杜絕浪費(fèi)——高效時(shí)間管理方法

  培訓(xùn)講師:劉玉青

講師背景:
劉玉青老師13年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)管理與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)500強(qiáng)企業(yè)長(zhǎng)城汽車內(nèi)訓(xùn)師晨陽(yáng)水漆商學(xué)院核心特聘講師京聯(lián)機(jī)械戰(zhàn)略合作講師“報(bào)聯(lián)商”技能推廣專家佰思特集團(tuán)特聘首席培訓(xùn)師優(yōu)才人力管理講師團(tuán)成員隆達(dá)鋁業(yè)特聘高級(jí)管理講師【從業(yè)經(jīng)歷】劉玉青老師從事企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn) 詳細(xì)>>

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杜絕浪費(fèi)——高效時(shí)間管理方法

《杜絕浪費(fèi)——高效時(shí)間管理方法》課程大綱
【課程背景】
時(shí)間是這個(gè)世界上絕對(duì)公平的一個(gè)客觀事物,對(duì)每個(gè)人都是一樣的時(shí)間,然而為什么在同樣的時(shí)間里不同的人會(huì)取得不同的結(jié)果呢?在這個(gè)“時(shí)間匱乏”的時(shí)代,我們的工作與生活節(jié)奏越來(lái)越快,總是會(huì)聽(tīng)到身邊的朋友、同事抱怨“時(shí)間不夠用啊”“沒(méi)時(shí)間啊”!這就是典型的時(shí)間管理出現(xiàn)了一些問(wèn)題。
然而,忙碌并不等于效率,必須要將提升自己時(shí)間管理能力作為努力工作、認(rèn)真生活的大前提,否則難以擺脫高投入低產(chǎn)出的現(xiàn)狀。
在傳統(tǒng)時(shí)間管理為您提供日程表、任務(wù)清單的指引下,您是不是感覺(jué)到仍然“壓力山大”?很顯然,哪怕您將日程表安排得詳細(xì)到每一分鐘,哪怕任務(wù)清單里連什么時(shí)候上洗手間、什么時(shí)候喝口水都定的清清楚楚、明明白白,沒(méi)完成的工作就在那里,不多不少。
此時(shí),您可能會(huì)有些失望:這就是時(shí)間管理的真相嗎?時(shí)間管理提供的技巧是不是沒(méi)有什么用處?時(shí)間管理當(dāng)然有用!不過(guò),想要通過(guò)時(shí)間管理來(lái)促進(jìn)自我人生效率的提升,我們就必須了解一下那些真正能夠讓時(shí)間增值的辦法,想要獲得卓爾不群的效率,就必須采用與眾不同的管理方法。
本課程所提供的經(jīng)過(guò)創(chuàng)新后的出來(lái)的時(shí)間管理方法不僅擺脫了紙上談兵的艱澀難懂,重要的是更具實(shí)踐性、可操作性。
【課程收益】
1、讓學(xué)員掌握如何使自己在投入時(shí)間不變的前提下讓工作效率倍增
2、改善盲目時(shí)間,使工作、生活更有效率和節(jié)奏
3、學(xué)會(huì)合理規(guī)劃工作任務(wù),使工作產(chǎn)生正確的結(jié)果
4、學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)各種不必要的干擾的技巧
5、學(xué)會(huì)各類實(shí)用的時(shí)間管理技能并加以應(yīng)用
6、掌握在有限的時(shí)間內(nèi)個(gè)人能力提升技巧
【課程特色】
1、時(shí)間管理的工具化;
2、各類時(shí)間管理工具應(yīng)用方便,效果明顯;
3、案例來(lái)自實(shí)際工作,更貼近學(xué)員心里;
4、課題氣氛活躍,學(xué)員參與感強(qiáng)。
【課程對(duì)象】各層級(jí)管理者
【課程時(shí)長(zhǎng)】2天(6小時(shí)/天)
【課程大綱】
一、時(shí)間倍增第一規(guī)則:下力氣做對(duì)的事情
