倉庫管理職責(zé)和考核辦法
廣東美的商用空調(diào)設(shè)備有限公司文件 美冷商字[2001]036號 簽發(fā)人：何少明 倉庫管理崗位職責(zé)與考核辦法 第一章 總 則 第一條 為明確倉庫管理各崗位的職責(zé)，提升倉庫的管理服務(wù)水平和 倉管員工作的積極性，建立合理壓力傳遞機制及公平的倉庫管理考核體系，特制定本辦 法。 第二條 本辦法適用于商用空調(diào)公司部品倉。 第二章 倉庫管理的基本任務(wù) 第三條 倉庫管理的基本任務(wù)： 1．及時、準確維護庫存管理系統(tǒng)，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區(qū)域 劃分明確，物料標識清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰； 2．做好倉庫物料的收發(fā)存管理，嚴格按流程要求收發(fā)物料，并及時跟蹤作業(yè)物料的 發(fā)送，協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督； 3．與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合，做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作，切實履行物料儲備 和配送的物流職能，并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況； 4．對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責(zé)，對部品 的實行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌；定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及 呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。 5．做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作； 6．確保公司倉庫管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實施。 第三章 倉庫管理崗位職責(zé) 第四條 倉庫組長的崗位職責(zé)： 倉庫組長作為倉庫管理工作的直接責(zé)任人，對內(nèi)負責(zé)倉庫的日常事務(wù)綜合管理，對 外對財務(wù)部負責(zé)，積極配合公司制度的執(zhí)行，確保倉庫財產(chǎn)的安全和完整；保證物料收 發(fā)及時；相關(guān)信息傳遞及時、數(shù)據(jù)準確。具體職責(zé)如下； 一、對內(nèi)的職責(zé) 1．積極貫徹執(zhí)行公司及財務(wù)部的有關(guān)制度，定期或不定期組織全體倉管員學(xué)習(xí)公司 相關(guān)文件，加強倉庫集體團隊建設(shè)，提高倉管員的團隊意識； 2．嚴格控制庫存，優(yōu)化庫存管理, 對現(xiàn)有有關(guān)倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議； 3．負責(zé)倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào)； 4．根據(jù)月度考核提出倉管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案； 5．負責(zé)對新進的員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)； 6．公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日?？己耍唧w考核內(nèi)容為： （1）供應(yīng)商送貨到倉庫，倉管員是否按訂單來接收物料，報檢是否及時、單據(jù)傳遞 是否及時； （2）倉管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度； （3）倉管員是否收發(fā)物料及時，有無影響生產(chǎn)；是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā) 生； （4）檢查倉庫現(xiàn)場，庫容是否整潔；倉管員是否按區(qū)域存放物料；現(xiàn)場的標識是否 明顯；物料的帳物卡數(shù)是否保持一致；存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰；物料的 防護措施是否到位； （5）組織各倉管員進行月度盤點，并根據(jù)盤點結(jié)果，查找差異原因； （6）要求倉管員按時完成對各自所管物料進行庫齡分析，呆滯物料的統(tǒng)計、短缺物 料的統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作； （7）負責(zé)倉管員的考勤工作； （8）負責(zé)其他考核項目。 