管理者世界之制度管理

 作者:劉燕君    169

制度可視為一種公共產(chǎn)品,是用來規(guī)范人們行為的規(guī)則;制度是社會(huì)游戲的規(guī)則,是由人們創(chuàng)造用于限制人們互相交換行為的框架。

制度與人們的行為隨時(shí)相伴,制度的構(gòu)成要素主要是:正式制約(例如法律)、非正式制約(例如習(xí)俗、宗教等)以及它們的實(shí)施,這三者共同界定了社會(huì)的尤其是經(jīng)濟(jì)的激勵(lì)結(jié)構(gòu)。

美國(guó)著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家道格拉斯•C•諾思在研究中重新發(fā)現(xiàn)了制度因素的重要作用,他的新經(jīng)濟(jì)史論和制度變遷理論使其在經(jīng)濟(jì)學(xué)界聲譽(yù)雀起,成為新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)的代表人物之一,并因此獲得了1993年度諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)。

制度經(jīng)濟(jì)學(xué)所講的制度,是institution,而不是通常所指的“體制”,經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上的制度,“是一系列被制定出來的規(guī)則、服從程序和道德、倫理的行為規(guī)范”,經(jīng)濟(jì)學(xué)家稱之為“制度安排”。

“制度安排”指的是支配經(jīng)濟(jì)單位之間可能合作與競(jìng)爭(zhēng)的方式的一種安排。制度安排旨在提供一種使其成員的合作獲得一些在結(jié)構(gòu)外不可能獲得的追加收入,或提供一種能影響法律或產(chǎn)權(quán)變遷的機(jī)制,以改變個(gè)人或團(tuán)體可以合法競(jìng)爭(zhēng)的方式。

經(jīng)濟(jì)學(xué)中的“路徑依賴”理論類似于物理學(xué)中的“慣性”,一旦進(jìn)入某一路徑,無論是好的還是壞的,就可能對(duì)這種路徑產(chǎn)生依賴。

在現(xiàn)代企業(yè)管理中,很多管理者都希望企業(yè)的制度能從墻上走下來,走進(jìn)員工們的心里,落實(shí)到實(shí)際的工作中,從而因?yàn)檫x擇和執(zhí)行正確的路徑而形好的路徑依賴。然而,常常事與愿反,員工們陽奉陰違,在現(xiàn)實(shí)工作中,能少做而不多做,盡可能的不承擔(dān)責(zé)任,鉆制度的空子等等行為,讓管理者們很苦惱。

四川原一著名的制藥企業(yè),幾年前,花了幾十萬的重金,請(qǐng)專家、教授制定的一本非常詳細(xì)的企業(yè)文化制度大全,引經(jīng)據(jù)典,洋洋灑灑幾十萬字,專家、教授們花費(fèi)的大量的時(shí)間和精力,其中這位教授對(duì)自己的作品非常滿意,在大學(xué)課堂上作為案例講解,聽課的企業(yè)家們都很羨慕,教授講到得意之處,請(qǐng)這個(gè)企業(yè)的一位高管將他提練的概括企業(yè)文化的精典一句話復(fù)述一下,在大家期待的目光中,這句不足10個(gè)字的精典之作,卻沒有被這位高管說完整,教授也很尷尬;課后,這位高管向同學(xué)們解釋,企業(yè)中并沒有組織大家進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)?,F(xiàn)在這個(gè)當(dāng)時(shí)著名的企業(yè),因擴(kuò)張過快,管理環(huán)節(jié)中的鏈條中斷,已經(jīng)破產(chǎn)。

西方企業(yè)家曾戲稱,要學(xué)習(xí)企業(yè)內(nèi)部管理制度到中國(guó)的國(guó)營(yíng)企業(yè)。

一位教授在大學(xué)里為企業(yè)家講課時(shí)舉例:

A企業(yè),早上8:30分員工著公司統(tǒng)一正裝員工,打卡上班;該企業(yè)全體員一周一次升國(guó)旗活動(dòng),一季一次評(píng)選合理化建議活動(dòng),一年一次集體旅游,兩年一次員工體檢;

B企業(yè),早上9點(diǎn)上班,著裝隨意,可將工作帶回去做,不計(jì)下班時(shí)間;

C企業(yè),不計(jì)上班時(shí)間,需用辦公室與公司先預(yù)約,公司上班時(shí)間還提供點(diǎn)心、水果等;

問A、B、C中制度管理最好的企業(yè)是?

