《工作任務分析與委派》

  培訓講師:朱亮

講師背景:
朱亮老師——新晉管理者培訓專家?曾任華耐家居(建材領域頭部企業(yè))培訓經(jīng)理?曾任大麥植發(fā)(植發(fā)領域頭部企業(yè))培訓經(jīng)理?高級拓展培訓師(認證)?17年培訓經(jīng)歷【個人簡介】朱亮老師擁有17年培訓經(jīng)歷(8年的講師經(jīng)歷,9年企業(yè)內(nèi)部人才發(fā)展經(jīng)歷),豐 詳細>>

朱亮
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《工作任務分析與委派》詳細內(nèi)容

《工作任務分析與委派》

《工作任務分析與委派》
主講:朱亮
【課程背景】
隨著企業(yè)的發(fā)展和正常的晉升,一批業(yè)績突出、專業(yè)過硬、領導信任的骨干員工被提拔晉升為管理者,他們的個人能力毋庸置疑,但同時又恰恰是他們的業(yè)務能力,成為擔任卓越管理者的最大障礙,專業(yè)工作和管理工作有本質(zhì)的不同,企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)“少了一個銷冠,多了一個平庸管理者”的現(xiàn)象。
權威機構調(diào)查表明,很多企業(yè)的管理者普遍缺乏系統(tǒng)化的管理技能學習,“無師自通,自學成才”普遍存在。管理能力的粗放令企業(yè)無形中付出了高昂的管理成本,犧牲了數(shù)倍于實際業(yè)績的績效,浪費了企業(yè)大量的資源。當下,中國還沒有成熟的職業(yè)經(jīng)理人制度,很多管理者的管理技能還處于“原生態(tài)”狀態(tài),他們僅憑經(jīng)驗、感覺或悟性進行管理,缺少一套系統(tǒng)的,科學的思維方式和管理方法,導致他們經(jīng)常感到“心有余而力不足”,造成工作效率低下,甚至成為工作中的障礙。
作為管理者,都需要具備一些最基本的核心管理技能。管理者的一個非常重要的職責就是將工作任務妥善委派給下屬去做。畢竟個人的力量有限,管理事必躬親的習慣有可能會妨礙公司發(fā)展。只有將任務委派給其他人,你才能將時間節(jié)省下來,專注于那些對公司發(fā)展影響最大的事情。但是,如果任務委派不妥,結果將會是整天從早到晚忙碌,工作卻沒有完成或做得很差,你需要花更多時間和精力去處理這后果,給公司造成的傷害可能比你想象的要深。因此合理委派工作是相當重要的。
【課程收益】
掌握分配任務七步法
掌握合理授權的方法和技巧
【課程對象】新晉升的一線管理者
【課程時間】一天
【課程大綱】
一、明
目選定需要分配他人要去做的工作
思考:你的工作安排的現(xiàn)狀?
討論:是不是所有的事情都可以給下屬做?
工作分配的五要素
案例:一個管理者的一天
沒選定能夠勝任工作的人
討論:如何選定能夠勝任工作的人?
完整的評估下屬
討論:你在工作分配中,犯過那些錯誤,你將如何改正?
案例:要把工作分配給誰?
確定分配工作的時間、條件和方法
案例:您是怎么確定分配上述工作的?說出你理由
制定一個確切的分配計劃
你需要思考的問題
二、事
1、分配工作?
測試:你是如何進行分配任務的?(拯救加西亞任務的分配)
提問:你們明確你們的任務嗎?
任務:拯救加西亞
練習:團隊角色組建與展示
分配工作的基本程序:結合任務進行分析
清晰下屬現(xiàn)在的實際工作狀態(tài)
練習:營救小組的角色分析
向下屬闡述工作內(nèi)容
練習:營救小組各角色的工作關系
明細管理者需要的結果
練習:營救加西亞是結果嗎?
預估可能出現(xiàn)的問題
練習:營救加西亞的時候你認為最困難的三件事是什么?
給予能提供的支持
練習:不同的角色,需要什么支持?
要求下屬制訂工作計劃
練習:根據(jù)你的角色,制訂工作計劃
明確完成的時間節(jié)點和品質(zhì)
練習:上尉點評各個角色的計劃
準備應急預案(重要的工作)
練習:應急預案誰來準備,準備什么?
2、檢查下屬的工作進展情況
一旦確定,大膽放手
有限度的關注
三、理
1、復盤
練習:上尉組織復盤并展示復盤結果
思維導圖
2、獎勵

 

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