深度分銷談--深度分銷的執(zhí)行力何在?

 作者:譚長春    87


  都在導(dǎo)入炙手可熱的深度分銷模式,都在招聘龐大的銷售隊伍,都在執(zhí)行深度分銷,都在說、學(xué)、做好執(zhí)行力,都在接受和體會著:深度分銷最主要的成功要素是員工的執(zhí)行力。可是,很多企業(yè)做了幾個月甚至幾年下來,都對深度分銷的執(zhí)行力具體表現(xiàn)為什么還是莫衷一是—深度分銷的執(zhí)行力到底體現(xiàn)在哪些方面呢?我們怎么在現(xiàn)實中老是感覺很混沌?

  李經(jīng)理作為某一飲料企業(yè)的執(zhí)行深度分銷項目的經(jīng)理,原來也是從傳統(tǒng)的大批發(fā)、大流通式的分銷轉(zhuǎn)過來的??梢哉f,對分銷業(yè)務(wù)的執(zhí)行力在哪些方面非常了解,如訂貨、收款、區(qū)域開發(fā)和維護等。但是,對深度分銷的管理,也是“新媳婦上轎—頭一遭”!即使也聽過一些深度分銷的培訓(xùn)課,基本上也都是一些純理論的東西,講到“深度分銷最重要的就是執(zhí)行力”就打止了,下面沒有更多的一些引申。他只能在黑暗中去摸索和總結(jié),有時實在沒辦法,只得自然不自然地將分銷的執(zhí)行力拿過來用。

  很多企業(yè)都聽說過“拜訪八步驟”,是對終端拜訪的方法濃縮,這肯定是深度分銷執(zhí)行力的重要部分,但是,做過深度分銷的人都知道,深度分銷的執(zhí)行力遠不止此。其實,真正的深度分銷的執(zhí)行力應(yīng)該體現(xiàn)在以下這些非常重要的方面。

  一、 線路拜訪八步驟是基點

  線路拜訪八步驟,是一些著名的國際快速消費品牌企業(yè)在多年的運作過程中的經(jīng)典總結(jié)。其實類同于廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)的流水線管理。通過在銷售拜訪過程中近似流水線管理,使業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)運作過程容易上手,拜訪過程的內(nèi)容易記和理解,拜訪語言親切通俗易懂,不但能獲得良好的客情,同時拜訪動作規(guī)范和有序。

  除開以上的規(guī)范化、流程化、標準化之外,拜訪八步驟還體現(xiàn)了非常重要的一點,那就是業(yè)務(wù)指引對業(yè)務(wù)員能力的提升。在很多國際品牌快速消費品企業(yè),都存在這樣一些小冊子:將客戶可能的異議,通過研究,給予一定的關(guān)鍵點,使業(yè)務(wù)員對這些問題的解答能切中要點,處變不驚,從容應(yīng)答。這種行動指南就成了這些企業(yè)的制勝法寶和成功秘訣。

  當然,由于行業(yè)不同,具體情況有異,產(chǎn)品也可能有別,很多國內(nèi)一些企業(yè)開始按照拜訪八步驟的藍本,揉合本企業(yè)的特點,進行組合或創(chuàng)新,這也是值得鼓勵的。但是,最重要的一點,不是先優(yōu)化這些條條框框的東西,而是要將其本質(zhì)的東西—良好的執(zhí)行力,先不折不扣地沿襲過來。

  拜訪八步驟的內(nèi)容為:“準備、打招呼、店情察看、產(chǎn)品生動化、擬訂單、銷售陳述、回顧與總結(jié)、行政工作”八項內(nèi)容,很多企業(yè)將其店情察看項進行引申,如發(fā)展成“向上看掛旗、向前看陳列,向下看堆頭”,等等都是很好的發(fā)展,但有的企業(yè)卻將店情察看或產(chǎn)品生動化省略,或者最后才進行生動化,都其實是未能完全掌握拜訪八步驟的精髓的表現(xiàn)。

  李經(jīng)理不但外請了幾次培訓(xùn)老師來講深度分銷和拜訪八步驟,自己也在工作會議中多次提到了拜訪八步驟的執(zhí)行,但都是原封不動的外來版本,不少方面與公司的實際情況不符,結(jié)果只是手下員工課上和會上聽著,實際上在應(yīng)用過程中都“按照做不是,不按照做也不是”,最終執(zhí)行力出現(xiàn)走形。

  二、 拜訪工作七大內(nèi)容不多不少

  拜訪工作到底有多少內(nèi)容?這是深度分銷的終端業(yè)務(wù)員比較困惑,主管也難考核的一個地方。

  在現(xiàn)實中走訪很多執(zhí)行深度分銷的同一企業(yè)的不同市場,我們都會發(fā)現(xiàn),很多區(qū)域的深度分銷業(yè)務(wù)員的工作內(nèi)容都會跟其他區(qū)域不一樣,有的甚至完全不同,這是為什么?拜訪工作的具體內(nèi)容,都是按照當?shù)刂鞴艿囊馑紒碜龅模髽I(yè)總部根本沒有統(tǒng)一的標準或者說是經(jīng)過研究總結(jié)后的具體方案。

