OFFICE智能密鑰-project

-114300012065center53975項目管理系列課程之
智能密鑰-時間、范圍和成本Project
020000項目管理系列課程之
智能密鑰-時間、范圍和成本Project
《項目管理智能密鑰》
標(biāo)準課程系列
課程目標(biāo)
學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代成功項目管理的概念，并能夠認識國際先進項目管理的管理思路和方法；
能夠通過項目管理軟性技能的掌握，對項目管理中的重點環(huán)節(jié)認識、了解和使用；
了解 Microsoft Project管理軟件的本質(zhì)特點；
實現(xiàn)對 Microsoft Project的熟練應(yīng)用，并能夠理解每個模塊的操作功能；
利用 Project建立獨立的項目計劃，并實現(xiàn)資源、成本、進度等方面的管理；
利用 Project實現(xiàn)辦公管理、溝通管理、商務(wù)管理、團隊協(xié)作的能力；
掌握如何利用 Project等相關(guān)工具實現(xiàn)組合管理，并了解 EPM 解決方案等！
-1143000-927100-3448051270課程特色
分析核心：
微軟團隊開發(fā)的project產(chǎn)品為項目管理計劃提供了一套高效的解決方案， 我們應(yīng)跟隨項目管理的核心問題：時間、范圍、成本三個角度分析軟件和項目并使軟件物盡其用，應(yīng)該跟隨微軟設(shè)計者的思想理念，這樣才能真正的了解它、掌握它、愛上它！
注重邏輯：
將復(fù)雜的知識點庖丁解牛，深入把握系統(tǒng)知識的內(nèi)在邏輯，深入淺出。 無論學(xué)員目前處于怎樣的水平，邏輯清晰的講述會讓每位學(xué)員都能收獲知識，獲得技能，這就是《項目管理》系列課程的魅力所在。
提升效率：
術(shù)到極致為道，通過大量的練習(xí)確實能助我們悟出道來，然而這樣的學(xué)習(xí)速度太慢了?！禤roject項目管理》正是一門倒敘課程，從基本原理出發(fā)引導(dǎo)學(xué)員將所學(xué)知識點靈活應(yīng)用在自己的工作業(yè)務(wù)中，
它是一門能舉一反三的高效課程。
實戰(zhàn)優(yōu)先
以實踐工作在企業(yè)項目管理應(yīng)用中遇到的各類問題為案例，透析其中的解決思路和方法，指定切實可行的項目計劃。無論是剛接觸項目管理的人員還是叱咤風(fēng)云的項目經(jīng)理都可通過學(xué)習(xí)本課程，增強自身的職場競爭力，因為企業(yè)更愿意留住那些可以提供效率與創(chuàng)造業(yè)績的企業(yè)精英。-1143000-914400-678815301625縝密訂計劃-讓任務(wù)無處遁形
課程內(nèi)容：
首先重點介紹項目管理軟性方面的相關(guān)知識，通過對本部分內(nèi)容的了解，博世華域項 目管理人員能夠在更大程度上了解項目和項目管理過程中的各個環(huán)節(jié)。其中包括了項目生命 周期各過程中的概念和方法論；項目管理計劃和控制中的各個環(huán)節(jié)；項目成功實施中的關(guān)鍵 因素等。本部分內(nèi)容可以幫助學(xué)員認識國際上目前最被關(guān)注的項目管理體系，同時通過本部 分內(nèi)容，可以很好的幫助大家理解和應(yīng)用相關(guān)的項目管理軟件。
第二部分內(nèi)容圍繞項目管理軟件（Microsoft Project Professional）展 開講解，教授大家如何建立項目管理計劃，并如何實現(xiàn)各個過程；如何建立項目資源，并通 過資源來完成項目任務(wù)；如何實現(xiàn)成本控制，實現(xiàn)項目在成本范圍內(nèi)實現(xiàn)目標(biāo)；如何優(yōu)化當(dāng) 前項目及其跟蹤項目等。這個過程將涉及非常詳細的操作流程和應(yīng)用方法論，進一步幫助學(xué) 員全面掌握 Project 在項目管理中的應(yīng)用。
【主題一：導(dǎo)入項目管理知識】
（一）導(dǎo)入：
? 了解 project 項目管理系統(tǒng)的特點和組成
? 掌握 project 的菜單和操作
? 了解項目管理中基本方法和應(yīng)用領(lǐng)域
項目管理應(yīng)用實踐導(dǎo)入
? 是什么-項目基本概念分析
? 靠什么-項目組織環(huán)境分析
? 成什么-項目成功標(biāo)準分析
? 管什么-項目管理對象分析
? 怎么管-項目管理過程分析
? 誰去管-項目經(jīng)理定位分析
? 理解項目和項目管理的基本概念；
? 梳理項目的五大過程組、十大知識領(lǐng)域；
Microsoft Project 2010/2013 的工作環(huán)境
產(chǎn)品分類、項目管理的內(nèi)容、協(xié)作及主要功能
了解 project 的經(jīng)典項目管理技術(shù)
基于 project 的企業(yè)項目管理協(xié)作平臺
