財(cái)會(huì)革命—會(huì)計(jì)電算化

財(cái)會(huì)革命—會(huì)計(jì)電算化

管理精英宣言
我是不舍選擇去做一個(gè)普通的人。如果我能夠做到的話(huà)，我有權(quán)成為一
個(gè)不尋常的人。我尋找機(jī)會(huì)，但我不尋求安寧。我不希里在國(guó)家的熙顧下成
為一名有保障的市良，那將被人瞧不起而使我痛苦不堪。
我要做有意義的冒險(xiǎn)。我要夢(mèng)想，我要?jiǎng)?chuàng)造，我要失敗，我更要成功。
我絕不用人格來(lái)?yè)Q取施舍；我寧愿向生活挑戰(zhàn)，而不愿過(guò)有保證的生活：
寧愿要達(dá)到目標(biāo)時(shí)的激動(dòng)，而不愿要烏托邦式毫無(wú)生氣的平靜。我不會(huì)拿我
的自由去與慈善作文易，也不會(huì)拿我的尊嚴(yán)去與發(fā)給乞丐的食物作交易。我
決不會(huì)在任何一位大師的面前發(fā)抖，也不會(huì)為任何恐嚇?biāo)?
我的天性是挺胸直立，驕傲而無(wú)所畏懼，勇敢地面對(duì)這個(gè)世界。所有的這一切都是一位企業(yè)
家所必備的。財(cái)會(huì)革命
——會(huì)計(jì)電算化——會(huì)計(jì)電算化《財(cái)會(huì)革命——會(huì)計(jì)電算化》會(huì)計(jì)電算化概述
一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)顩r
會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，用專(zhuān)門(mén)方法對(duì)企業(yè)和行政事業(yè)單位的經(jīng)
濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)的、完整的、系統(tǒng)的核算和監(jiān)督的一種管理活動(dòng)。會(huì)計(jì)的各
項(xiàng)活動(dòng)都體現(xiàn)為對(duì)信息的某種作用，從而構(gòu)成一個(gè)有秩序的數(shù)據(jù)處理和信息
生成的過(guò)程。電子計(jì)算機(jī)是一種能自動(dòng)，高速進(jìn)行大量信息處理、計(jì)算和管
理的電子設(shè)備。隨著電子計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展，其應(yīng)用領(lǐng)域也迅速拓寬。會(huì)計(jì)
電算化就是隨之發(fā)展起來(lái)的一種通過(guò)電子計(jì)算機(jī)來(lái)處理會(huì)計(jì)信息的新方法。
它用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳，以及替代部分由人腦完成的對(duì)
會(huì)計(jì)信息的分析和判斷過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的重大革命，它不
僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求，是時(shí)
代發(fā)展的需要。
□電子數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)經(jīng)歷的階段
1.會(huì)計(jì)單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理階段
即將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的低級(jí)階段（1954～1965年）。其
主要特點(diǎn)是：采用電子計(jì)算機(jī)只是模仿會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的手工方式，作簡(jiǎn)單的
“帳本搬家”，多用于處理那些數(shù)量大，計(jì)算簡(jiǎn)單而重復(fù)次數(shù)多的會(huì)計(jì)核算
業(yè)務(wù)（如工資核算，材料日常收發(fā)核算業(yè)務(wù)等），一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)于一個(gè)
應(yīng)用程序，主要采用單機(jī)用戶(hù)。在此階段，人們主要考慮的是如何用計(jì)算機(jī)
來(lái)提高工作效率和節(jié)省費(fèi)用，并沒(méi)有改變會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的性質(zhì)。
2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)綜合處理階段
即電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理中級(jí)階段（1965～1970年）。其主要
特點(diǎn)是：通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)各類(lèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合加工處理，并用來(lái)控制某
些會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)，具有一定的反饋功能。為內(nèi)部控制、分析、預(yù)測(cè)和決策
提供更為詳盡、更為及時(shí)的會(huì)計(jì)信息。在這一階段，整個(gè)數(shù)據(jù)處理基本上實(shí)
