管理者世界之目標管理

 作者:劉燕君    307

管理者世界之目標管理----企業(yè)的使命和任務,必須轉化為目標

目標管理:是以目標為導向,以人為中心,以成果為標準,從而使組織和個人取得最佳業(yè)績的現(xiàn)代管理方法。

“目標管理”的概念是管理專家彼得·德魯克(Peter Drucker)1954年在其名著《管理實踐》中最先提出的,其后他又提出“目標管理和自我控制”的主張。德魯克博士認為,并不是有了工作才有目標,而是有了目標才能確定每個人的工作。

目標管理是一種基本的管理技能,它通過劃分組織目標與個人目標的方法,將許多關鍵的管理活動結合起來,實現(xiàn)全面、有效的管理方法和過程。目標管理是強調系統(tǒng)和整體管理,強調自主自控的管理,是面向未來的管理,是重績效、重成果的管理。“目標管理首先是一種管理的哲學,其次才是管理的方法。”

目標管理方法提出來后,便迅速在美國管理界流傳,美國GE公司最先運用,并取得了明顯的效果。當時西方經濟正由世界大戰(zhàn)后的恢復轉向迅速發(fā)展的時期,企業(yè)急需采用新的管理方法調動員工積極性以提高企業(yè)的競爭能力,目標管理的出現(xiàn)可謂應運而生,遂很快被廣泛應用和推廣,為日本、西歐國家的企業(yè)所仿效,在世界管理界大行其道,被公認為是一種加強計劃管理的先進科學管理之方法。

目標管理又被稱為"管理中的管理",把工作和人的需要統(tǒng)一起來,激發(fā)員工們發(fā)現(xiàn)其工作的興趣和價值,在工作中實行自我控制,通過努力工作滿足其自我實現(xiàn)的需要,企業(yè)的共同目標也因之而實現(xiàn),因此很多管理者將目標作為一種計劃和控制的手段,也成為一種激勵員工或評價績效的工具。

目標管理是一種參與的、民主的、自我控制的管理制度,是一種把個人需求與企業(yè)目標結合起來的管理制度。在這一制度下,上級與下級的關系是平等、尊重、依賴和支持的,下級在承諾目標和被授權之后是自覺、自主和自治的。目標管理是一個全面的管理系統(tǒng),一種管理的原則,又是一種管理的方式。運用系統(tǒng)的方法,使企業(yè)關鍵的管理活動有機地結合起來,并且有意識地瞄準、高效地實現(xiàn)企業(yè)目標和個人目標,從而進一步制定新目標并開始新目標的管理循環(huán)。

目標管理通過專門設計的一個過程,將企業(yè)的整體目標逐級分解,轉換為各部門、員工的分目標。從企業(yè)目標到經營單位分目標,再到部門目標,最后是個人目標。在目標分解過程中,權、責、利三者要做到明確,并且要相互對稱;目標方向一致,環(huán)環(huán)相扣,相互配合,形成協(xié)調統(tǒng)一的目標體系,而只有每個員工、每個部門都完成了自己的分目標,整個企業(yè)的總目標才有圓滿完成的希望。

目標管理以制定目標為起點,以目標完成情況的考核為終結。工作成果是評定目標完成程度的標準,也是人事考核和獎評的依據(jù),成為評價管理工作績效的唯一標志。至于完成目標的具體過程、途徑和方法,企業(yè)的上級管理部門不要過多干預,在目標管理制度下,監(jiān)督的成分應減少,而控制目標實現(xiàn)的能力卻應增強。

目標管理在企業(yè)管理領域通常分為戰(zhàn)略性目標、策略性目標以及方案、任務等。經營戰(zhàn)略目標和高級策略目標由高級管理者們制訂;中級目標由中層管理者制訂;初級目標由基層管理者制訂;方案和任務由企業(yè)員工制訂,并同每一個成員的應有成果相聯(lián)系。自上而下的目標分解和自下而上的目標期望相結合,使企業(yè)的經營計劃貫徹執(zhí)行建立在員工們的主動性和積極性的基礎之上,有效地把企業(yè)員工吸引到企業(yè)經營活動中來。

