關于企業(yè)班組長選拔使用的思考
作者:劉暉 399
班組是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本單位,企業(yè)的所有生產(chǎn)活動都在班組中進行,班組工作的好壞直接關系著企業(yè)經(jīng)營的成敗,而在班組管理中扮演至關重要的角色便是班組長。班組長作為"兵頭將尾",是貫徹落實制度、措施的橋梁紐帶,承擔著組織生產(chǎn)、安全監(jiān)督、技術指導、相互協(xié)調(diào)和勞務分配等工作,也是傳達企業(yè)各級指示精神的中間樞紐。為此,如何發(fā)揮班組長的核心骨干作用,打造出一支過硬的班組長隊伍,以增強班組的工作活力,是班組管理工作的必然要求,且具有十分深刻的意義。
一、班組長管什么
概括起來,班組管理無非是管人和管事, 班組長管理能力也體現(xiàn)在這兩個方面。作為班組長,要掌握科學先進的管理理念,依靠制度化的管理方法來具體貫徹落實企業(yè)的各項決策。
1、管人。所有的事情都是由人來做的,所有的制度都是由人來制定并執(zhí)行的,所謂“事在人為”就是這個道理?!肮苋恕奔窗讶恕肮堋焙昧耍拍馨咽虑樽龊?。因此, 作為一名班組長, 管好人的前提是如何“看人” ,如何“對人”。
(1)如何看人。管理者選人用人都講究德才兼?zhèn)洹?匆粋€人首先要看“德”,這是起碼的原則,誰都不愿意和無德的人打交道。這個“德”,對員工而言就是基本的工作態(tài)度。當然,一個人如果缺乏基本的勞動技能,仍然不行。所以宋代司馬光說: “德者,才之帥也,才者,德之資也?!?2)如何對人。作為一個管理者,一是對人應該做到“兩容”, 即容人和容事。對各種性格的人都要包容,對各種事都要拿得起、放得下,以提高自身的心理承受能力和應對各種事件的能力。應注重與員工溝通,只有了解人才能理解人,理解之后才能夠真正做到諒解,諒解之后才能處好彼此關系,達成和解。要容忍別人的短處,就要認識其短處,了解其成因,對其缺點也就不足為怪了。二是要學會“欣賞”。在你賞識下屬的同時,實際也是對自己的肯定。往往有人總是希望等著別人來贊美自己,甚至習慣于不斷地發(fā)現(xiàn)別人的缺點,這種人能力再強,最終也只能落個孤家寡人的下場。三是要注意批評方式方法。應該注意盡量少在公開場合指責自己的下屬。必要的公開批評,甚至一次措辭嚴厲的訓斥是需要的,但不宜經(jīng)常使用。
2、管事。“管事” ,就是要全面統(tǒng)籌現(xiàn)場工作,保證均衡有序生產(chǎn),保質(zhì)、保量、按時完成上級下達的任務。
(1)質(zhì)量管理。班組長一定要把宣傳、堅持、執(zhí)行“質(zhì)量第一”理念放在顯要位置。要帶頭學習,并抓好貫徹執(zhí)行,推動工作質(zhì)量上水平。要發(fā)揮班組成員之間的互教互幫作用,進行技術交流和操作培訓,提高班組成員技能水平。
(2)經(jīng)濟核算。班組基礎資料的記錄、統(tǒng)計和管理工作是搞好班組核算的關鍵,沒有很好的基礎工作就無法進行嚴謹?shù)暮怂悖?也就難以明確經(jīng)濟責任和確定經(jīng)濟效果。
(3)安全管理。安全管理的目的是識別風險, 減少和控制危害,減少事故發(fā)生,降低損失。安全管理內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法制管理、安全檢查、生產(chǎn)工藝技術安全管理、作業(yè)環(huán)境管理、物料安全管理、人員及責任制的落實、規(guī)章制度的執(zhí)行、培訓教育等。
(4)績效考核。績效考核包括三個主要步驟: 首先要確定工作目標(即明確工作本身的要求),班組長應該和班組成員在工作職責和工作標準方面達成共識;其次要評價實際的工作績效,利用績效評估工具,將班組成員的實際工作績效和工作標準進行比較;最后提供反饋。
(5)現(xiàn)場管理。班組現(xiàn)場管理涉及八大生產(chǎn)要素,即: 人員、設備、材料、環(huán)境、能源、信息、方法和時間。通過開展現(xiàn)場管理,達到以下基本要求:
?。ㄒ唬┵|(zhì)量優(yōu)良:充分掌握下工序及用戶的質(zhì)量需求,工序過程得到有效識別,影響質(zhì)量的各種因素得到全面分析和有效控制,工序控制能力、實物質(zhì)量、服務質(zhì)量不斷提高,員工牢固樹立質(zhì)量優(yōu)先、質(zhì)量誠信理念,認真履行崗位質(zhì)量職責,積極參與質(zhì)量改進活動。
(二)設備完好:設備運行狀態(tài)受控,設備的功能和精度滿足品種、質(zhì)量、環(huán)境安全要求,設備精確率、完好率、作業(yè)率穩(wěn)定提高。
?。ㄈ┥a(chǎn)均衡:生產(chǎn)組織均衡穩(wěn)定,生產(chǎn)條件準備充分,生產(chǎn)作業(yè)計劃能嚴格執(zhí)行,產(chǎn)能得到充分發(fā)揮,非生產(chǎn)時間及各類事故得到有效控制。
?。ㄋ模┪锪饔行颍含F(xiàn)場實物流動科學有序,現(xiàn)場庫存合理,狀態(tài)清晰,庫存時間受控。各類物品分區(qū),擺放整齊有序,物資儲存、運輸過程中的防護措施到位,標識齊全。
(五)成本受控:現(xiàn)場物資儲備及消耗有標準、有臺賬,成本管理有計劃、有分析,各項成本指標達到目標,并能保持和超越同行先進水平。
?。┬畔蚀_:各類數(shù)據(jù)、記錄清晰、完整和準確,能充分利用信息自動化系統(tǒng)采集數(shù)據(jù),通過對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的科學分析,指導現(xiàn)場生產(chǎn)作業(yè),改進各專業(yè)管理。
(七)紀律嚴明:“有章可循,違章必究”,嚴格遵守公司勞動紀律、工藝紀律、安全紀律以及各項規(guī)章制度。
?。ò耍┉h(huán)境整潔:作業(yè)現(xiàn)場和廠區(qū)內(nèi)外環(huán)境符合職業(yè)健康安全和環(huán)保要求,符合國家法律法規(guī)要求,符合保證產(chǎn)品質(zhì)量的要求,并長期保持整潔、美化,實現(xiàn)人與環(huán)境的和諧。
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