7．每周一上午打印跟蹤負庫存報表、車間物料任務(wù)統(tǒng)計等報表，查看倉管員是否按 時、按量發(fā)料，對負庫存項目產(chǎn)生原因進行分析并提出預(yù)防措施； 8．定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料(一個月)、不合格品(一周)清理。對于呆 滯物料，先填制呆滯物料處理申請表，獲得批示后按技術(shù)部門提出的處理意見進行處理 ，不合格品應(yīng)劃分責(zé)任界限，屬于供應(yīng)商的責(zé)任，應(yīng)及時通知退貨； 9．每月3日前督促打單員完成與外部廠家的對帳，便于財務(wù)部按時結(jié)帳。 二、對外的職責(zé) 1．負責(zé)倉庫與品質(zhì)部、生產(chǎn)車間等外部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào)； 2．每天及時編制匯總并報送三天物料短缺滾動報表（具體報送部門見該報表的流程 ）； 3．每月定期或不定期向財務(wù)部成本組匯報當(dāng)月倉庫工作的進展情況； 4．負責(zé)將有關(guān)倉庫數(shù)據(jù)信息及時報財務(wù)部成本組，具體報送的有： （1）庫存物料動態(tài)及結(jié)構(gòu)分析和物料庫齡分析（每月27日）； （2）呆滯物料統(tǒng)計表（每月27日）； （3）月度倉管員的內(nèi)部考核表（每月最后一天）； （4）每月生產(chǎn)計劃變動次數(shù)明細統(tǒng)計表（每月最后一天）； （5）每月與外協(xié)廠對帳的情況（每月初3日之前）； （6）每月采購訂單的執(zhí)行完成情況匯總（供應(yīng)商是否按訂單要求按時、按量送貨； 采購員過期訂單是否及時關(guān)閉；到期訂單是否打開等）。 5．其他相關(guān)職責(zé)。 第五條 倉管員的崗位職責(zé)： 1．負責(zé)維護分管物料的系統(tǒng)處理，確保帳、卡、物三者一致及系統(tǒng)處理的及時性與 準確性，嚴格控制負庫存；對除恰時供貨以外貨物均應(yīng)掛好存卡，做好物料狀態(tài)標識， 降低錯發(fā)物料風(fēng)險，為系統(tǒng)正常運作提供強有力的支持； 2．對分管物料的儲存質(zhì)量、呆滯情況、不合格物料進行動態(tài)跟蹤，按倉庫組長的要 求及時反映物料積壓、呆滯及不合格品情況，并積極處理上述物料； 3．嚴格按要求接收訂單物料，堅持原則性又要講求靈活性，協(xié)助相關(guān)部門對分管物 料庫存的控制； 4．負責(zé)維護分管物料所轄區(qū)域庫容的保持、整潔，嚴格按公司倉庫管理制度要求存 放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護、防塵手段落實到位 ；確保公司物料存放有序，整齊劃一，保養(yǎng)有道； 5．完整、及時傳遞各種原始單據(jù)，并按要求提交倉庫單證管理員歸檔管理；倉庫單 證管理員應(yīng)及時將各種原始單證按類分月裝訂成冊,并歸檔管理，以便事后查詢,每年末 應(yīng)將原始單據(jù)上交財務(wù)部統(tǒng)一管理. 6．處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系，建立良好的工作溝通渠道；樹立為生產(chǎn)車間服務(wù) 的意識，把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān)，同時保證物流下游的順暢。及時將分管物料短缺、 呆滯和過量采購情況向采購部門反映； 7．積極協(xié)助倉庫組長工作，并接受其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核； 8．其它工作。 第四章 考核辦法 第六條 財務(wù)部（成本管理組）負責(zé)對倉庫管理工作進行考核，具體 由物流管理員負責(zé)實施。 第七條 考核方式采用扣分方法，各相關(guān)崗位考核基準分、 合格分與及格分見下表所列： |崗位名稱 |基準分 |合格分 |及格分 | |倉庫組長 |100 |85 |80 | |倉管員 |100 |95 |90 | 第八條 工資調(diào)配方式為以合格分為標準。 第九條 獎罰方式： 1．如全部倉管員全月得分都在合格分(含合格分) 以上，則當(dāng)月月無獎無罰； 2．如全部倉管員得分都在合格分以下及格分以上，則在當(dāng)月一次扣罰倉庫組長20元 ，其他倉管員照罰不獎； 3．如有倉管員得分在合格分以下但在及格分以上，則按低于合格分的以下分值，以 每分5元進行扣罰； 4．如得分在及格分(含及格分)以下實行分級扣罰，低于合格分高于及格分以上部分 按上述第3條扣罰，低于及格分部分以每分10元進行扣發(fā)，得分為及格分的按一分扣罰； 5．