現(xiàn)自動(dòng)化。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用不僅代替了人工處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，而且開(kāi)始以“管理
工具”的面目出現(xiàn)在企業(yè)活動(dòng)中，出現(xiàn)在會(huì)計(jì)管理活動(dòng)中。但是，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)
處理仍是以處理為中心，處理技術(shù)仍是考慮的中心問(wèn)題。每項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)仍對(duì)
應(yīng)于一個(gè)程序，同一數(shù)據(jù)在許多業(yè)務(wù)中多次出現(xiàn)。在作業(yè)處理方式上，不僅
采用成批處理，而且使用了實(shí)時(shí)處理，進(jìn)一步推動(dòng)了會(huì)計(jì)處理向?qū)崟r(shí)性、集
中化發(fā)展。
3.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理階段
即計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的高級(jí)階段（1970年以后）。其主要特點(diǎn)
是：在會(huì)計(jì)中普遍采用電算方式。逐步建立起電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。隨著以
大規(guī)模集成電路為標(biāo)志的第四代電子計(jì)算機(jī)的問(wèn)世及應(yīng)用，微機(jī)的研制成功
并推廣普及，以及供多用戶(hù)使用的集中數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，計(jì)算機(jī)網(wǎng)落化的出現(xiàn)
和投入使用，以及其他專(zhuān)門(mén)數(shù)學(xué)方法的廣泛應(yīng)用，逐步實(shí)現(xiàn)了電算化的全面
信息系統(tǒng)，即管理信息系統(tǒng)。在這個(gè)階段，成批處理、實(shí)時(shí)處理同時(shí)應(yīng)用，
以原來(lái)的單項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理方式發(fā)展到以“數(shù)據(jù)”為中心，實(shí)現(xiàn)了“數(shù)據(jù)共
享”，避免了重復(fù)勞動(dòng)，從而能更快地提供各種會(huì)計(jì)信息，作為企業(yè)管理人
員決策的依據(jù)。
□我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較國(guó)外晚，但隨著微型電子計(jì)算機(jī)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)微
機(jī)）的誕生和使用，從七十年代末開(kāi)始，由單項(xiàng)開(kāi)發(fā)起步，不少企業(yè)已經(jīng)開(kāi)
發(fā)了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。這段歷程也可分為三個(gè)階段：
1.緩慢發(fā)展階段（1983年以前）
八十年代初，我國(guó)開(kāi)始引進(jìn)國(guó)外生產(chǎn)的計(jì)算機(jī)，其中大部分是微機(jī)，并
同時(shí)開(kāi)發(fā)國(guó)產(chǎn)微機(jī)，使我國(guó)計(jì)算機(jī)缺乏的局面得到緩解，特別是國(guó)產(chǎn)微機(jī)的
質(zhì)量不斷提高，價(jià)格不斷降低，為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展創(chuàng)造了物質(zhì)條件。但這
時(shí)電子計(jì)算機(jī)主要應(yīng)用于科技領(lǐng)域，而未進(jìn)入財(cái)會(huì)領(lǐng)域。故此時(shí)會(huì)計(jì)電算化
人才奇缺，設(shè)備缺乏，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)其意義，這是導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化
發(fā)展緩慢的原因。
2.自發(fā)發(fā)展階段（1983～1987年）
1983年以來(lái)，全國(guó)掀起了一個(gè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)熱潮，微機(jī)及其技術(shù)逐步在國(guó)
民經(jīng)濟(jì)各個(gè)部門(mén)得到應(yīng)用。其主要特點(diǎn)是：一是沒(méi)有經(jīng)過(guò)認(rèn)真調(diào)查研究就匆
匆開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件項(xiàng)目占大多數(shù)，而且許多單位先買(mǎi)了計(jì)算機(jī)后，才確定上
什么項(xiàng)目，沒(méi)有全盤(pán)考慮如何一步一步地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化；二是開(kāi)展會(huì)計(jì)電
算化的單位之間缺乏必要的交流，閉門(mén)造車(chē)，低水平、重復(fù)開(kāi)發(fā)的現(xiàn)象嚴(yán)重，
