《就這樣被你征服——PPT全面提升訓練》

就這樣被你征服——PPT全面提升訓練

課程背景：
當今社會中，對于職場人士而言，PPT已經(jīng)成為一個必不可少的工具之一，無論是培
訓、會議、演講、展示、總結等各種場合都能見它的身影。一份好的PPT可以讓客戶感到
專業(yè)，一份好的PPT可以讓學員容易理解，一份好的PPT報告可以讓老板印象深刻，員工
的PPT能力好壞直接影響著組織的溝通效率。
但我們經(jīng)常又會發(fā)現(xiàn)，很多PPT真的“不好看”也“難理解”：PPT中文字特別多，演講者
講著累，學員看著更累；看到別的部門做出來的高大上的PPT，瞬間就覺得自己LOW了。

調(diào)查顯示，很多職場人士都曾經(jīng)花費不少100小時學習PPT，但效果并不好，因為用力
的方向錯了。好的PPT形成需要關注內(nèi)容與設計兩個層面，針對不同的目標PPT側重點也
不同。不僅要關注軟件的操作，還是關心內(nèi)容與結構的設計、素材的選擇與運用、頁面
的排版與美化等。

課程時間：2天，6小時/天
課程對象：
1.
本課程適用于企事業(yè)單位經(jīng)常需要對外或對內(nèi)使用PPT進行商務展示交流的職場人士
2. 適用于基礎水平一般的學員，可以制作簡單的PPT,需要全面掌握PPT高級操作技巧
課程方式：案例分析、小組討論、頭腦風暴、實踐練習、優(yōu)秀鑒賞
課程工具：
1. Office 2010以上版本
2. Islide
3. 思維導圖XMIND

課程收益：
● 重新定義對PPT的認知，掌握正確的PPT制作流程
● 明確PPT制作的目的，確定內(nèi)容和邏輯架構
● 掌握PPT設計美化過程相關技巧，助力高質量呈現(xiàn)效果
● 學會借助PPT相關插件，快速提升制作課件的效率

課程特色：
●
遵循培訓721法則，在課程設計上避免概念理論的講解，加入了大量優(yōu)秀案例鑒賞與實操
方法，讓學員學到干貨
●
落實地性強：給予大量PPT設計工具、模板、素材收集的技巧，快速提升學員PPT制作技
術與時效

課程大綱
第一講：重新定義PPT——原來你是這樣的PPT
一、基本概念
1. 個人邏輯思維傳播的媒介
2. 職場PPT背后都有目標的
二、用PPT說服他——PPT應用場景
1. 個人述職——贏得領導認可
2. 崗位競聘——獲得新offer
3. 產(chǎn)品發(fā)布——打動消費者
4. 部門計劃——獲得公司審批
5. 年終總結——認可一年付出
6. 員工培訓——想要看易理解
三、八步搞定PPT——PPT制作流程
1. 第一步：接到任務
2. 第二步：明確需求
3. 第三步：主題目標
4. 第四步：尋找材料
5. 第五步：組織材料
6. 第六步：組織邏輯
7. 第七步：設計排版
8. 第八步：統(tǒng)一視覺
小組研論：“PPT不得不學的五大理由“拋出問題引發(fā)思考，由小組討論并發(fā)表。
案例分析：《令人乏味的PPT》、《PPT原來這樣做》
書面練習：《2019年PPT能力測試題全國統(tǒng)一卷》

第二講：組織內(nèi)容——結構為王
一、明確需求
1. why：為什么需要做這個 PPT？
2. who：這個 PPT 目標人群是誰？
3. what：PPT 的邏輯結構與時長是多久？最后的成果是什么？
4. where：PPT是需要現(xiàn)場演講呢還是發(fā)給目標人群閱讀？
課堂練習：給出場景，由小組學員進行練習，互助點評
二、理清邏輯
1. 金字塔原理
1）自上而下
2）自下而上
2. 演示邏輯
1）時間順序
2）結構順序
a MECE原則
b四種常用結構（PREP結構、Timeline結構、WWH結構、SQCA結構）
3）程度順序
案例分析：《買菜的例子》
案例分享：優(yōu)秀PPT設計案例結構呈現(xiàn)
書面練習：金字塔原理的運用

第三講：設計美化——視覺呈現(xiàn)
一、觀眾看PPT的三大障礙——PPT常見問題
1. 沒興趣——大腦偏愛圖形
2. 沒看懂——大腦偏愛簡潔
3. 沒印象——大腦偏愛結構
二、平面設計的基本法則
1. 對齊
1）段落間距是否對齊
2）圖文排版是否對齊
3）表格正文是否對齊
4）頁面標題是否對齊
2. 聚攏——相關匯聚
3. 降噪——刪除多余
4. 重復——保持一致
5. 留白——視野聚交
6. 對比——突出重點
三、常用的排版技巧
1. 文字排版技巧與訓練
2. 圖片排版技巧與訓練
3. 表格排版技巧與訓練
4. 圖表排版技巧與訓練
優(yōu)秀鑒賞：呈現(xiàn)大量優(yōu)秀PPT設計案例由學員鑒賞，并思考哪些地方可以借鑒
課堂實踐互評：學員以實例進行設計練習并上臺展示

第四講：巧用工具——高效制作
一、必備神器——iSlide
1. 快速找圖
2. 圖示運用
3. 智能圖表
4. 一鍵優(yōu)化
二、神技能—— SmartArt
1. 文字快轉圖示
2. 圖片創(chuàng)意排版
3. SmartArt 改造
三、用好母版不發(fā)愁
1. 母版的適用情形
2. 母版結構和類型
四、兩把刷子提效率
1. 格式刷
2. 動畫格式刷
五、天下顏色任我取
1. 吸色器
2. 色卡工具
課堂實踐：學員現(xiàn)場實踐相關工具的使用，講師進行現(xiàn)場輔導
運用工具：吸色器、色卡、islide、常用素材網(wǎng)站

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