EXCEL高級數(shù)據(jù)處理技巧（一）-2天

  培訓(xùn)講師：劉亞麗

講師背景：
劉亞麗中央電視臺特邀簽約的Office高級講師、中視科華影視公司特邀簽約的Office高級講師、微軟高級Office講師、企業(yè)高級Office講師、20多年的Office教學(xué)經(jīng)驗、10多年的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課程教學(xué)經(jīng)驗……真正解決學(xué)員在工作中遇到的 詳細>>

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EXCEL高級數(shù)據(jù)處理技巧（一）-2天詳細內(nèi)容

EXCEL高級數(shù)據(jù)處理技巧（一）-2天

EXCEL高效數(shù)據(jù)處理技巧
-848995283210——教練式課程帶你一步一步輕松快捷地工作
講師：劉亞麗
【課程背景】
EXCEL在我們的日常工作中，可以說每天都在用，不管你是行政、文秘、銷售、還是HR、財務(wù)……可以說各個公司，各個部門都離不開EXCEL的統(tǒng)計分析……
走遍全國各地、使用EXCEL的各個公司的工作人員，幾乎每個人的EXCEL都是使用很復(fù)雜的方式在繁雜的數(shù)據(jù)海洋中艱辛的工作著……
您是否還在這樣的工作著：
移動數(shù)據(jù)幾乎都會使用剪切命令的，應(yīng)該是用一鍵移動的，朋友們！
把數(shù)據(jù)求和寫在數(shù)據(jù)的下一行或者下一列中，幾乎都是使用Sum函數(shù)，之后再去拖拽填充公式，應(yīng)該是用一鍵求和的，朋友們！
大數(shù)據(jù)的選擇幾乎都是拖動選擇的，其實是可以一鍵選擇的，朋友們！
發(fā)給別人填寫的數(shù)據(jù)，收回來后會面目全非，其實數(shù)據(jù)是可以保護的，朋友們……
諸如此類，你是否還在被這些問題所困擾，那你就應(yīng)該參加本次課程的學(xué)習(xí)，讓你的EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析輕松自如，從此媽媽再也不用擔(dān)心我的工作……
【課程目標(biāo)】
快速快捷高效的EXCEL數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計方法，從此再也不用加班加點，提高工作效率，減小工作壓力，輕松快樂的工作和生活……
【課程特點】
中央電視臺特邀Office高級講師帶你快速快捷高效的學(xué)習(xí)EXCEL技巧；
近30年資深注冊國際培訓(xùn)師為您現(xiàn)場答疑解惑；
教練式教學(xué)：邊講邊練習(xí)；
實例講解：實用的案例；
必須自己記錄講解知識點；可以照相不可以錄像
最好是Office2010以上的EXCEL版本（EXCEL2013、EXCEL2016、2019……）
【課程收益】
快速整理為規(guī)范的EXCEL數(shù)據(jù)--便于后期的統(tǒng)計分析
一鍵操作--快速高效的EXCEL技巧
實用函數(shù)--工作中常用的案例詮釋EXCEL函數(shù)的強大功能
數(shù)據(jù)透視表--快速高效的大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析技巧
專業(yè)的商務(wù)圖表--讓你的圖表會說話……
【課程對象】
不限制，使用EXCEL工作的人員……
【課程時間】2天12小時（建議3天18小時效果好）
【課程內(nèi)容】具體講課內(nèi)容多少、深度，根據(jù)現(xiàn)場學(xué)員具體需求及基礎(chǔ)情況而定
課程模塊
內(nèi)容
技巧1
一鍵技巧、達人必知
一鍵查看數(shù)據(jù)最后一行
一鍵查看數(shù)據(jù)最后一列
一鍵返回到A1單元格
一鍵選擇到數(shù)據(jù)最后一行
一鍵選擇到數(shù)據(jù)最后一列
一鍵移動一行或多行數(shù)據(jù)
一鍵移動一列或多列數(shù)據(jù)
一鍵選擇全部數(shù)據(jù)
一鍵數(shù)據(jù)列求和
一鍵數(shù)據(jù)行求和
一鍵數(shù)據(jù)行列都求和
一鍵多區(qū)域求和
一鍵填充公式 --合并的單元格取消合并后
一鍵組合數(shù)據(jù)
一鍵定義名稱
實例1、一鍵填充公式
實例2、數(shù)據(jù)一鍵求和
實例3、一鍵組合季度數(shù)據(jù)
技巧2
數(shù)據(jù)規(guī)范、預(yù)警提醒
你知道EXCEL表格分幾類嗎？你用對了嗎？
你的原始數(shù)據(jù)規(guī)范嗎？
名稱使用技巧
名稱在數(shù)據(jù)有效性中的應(yīng)用
數(shù)組使用技巧
數(shù)組在統(tǒng)計中的應(yīng)用
實例4、一鍵定義名稱
實例5、輸入數(shù)組公式
實例6、統(tǒng)計不同年齡段的人數(shù)
實例7、合同到期提醒
技巧3
達人必備函數(shù)
多字段查詢：Row、Column
定位和匹配函數(shù)：Index、Match
提取生日和性別函數(shù)：Mid、Datedif、IF
統(tǒng)計不重復(fù)記錄個數(shù)：countif
中國式排名：Sumproduct、Countif
二維數(shù)據(jù)必備：Product、Sumproduct……
實例8、從身份證中提取生日和性別
實例9、中國式排名名次
實例10、統(tǒng)計不同銷售人員在不同地區(qū)的銷貨收入的和
技巧4
大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
分類匯總所需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)
分類匯總數(shù)據(jù)級別顯示或隱藏
分類匯總的結(jié)果復(fù)制到指定位置
數(shù)據(jù)透視表技巧
數(shù)據(jù)的不同匯總方式
按百分比顯示匯總數(shù)據(jù)
查看具體數(shù)據(jù)明細
添加新的計算字段
透視數(shù)據(jù)分組
日期數(shù)據(jù)按季度、月份、年份、指定日期查看
匯總數(shù)據(jù)篩選查看
一鍵把匯總數(shù)據(jù)放在不同工作表中
實例11、分類匯總不同銷售人員在不同地區(qū)不同產(chǎn)品的銷貨收入的和
實例12、透視在每一季度不同地區(qū)的銷售金額的和并查看數(shù)據(jù)明細
技巧5設(shè)計會說話的商務(wù)圖表（高級）
圖表的表達訴求
制作會說話的商務(wù)圖表
函數(shù)使用：Offset
控件的使用
實例13、快速制作組合圖表
實例14、去除分類軸上的空白日期
實例15、在圖表上添加QQ圖片
實例16、瀑布圖
實例17、在圖表中顯示等級區(qū)域（優(yōu)秀、合格、不合格）
實例18、另類趨勢線圖表
實例19、帶有篩選按鈕的圖表
實例20、帶有單選按鈕的圖表
實例21、帶有篩選框的圖表
實例22、帶有滾動條的圖表

 

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