《公文寫作實(shí)務(wù)》

課程大綱：

**講   公文寫作的格式規(guī)范

(一) 制作規(guī)范的公文版式的“Word界面”的獲得

(二) 公文的構(gòu)成要素及規(guī)范的排版形式

（一）主體各要素的排版規(guī)則

標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章、加蓋印章的公文、不加蓋印章的公文、加蓋簽發(fā)人簽名章的公文、成文日期中的數(shù)字、特殊情況說明、附注、附件

（二）公文的特定格式各要素的排版規(guī)則

1.信函式公文版式

2.命令（令）格式

3.紀(jì)要格式

4.普通文檔式公文的版式規(guī)范

5.郵件、黑板報(bào)公文格式規(guī)范

（三）公文正文各元素的規(guī)范標(biāo)識

1.公文標(biāo)題規(guī)范標(biāo)識

2.標(biāo)題中書名號“《  》”的正確使用及其標(biāo)題的標(biāo)點(diǎn)符號的使用

3.一個(gè)多行標(biāo)題的行距的確定性

4.標(biāo)題梯形排列案例

5.標(biāo)題換行詞意不完整案例

6.公文主送機(jī)關(guān)規(guī)范標(biāo)識案例

7.正文中標(biāo)點(diǎn)符號的規(guī)范

8.多個(gè)主送機(jī)關(guān)情形規(guī)范標(biāo)識案例

9.正文字體的規(guī)范使用使用

10.數(shù)字、年份的規(guī)范回行案例

11.正文的數(shù)字標(biāo)識規(guī)范案例

12.附件說明的標(biāo)識規(guī)范案例

13.公文落款，年月日規(guī)范標(biāo)識，蓋章與不蓋章標(biāo)識案例

14.正文中的層次序數(shù)標(biāo)識案例

15.做文章先做人

第二講  公文的寫作技巧

一、（請示）的寫作技巧:

1.請示的種類。

2.請示的寫作要求。

3.請示一般由標(biāo)題、受文單位、正文、附件、落款及日期組成。

4.請示的寫作方法介紹。

5.請示與報(bào)告的異同及請示的標(biāo)題三元素的規(guī)范標(biāo)識

（1）請示與報(bào)告時(shí)間的不同分析

（2）請示與報(bào)告目的不同分析

6.請示的文種混用案例

7.請示的受文機(jī)關(guān)規(guī)范

8.請示與公函的異同

9.請示的緣由分析與修改

（1）請示緣由的邏輯關(guān)系成立案例

（2）請示的邏輯斷鏈案例

（3）請示緣由的時(shí)間順序、空間順序及因果順序的邏輯順序表達(dá)

10.請示形容詞與成語的斟酌案例

11.請示的敘述性語言情景表達(dá)的使用規(guī)范案例

12.請示的事項(xiàng)分析與修改

請示事項(xiàng)的傾向性的寫法要求

請示的作者必須在請示中提出自己對解決問題方法的傾向性意見

  13.請示的要求的分析與修改

  請示結(jié)尾詞的規(guī)范應(yīng)用與案例

14.請示的遣詞造句與公文用詞的案例分析與修改

15.請示的規(guī)范承啟語與結(jié)語的表達(dá)案例

16.公文的人稱代詞

17.請示的自稱與收文機(jī)關(guān)的稱呼

18.請示附件在寫作中的意義及其處理

（1）請示的寫作篇幅的分析

（2）請示的正文原則內(nèi)容敘述與對應(yīng)的證明性文字的安排

  ▲ 請示寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。

▲ 請示案例分析和病例。

二、（公函）的寫作技巧:

1.函的種類。

2 函的寫作要求。

3.函由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名和日期四個(gè)部分構(gòu)成。

4.函的寫作方法：標(biāo)題 正文 署名和日期。

5.去函的案例分析

（1）去函的緣由寫作特點(diǎn)

（2）去函的事項(xiàng)明確性寫作要求

（4）去函的自稱與對稱的案例

6.復(fù)函的案例分析

（1）復(fù)函的緣由規(guī)范性格式的寫作要求

（2）復(fù)函的自稱與對稱的案例

（3）復(fù)函答復(fù)的明確性，全部同意、全部不同意及部分同意與部分不同意的寫作方法

（4）否定性復(fù)函的緣由的合理性寫作要求與方法

（5）否定性復(fù)函的建議與設(shè)想的寫作方法

7.請批函的寫作特點(diǎn)及與請示的異同

（1）請批函的語氣的特點(diǎn)

（2）請批函的與請示的異同分析

（3）請批函的緣由的邏輯性

（4）請批函的自稱與對稱的案例

（5）請批函的事項(xiàng)明確性的寫作方法寫作要求

8.公函的行文特點(diǎn)

