做時間的朋友——高效時間管理與工作效能提升

《做時間的朋友——高效時間管理與工作效能提升》
逝者如斯夫，不舍晝夜。（孔子）
時間的無聲腳步是不會因為我們有許多事情處理而稍停片刻的。（莎士比亞）
洗手的時候，日子從水盆里過去，吃飯的時候，日子從飯碗里過去，默默時，
便從凝然的雙眼前過去。我覺察他去的匆匆了，伸出手遮挽時，他又從遮挽著的手邊過去，天黑時，我躺在床上，他便伶伶俐俐地從我身上跨過，從我的腳邊飛去了。等我睜開眼和太陽再見，這算又溜走了一日。我掩著面嘆息，但是新來的日子的影兒又開始在嘆息里閃去了。（朱自清）
課程意義：
???????時間是世界上最充分的資源，每個人都擁有24小時的一天,然而時間又是世界上最稀缺的資源，每個人只能擁有24小時的一天。高效的職業(yè)人士有一個共同特點,他們都是管理時間的高手，而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時間。本課程以哈佛商學(xué)院管理教程為基礎(chǔ)，根據(jù)中國企業(yè)實際情況，同時結(jié)合講師多年實踐心得，通過對時間管理重要性的講解，通過對人們?nèi)粘９ぷ髦性跁r間管理上存在誤區(qū)的分析及時間管理方法、技巧的講解，幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時間管理、提高工作效能，快速獲得成功。這不僅是一個提高工作質(zhì)量的課程，更是一個提高生命質(zhì)量的課程，它將使您的事業(yè)與個人生活獲得更為妥善的安排。
課程對象：適合各層級人員以及對該課題感興趣的人士。
課程收益：
1、明確時間管理的重要性?2、了解時間管理的由來及演變?3、熟練運用目標(biāo)設(shè)定與時間管理的方法?4、了解時間浪費的外在因素與內(nèi)在因素并掌握相應(yīng)的解決方法?5、明確健康管理的意義，了解科學(xué)睡眠、飲食及運動的方法；
6、掌握會前、會中、會后的會議組織與管理方法；
7、掌握授權(quán)的原則與方法?8、掌握排除干擾的方法
9、了解拖延對事業(yè)與健康的危害，掌握應(yīng)對拖延的方法；
10、了解學(xué)習(xí)與遺忘的規(guī)律，掌握提升學(xué)習(xí)力的方法；?11、掌握各類科技工的運用，提升工作效能；
授課時間：1-2天，6小時/小時
課程特色：
1、實用性強：針對各階層員工時間管理問題研究后加以有效解決；
2、轉(zhuǎn)化容易：課程通俗易懂，原創(chuàng)設(shè)計的時間管理工具即學(xué)即用；
3、生動活潑：理論聯(lián)系實際，情景式培訓(xùn)和室內(nèi)培訓(xùn)的有機結(jié)合；
授課方式：采用知識講授、案例教學(xué)、游戲感悟、問答互動、分組研討、視頻分享、模擬演練、講師點評等方式授課。
課程大綱：
上篇：時間管理應(yīng)用
頭腦風(fēng)暴：如何處理繼承的財產(chǎn)？
解析人生要走過的三個階段
學(xué)員自檢：你的生命里還有多少時間？
第一章、時間管理概述
一、時間的價值:
1、有形價值
2、無形價值
二、時間的重要性：不能管理時間，便什么也不能管理。（彼得.德魯克）
三、時間的定義
四、時間的基本元素
五、時間的4個特性：
1、供給毫無彈性
2、無法累積
3、無法取代
4、無法失而復(fù)得
六、時間管理的關(guān)鍵
七、糟糕時間管理的3種狀態(tài)：忙、盲、茫
八、時間管理是一種態(tài)度
《金剛經(jīng)》戒定慧的意義
視頻欣賞：彭于晏的自律
九、時間管理是一種習(xí)慣：早起、記錄、專注
工具應(yīng)用：番茄工作法
十、時間的分類：大塊時間、零碎時間、固定時間、安靜時間、彈性時間
第二章、時間管理的原則和方法
一、四代時間管理方法介紹：
1、第1代：時間增加和建立備忘錄；
2、第2代：工作計劃和時間表；
3、第3代：對任務(wù)排列優(yōu)先順序；
案例分析：生命中的大石頭
工具介紹：時間管理的神器-4D原則
現(xiàn)象展示：關(guān)注每個象限所帶來的不同結(jié)果
小組演練：根據(jù)四象限理論幫助Tim將一天的工作進(jìn)行分類
4、第4代：以方向性為導(dǎo)向（正北法則）
二、普通人與時間管理高手的時間安排
三、高效時間管理的四個建議
四、華為時間管理方法解析
法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則
法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則
法寶三：趕跑時間第一大盜的韻律原則
