整理思維提高職場(chǎng)效能

整理思維提高職場(chǎng)效能
——向辦公工位和電子信息要效率
【課程背景】
在互聯(lián)網(wǎng)盛行，大量視頻、網(wǎng)課、直播充滿我們的生活時(shí)，碎片化時(shí)代到來(lái)了，我們無(wú)時(shí)不刻在接觸著生活、工作中的碎片，想有個(gè)整塊的時(shí)間學(xué)習(xí)、娛樂(lè)，好像已經(jīng)成為一個(gè)奢侈的愿望。雖然有的享受其中，邊玩邊學(xué)邊賺錢，但是大部分人還是在不斷被打斷中工作和生活，大大降低了工作效率。如何能在碎片化時(shí)代從容不迫，讓我們用整理思維來(lái)助力。
整理思維是一個(gè)融合了與基礎(chǔ)生活、工作息息相關(guān)的邏輯學(xué)和運(yùn)籌學(xué)的思維模式，它來(lái)源于生活，又不僅僅屬于生活，這項(xiàng)思維方式可以幫助人們從自身的現(xiàn)狀和需求出發(fā)，建立起一套屬于自己的體系，并可將外部情況和事件隨時(shí)納入自我現(xiàn)狀中的一個(gè)方法。掌握這個(gè)方法，幫助我們更好地面對(duì)不斷互相穿插地工作和生活，也幫助我們明確自己的需求和目標(biāo)。在工作中，整理思維更容易掌握，用更接近生活的有序的思維方式幫助自己應(yīng)對(duì)職場(chǎng)中的常見工作，從而提高工作效率。
【課程時(shí)間】
1-2天
【課程成果】
通過(guò)導(dǎo)師專業(yè)、實(shí)戰(zhàn)能力的教學(xué)，實(shí)地帶領(lǐng)員工開展自身工位整理，將一種具有基礎(chǔ)邏輯思維方式，有序而可見的方法分享給大家，幫助大家從可見的工位整理理論方法應(yīng)用到電子信息的整理中，從而建立和培養(yǎng)自身的良好職業(yè)素養(yǎng)和能力，提高工作效率。
【課程對(duì)象】
全體員工；面對(duì)工作顯得凌亂無(wú)序的人；想提高工作能效，減少工作壓力的人；
【課程方式】
授課+案例+互動(dòng)模擬
【課程大綱】
整理思維的定義——整理思維是最生活化的邏輯，明確整理思維概念和整理基本步驟。
整理思維的概念發(fā)展
整理思維的基本步驟
整理思維與工作環(huán)境的對(duì)應(yīng)
案例：通過(guò)生活場(chǎng)景（衣柜或書架的規(guī)劃整理）進(jìn)一步說(shuō)明兩者之間的共通之處
用整理思維開展職場(chǎng)可見空間的整理——工位整理
建立框架；放空空間；
確定類別；
明確取舍；
對(duì)應(yīng)位置；
合理布局；
調(diào)整保持；
練習(xí)：結(jié)合以上步驟實(shí)地體驗(yàn)工位整理的過(guò)程；
演練：清理自己的工作內(nèi)容、工位特點(diǎn)和工作物品需求，整理自己的工位；
用整理思維開展虛擬信息的整理——數(shù)據(jù)信息整理
練習(xí)：整理自己的手機(jī)APP，個(gè)人通訊錄或微信好友的記錄；
練習(xí)：回顧自己的工作內(nèi)容，為自己的數(shù)據(jù)信息建立合適的框架；
演練：整理自己的電腦文檔的結(jié)構(gòu)和組成，確定便于自己工作習(xí)慣和能提高工作效率的文件夾結(jié)構(gòu)；
整理思維幫助項(xiàng)目流程設(shè)計(jì)和管理
明確項(xiàng)目執(zhí)行的目的和需要達(dá)到的效果；
建立與項(xiàng)目有關(guān)的所有工作內(nèi)容可以歸納成幾個(gè)大類，并明確大類間的關(guān)系；
確定工作內(nèi)容，以及和大類之間的關(guān)系；
如何確定工作內(nèi)容的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和相互關(guān)系；
工作內(nèi)容的執(zhí)行人的選擇和確定；
項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中相關(guān)供應(yīng)商和合作方的匯總；
項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中如何設(shè)計(jì)預(yù)案；
如何項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的跟蹤執(zhí)行；
案例：設(shè)計(jì)一次為期5天的外地來(lái)訪學(xué)習(xí)和交流活動(dòng)；
練習(xí)：設(shè)計(jì)一次200平米，20個(gè)工位，2間獨(dú)立辦公室和1間會(huì)議室的搬家工作；
演練：自擬一個(gè)自己日常工作中常見的工作項(xiàng)目，為這個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)一套執(zhí)行計(jì)劃書。
*客戶方可以事先提供某項(xiàng)工作的目的、素材，和流程相關(guān)的困惑。

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