1、時(shí)間手賬與任務(wù)清單
工具:“時(shí)間-事件”記錄單及原則
用四條原則處理重要任務(wù)
案例:與女兒相處的時(shí)間安排
利用兩個(gè)方式,解決行動(dòng)力不足的問(wèn)題
工具:決策和誘導(dǎo)
4、確定能當(dāng)下立即去做的任務(wù)
二、緊急任務(wù)多?統(tǒng)籌兼顧、合理分配時(shí)間
1、從影響“范圍”和“深度”兩個(gè)維度,對(duì)緊急任務(wù)進(jìn)行排序
案例:緊急任務(wù)的困擾
急診分類,實(shí)現(xiàn)任務(wù)的精確快速判斷
工具:急診分類,顏色標(biāo)簽
3、依據(jù)“2分鐘”原則面對(duì)突發(fā)工作
4、借用三個(gè)方法,減少身上事情
方法:砍掉、授權(quán)、系統(tǒng)化
三、積極控制流程,不被時(shí)間左右
1、倒推法,俯視全局,利用目標(biāo)往回推算
案例:銷售目標(biāo)230萬(wàn)的達(dá)成
利用流程表的同時(shí),減少少許變動(dòng)性
工具:流程表四要素,圖、線條、日期、擔(dān)當(dāng)
使用ABCDE管理法,讓墨菲定律少出現(xiàn)
案例:洗車和下雨
由“二八法則”衍生出來(lái)的六種心法
案例:誰(shuí)是客戶
6、定好規(guī)則,讓會(huì)議“效益最大化”
案例:聯(lián)想開(kāi)會(huì)的規(guī)則
四、趕走時(shí)間竊賊,理性應(yīng)對(duì)干擾
1、使用三大技巧,提高電話效率
案例:熟人之間要快速切入正題
2、立足黃金時(shí)間,選擇做事時(shí)段
3、管理好電子郵件,縮短處理不必要信息時(shí)間
4、管理好電子產(chǎn)品,減少時(shí)間意外流失
案例:抖音5分鐘,人間1小時(shí)
5、趕走啰嗦,減少時(shí)間浪費(fèi)
(第一天總結(jié)、回顧)
五、降低失誤率,就是增加時(shí)間
1、利用“五項(xiàng)法”,更加明確要求
工具:小心知識(shí)詛咒
2、仔細(xì)觀察,找到事與人之間的差距
3、分析失敗原因,讓“一敗”出“十勝”
工作:真因分析工具,5WHY
細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化,雖費(fèi)時(shí)但重要
互動(dòng):畫(huà)一幅畫(huà)
5、利用跟蹤檢查,確保正確完成任務(wù)
六、準(zhǔn)確訊息內(nèi)容,減少傳遞時(shí)間
1、選對(duì)信息類型,才能正確傳遞信息
案例:報(bào)聯(lián)商
復(fù)合式信息,要正確把握重點(diǎn)
互動(dòng):小李的做法如何改進(jìn)
3、發(fā)布任務(wù)以前,必須先確定議題
4、找出問(wèn)題在哪兒,免去盲目工作時(shí)間
七、提高協(xié)調(diào)性,提升時(shí)間利用率
1、學(xué)會(huì)傾聽(tīng),提升自我生產(chǎn)力
案例:劉邦的傾聽(tīng)
案例:幼兒教育中的傾聽(tīng)
2、使用STATE溝通法,應(yīng)對(duì)棘手問(wèn)題
3、處理來(lái)自上司的干擾
案例:處理上司任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化
4、意見(jiàn)不同時(shí),不說(shuō)“我們需要談?wù)劇?br /> 八、改善生活習(xí)慣,以“平衡”狀態(tài)迎接新挑戰(zhàn)
1、將身體狀態(tài)目視化,在疲勞前休息
2、控制壓力的步驟
工具:道家法門
3、利用三大原則,調(diào)整應(yīng)酬時(shí)間
4、重視睡眠,為贏得時(shí)間創(chuàng)造條件
工具:快速入睡
5、合理掌控節(jié)假日時(shí)間
6、最大限度的利用空暇時(shí)間
互動(dòng):閑暇時(shí)間大盤點(diǎn)
九、結(jié)束寄語(yǔ),整體復(fù)盤

 

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