《Excel入門&技能提升培訓》課程大綱2天
《Excel入門&技能提升培訓》課程大綱2天詳細內容
《Excel入門&技能提升培訓》課程大綱2天
Excel入門&技能提升培訓
【課程簡介】
本課程系統(tǒng)的講授了Excel在人事、統(tǒng)計、行政、文秘、銷售等管理工作中的應用技巧。通過精選的實際案例分析演示操作，輔導學員掌握各種操作技巧。學以致用，提高自身的Excel技能和工作效率！
【培訓對象】人事、統(tǒng)計、行政、銷售、運營、采購等
【課程收益】
◆ 幫您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路
◆ 為您提供一套實用高效的Excel數據分析技能和方法
◆ 掌握利用Excel圖表表達信息和觀點的基本理念和方法
◆ 掌握利用Excel制作統(tǒng)計分析報表和繪制動態(tài)圖表的方法和技巧
◆ 注重Excel在管理中的實際應用，用實際案例進行操作
◆ 德寬老師贈送的若干實用小工具
【培訓時長】2天，12小時
【授課版本】Office 2016
【課程大綱】
時段
課程內容
時長
第
1
天
Excel的數據類型與輸入
文本還是數值，警惕數字型文本
單元格提示小嘆號怎么處理
Excel中的日期原理
快速輸入當前日期和時間
輸入18位的身份證號
怎么在一個單元格內輸入多行內容
20’
效率倍增的操作技巧
怎么快速選中行數很多的一列內容
快速對一列數據求和
使用自動下拉列表輸入已有數據
讓隱藏的列復制粘貼后不出現
復制粘貼公式時保留運算結果而非公式本身
將橫向表格變成豎向或反之
快速放大或縮小表格編輯區(qū)
下拉滾動窗口時固定住最上面的表格標題
在很多個工作表之間快速切換
20’
名稱的概念與應用
名稱是什么、有什么用
用名稱框快速定義名稱
批量定義名稱
利用名稱管理器管理名稱
20’
單元格引用方式
單元格是怎么區(qū)分的
為什么下拉復制公式出錯了
相對引用、混合引用與絕對引用如何選用
快速切換引用方式
20’
基礎函數應用
函數的構成
邏輯判斷函數：IF/AND/OR
文本處理函數：TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND/SUBSTITUTE
日期函數：
TODAY/NOW/YEAR/MONTH/DAY/
EDATE/EOMONTH
80’
建立規(guī)范的基礎數據表格
兩種表格類型：報告還是數據庫
數據庫的設計要求
用數據有效性立規(guī)矩
限制輸入內容的長度
限制輸入內容為指定范圍的日期/整數
20’
數據篩選排序與拆分匯總
只挑出我要的：數據自動篩選
多列數據優(yōu)先級排序
按照學歷或職務大小進行排序
刪除重復數據，保留唯一值
將一列內容拆分為多列
合并幾個單元格的內容
60’
數據統(tǒng)計方法
數據統(tǒng)計三步法
導入文本數據
導入網頁中數據
引用其它工作表或工作薄數據
批量取消合并單元格并填充內容
非法格式的日期快速修正
30’
統(tǒng)計工作中常用的函數
查值函數：VLOOKUP
條件計數或求和：SUMIFS/COUNTIFS
排名計算：MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK
日期函數：WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF
90’
第
2
天
常見圖表制作實例
柱形圖/折線圖/條形圖/餅圖/散點圖的適用場景
表達企業(yè)間經營數據對比
制作雙坐標軸圖表
表達實際業(yè)績與計劃業(yè)績比較
表達調查問卷結果
表達項目進度情況
制作動態(tài)交互圖表
80’
數據透視表基礎應用
透視表布局介紹
只顯示數據排名前N名
對日期分組生成年、季度、月度報表
對數值區(qū)間分組顯示不同范圍內的數據
按百分比顯示數據
使用切片器靈活篩選
在數據透視表中添加計算字段
創(chuàng)建數據透視圖
40’
制作多級聯動下拉框
數據來源在當前表單
數據來源在非當前表單
二級聯動下拉框的制作
多級聯動下拉框的制作
60’
工作表安全與輸出
讓工作表中的內容只能看、不能改
隱藏工作表
輸入正確的密碼才能修改指定的單元格
打開文件時要輸入密碼
將Excel表格輸出為PDF
30’
數組公式簡介與應用
數組公式簡介
使用Vlookup+IF/Choose逆向多條件查找
自動提取不重復列表名單
60’
報表自動化技術
讓數據源有變化圖表自動更新
使用OFFSET函數定義動態(tài)區(qū)域
60’
多工作表數據匯總
初識VBA宏：另一個神秘的世界
綜合應用：批量合并多張工作表的宏
30’
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