精講數(shù)據(jù)透視表

精講數(shù)據(jù)透視表
——巧用Excel
數(shù)據(jù)透視表可以認(rèn)為是Excel
中的萬花筒。通過這個萬花筒可以對數(shù)據(jù)從各個不同的角度做匯總、分析、比較，以生
成多種不同形式的報表。廣泛應(yīng)用于財務(wù)、人事、銷售、生產(chǎn)等領(lǐng)域。本課程在講解標(biāo)
準(zhǔn)數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)之上，融入了數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用技巧，復(fù)雜數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建，建
立多數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)源的刷新，以及利用VBA控制數(shù)據(jù)透視表等。
課程時間：一天
適用對象：熟練Excel的常規(guī)操作，作為Excel
標(biāo)準(zhǔn)課程的內(nèi)容延伸，工作中需要對大量的數(shù)據(jù)從不同角度進(jìn)行匯總、分析的人員。

Part I 數(shù)據(jù)透視表之應(yīng)用技巧
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，改變數(shù)據(jù)透視表的布局，講述通過改變數(shù)據(jù)透視表的布局得到新的報
表。
實(shí)例：從多維角度分析公司人力資源構(gòu)成，銷售數(shù)據(jù)分析等。
刷新數(shù)據(jù)透視表，講述如何在數(shù)據(jù)源發(fā)生改變時，取得數(shù)據(jù)源變化后最新的數(shù)據(jù)信息。

數(shù)據(jù)透視表的格式設(shè)置，講述數(shù)據(jù)透視表的格式設(shè)置的各種變化。
在數(shù)據(jù)透視表中排序，講述數(shù)據(jù)透視表中的某個字段的數(shù)據(jù)項(xiàng)按一定順序進(jìn)行排序。
數(shù)據(jù)透視表的項(xiàng)目組合，講述數(shù)據(jù)透視表通過對數(shù)字、日期、文本等不同數(shù)據(jù)類型的數(shù)
據(jù)項(xiàng)采取的多種組合方式。
實(shí)例：以年、季度、月等形式查看數(shù)據(jù)；分析人力資源的年齡分布結(jié)構(gòu)等。
在數(shù)據(jù)透視表中執(zhí)行計算，講述在不改變數(shù)據(jù)源的前提下，在數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域中
設(shè)置不同的數(shù)據(jù)顯示方式。
數(shù)據(jù)透視表函數(shù)的綜合應(yīng)用，詳細(xì)講述數(shù)據(jù)透視表函數(shù)GETPIVOTDATA
的使用方法和運(yùn)用技巧。

Part II 數(shù)據(jù)透視表之進(jìn)階
創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表，講述創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表的3
種方法：定義名稱法、列表方法和VBA代碼方法。
實(shí)例：創(chuàng)建能夠自動刷新的數(shù)據(jù)透視表，如在基礎(chǔ)信息表中增加或者刪除記錄后，數(shù)據(jù)
透視表能夠自動刷新。
創(chuàng)建復(fù)合范圍的數(shù)據(jù)透視表，講述“單頁字段”、“自定義頁字段”、“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)
域”數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建方法，并講述如何對不同工作簿中多個數(shù)據(jù)列表進(jìn)行匯總分析。
通過導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)“編輯OLE DB 查詢”創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，主要講述運(yùn)用“編輯OLE
DB查詢”技術(shù)，將不同工作表，甚至不同工作簿中的多個數(shù)據(jù)列表進(jìn)行合并匯總生成動態(tài)
數(shù)據(jù)透視表的方法。
實(shí)例：將按照地區(qū)、部門、時間等分類存儲于不同工作表的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。
使用“Microsoft Query”數(shù)據(jù)查詢創(chuàng)建透視表，主要講述運(yùn)用Microsoft
Query數(shù)據(jù)查詢，將不同工作表，甚至不同工作簿中的多個Excel
數(shù)據(jù)列表進(jìn)行合并匯總，生成動態(tài)數(shù)據(jù)透視表的方法。
利用多樣的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，講述如何導(dǎo)入和連接外部數(shù)據(jù)源，以及如何使用外
部數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。
實(shí)例：大量銷售數(shù)據(jù)或財務(wù)數(shù)據(jù)存儲于Access或其他數(shù)據(jù)庫中，基于Access數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建
數(shù)據(jù)透視表

Part III 數(shù)據(jù)透視表之高級運(yùn)用
數(shù)據(jù)透視表與VBA，講述如何利用VBA 代碼處理和操作數(shù)據(jù)透視表。
實(shí)例：給不同人員數(shù)據(jù)透視表時，每個人那只能看到與自己相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。
使用數(shù)據(jù)透視圖，講述數(shù)據(jù)透視圖的創(chuàng)建和使用方法。
數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖打印技術(shù)，講述數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的打印技術(shù)，主要包
括：數(shù)據(jù)透視表標(biāo)題的打印技術(shù)、數(shù)據(jù)透視表按類分頁打印技術(shù)和數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透
視圖頁字段快速打印技術(shù)。
實(shí)例：快速、批量按某個字段進(jìn)行分類篩選打印數(shù)據(jù)透視表。
數(shù)據(jù)透視表技術(shù)綜合運(yùn)用，以多個獨(dú)立的實(shí)際案例來展示如何綜合各種數(shù)據(jù)透視表技術(shù)
來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和報表制作。

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