  發(fā)現(xiàn)過某企業(yè)在做深度分銷培訓(xùn)時,對深度分銷終端業(yè)務(wù)員的要求遠比分銷業(yè)務(wù)員及主管的要求高得多,也多得多,如政策執(zhí)行能力、價格執(zhí)行能力、生動化執(zhí)行能力、解決問題能力、銷售能力、溝通能力、談判技巧......多達近二十項!這對深度分銷的終端業(yè)務(wù)員(有的叫助代、MDR、DSR等等)來講,企業(yè)要求他們是全才,這是不切實際的!因為真的每一個深度分銷的終端業(yè)務(wù)員在所有這些方面都有杰出表現(xiàn),他們遠比主管或經(jīng)理的能力強得多,至少是一個做大區(qū)經(jīng)理的料!

  國內(nèi)企業(yè)有時想得很細,想得很周到,但不系統(tǒng),更是沒有關(guān)鍵點,這不但是一個極大的缺限,還有可能誤導(dǎo)工作!所以,將執(zhí)行深度分銷工作的終端業(yè)務(wù)員拜訪工作內(nèi)容歸納為主要的幾點,這很重要,也很必要。

  “終端線路拜訪、信息收集管理、售后服務(wù)、客情溝通、生動化陳列、問題反饋及處理執(zhí)行、訂單式銷售”,這就是終端業(yè)務(wù)員的拜訪工作的七大內(nèi)容!應(yīng)該來說,是缺一不可的,也是沒有必要再作更多的增加。作為一個廠方到終端的重要代表,業(yè)務(wù)員每到一個售點,都有責(zé)任將以上工作完全貫徹執(zhí)行到底。

  很多企業(yè)的深度分銷做得不成功,或者說跟實施深度分銷前沒什么區(qū)別,主要是對終端業(yè)務(wù)員的工作內(nèi)容一則不清楚,二則即使了解了,也沒有完全執(zhí)行。到后來,就出現(xiàn)越來越多的變形,最終成了四不像,完全脫離了深度分銷的內(nèi)涵。

  很多企業(yè)說,我的終端業(yè)務(wù)員主要工作應(yīng)該是服務(wù)啊,服務(wù)好了,業(yè)務(wù)自然就上去了。這聽起來很不錯,也很有道理,但是,終端服務(wù)必須要以目標管理為前提,如果放之讓業(yè)務(wù)員在終端“服務(wù)”,這種不能量化的工作,最終肯定會失之于松散和磨洋工!

  李經(jīng)理手下這幫業(yè)務(wù)員分為八大區(qū)域,他每次去督導(dǎo)不同的市場時,這個區(qū)域的業(yè)務(wù)員只做售后服務(wù),只是問終端“老板,經(jīng)銷商送貨及不及時啊,產(chǎn)品質(zhì)量有沒有問題???”,而到了另外一個區(qū)域,卻見這個區(qū)域的業(yè)務(wù)員只是一個勁地填報表,填完就走,而去第三個區(qū)域時,業(yè)務(wù)員跟各個終端的關(guān)系非常好,坐下來就瞎侃,侃了就跟終端店老板一起吃飯,吃完飯就又去下一家聊天,整個一個悠哉游哉的瀟灑少年!這些,都是這支隊伍不能清晰地知道自己應(yīng)該干什么的突出表現(xiàn)。  

  三、 三張報表體現(xiàn)所有工作內(nèi)容

  都說實施深度分銷后,每個企業(yè)的報表管理一下子健全了起來,可是更多企業(yè)反而失之于泛濫,原來的“缺少”,現(xiàn)在的“泛濫”,是矯枉過正的表現(xiàn)。企業(yè)的管理者以為報表越多越好,越多,市場信息就越細,就表明業(yè)務(wù)員做的工作就越多,這是不對的。如果業(yè)務(wù)員一天要花一至兩個小時的時間來填各類報表,肯定他們的真正的工作—線路拜訪一定打折扣!

  如果只對終端進行某些重點方面的信息進行收集,這將使業(yè)務(wù)員將更多的精力在與客戶和市場進行交流和溝通,這是有效的。這是我們對深度分銷隊伍的管理的基本原則。我們完全可以將業(yè)務(wù)員的工作用三張表來概括:“走訪日報表、市場動態(tài)表、銷售(情況)表”。

  三張表中在工作中都有同樣的重要性,因為正好可全面地、透徹地了解業(yè)務(wù)員的工作情況和市場情況。我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)運用了“對手調(diào)查表、終端調(diào)查表、經(jīng)銷商調(diào)查表、產(chǎn)品流向表、價格調(diào)查表、促銷調(diào)查表、渠道調(diào)查表、占有率調(diào)查表、覆蓋率調(diào)查表、物流調(diào)查表、陳列調(diào)查表、堆箱調(diào)查表......”多達幾十種表格!這樣,造成每天業(yè)務(wù)員不堪重負,最終不得不隨手填了交差了事,他們在想,我寫了這么多,領(lǐng)導(dǎo)還不一定看呢!這么多表,你看得過來嗎?

