檔案管理(2天)
檔案管理(2天)詳細(xì)內(nèi)容
檔案管理(2天)
檔案管理培訓(xùn)
楊輝(2天)
課程背景
俗語說“鐵打的營盤流水的兵”,從企業(yè)管理者的戰(zhàn)略高度考慮,在無數(shù)的流水一般的人員來來去去,如何維護(hù)一個鐵打的營盤?特別是在一個倡導(dǎo)人自由和權(quán)利的時代,尤其讓企業(yè)管理者頭痛:如何維企業(yè)的永續(xù)經(jīng)營?
企業(yè)的管理者要使得企業(yè)的永續(xù)經(jīng)營,必須重視企業(yè)的檔案管理。因?yàn)闄n案是企業(yè)的記憶,是企業(yè)全體人員經(jīng)過努力取得的成功經(jīng)驗(yàn)或慘痛教訓(xùn)轉(zhuǎn)化成為一種物質(zhì)載體的證據(jù)。
良好保存的檔案,清楚地昭示企業(yè)曾經(jīng)取得的成功經(jīng)驗(yàn)或慘痛的教訓(xùn),即使企業(yè)具體操作人員全部更換一遍,后來者通過查閱檔案,就可以使企業(yè)繼續(xù)沿著成功的道路走下去,或者避免再次走上曾經(jīng)犯下的嚴(yán)重錯誤,從而避免慘痛的損失。
在這個唯有變化為唯一不變的時代,良好的檔案管理,例如技術(shù)檔案、會計檔案、人事檔案等良好管理,可使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中避免巨大的法律風(fēng)險,保證企業(yè)穩(wěn)健的發(fā)展。
因此,檔案管理工作,是企業(yè)永續(xù)發(fā)展的必備!
課程收益
1.幫助學(xué)員系統(tǒng)地掌握檔案管理的一般理論、原則、規(guī)則、技術(shù)和方法
2.幫助學(xué)員掌握檔案實(shí)體管理中的檔案價值鑒定、檔案的收集、檔案的整理、檔案的保管、檔案的登記和統(tǒng)計等原理、技術(shù)和方法
3.幫助學(xué)員掌握檔案信息資源開發(fā)的意義和原則,檔案檢索、檔案編研、檔案提供利用等方面的原理和方法
4.幫助學(xué)員掌握專門檔案的概念及專門檔案的管理體制,人事檔案、會計檔案、聲像檔案的管理原理和方法 5.檔案信息化的內(nèi)容與原則,電子文件管理、檔案數(shù)字化等原理、技術(shù)和方法
6.幫助學(xué)員掌握公文檔案一般性管理規(guī)則和方法
課程對象:事業(yè)單位和企業(yè)各級管理人員、HR專業(yè)人員、儲備HR干部、行政管理人員
課程特色:課堂講授+案例分析+小組討論+情景演練,突出實(shí)戰(zhàn)性與實(shí)用性
課程大綱
第一章 檔案與檔案管理概述
1、認(rèn)識什么是檔案
2、制定檔案管理辦法
【案例分析】企業(yè)人事檔案就是錢
【小組討論】檔案對企業(yè)管理的價值
第二章 檔案收集和鑒定1、編制檔案室檔案收集歸檔制度2、編寫檔案館接收檔案工作報告3、填寫檔案交接文據(jù)4、修訂檔案保管期限表5、區(qū)分歸檔與不歸檔范圍和劃分檔案保管期限6、編寫期滿檔案銷毀工作總結(jié)
第三章 檔案整理1、制定檔案整理辦法2、編制檔案分類方案3、組合保管單位4、編制檔號5、編制目錄6、裝訂檔案【實(shí)戰(zhàn)演練】歸檔文件整理【實(shí)戰(zhàn)演練】檔案分類與歸類
第四章 檔案保管1、制定檔案庫房管理制度2、檔案裝具排放與編號3、編制檔案存放位置索引4、制定檔案庫房管理“八防”規(guī)定5、編制全宗卷【實(shí)戰(zhàn)演練】檔案柜架排放與編號【實(shí)戰(zhàn)演練】設(shè)備儀器操作
第五章 檔案利用1、制定檔案利用制度2、建立檔案檢索工具體系3、標(biāo)引檔案文件4、著錄檔案文件5、編制檔案目錄6、編寫文件匯編7、編寫組織機(jī)構(gòu)沿革8、編寫大事記9、組織檔案借閱10、開具檔案證明11、舉辦檔案展覽【實(shí)戰(zhàn)演練】編寫全宗指南
第六章 檔案統(tǒng)計1、填寫檔案基本情況年報表2、分析檔案統(tǒng)計資料
第七章 專門檔案的管理1、專門檔案概述與?導(dǎo)論2、人事檔案和人事檔案工作3、人事檔案的收集與鑒別4、人事檔案的分類5、人事檔案的轉(zhuǎn)遞和查閱6、會計檔案概述7、會計檔案的收集與保管8、會計檔案的整理9、會計檔案的鑒定與銷毀10、會計檔案的提供利用11、聲像檔案概述12、照片檔案13、錄音、錄像檔案
第八章 檔案信息化1、檔案信息化的概念和內(nèi)容2、檔案信息化的意義與發(fā)展原則3、電子文件的概念和技術(shù)特點(diǎn)4、電子文件管理的目標(biāo)和方法要點(diǎn)5、電子文件的形成與分類6、電子文件的鑒定與歸檔7、電子文件的著錄和開發(fā)利用8、電子文件的保管與移交9、檔案數(shù)字化的概念和工作流程10、檔案數(shù)字化工作的要求11、檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù) 【案例分析】檔案數(shù)字化案例
第九章 文書檔案管理
1、文書檔案概述2、文書檔案的性質(zhì)和特點(diǎn)3、文書檔案工作的任務(wù)4、文書檔案工作的作用5、文書檔案工作的基本原則6、文書檔案工作人員的素養(yǎng)要求7、文書檔案工作的組織機(jī)構(gòu)8、文書檔案收集與鑒定、整理與歸檔9、文書檔案的整理與保管
10、文書檔案的檢索與利用11、文書檔案的計算機(jī)輔助管理
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