WPS演示與表格在職場辦公中的高效應用-（2天）

WPS演示與表格在職場辦公中的高效應用
【課程背景】
本課程根據(jù)企業(yè)實際需求定制，WPS使用頻率最高的表格、演示莫屬，他們可為工作中的“黃金搭檔”，缺少一個都會讓我們職場中某個時刻顯得遜色不少。想要給同事、給領導、給客戶、給合作伙伴呈現(xiàn)出企業(yè)、職場更職業(yè)更專業(yè)的一面，就要合理掌握WPS高效技巧，方能在各種場合下臨陣不亂，呈現(xiàn)職場專業(yè)性。
WPS演示在工作匯報、培訓、商業(yè)演講、產品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器。WPS表格的數(shù)據(jù)分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗位都顯得極為重要；想企業(yè)給客戶留下完美印象嗎？想讓領導對你刮目想看嗎？想成為同事眼中的專業(yè)高手嗎？想提升職場上的競爭力嗎？本課程一定會助你一臂之力，讓你在職場中從此與眾不同，本課程能讓你在短時間內輕松駕馭，領略WPS的精華與奧秘。
【課程收益】
1、讓WPS演示文檔（資料、工作總結、解決方案等）專業(yè)美觀，更易讀；
2、讓你的WPS演示更大氣更專業(yè)，讓你的呈現(xiàn)從此與眾不同；
3、讓你的WPS表格數(shù)據(jù)會說話，分析更直觀，圖表更漂亮；
【課程對象】
本課程適用于有一定基礎，企事業(yè)市場銷售、行政辦公人員、人力資源、財務會計、生產倉儲物流等及數(shù)據(jù)接觸較多的相關崗位工作人員；需要進一步提升 WPS 應用水平和使用效率對的所有用戶。
【課程時長】
2天（6小時/天）
【課程大綱】
第一天內容：
第一章：讓優(yōu)秀設計成為習慣
初始化設置
我的WPS我做主
作者、背景、保存設置
自定義快速訪問工具欄與選項欄
5倍的效率提升
快速訪問工具欄與選項欄定制
使用參考線對齊的優(yōu)秀習慣
參考線顯示與隱藏
使用參考線技法
帶你飛的快捷鍵（Keyboarder）
WPS演示中的“庖丁解?！埃ɑ脽羝芾恚?br /> 第二章：幻燈片的設計邏輯
演示文稿最大的問題？
（不是美感，不是動畫，而是邏輯）
篇章邏輯
（目錄頁與過渡頁，讓幻燈片邏輯清晰）
頁面邏輯（并列、包含、總分、轉折）
（劃模塊，分層次，圖示化）
不成功演示文稿常見問題？
結構混亂
目標不清
Word搬家
濫用特效（切換或音頻）
第三章：幻燈片整體設計美化
設計者離開素材寸步難行
字體素材（求字網(wǎng)，不求人）
圖標素材（阿里巴巴矢量圖標庫）
圖表素材（51PPT模板網(wǎng)與Office Plus）
圖像素材（必應與thestocks.im）
全面掌握一個優(yōu)秀演示文稿整體設計美化流程
封面設計
全圖型&半圖型
目錄頁與跳轉頁
制作目錄兩個基本原則
讓文檔結構更清晰
讓演講重點更突出
制作跳轉頁技法
內頁設計
封底設計
配色方案
顏色多并不等于好看
主色、點綴色、輔助色
配色常用3種方法
第四章：企業(yè)演示文稿實戰(zhàn)技能演練
六大排版原則
對比：無對比不設計
對齊：沒有對齊就沒有美感
重復：讓幻燈片更具一致性
親密：頁面對象應有關聯(lián)性
留白：大腦超愛簡單，簡約美
降噪：弱化頁面非重點對象元素
六大排版原則在WPS演示中應用演練
企業(yè)實戰(zhàn)技能演練
定制符合企業(yè)的色彩
輔助色應用
點綴色應用
制作多種符合企業(yè)屬性的正文頁
通過色塊排版正文頁
通過圖形排版正文頁
通過圖標排版正文頁
通過圖像排版正文頁
第五章：幻燈片完美演示與演講
幻燈片完美演示
演示者視圖
熒光筆標記重點
幻燈片的休息狀態(tài)
放映時跳轉幻燈片
快速全黑屏/白屏
正確使用雙屏顯示
放映演示的輔助工具
第二天內容：
第一章：WPS表格操作技巧
WPS表格高效率常用快捷鍵
WPS界面定制
設置作者
定制選項欄
定制快速訪問工具條
隱藏網(wǎng)格線，行列標題，工作表標簽
常用快捷鍵
F12
CTRL+S
CTRL+A
ALT+=
CTRL+1
員工獎金流動表
跨列居中
隱藏網(wǎng)絡線
設置表格邊框與底紋
條件格式應用實戰(zhàn)
設置常用格式規(guī)則
突出顯示單元格規(guī)則
項目選取規(guī)則
數(shù)據(jù)條應用
