Word在商務排版中的高效應用秘籍

-107505537592000Office辦公軟件高效應用培訓大綱
《Word在商務排版中的高效應用秘籍》
培訓目標
本課程根據(jù)多年的企、事業(yè)應用及培訓實戰(zhàn)經驗，整理匯集而成，全方位講述企、事業(yè)辦公中出現(xiàn)頻率最高的Word應用技巧。從各個方面幫助企、事業(yè)單位在短期內改善工作方式并提高工作效率。具體內容包括Word的基本設置、文檔編輯、圖形圖片處理、表格處理及如何將Word應用于商務活動之中。。
培訓對象
適用于需要使用Word軟件熟練處理日常工作的人士
培訓時間
1~2天標準時（即6~12小時，也可以根據(jù)客戶的實際需要進行定制調整）
課程內容（綱要）
更改Word的默認設置
目標：本模塊主要是讓學員掌握設置一些Word的默認設置參數(shù)，從而減少每次創(chuàng)建文檔時不必要的重復操作，提高文檔創(chuàng)建的效率。
增加Word中最近使用文檔的數(shù)目
設置自動保存時間（可以防止斷電等造成的損失）
設置文檔打開和保存位置
自定義文檔的紙張大小
將特定的頁面設置應用于所有打開的文檔
將文檔中的文字大小設置為特定值
讓段落自動縮進兩個字符
將段落之間的間隔設置為0.5
將常用功能移到常用工具欄中（比如打印、打開、新建文件等）
讓文檔中行首的符號自動壓縮
調整漢字與英文字母間的距離
將文字、表格直接轉換成圖片
以自動更正方式快速輸入特定的詞語和句子
設置自己的文檔簽名
讓文檔首頁、奇偶頁的頁眉、頁腳不同
對文檔進行分欄設置
讓鼠標移到工具欄上時自動彈出屏幕提示信息
在Word 中方便地訪問經常使用的文檔
讓文檔內容自動斷字來增加美觀性
為當前文檔設置密碼保護
利用權限限制來保護文檔
Word文檔編輯排版技巧
目標：本模塊主要講解文檔排版當中使用頻率最高的一些操作方法，包括文檔的操作、高效選擇文檔信息、設置文字、段落的效果、提高文檔編輯效率的方法和提升長文檔排版的效率。
文檔操作相關
快速打開最后編輯的文檔
一次性打開多個Word文檔
在打開文檔時對文檔內容進行預覽
快速將重要文檔生成一個副本
在打開的多個文檔中進行快速切換
高效選擇內容
快速選取文檔全部內容
快速選取文檔中的短句或整句內容
快速選取文檔中跨頁的一個段落
快速選取不連續(xù)的文檔內容
一次性選取不同頁中的文檔內容
以塊的方式選取特定區(qū)域中的文檔
一次性選取光標位置之前或之后的文檔內容
將文檔中的內容快速移到指定位置
將公司信息快速復制到多個文檔中
設置文字效果
給文字添加著重號
給文字添加上劃線
為文字或段落添加動態(tài)效果
實現(xiàn)首字體下沉效果
對文字大小進行特定比例的增大或縮小
利用標尺快速設置文字對齊位置
將網(wǎng)頁中的文字以無格式方式復制到文檔中
快速替換文檔中錯誤的文字信息
利用快捷鍵重復輸入上次輸入的信息
快速輸入上下標
利用“符號欄”輸入特殊符號
利用“符號”窗口輸入特殊符號
利用“公式編輯器”設計特殊公式字符
利用快捷鍵快速輸入商標符和商標注冊符
將阿拉伯數(shù)字轉換成漢字
提高編輯效率
一次性消除文檔中多余的空行
將文檔中的半角雙引號改成全角雙引號
禁止自動創(chuàng)建超級鏈接
利用格式刷快速復制特定格式
一次性消除文檔中所有格式設置
利用“Ctrl”鍵和鼠標滑動來改變頁面顯示大小
在Word文檔中添加書簽標識
在文檔中將公司名稱顯示為水印
快速知道生僻字的讀音
將文檔中的硬回車全部消除
提高長文檔排版效率
為文檔劃分結構層次（如封面、目錄、正文和附錄等）
為文檔設置各類型的頁碼結構
將公司LOGO作為文檔頁眉
