高效時間管理與工作計劃要領(lǐng)
高效時間管理與工作計劃要領(lǐng)
主講：翁士增

一、課題名稱
高效時間管理與工作計劃要領(lǐng)。
二、課程背景
“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。”
“人生有涯”將時間管理與人的生命相提并論。
孔老夫：“逝者如斯夫，不舍晝夜！”
彼德•德魯克說：“時間是最高貴而有限的資源。”
時間管理是有效的運用時間，降低變動性。
本課程希望與學(xué)員共同分享的是：在工作中如何有效的提高計劃性和預(yù)見性，對于工作中那種“千頭萬緒”涉及多職能、多部門和各團隊的事務(wù)，如何在工作開展前進行有效的計劃，從而保證將最寶貴的時間用在最關(guān)鍵的工作任務(wù)上以達到最好的預(yù)期效果。
三、課程收益
一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。中國人是世界上最早認(rèn)識時間管理重要性的。本課程運用現(xiàn)代時間管理理念，為職業(yè)經(jīng)理人提供了系統(tǒng)的時間管理解決方案，課程結(jié)構(gòu)可根據(jù)客戶的實際情況重新調(diào)整，并實施定制。
四、課程對象
企業(yè)中高層管理者，主管及后備干部等。
五、課程時間
1—2天。
六、課程內(nèi)容
第一講 時間管理的誤區(qū)
案例：CEO時間管理法、杰克•韋爾奇的時間管理方法
引言：三忙現(xiàn)象與中國企業(yè)；
一、誤區(qū)之一：工作缺乏計劃；
二、誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng)；
三、誤區(qū)之三：時間控制不夠；
四、誤區(qū)四：整理整頓不足；
五、誤區(qū)五：進取意識不強。
第二講 做好時間規(guī)劃
一、做好計劃
1．正確設(shè)定工作優(yōu)先級：首先確定哪些事更為重要；
2．平衡員工的行動：各項活動是否搭配合理。
二、檢查你的目標(biāo)
1．員工日常目標(biāo)；
2．企業(yè)目標(biāo)。
三、確定工作優(yōu)先級別
四、保持良好的平衡
1．任務(wù)——完成工作任務(wù)；
2．團隊——建立和維護團隊；
3．員工——監(jiān)督、激勵、培養(yǎng)和發(fā)展團隊成員。
第三講 提高利用時間的效率
一、積極主動與自信果斷
埃利諾羅斯福說，沒人能讓你感到低人一等，除非你自己這樣做。
1．喜歡主動行事的人；
2．自信果斷的人。
二、建立自信
1．學(xué)會說“不”。坦亞：我曾經(jīng)是膽小鬼，但現(xiàn)在的我非常自信。
2．說出你的要求；案例：農(nóng)夫的故事；
3．不要浪費時間；
4．學(xué)會應(yīng)付打擾。
三、掌握時間管理的技巧
案例：你知道這些數(shù)據(jù)嗎？
第四講 時間管理原則。
一、目標(biāo)；
二、事先規(guī)劃好的行動；
三、用清單明確目標(biāo)；
四、設(shè)定優(yōu)先次序；
五、培養(yǎng)專注力；
六、時間期限與獎勵；
七、工時記錄；
八、故意拖延的現(xiàn)象；
九、授權(quán)；
十、文山會海；
十一、干擾事件；
十二、關(guān)鍵成果領(lǐng)域；
十三、分批作業(yè)；
十四、利用零碎的時間；
十五、連續(xù)的工時；
十六、整潔；
十七、電話；
十八、準(zhǔn)時；
十九、簡化工作；
二十、學(xué)會說不；
二十一、為什么要時間管理。
第五講 高效時間管理
一、時間管理的現(xiàn)狀
（一）常見的浪費時間的行為示例
1、自我因素：
2、環(huán)境因素。
（二）病因：授權(quán)不足、猶豫不決、半途而廢、故意縱容、擔(dān)心遺忘。
（三）對策
（四）為什么拖延？
二、授權(quán)
1、授權(quán)有道；
2、給誰授權(quán)？
3、哪些事情可以授權(quán)？
4、授權(quán)為什么困難？
三、高效時間管理的前提
1、為什么不做計劃？
2、有障時間管理的四種觀念；
3、工作狂的害處；
4、“工作狂”的原因；
5、時間管理的關(guān)鍵
第六講 贏在未雨綢繆
一、計劃能夠指出事件現(xiàn)在與未來的目標(biāo)。
二、現(xiàn)代企業(yè)中企業(yè)計劃職能的弱化現(xiàn)狀及其對策
1．計劃工作中的現(xiàn)狀：
2．計劃職能弱化給企業(yè)帶來的危害；
3．計劃職能弱化的原因分析；
4．對于忽視和弱化計劃性問題，企業(yè)應(yīng)采取的對策。
三、什么是計劃，為什么說它是重要的？
1．什么是計劃；
2．計劃工作的性質(zhì)的個五方面；
3．計劃的分類：我們需要計劃什么？
4．計劃的好處。
四、計劃過程
1．計劃的一般過程；
2．情況分析與計劃前提；
3．計劃“工作”一般過程；
4．計劃的類型與權(quán)變因素；
5．計劃的基本內(nèi)容；
6．評價計劃的一般性標(biāo)準(zhǔn)。
第七講 有效管理時間的建議
一、工作分類；
二、一般事件與重點事件；
三、優(yōu)質(zhì)時間分配；
四、評估你的時間管理水準(zhǔn)。

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