9.函的遣詞造句的案例分析與修改

▲ 函寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。

▲ 函的案例分析和病例。

三、（通知）的寫作技巧:

1.通知的種類。

2.通知的寫作要求。

3.通知由標(biāo)題、受文單位、正文、落款及日期四個(gè)部分組成。

4.通知的寫作方法: 標(biāo)題 受文單位 正文 落款及日期落款。

5.會議性通知的上行文與下行文版式、各元素、受文機(jī)關(guān)和通知的緣由

6.會議性通知的具體事項(xiàng)、內(nèi)容和出席范圍

7.通知的案例分析及通知的行文方向

8.指示性通知的版式、正文結(jié)構(gòu)及緣由

9.指示性通知的事項(xiàng)、結(jié)尾和落款

指示性通知的收文機(jī)關(guān)的排列規(guī)則

10.通知的遣詞造句的案例分析與修改

（1）通知表述指向性的明確性

（2）通知的指向性的唯一性

（3）通知與邀請函的區(qū)別

11.指示性通知的小標(biāo)題的擬定規(guī)則

（1）指示性通知的任務(wù)標(biāo)題的擬定

（2）指示性通知的注意事項(xiàng)的標(biāo)題擬定

（3）指示性通知的執(zhí)行要求的標(biāo)題擬定

（4）指示性通知的原則措施的標(biāo)題擬定

12.指示性通知的任務(wù)一項(xiàng)的寫作要求案例

13.指示性通知的執(zhí)行要求的寫作要求

14.指示性通知的具體措施的細(xì)節(jié)化寫作要求

11.批轉(zhuǎn)性通知的案例分析

12.批轉(zhuǎn)性通知標(biāo)題及繁瑣標(biāo)題的精煉技巧與簡化技巧案例

▲ 通知寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。

▲ 通知的案例分析和病例。

四、（報(bào)告）的寫作技巧:

1.報(bào)告11個(gè)種類介紹。

2.報(bào)告的4個(gè)寫作要求。

3.報(bào)告的寫作方式：標(biāo)題 正文 落款及日期。

4.報(bào)告的結(jié)構(gòu)、報(bào)告的標(biāo)題結(jié)構(gòu)及主送機(jī)關(guān)

5.答復(fù)性報(bào)告的緣由案例分析

6.報(bào)告與請示的異同

7.情況報(bào)告的寫作要求與情況不能省略

8.問題報(bào)告的寫作要求與解決辦法不能省略

9.意見報(bào)告的寫作要求與建議不能省略

10.問題報(bào)告中緣由寫法的規(guī)范性

11.問題報(bào)告中問題產(chǎn)生的原因以及問題的影響的表示方法

12.問題報(bào)告中建議以及對問題解決辦法的不可或缺的具體寫作技巧

13.報(bào)告的上行文版式

▲ 報(bào)告的寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。

▲ 案例分析和病例。

五、（會議紀(jì)要）的寫作技巧

1.會議紀(jì)要的種類。

2.會議紀(jì)要的特殊版式

3.會議紀(jì)要一般由標(biāo)題、正文、落款構(gòu)成。

4.會議紀(jì)要寫作方法：正標(biāo)題 副標(biāo)題 正文 落款。

5.會議紀(jì)要的基本精神提取

6.會議紀(jì)要的基本精神的寫作技巧

（1）領(lǐng)導(dǎo)講話的基本精神的提取方法

（2）討論性會議的精神提取

（3）討論性會議的過程與**后結(jié)果的判定

7.會議紀(jì)要的第三人稱案例。

7.會議紀(jì)要與會議記錄的異同及相關(guān)性

8.會議紀(jì)要的格式多樣性及一般規(guī)律

9.企業(yè)基層單位的會議紀(jì)要的常用寫法

10.會議紀(jì)要的語言記載的完全真實(shí)性

11.會議紀(jì)要的領(lǐng)導(dǎo)講話精神提取的原則

12.會議紀(jì)要精神寫作的語言修改的基本原則

▲會議紀(jì)要寫作的教、學(xué)同步練習(xí)。

▲會議紀(jì)要的案例分析和病例。 六、部門（工作總結(jié)）的寫作技巧1.工作總結(jié)的意義

 工作總結(jié)的意義案例分析

2.工作總結(jié)寫作的困惑

（1）沒什么可總結(jié)的

（2）不知道怎么寫

3.工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)介紹

（1）工作總結(jié)的大結(jié)構(gòu)

并列式結(jié)構(gòu)

（2）工作總結(jié)的小結(jié)構(gòu)

