《高效優(yōu)質(zhì)會議管理》
《高效優(yōu)質(zhì)會議管理》詳細內(nèi)容
《高效優(yōu)質(zhì)會議管理》
高效優(yōu)質(zhì)會議管理
——實戰(zhàn)派領(lǐng)導(dǎo)力專家
【課程背景】
管理者總是被一件事情困擾著:一方面,他們要不停地參加會議,另一方面,他們又
要不停地組織會議。而多數(shù)情況下,這些會議都效率低下,效果不佳。這讓他們陷入無
效的忙亂中。
會議是重要而有用的管理工具,世界各地的領(lǐng)導(dǎo)人和管理者都在使用它。所以,如何
提高會議效率,發(fā)揮會議功能、避免人力物力財力浪費,是領(lǐng)導(dǎo)者、管理者向管理要效
益的重要課題,他們急切需要高效優(yōu)質(zhì)的“會議管理”。
本次課程將幫助學(xué)員解決這一問題。
【課程收益】
1、實戰(zhàn)性:老師來自企業(yè)管理一線,有多年管理和研究、咨詢、培訓(xùn)經(jīng)驗。
2、實效性:多個企業(yè)真實而有用的案例在課堂上與學(xué)員分享,給學(xué)員啟示。
3、實用性:多種方法工具傳授給學(xué)員,幫助學(xué)員提升會議策劃、組織、管理技能。
【授課風(fēng)格】
1、理論與實踐結(jié)合
2、案例豐富,全程互動
3、參訓(xùn)學(xué)員現(xiàn)場演練
【課程用時】
1天,6小時
[pic]
【課程大綱】
第一講 為什么要先澄清開會的原因?
1、全世界沒有一個不開會的組織
2、所有組織都要開會的八大原因
3、會議之所以被廣泛使用的優(yōu)勢
4、企業(yè)和團隊會議的類型和形式
5、會議功能及對企業(yè)人的重要性
第二講 是什么原因?qū)е聲h出現(xiàn)問題?
1、都知道會議重要為何開不好會議
2、企業(yè)會議主要存在什么問題
3、會議效率不高的原因分析
4、會議質(zhì)量不高的原因分析
5、會議低效低質(zhì)給企業(yè)造成的損失
第三講 有什么原則來保證會議的有效性?
1、會議原則是什么?為什么要遵守原則?
2、所有會議以達成目的為最高原則
3、一次優(yōu)質(zhì)會議應(yīng)當(dāng)達到三個目的
4、會議人數(shù)的8、18、180原則
5、重點:確定什么人參加你的會議
6、會議主題的單一明確原則
7、會議時間的緊縮控制原則
第四講 高效高遵循哪些會議流程?
1、會議流程化管理有什么好處?
2、會議流程之會議策劃
3、會議流程之會議通知
4、會議流程之會議準備
5、會議流程之會議舉行
6、會議流程之會議決議跟進落實
7、會議流程之會議總結(jié)
8、會議流程之其他事項
第五講 有哪些措施能夠提高會議效率?
1、只有必要開會時才召開會議
2、會議是經(jīng)過認真策劃和準備的
3、擬定了會議議程并按議程開會
4、嚴格遵守了會議時間
5、參會人員認真選定,不多不少
6、小會站著開
7、六頂思考帽及其使用方法介紹
第六講 有哪些措施能夠提高會議質(zhì)量?
1、自測:你是一個優(yōu)秀的參會者嗎?
2、會加會議的正確態(tài)度
3、參加會議的禮儀
4、傾聽:不發(fā)言時的良好狀態(tài)
5、認識會議發(fā)言對于你的重要性
6、會議發(fā)言的要點及五個“度”
7、會議發(fā)言“發(fā)”什么?
8、精彩的會議發(fā)言如何“煉”成
第七講 怎樣做才算是優(yōu)秀的主持人
1、時刻牢記什么是重要的
2、用倒推目標法擬定會議議程3、
3、邀請了最合適的人出席會議
4、如何保證與會者的發(fā)言質(zhì)量
5、主持人的議題引導(dǎo)能力
6、讓會議管理工具發(fā)揮作用
7、結(jié)束后作評論、總結(jié)和激勵
8、形成明確的會議決議和行動方案
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