  我曾經(jīng)在一個企業(yè)里工作時,見到深度分銷的業(yè)務(wù)員每天早上在等班車時,利用等車的時間,筆走龍蛇般地將前一天應(yīng)該線路拜訪時填的各種表格,飛快地填完,至于具體填了一些什么數(shù)據(jù)和資料,過后問他們,他們自己都不知道。李經(jīng)理在進行現(xiàn)場督查時,就發(fā)現(xiàn)每個業(yè)務(wù)員都存在虛填報表的問題。其實,業(yè)務(wù)員有問題,他們的報表管理系統(tǒng)也有問題,誰叫企業(yè)管理層讓他們每天都得填七八張表呢?!

  四、 三個目標達成有效執(zhí)行結(jié)果

  目標管理有個著名的“SMART”原則,而目標考核也有一個非常重要的“KPI”原則。如果能了解這兩個原則,并能揉合起來,共同來制定目標,就能非常明確地制定出深度分銷的執(zhí)行目標和體現(xiàn)最終的執(zhí)行效果。

  深度分銷的終端業(yè)務(wù)員工作內(nèi)容其實是非常專業(yè)化的,在專業(yè)化和標準化實施一段時間后,只需不折不扣地執(zhí)行可量化的三個指標就行,那就是“覆蓋率、占有率、銷量(或者訂單數(shù))”。其它的都可作支持指標或非重要指標來加強考核。

  當然,遇到特殊情況或需要,在某個時段添加一個關(guān)鍵指標(這段時間的重要工作),來體現(xiàn)某一臨時目標的重要性,這也是可取的。

  其實,我們并不主張毫無根據(jù)地對業(yè)務(wù)員的工作目標進行增加或減少,只是在深度分銷執(zhí)行目標考量時,更是注意“SMART”和“KPI”兩個原則都要運用。這樣才能使效率最大化,管理最優(yōu)化。

  五、 六條線體現(xiàn)工作規(guī)范流程

  線路拜訪得有固定的線路才能拜訪,所以,一般企業(yè)應(yīng)該將每個業(yè)務(wù)員的工作內(nèi)容,按終端分布,來進行每周五或六天的線路規(guī)劃。

  這說起來比較簡單,但在一些行業(yè)應(yīng)該在情況發(fā)生變化時,還是要及時作好調(diào)整。深度分銷的固化工作流程,其實在實質(zhì)上與業(yè)務(wù)工作的靈活性、業(yè)務(wù)活動的多樣化、業(yè)務(wù)安排的突發(fā)性有點相悖的。所以,規(guī)范流程與具體實際中的大型促銷活動、短時大規(guī)模鋪貨、生動化實施有機結(jié)合起來,非常重要。

  李經(jīng)理所在企業(yè)經(jīng)常發(fā)生這樣的情況:新品上市,要著急進行新品鋪貨了,于是不知如何安排業(yè)務(wù)員的工作了;要迎應(yīng)競爭對手的新政策新促銷,于是,原來的工作內(nèi)容就擱下了......一個月幾次下來,三個月十幾次下來,他就不知道如何來安排手下的工作了,也就是說,原來的六條線名存實亡,最后,深度分銷的規(guī)范執(zhí)行隊伍就變成了臨時工作隊伍,成了“散兵游勇”。

  六、 兩個重合就是深度分銷執(zhí)行力的最高境界

  可以說,實施深度分銷后,將原來的整個分銷模式進行了顛覆,原來只是分銷一塊,現(xiàn)在多了一個終端拜訪隊伍,如何進行兩方面的契合與溝通,也是深度分銷隊伍的重要工作內(nèi)容。這也是體現(xiàn)深度分銷執(zhí)行力的關(guān)鍵要素。

  這兩個重合,就是“內(nèi)部與外部的重合、分銷與終端的協(xié)調(diào)”。很多企業(yè)認為深度分銷僅是應(yīng)對競爭和外部環(huán)境的重要武器,而忽略了對內(nèi)部的提升和加強; 同時,分銷與終端由于工作內(nèi)容不完全相同,最終可能兩支隊伍“老死不相往來”。其實,分銷與終端在很多方面(有的企業(yè)和行業(yè)可能是所有方面)都是相關(guān)的,不可割裂的。

  如果企業(yè)內(nèi)部的終端業(yè)務(wù)與分銷業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)部門與公司的其他部門、公司內(nèi)部與外部的經(jīng)銷商和市場,都能做到目的一致,合作無間,這就是深度分銷執(zhí)行力的最高境界,也是深度分銷取得成功的最主要標志!

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