學(xué)術(shù)交流也很少；三是會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的研究不夠，其規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化程度低，
商品化受到限制；四是會(huì)計(jì)電算化的管理落后于客觀(guān)形勢(shì)發(fā)展的需要；五是
既懂財(cái)會(huì)知識(shí)又會(huì)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)電算化人才正在培養(yǎng)之中；六是會(huì)計(jì)電算化
的理論研究開(kāi)始得到重視。
3.有組織、有計(jì)劃的穩(wěn)步發(fā)展階段（1987年至今）
1987年11月，中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)成立了會(huì)計(jì)電算化研究小組，標(biāo)志著我國(guó)
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展走上了正軌。這階段的主要特點(diǎn)是：一是出現(xiàn)了一批會(huì)計(jì)
電算化先進(jìn)單位；二是會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)向通用化，規(guī)范化，專(zhuān)業(yè)化和商品化
方向發(fā)展；三是各級(jí)財(cái)政部門(mén)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)加強(qiáng)了對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理，
許多地區(qū)和部門(mén)制定了相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃、管理制度和會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)；四
是會(huì)計(jì)電算化的理論研究開(kāi)始取得成果， 1988年8月中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在吉林市
召開(kāi)了全國(guó)第一屆會(huì)計(jì)電算化理論與實(shí)踐學(xué)術(shù)研討會(huì)，在會(huì)上交流了近百篇
論文，其中一部分有相當(dāng)高的理論水平。此外人們的急于求成的思想也逐漸
克服，逐步走上了有計(jì)劃、有組織的發(fā)展軌道。但是，到目前為止，我國(guó)的
會(huì)計(jì)電算化事業(yè)還只是處于初級(jí)階段，還有待我們進(jìn)一步地發(fā)展。下面我們
談?wù)剷?huì)計(jì)電算化對(duì)經(jīng)濟(jì)的影響。
□ 會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)
審計(jì)是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督的一種方法。對(duì)進(jìn)行審計(jì)的人，必須由獨(dú)立
的審計(jì)人員擔(dān)任，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)帳目及其所提供的有關(guān)信息的檢查來(lái)確定其是
否正確、合理，是否存在問(wèn)題，并作出審計(jì)結(jié)論。在會(huì)計(jì)電算化后，審計(jì)的
制度與方法也隨之改變。在國(guó)外，審計(jì)電算化一直跟隨會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展而
發(fā)展，兩者之間總有一定的差距，這樣并不利于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。所以在
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展剛起步的同時(shí)，研究審計(jì)電算化的整套程序，以及與
之相適應(yīng)的審計(jì)制度，既可以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的更好發(fā)展，又可以促進(jìn)審計(jì)
本身理論與實(shí)踐的發(fā)展。
審計(jì)電算化包括制度審計(jì)、技術(shù)審計(jì)、數(shù)據(jù)審計(jì)三方面，采用手工與計(jì)
算機(jī)相結(jié)合的方法進(jìn)行工作。
1.制度審計(jì)除了原人工審計(jì)的制度檢查，還要著重了解會(huì)計(jì)電算化之后的內(nèi)部控制
制度，這也是整個(gè)審計(jì)工作的基礎(chǔ)。任何單位在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正式投入運(yùn)
行前，內(nèi)部審計(jì)就要審查這個(gè)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度是否建立。無(wú)內(nèi)部審計(jì)機(jī)
構(gòu)的單位，須將內(nèi)部控制制度提交上一級(jí)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及財(cái)政部門(mén)審核，批準(zhǔn)之
后，才能正式運(yùn)行。

財(cái)會(huì)革命—會(huì)計(jì)電算化