全體倉管員得分都在及格分以下則倉庫組長承擔(dān)重大管理責(zé)任； 6．因發(fā)物料不及時錯發(fā)導(dǎo)致生產(chǎn)暫停待料或未按要求作業(yè)造成安全事故的，則該倉 管員的基準分降為及格分，然后再按標準進行扣分； 7．扣罰的工資將全部獎給得分在合格分以上的倉管員，具體分配方法采用所扣罰總 金額雙倍余額遞減法。最后剩余部分獎給得分高于合格分的最后一名倉管員。 第十條 財務(wù)部不定期對倉庫進行檢查,發(fā)現(xiàn)有不符合項目，對責(zé)任人按標準扣分， 同時給倉庫組長按當(dāng)次所扣總分的雙倍扣分。 第十一條 考核管理的辦法：每月由倉庫組長對倉管人員進行日常 考核，結(jié)合財務(wù)部不定期對倉庫管理工作的檢查并考核，每月初（10日前）將考核結(jié)果 予以公布，考核結(jié)果作為倉管人員工作業(yè)績評價、崗位調(diào)整、工資調(diào)配的主要依據(jù)。 第十二條 倉管員如果連續(xù)3個月得分為最后一名，且有一次得分在 及格分以下的，將作為每年的崗位調(diào)整、裁員的對象。倉庫組長連續(xù)3個月得分在最后一 名，且一次得分在及格分以下則不能再擔(dān)任組長職務(wù)。 第十三條 各崗位考核內(nèi)容、標準： |責(zé)任主體 |考核內(nèi)容 |規(guī)定事項 |獎罰規(guī)定 | |全體成員 |系統(tǒng)操作及|出現(xiàn)《商用空調(diào)公司成本|按《商用空調(diào)公司成本系| | |數(shù)據(jù)準確性|系統(tǒng)管理與考核辦法》所|統(tǒng)管理與考核辦法》處罰| | | |列的違規(guī)事項 |的同時，每項加扣2-3分| | | | |，公司每月業(yè)績考核中 | | | | |被通報者扣2分 | | | |違返公司有效除本規(guī)定 |一次扣2分 | | | |以處相關(guān)制度 | | | |出勤管理 |遲到、早退 |一次1分 | | | |曠工（含遲到超過一個 |一次2分 | | | |小時） | | | | |未經(jīng)請示擅離崗位者致 |一次2分 | | | |使物料收發(fā)、生產(chǎn)受影 | | | | |響者 | | |倉管員 |現(xiàn)場管理 |物料存放混亂、不整齊 |每處扣1分 | | | |標識不清、丟失、錯放 |每項扣1分 | | | |物料沒有按區(qū)按類存放 |每次扣1分 | | | |物料帳物卡數(shù)量不一致 |每項扣1分 | | | |且查不出原因 | | | | |存卡記錄不連續(xù),字跡不|每發(fā)現(xiàn)一次扣1分 | | | |清晰 | | | |庫存優(yōu)化管|沒按規(guī)定作好物料防護 |每發(fā)現(xiàn)一次扣1分 | | |理 |工作 | | | | |對分管的呆滯、質(zhì)差物 |一次扣2分 | | | |料不及時上報處理 | | | | |提出合理化建議并給采 |一次獎3分 | | | |納的 | | | | |物料發(fā)放不按先進先出 |每發(fā)現(xiàn)一次扣1分 | | | |者 | | | | |消除不安全隱患避免安 |一次獎3分 | | | |全事故的發(fā)生 | | | |物料管理 |不合物料不及時退回供 |一次扣2分 | | | |應(yīng)商者或私自與供應(yīng)商 | | | | |以供換貨者 | | | | |不按規(guī)定接收物料導(dǎo)致 |一次扣2分 | | | |庫存呆滯， | | | | |將不合格物料、標有“不|每發(fā)現(xiàn)一次或投訴一次 | | | |合格”或“未檢”標識的物|罰2分 | | | |料發(fā)到生產(chǎn)現(xiàn)場的 | | | |服務(wù)質(zhì)量管|因服務(wù)差受到車間或供 |每投訴一次扣2分 | | |理 |應(yīng)商投訴屬實的 | | | | |未按時或錯發(fā)物料致使 |將當(dāng)月的標準分降為及 | | | |車間生產(chǎn)受影響者 |格分，并一次扣3分 | | | |進行遙控發(fā)物料 |一次扣2分 | | | |錯發(fā)物料尚未造成對生 |一次扣1分 | | | |產(chǎn)影響者 | | | | |接收物料2個小時內(nèi)不報|一次扣2分 | | | |檢致使生產(chǎn)受到影響者 | | | | |未按作業(yè)流程要求操作,|一次扣3分并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)| | | |造成安全事故的 |任 | |打單員 | |不按時打印第二天作業(yè) |一次扣1分 | | | |領(lǐng)料單 | | | | |打單員未按要求及時打 |一...
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