4.工作總結(jié)的總體要求與目的

（1）總結(jié)必須有情況的概述和敘述

（2）采取了什么措施，成績是怎么取得的

（3）成績與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)有哪些

（4）針對成績與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)今后有什么打算

5.總結(jié)采用遞進(jìn)式小結(jié)構(gòu)

6.工作總結(jié)的標(biāo)題的擬定

標(biāo)題擬定的案例

7.工作總結(jié)的小引子的擬定

 小引子的擬定案例

8.工作總結(jié)的正文的寫作

（1）概述、措施與成績案例與分析

（2）工作總結(jié)概述、措施與成績邏輯組織

9.總結(jié)的寫作手法

10.工作總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)今后打算

工作總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)今后打算案例分析

11.另一種擬寫工作中存在問題寫法

11.工作總結(jié)的結(jié)尾的寫作

12.總結(jié)報(bào)告的3個(gè)結(jié)構(gòu)形態(tài)。

13.總結(jié)報(bào)告的格式構(gòu)成一般是由標(biāo)題，正文，署名和日期

幾個(gè)部分構(gòu)成的。

14.總結(jié)報(bào)告的5個(gè)基本要求。

15.總結(jié)報(bào)告的擬寫6個(gè)步驟

16.擬寫總結(jié)的資料堆積、篩選與亮點(diǎn)的挖掘

▲總結(jié)報(bào)告案例分析和病例。 七、個(gè)人（工作總結(jié)）的寫作技巧（一）個(gè)人工作總結(jié)的概念

（二）個(gè)人工作總結(jié)格式

1.標(biāo)題

正標(biāo)題  副標(biāo)題

折疊總結(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式：

一類是公文式標(biāo)題；

一類是非公文式標(biāo)題。

2.前言。前言的寫法多種多樣，有的概述變化情況及主要成績；有的介紹基本情況；有的概述總結(jié)的目的、方法等等。

正文的開頭，

一般簡明扼要地概述基本情況，

交代背景

點(diǎn)明主旨或說明成績

為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊

3.主體是總結(jié)的核心部分。

敘述總結(jié)事件的過程、做法、體會、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)

邏輯結(jié)構(gòu)形式

全面性總結(jié)

專題性總結(jié)

4.結(jié)尾

提出今后努力方向

指出存在的問題

表示自己的態(tài)度。

概述全文

提出今后努力方向或改進(jìn)意見。

署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容

（三）個(gè)人工作總結(jié)特點(diǎn)

1.客觀性

2.典型性

3.指導(dǎo)性

4.證明性

（四）總結(jié)常見的結(jié)構(gòu)形式有四種：

1.條目式

2.三段式

3.分項(xiàng)式

4.漫談式

四為漫談式，

（五）工作總結(jié)寫作注意問題

1．總結(jié)前要充分占有材料。

2．一定要實(shí)事求是

3．條理要清楚。

4．要剪裁得體，

5．總結(jié)的具體寫作，

八、簡報(bào)的寫作技巧

（一）簡報(bào)的概念

（二）簡報(bào)的格式

（三）簡報(bào)的報(bào)頭

（四）簡報(bào)的編排案例

（五）簡報(bào)的正文寫作特點(diǎn)

1. 結(jié)構(gòu)簡單，語言簡潔，篇幅簡短

2. 簡報(bào)講究時(shí)效，快寫、快編、快發(fā)

3. 簡報(bào)反映新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)

（六）簡報(bào)的的分類

1. 按內(nèi)容分

2. 按性質(zhì)分

（七）簡報(bào)的標(biāo)題

簡報(bào)的標(biāo)題形式案例分析

（八）簡報(bào)的正文

簡報(bào)正文結(jié)構(gòu)形式大體有4種

1. 導(dǎo)語—主體—結(jié)尾式案例分析

（1）簡報(bào)的導(dǎo)語案例分析

簡報(bào)導(dǎo)語與標(biāo)題的關(guān)系案例

簡報(bào)的正文案例分析

（1）正文內(nèi)容單一的簡報(bào)案例分析

（2）正文內(nèi)容比較復(fù)雜的簡報(bào)案例分析

（3）經(jīng)驗(yàn)介紹類簡報(bào)的正文案例分析

（4）簡報(bào)的結(jié)尾

（九）分條立項(xiàng)的簡報(bào)正文主體

1. 正文內(nèi)容比較復(fù)雜的簡報(bào)

分條列項(xiàng)簡報(bào)主體的寫作案例

2. 主體—結(jié)尾式簡報(bào)案例分析

3. 導(dǎo)語—主體式簡報(bào)案例分析

4. 主體式案例簡報(bào)分析

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