【主題二、項目進度計劃管理】
1、本節(jié)目的：
? 快速使用 PROJECT 的模版和范例
? 掌握 PROJECT 的時間定制原理
? 根據(jù)客戶項目目標(biāo)要求確立項目工作內(nèi)容及項目的主要輪廓和我們要做哪些具體工作
? 掌握 WBS 分解技術(shù)的基本原理和方法
? 通過企業(yè)實際項目的要求分解項目工作內(nèi)容
2、確立項目時間規(guī)范
? 時間定制：項目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷、日歷共享
? 正排和倒排計劃的使用
? 項目的協(xié)作定制
? 企業(yè)項目模版的使用
3、明確項目的工作和范圍管理
? 項目范圍定義
? 項目目標(biāo)細分 WBS
? 項目內(nèi)容細分：WBS 工作分解結(jié)構(gòu)
? WBS 分解的實現(xiàn)和規(guī)則
? 按項目內(nèi)在結(jié)構(gòu)進行工作分解、按項目實施要求進行項目分解
? 制作 WBS 代碼，子項目、工作包的實現(xiàn)
? 任務(wù)的處理：從 Excel 導(dǎo)入任務(wù)、周期性任務(wù)、刪除和移動任務(wù)
? 任務(wù)的屬性：定義、說明和限定條件
? WBS 項目分解實戰(zhàn)演練
4、任務(wù)管理（任務(wù)工作量和工期估算）
? 估算任務(wù)及工作歷時、工作量評估
? 任務(wù)類型：固定工期、固定單位和固定工時、投入比導(dǎo)向
? 樂觀和悲觀的項目時間估算：計劃評審技術(shù) PERT 的應(yīng)用
? 持續(xù)時間估計：依據(jù)資源配置估計各項活動的持續(xù)時間
? 以活動為基礎(chǔ)的時間分配表
? 周期性任務(wù)的設(shè)置
? 各活動及分項完成條件
? 任務(wù)的說明、備注、相關(guān)文檔的連接
5、時間管理計劃（項目進度計劃）
? 關(guān)鍵時間的要求：期限設(shè)定（目標(biāo)時間）及對動態(tài)計劃的影響
? 里程碑監(jiān)控點的設(shè)定
? 認識任務(wù)關(guān)聯(lián)的四種邏輯關(guān)系 FS\SS\FF\SF
? 了解項目管理經(jīng)典視圖：甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖
? 任務(wù)的關(guān)聯(lián)的建立與拆分
? 合理的處理并行和串行任務(wù)
? 編制完整的活動相互關(guān)系計劃：確定項目各項活動間內(nèi)部關(guān)系、邏輯交互關(guān)系及依賴性
? 識別關(guān)鍵路徑、關(guān)鍵任務(wù)和里程碑，并通過他們監(jiān)控項目重要節(jié)點
? 格式化進度計劃、趕工、優(yōu)化和壓縮工期的最佳方案 CPM
? 完整項目進度計劃和進度控制單-里程碑事件計劃
? 利用可用時差來協(xié)調(diào)人員合理安排
? EXCEL 和 project 項目管理的數(shù)據(jù)互聯(lián)
? 進度計劃的打印輸出技巧
6、實例練習(xí)：
編制項目的進度計劃 具體要求：能夠正確地按照項目管理規(guī)范編制出系統(tǒng)化的全面的研發(fā)項目的的項目計劃，按 產(chǎn)品開發(fā)的分工和過程分解出各部門一起配合的階段和詳細工作步驟
本節(jié)目的：
了解任務(wù)工作量估算方法
了解任務(wù)工期和里程碑設(shè)置
掌握制定項目進度計劃的方法。邏輯關(guān)系的處理
掌握縮短項目工期的方法-關(guān)鍵路徑
主題三、Project 項目的工作分配
1、本節(jié)目的：
? 有效的安排內(nèi)部資源
? 合理評估工作人員的工作量
? 明確項目執(zhí)行人的工作職責(zé)、要求和時間安排
2、資源規(guī)劃與評估
? 資源庫的分類和建立
? 共享資源庫
? 資源的定義與評估
? 項目團隊的組成、確定適合項目需要的組織結(jié)構(gòu)、用 RBS 定義項目組織及供應(yīng)商：內(nèi)部資源與外部資源、設(shè)備、消耗材料、人員的定義
? 資源專業(yè)技能評估
? 資源可用性和人工費用成本核算
3、資源分配
? 為任務(wù)確定執(zhí)行人、材料消耗及設(shè)備
? 資源的分配策略資源工作表
? 任務(wù)分配列表
? 基于資源-項目人員的周/日工作安排表
? 資源使用狀況、資源使用監(jiān)控
? 資源使用效率分析與人工時統(tǒng)計
? 資源分配沖突分析及解決辦法
? 項目各階段工作量統(tǒng)計與分析 練習(xí)：項目計劃的資源分配計劃
主題四、 項目成本管理
1、本節(jié)目的：
? 規(guī)劃項目費用
? 控制和分析項目預(yù)算
2、項目成本劃分：資源成本、管理費用、固定成本
3、資源成本估算、項目整體預(yù)算
項目控制
1）.查看進度（進度線）進度控制