大多數(shù)企業(yè)家的答案是A;

教授的答案:A是中國(guó)曾著名的民營(yíng)企業(yè),僅存活了9年;B是微軟;C是谷歌。

現(xiàn)在的一些民營(yíng)企業(yè),也將制度制定細(xì)致到了規(guī)范員工的具體動(dòng)作,把員工當(dāng)成了做事的工具,天長(zhǎng)日久,員工形成了這一環(huán)節(jié)的路徑依賴,按照工作流程做好本職工作,不求有功,但求無過,設(shè)計(jì)和創(chuàng)新是管理者和專家們的事。

企業(yè)的成長(zhǎng)和發(fā)展,企業(yè)制度的制定和完善,就是企業(yè)制度變遷的過程;中國(guó)的經(jīng)濟(jì)改革過程實(shí)質(zhì)上是一個(gè)重大的制度變遷過程,中國(guó)一方面是從落后的自給自足的自然經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)軌;另一方面是從傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)軌。

“路徑依賴”對(duì)制度變遷具有極強(qiáng)的制約作用,并且是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和發(fā)展的關(guān)鍵因素。如果路徑選擇正確,制度變遷就會(huì)沿著預(yù)定的方向推進(jìn)和發(fā)展,并能極大地調(diào)動(dòng)員工的積極性,充分利用現(xiàn)有資源來從事企業(yè)效益最大化的活動(dòng),形成良性循環(huán)局面,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和健康發(fā)展;

“信譽(yù)是金,承諾是負(fù)債”

員工是企業(yè)最寶貴的的財(cái)富,員工的許多潛力尚有待被挖掘,有滿意的員工才有滿意的客戶,嚴(yán)明的制度是懸在員工頭上的一把劍,獎(jiǎng)罰要分明,員工的基本要求:能做事;能學(xué)習(xí);能晉升;能掙錢;能被尊重;有良好的企業(yè)文化和人文環(huán)境。

制度變遷中制度設(shè)計(jì)、選擇和新制度的誕生,在可能的情況下由員工參與制定,企業(yè)制度不在于多而在于精,精致到進(jìn)入每個(gè)員工的心里,制度不僅是制約一般員工行為的,更不能被一些特權(quán)者們所利用;所以,企業(yè)是用制度來管理人的行為;同時(shí),“信譽(yù)是金,承諾是負(fù)債”,企業(yè)制度中對(duì)員工的承諾一定兌現(xiàn),制度適用于企業(yè)中的每一個(gè)人,員工們快樂地工作,有效率的制度是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

中國(guó)古代的精典之作:《道德經(jīng)》、《論語》、《孫子兵法》、《三十六計(jì)》等,區(qū)區(qū)幾千、上萬字,卻是非正式制度,對(duì)人類行為的影響更加廣泛和深遠(yuǎn)。

“大愛無聲”、“無為而治”。。。。。。管理者世界之最高境界。

附件:

我的、公司的備忘錄

1、請(qǐng)你每天提前十分鐘到達(dá)工作地點(diǎn),也許你的客戶已先你之前到達(dá),等候很久了;

2、請(qǐng)你在離開工作場(chǎng)所之前做好清潔,關(guān)門、關(guān)燈;當(dāng)你第二天來上班時(shí),展現(xiàn)在你面前的是明亮、整潔的工作環(huán)境,會(huì)使你心情愉悅;

3、在工作中,請(qǐng)你盡可能展現(xiàn)你的個(gè)性、才能:世界上不能復(fù)制第二個(gè)你,請(qǐng)你不要掩飾自己而去迎合他人,大膽地提出你的設(shè)想,并積極地去實(shí)現(xiàn);

4、客戶是你的士兵、員工、學(xué)生,而你的職責(zé)是指揮他們沖鋒陷陣,關(guān)心他們,幫助他們解決遇到的難題,傾聽他們的述說;

5、你的工作計(jì)劃需要提前制定出來,并且還需要你幫助客戶制定和實(shí)施計(jì)劃,因?yàn)榭蛻舻墓ぷ饔?jì)劃就是你的計(jì)劃,這樣做會(huì)使你在客戶的心目中樹立一個(gè)有組織、有經(jīng)驗(yàn)、有魄力、可信賴的良好形象;

6、客戶都喜歡與一個(gè)熱力四射、朝氣蓬勃、知識(shí)淵博、修養(yǎng)良好的人合作。上班時(shí),請(qǐng)你著裝整潔、舉止得體,用普通話與大家交流;如果你每天下班后讀書一小時(shí),日積月累,你的知識(shí)會(huì)越來越豐富,你會(huì)感到工作越來越輕松、越來越快樂;

7、每個(gè)人都是天才,請(qǐng)你不要在從事短時(shí)間的工作和與客戶短暫的接觸后就表現(xiàn)出沮喪、失望而失去信心;公司請(qǐng)你來工作,就是讓你在現(xiàn)有的環(huán)境中體現(xiàn)出你的價(jià)值;公司的每一個(gè)同仁和你的客戶都會(huì)幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo),請(qǐng)你不要輕言:“我要放棄!”

8、我們理解你有時(shí)會(huì)遇到困難,有時(shí)會(huì)心情不暢,我們也理解你一天工作的疲憊;當(dāng)每天早晚與同事們見面,當(dāng)一天的工作還沒有結(jié)束,當(dāng)你還需要照顧最后一位客戶,請(qǐng)綻放你與生俱有的陽光一樣的笑臉!
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