高效時間管理

  培訓講師:楊慶德

講師背景:
楊慶德老師★北師大畢業(yè),工商管理碩士★資深管理專家、職業(yè)培訓師★高績效團隊管理培訓專家★實戰(zhàn)型生產(chǎn)管理培訓師★班組長訓導師★MTP、TWI、SYB資質(zhì)講師,經(jīng)濟師曾任職于TCL、億利達、平安保險、有色集團、中科網(wǎng)等公司的班組長、車間主任、部 詳細>>

楊慶德
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高效時間管理詳細內(nèi)容

高效時間管理

高效時間管理
【課程收益】
課程完成之后,學員能夠:
認知時間資源的特點和使用方法以及時間管理的意義
通過案例分析討論了解感悟到時間殺手的危害
了解并掌握時間管理的三大任務(wù)要領(lǐng)
通過清單習慣、第二象限工作法、運用ABC法則區(qū)分工作的輕重緩急、遵循“二八法則”,要事第一,立即行動!的訓練,掌握時間管理的技能并強化時間管理的意識和行為習慣。
【課程大綱】(課時1天)
 一、時間管理,就是對生命的管理!
測一測:您的時間管理效率
思考:時間是什么?
時間資源的特點 
時間供給毫無彈性
時間無法儲存  
時間無法被取代  
時間無法再生
算算:你的時間價值
對時間資源使用的方式方法
關(guān)注現(xiàn)有時間的條理化
關(guān)注未來時間的管理
關(guān)注時間的效能
關(guān)注個人價值的實現(xiàn)
時間管理認知
時間是最高貴而有限的資源,不能管理時間,便什么都不能管理。
——德魯克
 二、案例分析討論:馬經(jīng)理的一天
馬經(jīng)理的時間為什么不夠用?
馬經(jīng)理的《時間都去哪兒了?》
這些時間殺手是否就在您身邊
沒有目標或缺乏計劃
沒有輕重緩急安排和設(shè)定完成時限
不懂得統(tǒng)籌安排,大包大攬,事必躬親 ;有求必應(yīng),來者不拒 。
冗長而又無效的會議;官僚作風、文牘主義;溝通不良,做無用功。
等待或各種干擾來襲
三、時間管理的三大任務(wù)
設(shè) 立 目 標
與高層一致
符合SMART原則
具有挑戰(zhàn)性
制 定 計 劃
計劃的涵義
計劃制定的程序與要領(lǐng)
目標管理工具5W2H法則
練習:用目標管理工具5W2H法則制定計劃
要事第一,立即行動!清單習慣
把每天要做的事情列一份清單。
確定優(yōu)先順序,從最重要的事情開始做起。
每天都這么做。
第二象限工作法
圖解第二象限工作法
練習:給郭經(jīng)理安排一天的任務(wù)
運用ABC法則區(qū)分工作的輕重緩急
A類:最重要,一定要當天完成。
B類:重 要,盡量當天完成。
C類:次重要,可在當天完成。
遵循“二八法則”,要事第一,立即行動!
二八法則
高效益活動分析
提高效率立即行動
第一次把事情做好
選擇效率更高工具
整理整頓,快速定位
優(yōu)化流程,簡化操作
統(tǒng)籌安排,平行作業(yè)
事不宜遲,速度制勝

 

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