圖標集應用
清除格式規(guī)則
數(shù)據(jù)條的妙用
選中多個區(qū)域
添加數(shù)據(jù)條即可
條件格式實戰(zhàn)
區(qū)域選擇技巧
自定義條件格式
數(shù)據(jù)有效性驗證
數(shù)據(jù)有效性
限制單元格內容
制作下拉列表框
圈釋無效數(shù)據(jù)
清洗數(shù)據(jù)有效性
限定范圍（綜合案例）
限制0-100整數(shù)
限制1-10小數(shù)
僅輸入2020年6月日期
限制編號為8位長度
限制重復
第二章：WPS表格公式與函數(shù)
函數(shù)初體驗
SUM函數(shù)
快捷鍵
多區(qū)域求和
快速應用求和
常用函數(shù)
最大值：MAX
最小值：MIN
第N大值：LARGE
第N小值：SMALL
平均值：AVERAGE
排名：RANK
計數(shù)函數(shù)
COUNT：統(tǒng)計區(qū)域中數(shù)值的個數(shù)
COUNTA：統(tǒng)計區(qū)域中非空單元格的個數(shù)
COUNTBLANK：統(tǒng)計區(qū)域中空單元格的個數(shù)
四舍五入相關函數(shù)
ROUND
INT
其他函數(shù)
PRODUCT
SUMPRODUCT
邏輯函數(shù)
邏輯判斷函數(shù)
TRUE\FALSE
AND\OR
IF
MOD
IFERROR
其他函數(shù)
ABS
RAND
RANDBETWEEN
統(tǒng)計函數(shù)
統(tǒng)計函數(shù)
COUNTIF
COUNTIFS
SUMIF
SUMIFS
其他函數(shù)
SUMPRODUCT
SUM函數(shù)數(shù)組應用
日期函數(shù)
年、月、日
YEAR
MONTH
DAY
DATE
EOMONTH
WEEKDAY
WEEKDAY
WEEKNUM
文本函數(shù)
常用文本函數(shù)
LEFT
RIGHT
LEN
LENB
MID
查找函數(shù)
ROW和COLUMN
基礎用法
生成九九乘法表
VLOOKUP
字段對應
字段不對應
模糊查找
通配符查找
跨工作表查找
第三章：WPS表格圖表制作
創(chuàng)建迷你圖
折線圖
柱形圖
盈虧圖
創(chuàng)建分析圖表
確定分析目標
明確表格數(shù)據(jù)的取值范圍
使用一鍵成圖創(chuàng)建圖表
圖表的編輯技巧
改變圖表大小
移動圖表位置
向圖表添加數(shù)據(jù)
刪除圖表內數(shù)據(jù)
文字數(shù)據(jù)修飾
線和陰影修飾
背景修飾
設置圖表的序列格式
圖表內其他對象編輯
特殊圖表制作
創(chuàng)建迷你圖
3大基本圖表
柱形圖的變異
第四章：WPS表格數(shù)據(jù)管理
統(tǒng)計數(shù)據(jù)前的準備工作
統(tǒng)一數(shù)據(jù)類型
填補空白單元格
正確修飾單元格內容的格式
數(shù)據(jù)排序
排序規(guī)則
數(shù)值排序
單元格顏色排序
自定義排序
多關鍵字排序
排序的擴展使用
數(shù)據(jù)篩選
自動篩選
高級篩選
簡單條件區(qū)域
包含公式的條件區(qū)域
使用篩選中的搜索功能
分類匯總
分類匯總基本原則
建立分類匯總
高級分類匯總
嵌套分類匯總
刪除分類匯總
刪除重復項
第五章：WPS表格透視分析
數(shù)據(jù)透視表
建立數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表的組成部分
查看數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)具體來源
建立多字段數(shù)據(jù)透視表
改變數(shù)據(jù)透視表的布局
自動篩選數(shù)據(jù)透視表
修改數(shù)據(jù)透視表數(shù)字顯示方式
字段和項的組合
字段和項的公式計算
刷新數(shù)據(jù)透視表
財務數(shù)據(jù)分析報告
創(chuàng)建按月份顯示金額走勢透視圖
創(chuàng)建各季度金額占比情況透視圖
創(chuàng)建各會計科目金額對比透視圖
插入年，分公司切片器與圖表關聯(lián)

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