目標管理亦稱“成果管理”,分為3個階段:(1)制定目標、(2)實現(xiàn)目標、(3)對成果進行檢查和評價,即把實現(xiàn)的成果同原來制定的目標相比較。

目標管理是一種程式或過程,它使企業(yè)中的上級和下級一起協(xié)商,根據(jù)企業(yè)的使命確定一定時期內企業(yè)的總體目標,由此決定上、下級的責任和分目標,并把這些目標作為組織經營、評估和獎勵每個單位和個人貢獻的標準,其具體形式各種各樣,但其基本內容是一樣的。

目標管理重視結果,強調自主,自治和自覺,并不等于管理者可以放手不管,相反由于形成了目標體系,一環(huán)失誤,就會牽動全局,因此管理者在目標實施過程中的管理是不可缺少和非常重要的。

目標管理在世界管理界產生很大影響,但在具體實施中也出現(xiàn)了許多問題,管理者們要客觀分析其優(yōu)劣勢,揚長避短,科學地運用,為自己的企業(yè)創(chuàng)造具體的實效。

目標管理對企業(yè)內易于度量和分解的目標會帶來良好的績效,對于那些具有可分性的工作,由于責任、任務明確,目標管理常常會起到立竿見影的效果,而對于不可分的團隊工作則難以實施目標管理。目標管理有助于改進企業(yè)內部結構的職責分工,由于企業(yè)目標的成果和責任力圖劃歸一個職位或部門,應避免授權不足與職責不清等缺陷;目標管理啟發(fā)了自覺,調動了員工的主動性、積極性、創(chuàng)造性,由于強調自我控制,自我調節(jié),將個人利益和企業(yè)利益緊密聯(lián)系起來,因而能有效地調動積極性,提升士氣從而促進了意見交流和相互了解,改善企業(yè)內部的人際關系。

在企業(yè)管理過程中,目標管理存在著明顯的缺點和不足,企業(yè)管理者們應避免和尋求更好的解決方案。

企業(yè)內的許多目標有時難以進行量化和具體化,許多團隊的工作不可分解,企業(yè)內部及外部的環(huán)境可變因素越來越多,變化越來越快,企業(yè)的內部活動日益復雜能,使企業(yè)管理的不確性越來越大,這使得企業(yè)的許多經營活動在制訂目標和量化目標時感到很困難,目標管理在監(jiān)督不力等情況下,目標管理所要求的承諾、自覺、自治氣氛就難以形成。目標的商定也會增加管理成本,目標商定要上下溝通、統(tǒng)一思想很費時間,每個單位、個人都關注自身目標的完成,常忽略了相互協(xié)作和企業(yè)大目標的實現(xiàn),滋長本位主義、臨時觀點和急功近利的傾向,企業(yè)在管理環(huán)節(jié)中的獎懲不一定都能和目標成果相配合,這樣也很難保證公正性,從而削弱了目標管理的效果。

企業(yè)在建設目標管理的過程中,要重點提高員工的職業(yè)道德水平,培養(yǎng)合作精神,建立健全各項規(guī)章制度,改進管理者們的工作作風和方法,使目標管理的推行建立在一定的思想基礎和科學管理基礎上,要逐步推行,長期堅持,不斷完善,從而使目標管理發(fā)揮預期的作用和效果。

進行有效的目標管理,能把企業(yè)外部控制代之以更嚴格的、要求更高的、更有效的內部控制。目標管理注重工作的效果,注重管理的綜合性,建立目標責任制,是一種能更充分發(fā)揮員工的長處和責任心、能統(tǒng)一各種見解和努力、建立起集體協(xié)作、協(xié)調員工目標和公共利益目標的管理原則。

目標管理和自我控制是每一個企業(yè)管理者進行高效率管理的過程和方法,將成為企業(yè)管理中的一大“利潤區(qū)”。
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