將公司文化標語作為文檔頁腳
去掉頁眉中默認直線
創(chuàng)建動態(tài)頁眉和頁腳
應用樣式規(guī)范格式化文檔
利用樣式快速更新功能
利用文檔結構圖查看文檔的任何部分
利用“樣式和格式”創(chuàng)建文檔的目錄結構
更新文檔的目錄
利用“大綱視圖”創(chuàng)建文檔目錄結構
結合樣式創(chuàng)建自動編號
將其他文檔中的“樣式和格式”引用到當前文檔中
快速返回到前次編輯的位置
給文檔加上特定的批注信息
對文檔進行修訂操作
圖形、圖片、藝術字
目標：本模塊主要講解圖形、圖片以及藝術字在排版裝飾中的作用、如何使用標準的方法進行圖形、圖片及藝術字的創(chuàng)建與調整。
常用的圖形、圖片、藝術字操作方法
快速插入圖形、圖片和藝術字
一次性對多個圖形、圖片、藝術字進行排列
將多個圖形、圖片、藝術字進行組合
排列圖形、圖片、藝術字的疊放層次
在文檔中將圖片以鏈接的方式插入
在文檔中利用文本框來嵌入圖片
圖形的編輯與調整
快速調整圖形的大小
利用矩形來調整特定文字所在的位置
禁止圖形放置的位置隨意變動
將圖形的實心線條改變成虛線條
為圖形定義特定的圖案背景
為圖形定義特定的圖片背景
讓圖形背景以透明效果顯示
文本框的相關操作
讓文本框中的文字實現(xiàn)左倒置效果
將文本轉換為圖片
定義標準的文字框效果以便多次使用
在文本框與文本框之間建立鏈接
圖片的相關操作
讓圖片作為特定頁中的效果背景
讓圖片自由放置在任何位置
為圖片添加邊框效果
將彩色圖片變成黑白圖片
對圖片進行壓縮
利用“題注”為圖片自動編號
快速刷新、刪除或增加圖片后的引用題注編號
藝術字的相關操作
為藝術字重新著色
利用藝術字制作文字倒影
將藝術字轉換為PNG格式圖片
表格處理
目標：本模塊主要講解與表格相關的操作技巧應用。
快速插入所需要的表格
彌補自動繪制表格的不足之處
將多個單元格合并為一個單元格
將一個單元格一分為二
快速插入行或列
為表格一次性添加內外不同的邊框效果
去除表格多余的邊框
一次性調整表格的全部行、列寬度
一次性選中不同區(qū)域中的單元格
將表格調整為特定的大小
一次性設置表格中文字的對齊方式
設置表格中文字的不同豎排方式
讓表格以居中方式顯示在Word文檔中
讓表格隨內容來自動調整大小
為表格中特殊的單元格添加背景效果
為表格添加特效樣式
創(chuàng)建特定的表格樣式
繪制表格中的斜線表頭
在Word文檔中將表格列標題在每一頁中都可見
在Word文檔中實現(xiàn)表格行、列互換
將數(shù)據(jù)信息快速轉換為表格形式
防止表格跨頁斷行
將一個表格垂直拆分成兩個表格
對表格中的數(shù)據(jù)進行求和運算
商務應用
目標：本模塊主要以實例的形式，通過學員練習，掌握日常常見的各類文檔創(chuàng)建的相應操作方法與技巧應用。
利用模板建立商業(yè)計劃書
制作問卷調查表單
利用“郵件合并”功能發(fā)送新產品信息
利用圖示來制作企業(yè)產品拓展圖
利用“中文信封向導”制作企業(yè)信封
利用Word “名片”模板制作名片
利用“修訂”功能實現(xiàn)多人協(xié)作辦公
利用Word 召開網(wǎng)絡會議
利用“審閱”發(fā)送功能實現(xiàn)多人編輯文檔
利用“附件”發(fā)送功能實現(xiàn)與客戶信息交流
將新產品說明文檔發(fā)布成網(wǎng)頁形式
說明：以上課程信息及時間安排僅作參考，實際課程時間會有相應的變動。以最終的授課講義為準。（強烈建議安排兩天的時間培訓——微軟官方建議培訓時間）

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