*通過比較基準、進行線、盈余分析等手段了解項目當(dāng)前進度狀態(tài)，采用趕工、快速跟進等 措施對項目進度進行控制。
2）.成本控制
*在項目計劃階段利用項目的預(yù)算合理分配項目的計劃成本，并為各項任務(wù)指定成本資源。 分析項目成本的組成及影響項目成本變化的各項因素，查找出超預(yù)算的任務(wù)進行控制。
*將項目的成本信息導(dǎo)出致 Excel 進行深入分析并生成各種專業(yè)報表及圖表。
3）.資源控制
*基于資源中心對資源進行統(tǒng)一控管，以提高資源使用率并有效解決資源沖突。利用可視化 報表提取相關(guān)信息在 EXCEL 中分析、管理資源。
4、Project 成本應(yīng)用表：資源成本總表與任務(wù)成本管理總表
5、計算成本公式自定義、收入核算定義
6、現(xiàn)金流量、任務(wù)費用明細和分階段的費用匯總
7、項目預(yù)算分配與項目成本分類統(tǒng)計
8、成本資源的使用、與財務(wù)科目對應(yīng)
9、項目各項費用匯總與分布 成本超支預(yù)警
10、工作量與成本支出 S 曲線的繪制與分析
11、項目執(zhí)行：實際成本與剩余成本 練習(xí)：自定義費用的定義與使用
【主題五、項目輔助管理計劃、綜合與集成管理】
1、質(zhì)量監(jiān)控計劃
2、項目采購計劃
3、風(fēng)險管理計劃
4、項目文本提示信息列表的定義與使用
5、項目的合并、分級管理及集成管理
【主題六、項目跟蹤與控制】
1、本節(jié)目的 ：
? 運用符合企業(yè)實際項目管理要求的方式來記錄進度和費用支出數(shù)據(jù)
? 對比項目執(zhí)行與規(guī)劃差距
2、執(zhí)行項目
?設(shè)置項目比較基準，確立計劃執(zhí)行標(biāo)準
? 任務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)的填報方法： 完成百分比、實際完成百分比、實際工期、實際開始、完成時間
?中途延期的任務(wù)填報
?按項目原定日程更新
?跟蹤視圖與表的使用
?重排項目計劃：項目整體變動
3、項目監(jiān)控
?成本跟蹤項目控制機制、
?項目控制機制、項目執(zhí)行狀況分析
?跟蹤干特圖項目運行趨勢分析
?項目進度的跟蹤與控制：前鋒線、跟蹤甘特圖、工期差異的使用
?定義項目進度與成本監(jiān)控表
?預(yù)警提示燈的制作
?進度計劃控制：項目實際進度表 項目各階段耗時統(tǒng)計表
?項目績效綜合分析：
掙值技術(shù)的運用 BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV 等指標(biāo)練習(xí)：
1、項目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習(xí)
2、 利用定義的警戒燈判定項目延期或正常
3、處理因故延遲的任務(wù)，變更管理
4、計劃變更 多比較基準
【主題七、通過視圖和報表管理項目】
1、本節(jié)目的 ：
學(xué)會使用 PROJECT 的圖表功能來分析項目的數(shù)據(jù)，對項目的差異作出處理
1）.動態(tài)報表
*項目的每個階段都需要動態(tài)反應(yīng)項目的狀態(tài)，任何決策、控制都需要有相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐， 報表就是從錯綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)中進行提煉。
*通過“報表”隨時生成項目多角度多層面的數(shù)據(jù)，以反應(yīng)統(tǒng)計、篩選的結(jié)果。
2 ).可視化報表
與 EXCEL、VISIO 集成
在 VISIO 中生成任務(wù)樹狀結(jié)構(gòu)圖，報告資源、成本、分配狀態(tài)。
在 EXCEL 中生成資源、成本和分配狀態(tài)的圖表，并可以數(shù)據(jù)透視中對這些信息深入分析。
2、常用視圖：甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖、
3、任務(wù)及資源的分配狀況圖
4、視圖自定義 交叉視圖
5、篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用
6、制作項目報表技巧
7、項目總覽表、項目任務(wù)分派表、待辦事宜、現(xiàn)金流量表、成本分配表
8、項目進度監(jiān)控表、工作量統(tǒng)計表、盈余分析應(yīng)用
9、項目分析：可視報表與數(shù)據(jù)透視表
【主題八、多項目管理 主項目與子項目】
實現(xiàn)項目的分級管理，合并子項目，多級的子項目分級管理。
通過優(yōu)先級管理，在主項目 中平衡各項子項目，以實現(xiàn)各子項目間的資源平衡、資金均衡。

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