放廣告進(jìn)行宣傳時(shí),終端與之相配合的促銷(xiāo)拉動(dòng)就是終端工作的重點(diǎn)內(nèi)容,如KA終端的促銷(xiāo)活動(dòng)、終端藥店產(chǎn)品宣傳的發(fā)布、為建立客情關(guān)系而開(kāi)展的店員活動(dòng)等。我們根據(jù)產(chǎn)品所處的不同發(fā)展階段,制定終端推廣策略,根據(jù)不同時(shí)期的工作重心進(jìn)行人員的合理安排,使終端推廣人員能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn),并充分調(diào)配人員布局,發(fā)揮現(xiàn)有人員的最大潛力,最終實(shí)現(xiàn)高效低成本運(yùn)作?!  ?/p>

  結(jié)論:切入點(diǎn)+合作  

  從表面上看,影響OTC代表終端推廣工作的因素多而復(fù)雜,那么如何將它們理順呢?筆者認(rèn)為關(guān)鍵在于兩點(diǎn):一是要求我們的營(yíng)銷(xiāo)管理者對(duì)醫(yī)藥零售市場(chǎng)及連鎖藥店的經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀有充分的了解和研究,能從中找到有效切入點(diǎn)。二是要有有效整合資源的意識(shí),即加強(qiáng)與醫(yī)藥商業(yè)渠道的合作,開(kāi)發(fā)和拓展非目標(biāo)終端;加強(qiáng)與連鎖藥店的整體合作;根據(jù)終端的重要程度合理、有效地安排OTC人員的工作。如果企業(yè)對(duì)以上兩點(diǎn)能夠有充分認(rèn)識(shí),自然就會(huì)輕松地面對(duì)OTC代表的工作配置問(wèn)題了。

楊澤
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