法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡原則
五、要事第一的理念和行為
1、解析帕累托原則及其驚人的社會現(xiàn)象
2、打棗理論&木桶理論
3、做正確的事與正確的做事（Do right things& Do things right）
4、要事的兩大標(biāo)準(zhǔn)
5、如何做到要事第一
工具介紹：一周時間運籌法
六、盯緊你的目標(biāo)
案例分析：獵狗與土撥鼠的啟示
小組討論：為何要設(shè)定目標(biāo)？
數(shù)據(jù)調(diào)查：有多少人擁有目標(biāo)？
1、目標(biāo)的種類
2、設(shè)定目標(biāo)的原則：SMART原則
學(xué)員演練：用SMART原則設(shè)定你今年的工作目標(biāo)；
七、以終為始的原則和方法
案例分析：以結(jié)果為導(dǎo)向的經(jīng)典演繹
學(xué)員演練：用以終為始的方法，想象你五年后在做什么？
八、時間管理的五字策略：快、準(zhǔn)、空、多、閑；
下篇：工作效能提升
第三章、工作效能提升之健康管理
一、健康管理的戰(zhàn)略意義
二、高效能人士的睡眠：時長&時辰
三、科學(xué)飲食提升工作效能
1、34飲食原則
2、飲食的紅、黃、綠燈
4、運動提升活力：有氧&無氧
第四章、工作效能提升之排除干擾
案例分析：緣何一天如此繁忙？
一、影響效能的外在因素分析及解決辦法
1、用人不當(dāng)
2、權(quán)責(zé)混淆
3、進(jìn)度失控
4、資料不全
5、會議耽誤
6、文件復(fù)雜
7、電話干擾
8、不速之客
案例分析：背上的猴子（猴子管理法則的啟示）
二、影響效能的內(nèi)在因素分析及解決辦法
1、計劃欠妥
2、貪求過多
3、事必躬親
4、條理不清
5、欠缺自律
6、無力拒絕
7、做事拖延
第五章、工作效能提升之會議管理
一、看Apple、Facebook、Tesla、Google、Amazon、Yahoo如何開會；
二、會前準(zhǔn)備事項
1、選定與會人員
2、準(zhǔn)備會議議程
3、準(zhǔn)備會議室及相關(guān)設(shè)備
4、會議資料提前打印
學(xué)員演練：挑選與會人員
工具介紹：會議議程格式
三、什么情況下有必要開會
四、什么情況下沒必要開會
五、會議的主持
1、如何成功地開始會議
2、會議主持人提問技巧：棱鏡型、環(huán)形、廣播型、定向型；
3、如何圓滿地結(jié)束會議
4、靈活應(yīng)對會議的困境：會議的控場
學(xué)員演練：會議控場能力演練
五、會議的結(jié)束
1、會議的總結(jié)
2、會議禁忌事項
案例分析：失敗的新產(chǎn)品開發(fā)研討會議
工具介紹：會議安排表模板
第六章、工作效能提升之授權(quán)管理
一、授權(quán)的定義
二、不能有效授權(quán)的原因
三、授權(quán)的優(yōu)點
四、因人而異的授權(quán)：
1、對不夠成熟的人如何授權(quán)
2、對成熟的人如何授權(quán)
五、授權(quán)的注意事項：
1、如下事項不應(yīng)授權(quán)：保留自己職責(zé)范圍內(nèi)的主要權(quán)利
2、如下事項可授權(quán)：具有一定的難度和挑戰(zhàn)，下屬具有相應(yīng)的經(jīng)驗和技能。
3、應(yīng)該授權(quán)的：下屬過去不能勝任的，但是現(xiàn)在可以勝任的，風(fēng)險不大。
4、必須授權(quán)的：風(fēng)險小，不影響大局。
六、授權(quán)的原則：
1、相近原則
2、授要原則3、明責(zé)授權(quán)
4、動態(tài)原則：單項授權(quán)、條件授權(quán)、定時授權(quán)；
第七章、工作效能提升之絕不拖延
學(xué)員自檢：拖延商數(shù)測驗
1、拖延的危害
2、拖延的原因
3、克服拖延三步曲
第八章、工作效能提升之學(xué)習(xí)力提升
1、學(xué)習(xí)金字塔解析
案例分析：直擊美國課堂
2、解析“艾賓浩斯遺忘曲線”
3、八大遺忘周期
4、八大記憶周期
5、鞏固記憶的方法
6、弗曼學(xué)習(xí)法
第九章、工作效能提升之善用“利器”，事半功倍。
1、提升Office軟件純熟度
2、沒有記錄就沒有發(fā)生-印象筆記
3、聯(lián)系人管理
4、電子日歷應(yīng)用
5、錄音軟件：易錄
6、掃描軟件：掃描全能王
7、倒計時軟件：Timers
8、選擇工具的原則
End.

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