Excel&PPT 數(shù)據(jù)分析方法及呈現(xiàn)技巧(1天)
Excel&PPT 數(shù)據(jù)分析方法及呈現(xiàn)技巧(1天)詳細內容
Excel&PPT 數(shù)據(jù)分析方法及呈現(xiàn)技巧(1天)
Excel & PPT
數(shù)據(jù)分析方法及呈現(xiàn)技巧
講師:柳志云 Amy Liu 培訓時長:1天(6 小時)課程描述:
該課程是專為商務辦公人士打造的實用型Office常用兩大辦公軟件課程。Excel部分,重點講解數(shù)據(jù)的管理與分析技巧,快速設計各類Excel數(shù)據(jù)表并進行各種數(shù)據(jù)處理和分析的方法。PPT部分,從實際案例分析為切入點,在揭示諸多問題的同時尋找解決方案。以專業(yè)的設計思路為指導,主要講解如何突破思維讓演示更專業(yè),批量修改報告與視覺化呈現(xiàn),以及實用的操作及演示技巧,幫助學員查漏補缺,熟練操作軟件的同時讓靈動的思想瞬間得以呈現(xiàn)。兩大辦公軟件學完,你將會如虎添翼,更加輕松便捷的處理辦公事務。
培訓特點:
課程內容系講師多年給各大知名企業(yè)講課經(jīng)驗總結而成
注重辦公軟件在實際商務工作中的應用,培訓內容緊密結合實際案例
講解高效高質的軟件應用方法的同時也注重傳授規(guī)范的工作方法
在培訓過程中適時留出練習時間,使學員有充分的動手機會
學習中注重講師與學員的互動性,及時解決遇到的問題
適合對象:
有簡單Office軟件操作經(jīng)驗,急需提高Excel和PPT辦公專業(yè)技能的商務人士。
課程內容:
主題一:Excel數(shù)據(jù)管理與分析技巧(4小時)
高效便捷的管理數(shù)據(jù)
高效規(guī)范的輸入數(shù)據(jù)
智能的快速填充
使用條件格式讓數(shù)據(jù)自動報警
使用數(shù)據(jù)有效性準確控制數(shù)據(jù)
使用Excel函數(shù)整理與數(shù)據(jù)分析
使用文本函數(shù)整理數(shù)據(jù)
綜合應用條件統(tǒng)計函數(shù)制作銷售報表
使用日期與時間函數(shù)計算員工年齡與工齡?
綜合運用查找與引用函數(shù)完成對員工的銷售評定?
數(shù)據(jù)分析利器數(shù)據(jù)透視表
快速匯總全年銷售業(yè)務數(shù)據(jù)、銷售人員排名
快速匯總每周、每月、每個季度的數(shù)據(jù)報表
統(tǒng)計分析全年財務數(shù)據(jù),統(tǒng)計數(shù)量、占比分析等
快速生成多維度分析報表
實現(xiàn)動態(tài)引用數(shù)據(jù)源
多重合并計算的綜合運用技巧
主題二:PPT呈現(xiàn)與演示技巧(2小時)
一、突破思維,讓演示更專業(yè)
演示的目的與益處
制作PPT易犯錯誤
構建清晰易懂的邏輯結構
二、批量修改報告與視覺化呈現(xiàn)
使用母版實現(xiàn)批量修改報告
素材的收集
快速精細處理圖片
快速將文字轉成SmartArt圖形
快速制作組織結構圖
制作拖不散的流程圖
清晰展現(xiàn)商務范數(shù)據(jù)圖表
常用圖表的動畫設置
三、完美的演示技巧
分屏顯示技巧
演示過程運用的操作技巧
合理運用電子演示工具
注:大綱如有不全之處,可通過答疑解決,或在課堂上隨時調整部分授課內容。
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